Crear filtros de vista en un diseño de herramienta Listas de SharePoint Workspace 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar filtros de vista para incluir elementos en una vista o excluirlos de ésta según las condiciones especificadas. Por ejemplo, puede mostrar elementos creados únicamente con formularios específicos o mostrar elementos sólo si los valores de campo coinciden con determinados criterios.

En este artículo:

Información general: crear un filtro de vista

Agregar expresiones de filtro

Introducción: Crear un filtro de vista

Para crear un filtro de vista:

  1. Abra el Diseñador de la herramienta Listas.

  2. Haga clic en la vista en la que desee aplicar un filtro de vista.

  3. Haga clic en la pestaña Filtro.

  4. Active o desactive los formularios, según sea necesario.

    La vista mostrará únicamente los elementos creados con las plantillas de formulario activadas.

  5. Agregue expresiones de filtro para incluir o excluir registros, según sea necesario.

  6. Guarde y publique los cambios de diseño.

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Agregar expresiones de filtro

Las expresiones de filtro comprueban valores de campo y muestran elementos en la vista de datos cuando se cumplen las condiciones indicadas en la expresión.

Agregar una expresión de filtro con una sola condición

Para agregar una expresión básica, realice lo siguiente:

  1. Seleccione el campo cuyos valores desee comprobar en la lista emergente.

    Nota: Los campos de texto enriquecido sólo están disponibles si la propiedad Permite búsqueda está habilitada.

  2. Seleccione una condición de la lista emergente.

    Las opciones de condición que verá difieren en función del tipo de campo. Los campos relacionados con texto incluyen opciones que funcionan con cadenas de texto, como "contiene" y "comienza-con"; los campos relacionados con fechas incluyen opciones específicas de fecha, como [EsHoy] para indicar la fecha de hoy.

  3. Escriba el valor que desee comprobar en el cuadro de texto.

  4. Haga clic en Icono Agregar condición para agregar la expresión.

En el ejemplo siguiente, la expresión de filtro muestra todos los elementos en los que el valor del campo "NombreDepartamento" es "Ventas".

Expresión de filtro de vista simple

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Agregar una expresión de filtro con varias condiciones

Es posible que en algunos casos necesite comprobar más de una condición. Para ello, puede agregar una expresión que contenga operadores lógicos. Puede crear una expresión que seleccione registros sólo si se cumplen TODAS las condiciones (operador lógico AND) o si se cumple CUALQUIER condición (operador lógico OR).

En el siguiente ejemplo, se agregan dos condiciones con la opción "Disyunción lógica" seleccionada. La expresión de filtro resultante mostrará todos los registros en los que el valor del campo "nombreDeDepartamento" sea "Ventas" o "Marketing".

Expresión de filtro de vista con varias condiciones

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Actualizar una condición en una expresión de filtro

Para actualizar una condición, realice lo siguiente:

  1. Seleccione la condición en el cuadro de visualización de expresiones.

    Las partes de la expresión se muestran en las listas emergentes y en el cuadro de texto del valor.

  2. Cambie cualquier parte de la condición.

  3. Haga clic en Icono Agregar condición

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Quitar una condición de una expresión de filtro

Para quitar una condición:

  1. Seleccione la condición en el cuadro de visualización de expresiones.

  2. Haga clic en Icono Eliminar condición

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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