Crear el diseño y el formato de un informe de tabla dinámica

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de crear un informe de tabla dinámica y ha agregado los campos que desee, con qué frecuencia desea mejorar el diseño y el formato del informe para mejorar la legibilidad y para que sea más atractiva. Este artículo explica cómo puede trabajar con el diseño y el formato de un informe de varias formas.

Importante: Consulte la sección Vea también de útiles demostraciones y formación que proporcionan información básica importante sobre los informes de tabla dinámica, además de otras maneras de cambiar el formato de un informe.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el diseño de formulario y la organización de campos

Cambiar el diseño de las columnas, las filas y los subtotales

Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías, líneas en blanco y errores

Cambiar o quitar formato

Cambiar el diseño de formulario y la organización de campos

Una manera de realizar cambios importantes en el diseño y formato del informe consiste en organizar los datos de acuerdo con tres estilos: compacto, esquemático o tabular. También se pueden agregar, reorganizar y quitar campos para lograr la apariencia deseada.

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Cambiar el formato del informe de tabla dinámica: compacto, esquemático o tabular

Se puede cambiar el formato de un informe de tabla dinámica (compacto, esquemático o tabular) y cualquiera de sus diversos campos.

Informe de tabla dinámica   

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Diseño de informe y elija una de las siguientes opciones:

    • Mostrar en forma compacta    Se usa para evitar que los datos relacionados se salgan horizontalmente de la pantalla y minimizar la necesidad de desplazarse por ella. Los campos iniciales se ubican en una columna y tienen aplicada sangría para mostrar la relación de columnas anidadas.

    • Mostrar en forma de esquema    Se usa para esquematizar los datos al estilo clásico de tabla dinámica.

    • Mostrar en formato tabular    Se usa para ver todos los datos en un formato de tabla tradicional y para copiar celdas fácilmente a otra hoja de cálculo.

Campos   

  • Seleccione un campo de fila y, a continuación, en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.

    También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabular o de esquema.

  • Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, después, en la sección Diseño, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mostrar elementos de campo en formato esquemático, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático.

    • Para mostrar u ocultar las etiquetas del campo siguiente en la misma columna en el formato compacto, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático y, a continuación, seleccione Mostrar elementos del campo siguiente en la misma columna (forma compacta).

    • Para mostrar elementos de campo en un formato semejante al de una tabla, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular.

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Agregar, copiar, reorganizar y quitar campos

Use la lista de campos de tabla dinámica para agregar, copiar, reorganizar y quitar campos.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con la lista de campos de tabla dinámica, vea crear y cambiar el diseño de campo en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Notas: 

  • Si no ve la lista de campos de tabla dinámica, asegúrese de que está seleccionado el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si aún no ve la lista de campos de tabla dinámica, un informe de tabla dinámica, en la pestaña Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos y un informe de gráfico dinámico, en la pestaña analizar, en el grupo datos, haga clic en Lista de campos.

  • Si no aparecen los campos que desea utilizar en la lista de campos, actualice el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para que se muestren los nuevos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas o dimensiones que haya agregado desde la última operación.

Agregar campos

  • Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Seleccione la casilla de verificación junto a cada nombre de campo en la sección de campos. El campo se coloca en un área predeterminada de la sección de diseño, pero puede reorganizar los campos si lo desea.
      De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área valores y las jerarquías OLAP de fecha y hora en que se agregan al área etiquetas de columna.

    • Haga clic en el nombre del campo y, a continuación, seleccione el comando adecuado, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila o Agregar a valores, para colocar el campo en un área específica de la sección de diseño.

      Puede hacer clic y mantenga presionado el nombre del campo y, a continuación, arrastre el campo entre la sección de campos y un área de la sección de diseño.

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Copiar campos

En un informe de tabla dinámica se basa en los datos en una hoja de cálculo de Excel o datos externos desde un origen de datos OLAP, desea agregar el mismo campo más de una vez al área valores. Puede hacerlo si el tipo de datos es numérico o no numérico. Por ejemplo, desea comparar los cálculos en paralelo, como los márgenes de beneficio brutos y netos, ventas mínimas y máximos, o cuenta de cliente y porcentaje de total de clientes.

  1. Haga clic y mantenga presionado el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, arrastre el campo al área de valores en la sección de diseño.

  2. Repita el paso 1 tantas veces como que desea copiar el campo.

  3. En cada campo copiada, cambie la función de resumen o el cálculo personalizado como desee.

    Notas: 

    • Cuando agrega dos o más campos al área de valores, independientemente de si están copias del mismo campo o campos diferentes, la lista de campos agrega automáticamente una etiqueta de columna de valores al área valores. Puede usar este campo para mover las posiciones de campo arriba y abajo dentro del área de valores. Incluso puede mover la etiqueta de columna de valores en el área de etiquetas de columna o áreas de etiquetas de fila. Sin embargo, no puede mover la etiqueta de columna de valores en el área de filtros de informe.

