Crear el proceso de aprobación de una propuesta

El proceso de aprobación en Project Web App permite a quienes toman las decisiones controlar adecuadamente qué proyectos y propuestas continúan en sus ciclos de vida. El administrador del sitio y el administrador del servidor trabajan juntos para establecer el proceso de aprobación.

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Obtener información acerca de cómo crear un proceso de aprobación

Crear o editar una cuenta de usuario

Crear o editar un grupo de usuarios

Obtener información acerca de cómo crear un proceso de aprobación

Aunque Microsoft Project Server 2010 incluye un proceso de aprobación estándar, es posible que su organización tenga necesidades específicas que requieran una estructura de aprobación única.

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Crear o editar una cuenta de usuario

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  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En Seguridad, haga clic en Administrar usuarios.

  3. Elija crear un usuario nuevo o editar un usuario existente.

    • Para crear un usuario nuevo, haga clic en Nuevo usuario.

    • Para editar un usuario existente, haga clic en el nombre del usuario en la lista.

  4. Si desea que el usuario esté disponible como un recurso para asignar a los proyectos y tareas, active la casilla de verificación El usuario puede asignarse como recurso.

  5. En Nombre para mostrar, escriba el nombre del usuario que se va a mostrar y luego complete los campos opcionales que desee en la sección Información de identificación.

  6. En Autenticación de usuario, elija el método de autenticación para este usuario y proporcione una Cuenta de inicio de sesión de usuario.

  7. Si desea que este usuario esté disponible como un recurso del proyecto, complete los campos pertinentes en la sección Atributos de asignación.

  8. En Detalles de Exchange Server, elija si desea sincronizar las tareas de proyectos del usuario con sus tareas de Outlook activando o desactivando la casilla Sincronizar tareas.

    Sugerencia:  A menos que su organización tenga una directiva que requiera que las tareas de proyectos estén sincronizadas con Outlook, lo mejor es consultar al usuario antes de activar esta casilla.

  9. En Departamentos, elija a qué departamentos pertenece este usuario.

  10. Complete los campos requeridos en Campos personalizados del recurso.

  11. En Grupos de seguridad, elija los grupos de usuarios adecuados para el usuario en el cuadro Grupos disponibles y luego haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Grupos que contienen este usuario.

  12. Si el usuario necesita permisos adicionales que no han sido otorgados mediante los grupos de seguridad seleccionados, use las secciones Categorías de seguridad y Permisos globales para otorgar los permisos únicos.

  13. Si su organización usa campos de grupo para realizar informes o filtrados, complete los campos de la sección Campos de grupo.

  14. Si el usuario representa un equipo para las asignaciones de recursos de equipo, active la casilla de verificación Grupo de asignaciones de equipo y, luego, elija qué equipo representa el usuario.

  15. Haga clic en Guardar para agregar al usuario en el servidor.

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Crear o editar un grupo de usuarios

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En Seguridad, haga clic en Administrar grupos.

  3. Para crear un nuevo grupo de usuarios, haga clic en Nuevo grupo. Para editar un grupo existente, haga clic en el nombre del grupo en la lista.

  4. En el cuadro Nombre del grupo, escriba el nombre del grupo y proporcione una descripción breve en el campo Descripción.

  5. Si desea sincronizar este grupo con un grupo existente de Active Directory, haga clic en Buscar grupo.

  6. Seleccione los usuarios que desea incluir en el grupo en el cuadro Usuarios disponibles y, luego, haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Usuarios seleccionados.

  7. En el cuadro Categorías disponibles seleccione las categorías que desea poner a disponibilidad de los miembros de este grupo y, luego, haga clic en Agregar para moverlas al cuadro Categorías seleccionadas.

  8. En el cuadro Categorías seleccionadas seleccione una categoría y luego use las casillas de verificación Permitir y Denegar para indicar los permisos de los miembros de este grupo. Repita este procedimiento para cada una de las categorías del cuadro Categorías seleccionadas.

  9. Si los miembros de este grupo necesitan permisos globales específicos, expanda la sección correspondiente y use las casillas de verificación Permitir y Denegar para establecer los permisos adecuados.

  10. Para actualizar el servidor haga clic en Guardar.

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