Crear identificadores únicos de proyecto para Mis proyectos en Project Online

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Al crear nuevos proyectos en Project Web App, es podrán que algunas compañías desee crear un identificador único del proyecto para asociar con cada proyecto. Esto permite a los usuarios hacer referencia a cada proyecto por un identificador único de proyecto en lugar de un nombre de proyecto, ya que se pueden cambiar los nombres de proyecto.

Un administrador de proyecto puede configurar Project Online para generar un identificador único del proyecto para cada nuevo proyecto a través de los valores de configuración de tipo de proyecto de empresa (Aceptar). Puede configurar de Aceptar Id. de proyecto para que cuando se crea un nuevo proyecto a través de la Aceptar, generará un identificador único del proyecto para el nuevo proyecto en función de las propiedades de nomenclatura configuradas.

Configurar el identificador del proyecto al crear un nuevo tipo de proyecto de empresa en Project Online

  1. En la página de inicio de Project Web App, seleccione Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en la sección flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto, haga clic en Tipos de proyecto empresarial.

  3. Seleccione nuevo tipo de proyecto empresarial.

  4. En la página nuevos tipos de proyectos de empresa, en el campo nombre, especifique un nombre para el tipo de proyecto empresarial que desea crear. Por ejemplo, si la Aceptar va a ser usada por el Departamento de finanzas para proyectos de alto riesgo, podría introducir El departamento de finanzas (alto riesgo).

  5. En el campo Descripción, escriba una descripción de la Aceptar. Por ejemplo, Use este Aceptar para crear proyectos de alto riesgo para Finanzas.

  6. En la sección de Id. de proyecto, debe especificar la información que se usará para crear un identificador único del proyecto para sus proyectos creados mediante la plantilla de Aceptar:

    • En el campo prefijo, puede introducir caracteres que será al comienzo de cada generado identificador de proyecto. Por ejemplo, puede desee el identificador del proyecto para proyectos creados mediante la Aceptar de departamento de finanzas para que comience con FIN_. Este campo es opcional.

    • En el campo Número inicial, escriba un número que servirá como punto de partida para los identificadores de proyecto que se van a generarse para este Aceptar. Por ejemplo, escriba 10001 si desea que el identificador del primer proyecto sea 10001. Este campo es necesario.

    • En el campo sufijo, puede introducir caracteres que se pueden usar para anexar los identificadores de proyecto generadas por este Aceptar. Por ejemplo, si este Aceptar se utiliza para crear proyectos de alto riesgo solo para el departamento de finanzas, podría introducir _HR. Este campo es opcional.

    • En el campo Mínimo dígitos relleno, escriba un número de dígitos que desea tener para recién generado identificadores de proyecto. Por ejemplo, si escribe 3 y tienen un número de inicio de 1, a continuación, los tres primeros identificadores de proyecto que se generará son 001, 002 y 003. Si escribe 5 con un número inicial de 1, los tres primeros identificadores de proyecto que se generará son 00001, 00002 y 00003.

      Configuración de ID de proyecto

Por ejemplo, con los valores de ejemplo que se utilizan en el procedimiento anterior, los identificadores de proyecto generadas por el departamento de finanzas (alto riesgo) de Aceptar será:

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • Etc.

Nota: Mientras que los campos prefijo y sufijo son opcionales, es la manera más sencilla de garantizar la exclusividad entre todos los EPTs para asegurarse de que proporciona un único prefijo o sufijo.

Prácticas recomendadas

Para grandes organizaciones, es una buena idea para los administradores de proyecto o PMO acordar un identificador de proyecto un intervalo numérico de convención de nomenclatura para garantizar su exclusividad. Además, también es una buena idea de la configuración de Aceptar de referencia del documento. Por ejemplo:

Prefijo

Número de inicio

Sufijo

Relleno de dígitos mínimo

Usan para proyectos de este equipo

Fin_

10001

_HR

1

De finanzas: Proyectos de alto riesgo

IT_

10001

1

Grupo de tecnologías de información

MKT_

10001

1

Grupo de marketing

Otros procedimientos recomendados para tener en cuenta:

  • Es importante que descubre una convención de nomenclatura en cómo desea segmentar los identificadores de proyecto antes de iniciar la configuración de su EPTs para garantizar la exclusividad en EPTs diferentes.

  • Si está pensando actualizar el valor del identificador del proyecto mediante programación a través del modelo de objeto de cliente (OMSC), tendrá la exclusividad del valor sea administrado por el código personalizado para evitar duplicados.

  • Si se agrega a una página de detalles del proyecto, se puede modificar un ID. Puede usar este método para realizar modificaciones de ad-hoc del valor del identificador del proyecto si es necesario. Como siempre, asegúrese de que hay una convención de nomenclatura estándar para garantizar la exclusividad de los identificadores de proyecto si necesita realizar cambios de ad hoc.

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