    • Puede agregar un campo de una sola vez para el filtro de informe, etiquetas de fila o áreas de etiquetas de columna, si el tipo de datos es numérico o no numérico. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez, por ejemplo para los rótulos de fila y la columna de etiquetas de las áreas de la sección de diseño, el campo se quita desde el área original automáticamente y se coloca en el área nuevo.

    • La forma para agregar el mismo campo al área de Valores es mediante una fórmula (también llamada columna calculada) que usa el mismo campo en la fórmula.

    • No puede agregar más de una vez el mismo campo en un informe de tabla dinámica se basa en un origen de datos OLAP.

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Organizar los campos

Puede cambiar el orden o la posición de los campos existentes utilizando alguna de las cuatro áreas situadas en la parte inferior de la sección de diseño:

Informe de tabla dinámica

Descripción

Gráfico dinámico

Descripción

Valores   

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Valores   

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Etiquetas de fila   

Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe. Una fila en una posición inferior se anida con otra fila que está justo encima de ella.

Campo de eje (categorías)   

Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el gráfico.

Etiquetas de columna   

Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte superior del informe. Una columna en una posición inferior se anida con otra columna que está justo encima de ella.

Etiquetas de campos de leyenda (series)   

Se utilizan para mostrar los campos en la leyenda del gráfico.

Filtro de informe   

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Filtro de informe   

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

  • Para organizar los campos, haga clic en el nombre de campo en una de las áreas y, a continuación, seleccione uno de los comandos siguientes:

Subir   

Sube el campo una posición en el área.

Bajar   

Baja el campo una posición en el área.

Mover al principio   

Mueve el campo al principio del área.

Mover al final   

Mueve el campo al final del área.

Mover al filtro de informe   

Mueve el campo al área de filtro de informe.

Mover a etiquetas de fila   

Mueve el campo al área de etiquetas de fila.

Mover a etiquestas de columna   

Mueve el campo al área de etiquetas de columna.

Mover a valores   

Mueve el campo al área de valores.

Configuración de campo de valor, configuración de campo   

Muestra los cuadros de diálogo Configuración de campo o Configuración de campo de valor. Para obtener más información sobre cada opción, haga clic en el botón de Ayuda Imagen de botón situado en la parte superior del cuadro de diálogo.

También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después arrastrar el campo entre las secciones de campo y de diseño, y entre las diferentes áreas.

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Quitar campos

  • Para quitar un campo, haga clic en el nombre del campo en una de las áreas de diseño y luego haga clic en Quitar campo, o desactive la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos.

    También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo en la sección de diseño y después arrastrar el campo fuera de la lista de campos de tabla dinámica.

    Al desactivar una casilla de verificación en la sección de campos se quitan todas las apariciones del campo del informe.

  • Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  • De ser necesario, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos y, para un informe de gráfico dinámico, en la ficha Analizar, dentro del grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos.

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Cambiar el diseño de columnas, filas y subtotales

Con el objetivo de perfeccionar aun más el diseño del informe, se pueden realizar cambios en el diseño de filas, columnas y subtotales, por ejemplo, mostrar los subtotales en la parte superior de las filas o desactivar los encabezados de columna. También es posible reorganizar elementos específicos dentro de una fila o columna.

Activar o desactivar encabezados de campos de columnas y filas

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. Para mostrar u ocultar encabezados de campos, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Encabezados de campo.

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Mostrar subtotales sobre o bajo las filas correspondientes

  1. Seleccione el campo de fila y en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.

    También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabular o esquemático.

  2. En el caso de que los subtotales no estén activados (está seleccionada la opción Ninguno), haga clic en la ficha Subtotales y filtros y, a continuación, en la sección Subtotales y filtros, haga clic en Automático o Personalizado.

  3. Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, en la sección Diseño, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático.

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mostrar subtotales sobre las filas correspondientes, active la casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.

    • Para mostrar subtotales bajo las filas correspondientes, desactive la casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.

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Cambiar el orden de elementos de filas o columnas

  • Haga clic con el botón secundario en la etiqueta de fila y columna o en el elemento de una etiqueta, elija Mover en el menú contextual y, a continuación, use uno de los comandos del menú Mover para desplazar el elemento.

También puede seleccionar el elemento de etiqueta de fila o columna y situar el cursor sobre el borde inferior de la celda. Cuando el puntero se convierta en una flecha, arrastre el elemento a otra posición. En la siguiente ilustración se muestra cómo seleccionar un elemento de fila.

