Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen en Word

Para crear un formulario en Microsoft Word, puede empezar con una plantilla y agregar controles de contenido, como casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otros usuarios pueden usar Word para rellenar el formulario en su equipo. En un escenario avanzado, cualquier control de contenido que agregue a un formulario también se puede vincular a datos.

También puede crear un formulario si empieza con una plantilla. En el sitio web Office.com hay disponible una amplia variedad de plantillas de formulario.

Nota: Aunque se puede imprimir un formulario creado con controles de contenido, los cuadros alrededor de los controles de contenido no se imprimirán.

Siga estos pasos para crear un formulario en Word.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Personalizar Cinta.

  4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Pestañas principales.

  5. En la lista, active la casilla Desarrollador y, después, haga clic en Aceptar.

    Casilla de Desarrollador

Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario. También puede empezar con un documento en blanco y guardarlo como un documento o plantilla para volver a usarlo en el futuro.

Empezar con una plantilla de formulario

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Busque Formularios en el cuadro de búsqueda Plantillas.

  4. Haga clic en el formulario que coincida con el tipo que quiera crear.

  5. Haga clic en Descargar si está usando Word 2010, o en Crear si usa Word 2013 o 2016.

  6. Vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como y elija una ubicación para guardar el formulario.

  7. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva plantilla o documento y, después, haga clic en Guardar.

Empezar con un documento en blanco

Si quiere crear su propia plantilla, empiece con un nuevo documento y guárdelo como una plantilla

  1. En el documento de formulario que haya creado, haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. En Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word en el menú.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla y, después, haga clic en Guardar.

En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño y, después, inserte los controles que quiera usar.

Cinta de O14

Siga uno de estos procedimientos:

Insertar un control de texto donde los usuarios puedan escribir

Insertar un control de imagen

Insertar un control de bloque de creación

Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable

Insertar un selector de fecha

Insertar una casilla

Usar controles de formulario heredados

Insertar un control de texto donde los usuarios puedan escribir

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si desea limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de texto enriquecido Imagen de la cinta o en Control de contenido de texto sin formato Imagen de la cinta .

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar un control de imagen

Nota: 11 de julio de 2016: Si intenta usar el control de contenido de imágenes como plantilla en Office 2016, pero no puede, actualice a la versión 16.0.6965.2063 de Office 2016. Para obtener la actualización inmediatamente, abra cualquier aplicación de Office 2016 y haga clic en Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora. Para buscar más información, vaya a nuestra página de notas de la versión y en Canal, haga clic en Actual.

A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero también puede agregar uno a un formulario.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de imagen.

    Control de contenido de imagen

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar un control de bloque de creación

Puede usar controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios elijan un bloque de texto específico. Por ejemplo, los controles de bloque específico son útiles si configura una plantilla de contrato y necesita agregar distinto texto reutilizable en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable y, a continuación, puede usar un control de bloque de contenido como recipiente de los controles de contenido de texto enriquecido.

También puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de bloque de creación (en Word 2016, esto se denomina Control de contenido de galería de bloques de creación).

    Control de contenido de bloque de creación

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia información. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de cuadro combinado Imagen del botón o Control de contenido de lista desplegable Imagen de la cinta .

  2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    Cinta de O14

  3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar.

  4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como , No o Quizás.

    Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

  5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.

    Nota:  Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no podrán hacer clic en ninguna opción.

Insertar un selector de fecha

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control de selector de fecha.

  2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de selector de fechas.

    Control de contenido de selector de fecha

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar una casilla

  1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificación

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de casilla de verificación.

    Control de contenido de casilla de verificación

Para establecer las propiedades específicas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Usar controles de formulario heredados

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar un control heredado.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el desplegable Formularios heredados.

  3. Seleccione el control Formulario heredado o Control ActiveX que quiera incluir.

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha.

  1. Haga clic en el control de control de contenido que quiera cambiar.

  2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.

Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente:

  1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

    Cinta de O14

  2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.

  3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.

  4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

Nota: No active la casilla No se puede editar el contenido si desea que los usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.

Si protege un formulario, no se podrá modificar (los usuarios pueden rellenar un formulario protegido, pero no pueden cambiar los controles o las propiedades de los controles). Para proteger un formulario, agrupe todo el contenido del formulario.

