Crear gráficos de principio a fin

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Gráficos recomendados

Crear gráficos nunca ha sido un proceso de un paso, pero hemos hecho que sea más fácil completar todos los pasos de Excel 2013.

Empiece con un gráfico recomendado para sus datos y, después, hágalo en otros pasos para que el gráfico tenga todos los detalles que desee mostrar.

Sugerencias antes de empezar

  • Deje que Excel lo haga por usted    Si está saturado por las numerosas opciones de gráfico, o si no tiene el Asistente para gráficos que estaba disponible en versiones anteriores de Excel, consulte Introducción a un gráfico recomendado de Excel.

  • Ajustar el gráfico en algunos pasos    Encontrará tres botones junto al gráfico que le permitirán agregar elementos de gráfico, como títulos y etiquetas de datos, cambiar el aspecto y el diseño del gráfico, y definir los datos que desea mostrar sin tener que advertir de la cinta herramientas de gráficos para encontrar lo que desea.

  • Copiar el gráfico a otros programas    Aunque puede crear gráficos directamente en otros programas de Office, como Word y PowerPoint, copiar gráficos de Excel en otro programa, con o sin un vínculo a los datos en Excel, suele ser una forma rápida y eficaz de incluir gráficos en otros archivos.

  • Usar Power View para crear gráficos    Si tiene Office Professional Plus, intente usar el complemento de Power View. Power View le ayuda a convertir los datos de tablas de Excel en gráficos y otras visualizaciones y los presenta en informes eficaces e interactivos con un aspecto profesional.

Crear un gráfico

Tipos de gráficos disponibles

Si no está familiarizado con los gráficos, empiece explorando los gráficos que puede crear en Excel y aprenda un poco más sobre las mejores formas de organizar los datos para cada uno de ellos.

Seleccionar datos para un gráfico

A continuación, escriba los datos tal como deberían ser para el gráfico que desee y selecciónelos para crear el gráfico.

Crear un gráfico

Cuando esté listo para crear el gráfico, Seleccione los datos y elija el gráfico que desee en una lista de gráficos recomendados.

Agregar un gráfico circular

Es posible que los gráficos circulares no sean la mejor manera de comparar los datos visualmente, pero siguen siendo un tipo popular de gráfico. Siga estos procedimientos recomendados para presentar los datos de forma eficaz en un gráfico circular. Para enfatizar los sectores del gráfico circular, pruebe a extraer sectores individuales, a expandir todos los sectores o a separar sectores pequeños en un gráfico circular con subgráfico circular o de barras.

Crear un gráfico dinámico

Si tiene una gran cantidad de datos y desea interactuar con esos datos en el gráfico, cree un gráfico dinámico independiente. Tiene controles de filtrado interactivos que le permiten analizar un subconjunto de los datos. Excel puede recomendar un gráfico dinámico para los datos y no es necesario crear una tabla dinámica para ir con él.

Ajustar el gráfico

Agregar un título al gráfico

Puede reemplazar el marcador de posición del título del gráfico con un título de gráfico adecuado, darle formato de la forma que desee o moverlo a un lugar diferente del gráfico.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico

Facilite la comprensión de un gráfico agregando etiquetas de datos que muestren detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales.

Cambiar las etiquetas de eje en un gráfico

Las etiquetas de eje se muestran para los ejes horizontal, vertical y de profundidad del gráfico. Las etiquetas muestran automáticamente el texto de los datos de origen para describir los datos que se muestran, pero puede usar su propio texto.

Agregar barras de error en un gráfico

Barras de error Mostrar márgenes de errores de un vistazo. Puede agregarlos a todos los puntos de datos de una serie de datos como una cuantía de error estándar, un porcentaje o una desviación estándar.

Agregar una línea promedio móvil o de tendencia a un gráfico

Mostrar tendencias de datos o promedios móviles agregando una línea de tendencia al gráfico. Una línea de tendencia también puede ayudarle a predecir valores futuros mostrando tendencias hacia arriba o hacia abajo.

Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico

Cuando los números del gráfico varían mucho o cuando tiene tipos mixtos de datos (por ejemplo, precio y volumen), puede trazar los valores de una o más series de datos en un eje vertical secundario.

Cambiar el color o el estilo de un gráfico

Si los colores estándar y los estilos de gráfico no tachan tus sofisticados, es fácil cambiar ambos. Puede elegir rápidamente lo que le guste de una amplia variedad de opciones de las galerías de colores y estilos.

Cambiar el formato de los elementos del gráfico

Un panel de tareas de formato hace que resulte más fácil dar formato a cualquier elemento del gráfico. Para abrirlo, haga clic con el botón secundario en cualquier elemento del gráfico.

Guardar un gráfico personalizado como plantilla

Si va a usar el gráfico que ha creado de nuevo, puede guardarlo como una plantilla que puede aplicar como cualquier otro gráfico.

Cambiar los datos del gráfico

Agregar una serie de datos a un gráfico

Al introducir más datos en la hoja de cálculo, puede incluirlos rápidamente en el gráfico.

Cambiar la serie de datos en un gráfico

Para cambiar los datos que se muestran en el gráfico, use los filtros de gráficos para mostrar u ocultar series de datos. También puede modificar y reorganizar los datos de la serie de datos mediante el cuadro Seleccionar origen de datos .

Usar el gráfico en otro programa

Copiar un gráfico de Excel en otro programa de Office

Para mostrar un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, cópielo y use las opciones de pegado en el otro programa de Office para insertar el gráfico de varias maneras.

Insertar un gráfico en Word desde una hoja de cálculo de Excel

Si no tiene muchos datos para trazar, pruebe a crear un gráfico directamente en Word, no es necesario ir primero a Excel. Sin embargo, si tiene una gran cantidad de datos para trazar o si los datos cambian regularmente y desea mantener el gráfico al día, considere la posibilidad de crear el gráfico en Excel y copiarlo en el documento.

Usar Power View para crear gráficos interactivos

Iniciar Power View en Excel 2013

Si está usando Office Professional Plus, ya tiene instalado el complemento de Power View. Simplemente haga clic en Insertar _GT_ Power View para iniciarlo.

Crear gráficos y otras visualizaciones en Power View

Cree gráficos y otras visualizaciones en una hoja de Power View, como una hoja de Power View y, a continuación, reproduzca los datos. Interactúe con una de las visualizaciones de la hoja y vea cómo los demás se filtran y resaltan las relaciones que es posible que no haya visto antes.

Importante: Los gráficos de Power View y otras visualizaciones solo funcionan en Power View. No puede copiarlos desde una hoja de Power View a una hoja de Excel. No puede copiar gráficos de Excel o gráficos dinámicos a una hoja de Power View.

Crear un informe de Power View con datos de Microsoft Azure de Marketplace

Pruebe Power View para descargar datos gratuitos de Microsoft Azure Marketplace y combinarlos con otros datos en la web para crear diagramas y mapas interesantes e interactivos en hojas de Power View. Averigüe qué aeropuertos y líneas aéreas tuvieron mejores resultados en diciembre de 2011.

Ver vídeos de Power View

Si los vídeos se ajustan a su estilo de aprendizaje, le gustará esta colección de vídeos sobre cómo crear e interactuar con diferentes tipos de visualizaciones en Power View.

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