Ejemplo de mover un elemento en un informe de tabla dinámica

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Ajustar los anchos de columna al actualizar

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

  3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Mostrar, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para que las columnas del informe de tabla dinámica se ajusten automáticamente al tamaño del valor de texto o número más ancho, active la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

    • Para mantener el ancho actual de las columnas del informe de tabla dinámica, desactive la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

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Mover una columna al área de etiquetas de fila o una fila al área de etiquetas de columna

Es posible que desee mover un campo de columna al área de etiquetas de fila o un campo de fila al área de etiquetas de columna para optimizar el diseño y facilitar la lectura del informe de tabla dinámica. Al mover una columna a una fila o una fila a una columna, transpone la orientación vertical u horizontal del campo. Esta operación también se denomina "pivotar" una fila o una columna.

  • Haga clic en el campo de fila con el botón secundario, seleccione Mover <nombre de campo> y, a continuación, haga clic en Mover <nombre de campo> a la columna, o haga clic en el campo de columna con el botón secundario, y después en Mover <nombre de campo> a la fila.

    También puede arrastrar un campo. En la siguiente ilustración se muestra cómo mover un campo de columna al área de etiquetas de fila.

    Ejemplo de cambio del diseño de un informe de tabla dinámica

    1. Haga clic en un campo de columna

    2. Arrástrelo al área de fila

    3. "Deporte" se convierte en un campo de fila como "Región"

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Combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas

Puede combinar las celdas para elementos de fila y de columna con el objetivo de centrar los elementos horizontal y verticalmente, o bien separar las celdas para justificar a la izquierda los elementos en los campos de las filas y columnas externas situadas en la parte superior del grupo de elementos.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

  3. Para combinar o dividir las celdas de elementos de columna y fila externa, haga clic en la ficha Diseño y formato, en la sección de Diseño, active o desactive la casilla de verificación Combinar y centrar celdas con etiquetas.

Nota: No puede usar la casilla Combinar celdas en la ficha Alineación en un informe de tabla dinámica.

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Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías, líneas en blanco y errores

En algunas ocasiones, entre los datos pueden incluirse celdas vacías, líneas en blanco o errores, y puede resultar conveniente configurar el comportamiento predeterminado de un informe.

Cambiar el modo en que se muestran errores y celdas vacías

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

  3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Formato, siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

    Cambiar el modo en que se muestran errores    Active la casilla Para valores erróneos, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en lugar de los errores. Para mostrar los errores como celdas vacías, elimine todos los caracteres del cuadro.

    Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías    Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas vacías, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

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Mostrar u ocultar líneas en blanco

Es posible mostrar u ocultar las líneas en blanco situadas a continuación de una fila o elemento.

Filas   

  1. Seleccione el campo de fila y en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.

    También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabular o esquemático.

  2. Para agregar o quitar las filas en blanco, haga clic en la ficha Diseño e impresión y, en la sección Diseño, active o desactive la casilla Insertar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento.

Elementos   

  1. Seleccione el elemento en un informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Filas en blanco, y después seleccione Insertar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento o Quitar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento.

Nota: Puede aplicar formatos de carácter y celda a las líneas en blanco, pero no especificar datos en ellas.

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Cambiar el modo en que se muestran elementos y etiquetas sin datos

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. Haga clic en la ficha Mostrar y, en la sección Mostrar, siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

    • Mostrar elementos sin datos en filas    Active o desactive para mostrar u ocultar elementos de la fila que no tienen valores.

      Nota: Esta opción solo está disponible para un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).

    • Mostrar elementos sin datos en columnas    Active o desactive para mostrar u ocultar elementos de la columna que no tienen valores.

      Nota: Esta configuración sólo está disponible para un origen de datos OLAP.

    • Etiquetas de elementos de la pantalla cuando no haya campos en el área de valores    Active o desactive para mostrar u ocultar etiquetas de elementos cuando no hay ningún campo en el área de valores.

      Nota: Esta casilla sólo se usa en informes de tabla dinámica creados con versiones de Microsoft Office Excel anteriores a Office Excel 2007.

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Cambiar o quitar formato

Puede elegir de entre una amplia variedad de estilos en la galería. Además, es posible controlar el comportamiento de bandas de un informe. Cambiar el formato de número de un campo es un manera rápida de dar formato a todo un informe sin correr el riesgo de olvidar ninguna celda.

Cambiar el estilo del formato de la tabla dinámica

Es posible cambiar el estilo de un informe de tabla dinámica con facilidad mediante una galería de estilos. Office Excel 2007 incluye muchos estilos de tabla predefinidos (o estilos rápidos) que se pueden usar para dar formato con rapidez a un informe de tabla dinámica. También pueden agregarse o quitarse bandas (sucesión alternante de fondos claros y oscuros) en filas y columnas. Las bandas pueden facilitar la lectura y digitalización de los datos.

