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Crear formularios que los usuarios pueden completar o imprimir en Word para Mac

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Puede crear un formulario en Word a partir de una plantilla o de un documento nuevo en blanco. Después, puede agregar controles de contenido como casillas, cuadros de texto y cuadros combinados. Otros usuarios de Word pueden rellenar el formulario e imprimirlo si lo desean.

En un cuadro de texto, los usuarios pueden escribir texto. En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre varias opciones que se proporcionan, o introducir la información que deseen.

Paso 1: Mostrar la pestaña Desarrollador

  1. En el menú Word, seleccione Preferencias.

  2. En Herramientas de edición y corrección, haga clic en Ver.

  3. En Cinta, active la casilla Mostrar pestaña Programador.

Paso 2: Abrir una plantilla o usar un documento en blanco

Puede empezar con un documento en blanco y crear su propio formulario. Si desea ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo a partir de una plantilla.

  2. En el cuadro Buscar, escriba formulario.

  3. Haga doble clic en la plantilla que desee usar.

Paso 3: Agregar contenido al formulario

  1. En el documento, haga clic donde desee agregar el control de contenido.

  2. En la pestaña Programador, haga clic en Cuadro de texto, Casilla o Cuadro combinado.

  3. Para establecer las propiedades específicas del control, haga clic en Opciones y, a continuación, configure las propiedades que desee.

    Nota: Para crear una lista de elementos desplegables en un cuadro combinado, seleccione el marcador de posición del cuadro combinado, haga clic en Opciones y agregue los elementos que desea que aparezcan en la lista desplegable.

  4. Repita los pasos 1 a 3 para cada control que desee agregar.

Paso 4: Agregar texto informativo (opcional) en un cuadro de texto

El texto informativo, por ejemplo, "Escriba su nombre", en un cuadro de texto puede facilitar el uso de un formulario. De forma predeterminada, en un cuadro de texto no hay texto, pero puede agregarlo.

  1. Haga clic en el control de cuadro de texto al que desea agregar texto informativo.

  2. En la pestaña Programador, haga clic en Opciones.

  3. En el cuadro Texto predeterminado, escriba el texto informativo.

  4. Asegúrese de que la casilla Permitir relleno está activada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Paso 5: Proteger el formulario

  1. En la pestaña Programador, haga clic en Proteger formulario.

    Nota: Para desproteger el formulario y continuar con la edición, vuelva a hacer clic en Proteger formulario.

  2. Guarde y cierre el formulario.

Paso 6: Probar el formulario (opcional)

Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.

  1. Pruebe el formulario.

  2. Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.

Paso 1: Mostrar la pestaña Desarrollador

  1. En el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Preferencias de la cinta.

  2. En Personalizar, active la casilla Programador.

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que se basará el formulario

Puede empezar con un documento en blanco y crear su propio formulario. Si desea ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo a partir de una plantilla.

  2. En el panel izquierdo, expanda Plantillas en línea y, a continuación, haga clic en Formularios.

  3. Haga doble clic en la plantilla de formulario que desea usar.

Paso 3: Agregar controles de contenido al formulario

  1. En el documento, haga clic donde desee agregar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, en Controles de formulario, haga clic en Cuadro de texto, Casilla o Cuadro combinado.

  3. Para establecer las propiedades específicas del control, haga clic en Opciones y, a continuación, configure las propiedades que desee.

    Nota: Para crear una lista de elementos desplegables en un cuadro combinado, seleccione el marcador de posición del cuadro combinado, haga clic en Opciones y agregue los elementos que desea que aparezcan en la lista desplegable.

  4. Repita los pasos 1 a 3 para cada control que desee agregar.

Paso 4: Agregar texto informativo (opcional)

El texto informativo, por ejemplo, "Escriba su nombre", en un cuadro de texto puede facilitar el uso de un formulario. De forma predeterminada, en un cuadro de texto no hay texto, pero puede agregarlo.

  1. Haga clic en el control de cuadro de texto al que desea agregar texto informativo.

  2. En la pestaña Desarrollador, en Controles de formulario, haga clic en Opciones.

  3. En el cuadro Texto predeterminado, escriba el texto informativo.

  4. Asegúrese de que la casilla Permitir relleno está activada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Paso 5: Proteger el formulario

  1. En la pestaña Desarrollador, en Controles de formulario, haga clic en Proteger formulario.

    Nota: Para desproteger el formulario y continuar con la edición, vuelva a hacer clic en Proteger formulario.

  2. Guarde y cierre el formulario.

Paso 6: Probar el formulario (opcional)

Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.

  1. Pruebe el formulario.

  2. Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.

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