Usar fórmulas y funciones

Creación de fórmulas

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Introducción a la creación de fórmulas y al uso de funciones integradas para realizar cálculos y resolver problemas.

Barra de fórmulas
  • Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas.
    Barra de fórmulas

Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas
  1. Seleccione una celda.
    Seleccionar una celda

  2. Escriba el signo igual =.

    Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

  3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
    Su dirección

  4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar.

  5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
    Operador

  6. Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene la fórmula.

Para ver una fórmula
  1. Seleccione una celda y vea la fórmula en la barra de fórmulas.
    Ver barra de fórmulas

Escribir una fórmula que contiene una función integrada
  1. Seleccione una celda vacía.

  2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.

  3. Escriba un paréntesis de apertura (.

  4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre ).
    Rango de celdas

  5. Presione Entrar para obtener el resultado.

Referencias relativas
  • Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las fórmulas nuevas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3, se ajusta automáticamente de =SUMA(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).

Referencias absolutas
  • Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas debería ser =SUMA($B$2:$G$2). Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrán la misma fórmula =SUMA($B$2:$G$2).

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Información general sobre fórmulas en Excel 2016 para Windows

Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas/mixtas con autorización

Excel no sólo es una cuadrícula para escribir números en columnas y filas es posible usar Excel para calcular desde los totales de una columna o una fila de números hasta calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería o buscar una hipótesis en función de las variables en un modelo.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas, una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos en una hoja de cálculo.

Las fórmulas siempre empiezan con el signo igual seguido de números, operadores matemáticos, como los signos de suma o de resta y funciones que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Por ejemplo: La siguiente formula multiplica 2 por 3 y después le sumas 5 al resultado para dar con la respuesta que es 11.

Excel muestra el resultado en la celda de la hoja de cálculo, pero mantiene la formula que podemos ver y editar en la barra de fórmulas que está debajo del menú de cinta.

La siguiente formula, usa referencias a las celdas en lugar de números.

Todas las celdas en Excel se identifican por la letra de su columna y el número de la fila en la que se encuentran El dato que está en la columna D en la fila 5, se escribe con la siguiente fórmula: veremos que Excel selecciona en azul la referencia que escribimos en la fórmula, usando operadores aritméticos y funciones podemos realizar operaciones sobre el valor que representan las celdas.

La ventaja de hacer operaciones de esta manera es que podemos cambiar los valores de las fórmulas sin necesidad de editarlas, al cambiar los valores en las celdas, los valores en las fórmulas se recalculan automáticamente.

En Excel contamos con funciones que se utilizan para realizar cálculos más complejos, un ejemplo sencillo es la función de Suma.

Podemos ver que cuando comenzamos a escribir una fórmula, Excel nos ayuda mostrándonos el catálogo de fórmulas debajo de la celda que estamos editando, podemos ver la descripción de la función de cada fórmula cuando la seleccionamos de la lista.

Excel tiene decenas de fórmulas en su catálogo y podemos definir las nuestras si las necesitamos al combinar y mezclar las funciones que ya existen.

Al escribir la función Suma, Excel nos muestran la sintaxis de la función, es decir, qué parámetros necesita y en qué orden.

La función suma utiliza un rango de celdas que son un grupo de celdas contiguas en la misma columna, en la misma fila o en el mismo grupo.

Comenzaremos definiendo el rango seleccionando con el puntero la celda donde éste inicia, después escribiremos al signo de dos puntos para indicar la celda donde termina el rango.

Podemos escribirla directo sobre la fórmula o seleccionarla con el puntero.

Cerraremos la función con un paréntesis derecho.

Excel ya tiene seleccionado en azul el rango que usaremos para la fórmula, al presionar la tecla de retorno, Excel calcula la suma de los números dentro del rango.

Si algún número cambia, el resultado se actualizará automáticamente.

Estos son ejemplos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo: La función Raíz sirve para calcular la raíz cuadrada de un valor en la hoja de cálculo.

La función Hoy, devuelve la fecha actual.

La función Mayúscula convierte a mayúsculas el texto mediante el uso de la función.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales impartidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×