Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen en Word

Puede crear un formulario en Microsoft Word partiendo de una plantilla y agregando controles de contenido, que incluyen casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otras personas pueden usar Word para rellenar el formulario en sus equipos. En un escenario avanzado, todos los controles de contenido que agregue a un formulario también pueden vincularse a los datos.

También puede crear un formulario si empieza con una plantilla. En el sitio web de Office.com hay disponibles muchas plantillas de formulario.

Nota: Puede imprimir un formulario creado con controles de contenido, pero los cuadros que rodean los controles de contenido no se imprimirán.

En este artículo

Paso 1: Mostrar la pestaña Desarrollador

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario

Paso 3: Agregar contenido al formulario

Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario

Paso 6: Agregar protección a un formulario

Paso 1: Mostrar la ficha Programador

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Personalizar Cinta.

  4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Pestañas principales.

  5. En la lista, active la casilla Desarrollador y, después, haga clic en Aceptar.

    Casilla de Desarrollador

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que se basará el formulario

Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario. O bien puede empezar con un documento en blanco y guardarlo como un documento o una plantilla para volver a usarlo en el futuro.

Empezar con una plantilla de formulario

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Busque Formularios en el cuadro de búsqueda Plantillas.

  4. Haga clic en el formulario que coincida con el tipo que quiera crear.

  5. Haga clic en Descargar si está usando Word 2010, o en Crear si usa Word 2013 o 2016.

  6. Vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como y elija una ubicación para guardar el formulario.

  7. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva plantilla o documento y, después, haga clic en Guardar.

Empezar con un documento en blanco

Si quiere crear su propia plantilla, empiece con un nuevo documento y guárdelo como una plantilla

  1. En el documento de formulario que haya creado, haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. En Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word en el menú.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla y, después, haga clic en Guardar.

Paso 3: Agregar contenido al formulario

En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño y, después, inserte los controles que quiera usar.

Cinta de O14

Insertar un control de texto donde los usuarios pueden escribir texto

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si desea limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de texto enriquecido Imagen de la cinta o en Control de contenido de texto sin formato Imagen de la cinta .

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar un control de imagen

Nota: 11 de julio del 2016: Si intenta usar el control de contenido de imágenes como plantilla en Office 2016, pero no puede, actualice a la versión 16.0.6965.2063 de Office 2016. Para obtener la actualización inmediatamente, abra cualquier aplicación de Office 2016 y haga clic en Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora. Para buscar más información, vaya a nuestra página de notas de la versión y en Canal, haga clic en Actual.

A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero también puede agregar uno a un formulario.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de imagen.

    Control de contenido de imagen

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar un control de bloque de creación

Puede usar controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios elijan un bloque de texto específico. Por ejemplo, los controles de bloque específico son útiles si configura una plantilla de contrato y necesita agregar distinto texto reutilizable en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable y, a continuación, puede usar un control de bloque de contenido como recipiente de los controles de contenido de texto enriquecido.

También puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de bloque de creación (en Word 2016, esto se denomina Control de contenido de galería de bloques de creación).

    Control de contenido de bloque de creación

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia información. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de cuadro combinado Imagen del botón o Control de contenido de lista desplegable Imagen de la cinta .

  2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    Cinta de O14

  3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar.

  4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como , No o Quizás.

    Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

  5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.

    Nota:  Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no podrán hacer clic en ninguna opción.

Insertar un selector de fecha

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control de selector de fecha.

  2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de selector de fechas.

    Control de contenido de selector de fecha

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar una casilla

  1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificación

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de casilla de verificación.

    Control de contenido de casilla de verificación

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Usar los controles de formulario heredados

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar un control heredado.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el desplegable Formularios heredados.

  3. Seleccione el control Formulario heredado o Control ActiveX que quiera incluir.

Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha.

  1. Haga clic en el control de control de contenido que quiera cambiar.

  2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.

Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario

Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente:

  1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

    Cinta de O14

  2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.

  3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.

  4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

Nota: No active la casilla No se puede editar el contenido si desea que los usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.

Paso 6: agregar protección a un formulario

Si protege un formulario, quiere decir que no se puede cambiar (los usuarios pueden rellenar un formulario protegido, pero no pueden cambiar los controles o las propiedades de los controles). Para agregar protección a su formulario, convierta todo el contenido del formulario en un grupo.

Sugerencia:  Si lo desea, puede comprobar el formulario antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellénelo como lo haría un usuario y guarde una copia en la ubicación que desee.

  1. Abra el formulario donde quiera agregar protección.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, después, haga clic en Seleccionar todo.

    Cinta de Office 14

    Método abreviado de teclado: Haga clic en el documento y presione CTRL+A.

  3. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Grupo y, después, si se le solicita, vuelva a hacer clic en Grupo.

Vea también

Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen en Word 2007

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