Sugerencia: Si quiere, puede probar el formulario antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia en la ubicación que quiera.

  1. Abra el formulario donde quiera agregar protección.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, después, haga clic en Seleccionar todo.

    Cinta de Office 2010

    Método abreviado de teclado: haga clic en el documento y presione CTRL+A.

  3. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Agrupar y, después, si se le pide, vuelva a hacer clic en Agrupar.

Siga estos pasos para crear un formulario en Word.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Popular.

  3. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en Aceptar.

    Nota: The Ribbon is a component of the Microsoft Office Fluent user interface.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Nuevo.

  2. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.

  3. Haga doble clic en Normal y, a continuación, haga clic en Plantilla o Documento en Crear nuevo.

  4. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.

Para diseñar el formulario, primero esboce un diseño o use un formulario existente como guía. En el formulario puede agregar controles de contenido, tablas y otros elementos de gráficos.

En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño y, después, haga clic en la ubicación donde quiera insertar un control.

Imagen del botón

Siga uno de estos procedimientos:

Insertar un control de texto donde los usuarios puedan escribir

Insertar un campo de relleno de texto

Insertar una lista desplegable que limite las opciones disponibles a aquellas que especifique

Insertar una casilla

Insertar un control de texto donde los usuarios puedan escribir

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el control Texto enriquecido Imagen de la cinta o en el control Texto Imagen de la cinta .

Insertar un campo de relleno de texto

Importante: Al revisar la ortografía, no se marcarán los errores del texto escrito en el campo de formulario de texto. Para revisar la ortografía, use el control Texto enriquecido o el control Texto.

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Herramientas heredadas.

  2. Haga clic en Campo de formulario con texto.

  3. En el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño y, después, realice una de las acciones siguientes:

    • Para agregar una línea de bajo del campo, seleccione el campo y, después, haga clic en Subrayar en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.

    • Para limitar la cantidad de información que una persona puede escribir en el campo, establezca un ancho máximo; para ello, seleccione el campo, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y escriba un valor en Longitud máxima.

    • Para que el campo se muestre con su longitud máxima, agregue texto informativo (para hacerlo, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y escriba texto, como Escriba su nombre aquí, en Texto predeterminado).

Insertar una lista desplegable que limite las opciones disponibles a aquellas que especifique

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista desplegable Imagen de la cinta .

  2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    Imagen del botón

  3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar.

  4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como , No o Quizás.

    Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

Insertar una casilla

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Herramientas heredadas.

  2. Haga clic en Campo de form. con casilla de verificación.

  3. Escriba un espacio y, después, escriba una etiqueta para la casilla.

  4. Para quitar el sombreado de la casilla, haga clic en Herramientas heredadas y, después, haga clic en Sombreado.

Nota: No podrá seleccionar o desactivar la casilla hasta que proteja el formulario.

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha.

  1. Haga clic con el botón secundario en el control que desea cambiar.

  2. Haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.

Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente:

  1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

    Imagen del botón

  2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.

  3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.

  4. Si desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro contenido que reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o de Texto, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y, después, active la casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.

  5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

Nota: No active la casilla No se puede editar el contenido si desea que los usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.

Puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control de contenido o un grupo de controles específicos, o puede preparar un formulario para que se distribuya y rellene si lo bloquea. También puede ayudar proteger todo el contenido de la plantilla de formulario con una contraseña.

Sugerencia: Si lo desea, puede comprobar el formulario antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellénelo como lo haría un usuario y guarde una copia en la ubicación que desee.

  1. Abra el formulario que desea proteger.

  2. Seleccione el control de contenido o el grupo de controles a los que quiere restringir los cambios.

    Para agrupar varios controles, seleccione los controles a la vez que presiona la tecla MAYÚS y haga clic en los controles que quiera agrupar. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Agrupar y, después, vuelva a hacer clic en Agrupar.

  3. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    Imagen del botón

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.

    • Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.

      Nota: Esta opción no está disponible para todos los controles.

  1. Abra el formulario que quiera bloquear para que esté rellenado.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, después, haga clic en Restringir formato y edición.

    Imagen de la cinta de Word

  3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento.

  4. En la lista de restricciones de edición, seleccione Rellenando formularios.

  5. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  6. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.

    Importante: Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus restricciones de edición.

    Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

    It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

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