Aplicar estilos

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Tabla dinámica, haga lo siguiente:

    • Haga clic en un estilo visible, desplácese a través de la galería o, para ver todos los estilos disponibles, haga clic en el botón Más en la parte inferior de la barra de desplazamiento.

    • De manera alternativa, si tras ver todos los estilos disponibles desea crear su propio estilo personalizado de informe de tabla dinámica, haga clic en Nuevo estilo de tabla dinámica en la parte inferior de la galería para mostrar el cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla dinámica.

      Nota: Aunque solo se pueden eliminar los estilos de informe de tabla dinámica personalizados, puede quitar cualquier estilo de informe de tabla dinámica para que ya no se aplique a los datos.

Aplicar bandas

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla dinámica, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para que en cada fila se sucedan bandas con formato de color ligeramente más claro y oscuro, haga clic en Filas con bandas.

    • Para que en cada columna se sucedan bandas con formato de color ligeramente más claro y oscuro, haga clic en Columnas con bandas.

    • Para que los encabezados de las filas también formen parte del estilo con bandas, haga clic en Encabezados de fila.

    • Para que los encabezados de las columnas también formen parte del estilo con bandas, haga clic en Encabezados de columna.

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Aplicar formato condicional a los datos en un informe de tabla dinámica

Use un formato condicional para ayudarle a explorar y analizar datos visualmente, detectar problemas importantes e identificar patrones y tendencias. Ayuda de formato condicional responde a preguntas específicas sobre los datos. Hay diferencias importantes para comprender cuándo usar formato condicional en un informe de tabla dinámica:

  • Si se cambia el diseño del informe de tabla dinámica filtrando, ocultando, contrayendo y expandiendo niveles o moviendo un campo, el formato condicional se mantendrá siempre y cuando no se quiten los campos de los datos subyacentes.

  • El ámbito del formato condicional para los campos del área Valores puede estar basado en la jerarquía de datos y queda determinado por todos los elementos secundarios visibles (el siguiente nivel inferior de una jerarquía) de un elemento primario (el siguiente nivel superior de una jerarquía) en filas para una o más columnas, o en columnas para una o más filas.

    En la jerarquía de datos, los elementos secundarios no heredan el formato condicional del elemento primario y éste no hereda el formato condicional de los elementos secundarios.

  • Existen tres métodos para especificar el ámbito del formato condicional de los campos del área Valores: por selección, por campo correspondiente y por campo de valor.

Para obtener más información, vea Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales.

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Cambiar el formato de número de un campo

  1. En el informe de tabla dinámica, seleccione el campo de su interés.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo.

    En el cuadro de diálogo Configuración de campo se muestran etiquetas y filtros de informe; en el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor se muestran valores.

  3. Haga clic en Formato de número en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  4. En la listaCategoría, haga clic en la categoría de formato de su interés.

  5. Seleccione las opciones que desea y haga clic dos veces en Aceptar.

También puede hacer clic con el botón secundario en un campo de valor y seleccionar Formato de número.

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Incluir formato de servidor OLAP

Si está conectado a una base de datos OLAP de Microsoft SQL Server Analysis Services, puede especificar los formatos de servidor OLAP que se recuperarán y mostrarán junto con los datos.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar origen de datos y luego en Propiedades de conexión.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

  3. Haga clic en la ficha Uso y, en la sección Formato de servidor OLAP , seleccione una de las siguientes opciones:

    • Formato de número Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar formatos de número como moneda, fecha y hora.

    • Estilo de fuente Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar estilos de fuente como negrita, cursiva, subrayado y tachado.

    • Color de relleno Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar colores de relleno.

    • Color de texto Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar colores de texto.

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Mantener o descartar formato

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

  3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Formato, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para guardar el diseño y formato del informe de tabla dinámica de modo que pueda usarlo cada vez que realice una operación en el mismo, active la casilla Mantener el formato de la celda al actualizar.

    • Para descartar el diseño y formato del informe de tabla dinámica y volver al diseño y formato predeterminado cada vez que realice una operación en el mismo, desactive la casilla de verificación Mantener el formato de la celda al actualizar.

Aunque esta opción también afecta al informe de gráfico dinámico formato, las líneas de tendencia, etiquetas de datos, barras de error y otros cambios en datos específicos serie no se conserva.

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Quitar todo el formato de un informe

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla dinámica, haga clic en el botón Más situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento para ver todos los estilos disponibles, y después haga clic en Borrar en la parte inferior de la galería.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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