Crear etiquetas con distintas direcciones en Publisher

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Realizar una etiqueta para todos los usuarios de su lista de más rápidamente con una combinación de correspondencia. El programa de instalación tarda un poco, pero puede imprimir todas las etiquetas al mismo tiempo. Y puede guardar la configuración de etiquetas para usar la próxima vez que desea imprimir las etiquetas.

Elegir una plantilla que coincida con las etiquetas

Si tiene un paquete de etiquetas con un número de producto específico, busque una plantilla de ese producto.

  1. Haga clic en Archivo > Nuevo y escriba el número de fabricante (por ejemplo, Avery 8871) en el cuadro de búsqueda.

  2. Seleccione una plantilla, vea la descripción para asegurarse de que funciona con el número de producto de etiqueta, y haga clic en Crear.

Conectar la publicación de etiquetas con la lista de direcciones

El siguiente paso es conectar la hoja de etiquetas con un origen de datos. El origen de datos es un archivo que contiene la lista de direcciones.

Puede usar los contactos de Outlook o una lista de direcciones que esté en una hoja de cálculo de Excel o en una base de datos de Access. Si todavía no tiene ninguna lista, puede crear una en Publisher.

Si todavía no tiene una lista

Para empezar, recopile la información de todas las personas que desea en la lista de direcciones.

  1. En Publisher, haga clic en Envíos > Seleccionar destinatarios > Escribir una lista nueva.

    Opciones del botón Seleccionar destinatarios de Envíos

  2. En la primera fila, escriba la información de la primera persona de la lista.

    Nueva lista de direcciones

    Sugerencia: Para cambiar las columnas en Publisher, haga clic en el botón Personalizar columnas. A continuación, puede agregar, eliminar, cambiar el nombre y reordenar las columnas de la lista.

  3. Una vez introducida toda la información de esa persona, haga clic en Nueva entrada y escriba la información para la siguiente persona de la lista.

    Opciones para crear o modificar una lista de direcciones

  4. Una vez haya agregado a todas las personas a la lista, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, escriba un nombre para la lista de direcciones en el cuadro Nombre de archivo y seleccione la carpeta en la que desea guardar la lista.

Si ya tiene una lista de direcciones

  1. Haga clic en Envíos > Seleccionar destinatarios.

    Opciones de Seleccionar destinatarios de Envíos

  2. Si su lista es una hoja de cálculo o una base de datos, haga clic en Utilizar una lista existente, busque el archivo que contiene la lista, haga clic en él y después en Abrir. (Si se le solicita que seleccione una tabla, haga clic en Aceptar.)

  3. Si desea usar los contactos de Outlook, haga clic en Elegir de los contactos de Outlook, haga clic en la carpeta de contactos que desea usar y en Aceptar

Elegir los destinatarios que se deben incluir

Al usar una lista existente o los contactos de Outlook, Publisher incluye todos los usuarios en el archivo o la carpeta de contactos. Para el proyecto, podría desea reducir dicha lista.

  1. Haga clic en Editar lista de destinatarios.

  2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, active las casillas junto a las personas que desea incluir y desactive las casillas situadas junto a personas que no desea incluir esta vez.

    Opciones de la lista Destinatarios de combinar correspondencia

Para facilitar la búsqueda de las personas que desea incluir, puede ordenar o filtrar la lista.

Ordenar los elementos de la lista

  1. En el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en el encabezado de la columna por la desea ordenar.

    Por ejemplo, si desea visualizar la lista por orden alfabético por apellido, haga clic en el encabezado de columna Apellidos.

    Sugerencia: Para ordenar por más de un elemento (por ejemplo, por estado y por ciudad), haga clic en Ordenar en Restringir lista de destinatarios, en el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia. En el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, seleccione por qué elemento desea ordenar.

  2. Active las casillas junto a las personas que desea incluir y desactive las casillas junto a las personas que no desea incluir esta vez.

    Seleccione filas activando la casilla

Filtrar los elementos de la lista

  1. Haga clic en la flecha junto al encabezado de la columna en la que desea filtrar.

  2. Haga clic en (Vacías) o (No vacías) para un filtro general. Para filtrar por algo más específico, por ejemplo, las personas que viven en una ciudad concreta, haga clic en (Avanzado) y rellene los cuadros con la información por la que desea filtrar.

    Sugerencia:  En el cuadro Filtrar y ordenar, también pueden filtrar por más de un elemento.

  3. Active las casillas junto a las personas que desea incluir y desactive las casillas junto a las personas que no desea incluir esta vez.

    Para volver a ver todos los registros, haga clic en (Todas).

Agregar las direcciones a las etiquetas

  1. Haga clic en Envíos > Bloque de direcciones.

    Comando Bloque de direcciones de combinar correspondencia

  2. Elija cómo quiere que se muestre el nombre.

    Opciones del bloque de dirección

    Sugerencia:  Para asegurar que Publisher encuentra los nombres y las direcciones de la lista, haga clic en Asignar campos. Compruebe que los campos que desea aparecen en la lista. Si un campo que desea indica No coincide, haga clic en la lista desplegable de ese campo y, a continuación, en el nombre de la columna que asigna esa columna a la lista.

  3. Haga clic en Aceptar.

    Publisher agrega un campo de combinación de correspondencia a la publicación. Cuando finalice la combinación, Publisher reemplazará ese campo con una dirección en cada etiqueta.

    Nota:  Si está creando otros tipos de etiquetas y desea agregar información diferente, haga clic en Envíos > Insertar campo de combinación y haga clic en el nombre de la información que desea agregar.

Aplicar formato a las direcciones

  1. En la publicación, seleccione el campo Bloque de direcciones, incluidas las marcas al principio y al final del campo.

    Campo Bloque de direcciones seleccionado

  2. Haga clic en Formato de Herramientas de cuadro de texto y elija la Fuente, el Tamaño de fuente y el Color de fuente que desea.

Previsualizar las etiquetas

Ahora puede comprobar qué aspecto tendrán las etiquetas antes de realizar la combinación.

  • Haga clic en Vista previa de resultados y, a continuación, haga clic en las flechas para asegurarse de que las etiquetas tienen el aspecto que desea.

Sugerencia: Para buscar y previsualizar una entrada específica en el origen de datos, haga clic en Buscar destinatario, escriba lo que está buscando en el cuadro Buscar entrada y haga clic en Buscar siguiente.

Notas: 

  • Si ve un nombre que quería dejar fuera de la combinación, todavía puede quitarlo haciendo clic en Excluir este destinatario.

  • Si se da cuenta de toda la lista es incorrecta, haga clic en Editar lista de destinatarios y ordene o filtre para obtener la lista que desea.

Imprimir las etiquetas

  1. Haga clic en Finalizar y combinar > Combinar al imprimir.

    Botón Finalizar y combinar de Envíos

  2. En Configuración, asegúrese de que Publisher indica Varias páginas en cada hoja.

  3. Haga clic en Imprimir.

Guardar la configuración de etiquetas para su uso posterior

Una vez completada la combinación, guarde el archivo de etiquetas para poder usarlo de nuevo.

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  2. Haga clic donde desee guardar el archivo de etiquetas y luego haga clic en Examinar.

  3. Escriba un nombre para la publicación de etiquetas en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

El archivo de etiquetas permanecerá conectado con su lista de direcciones. Para volver a crear etiquetas, abra el archivo y haga clic en cuando Publisher le pregunte si desea mantener esa conexión. A continuación, si desea modificar las personas o los elementos que se incluyen en la combinación, haga clic en Editar lista de destinatarios para ordenarlos, filtrarlos y seleccionarlos.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×