Crear la agenda de una reunión en SharePoint Workspace 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Dados los permisos predeterminados, cualquier miembro del área de trabajo que sea Participante o tenga un rol superior, podrá agregar, editar, mover o eliminar elementos de la agenda.

¿Qué desea hacer?

Agregar un elemento de agenda

Edición de un elemento de agenda

Agregar archivos adjuntos a un elemento de agenda

Mover elementos de la agenda en la lista

Agregar un elemento a la agenda

  1. Abra la reunión que desea modificar.

    Si la reunión es parte de una serie de reuniones periódicas, seleccione la opción para abrir solo esta repetición. No puede editar las agendas de una serie entera de reuniones periódicas de una sola vez.

  2. Haga clic en Agenda.

  3. Haga clic en Nuevo elemento.

  4. Escriba un título para el tema para la agenda.

  5. En el menú desplegable, seleccione un moderador para este elemento de agenda.

    El menú desplegable incluye los nombres de todos los miembros del área de trabajo. Sin embargo, no es necesario que el moderador sea miembro del área de trabajo. Puede escribir un nombre o hacer clic en Buscar para buscar otros contactos.

  6. Escriba los minutos asignados para este elemento de la agenda.

  7. Escriba los detalles del elemento de la agenda en el cuadro de texto.

  8. Haga clic en Guardar y cerrar.

    El elemento de la agenda se muestra en la lista. Puede mover los elementos de la agenda hacia arriba y hacia abajo en la lista, agregar datos adjuntos a un elemento de la agenda e insertar elementos de la agenda a las notas de la reunión o los elementos de resumen.

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Modificar un elemento de la agenda

  1. Haga doble clic en la reunión para abrirla y luego modificarla.

  2. Haga clic en la pestaña Agenda.

  3. Haga doble clic en el elemento de la agenda que desea modificar para abrirlo y modificarlo.

  4. Realice las modificaciones que desee.

  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

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Agregar datos adjuntos a un elemento de la agenda

Los datos adjuntos a los elementos de la agenda son de solo lectura. Es decir, si abre y modifica un archivo adjunto, debe guardar el archivo actualizado en el disco como un archivo nuevo. No puede sincronizar estas actualizaciones en el archivo adjunto original.

  1. Abra el elemento de la agenda que desea modificar.

  2. Haga clic en Adjuntar archivo para abrir el cuadro de diálogo Agregar datos adjuntos.

  3. Seleccione uno o más archivos y, a continuación, haga clic en Abrir.

    El panel Datos adjuntos se muestra debajo del panel de Detalles y enumera todos los archivos adjuntos. Asimismo, se agrega un icono del documento al elemento de la agenda para indicar que incluye datos adjuntos.

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Mover los elementos de la agenda en la lista

Para mover un elemento de agenda en la lista, selecciónelo y luego haga clic en Subir o Bajar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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