Crear el diseño y el formato de un informe de tabla dinámica

Después de crear un informe de tabla dinámica y agregar los campos que quiere analizar, es posible que quiera mejorar el diseño y el formato del informe para facilitar la lectura y la búsqueda de información. Si quiere cambiar el diseño de un informe de tabla dinámica, puede cambiar el formulario de tabla dinámica y la manera en que se muestran los campos, las columnas, las filas, los subtotales, las celdas vacías y las líneas. Para cambiar el formato del informe de tabla dinámica, puede aplicar un estilo predefinido, filas con bandas y formato condicional.

Importante: La pestaña Herramientas de tabla dinámica de la cinta incluye dos pestañas: Analizar (Excel 2016 y Excel 2013) u Opciones (Excel 2010 y Excel 2010) y Diseño. Tenga en cuenta que en los procedimientos de este tema se mencionan las pestañas Analizar y Opciones juntas cuando corresponda.

Cambiar el formulario de diseño de un informe de tabla dinámica

Para realizar cambios de diseño importantes en un informe de tabla dinámica o en sus distintos campos, puede usar uno de estos tres formatos:

  • El formato compacto    muestra elementos de distintos campos del área de filas un una sola columna y usa sangrías para diferenciar los elementos de los distintos campos. Las etiquetas de fila ocupan menos espacio en formato compacto, lo que deja más espacio para los datos numéricos. Se muestran los botones Expandir y Contraer para que pueda mostrar u ocultar detalles en formato compacto. El formato compacto ahorra espacio y aumenta la legibilidad del informe de tabla dinámica, por lo que es el formulario de diseño especificado como predeterminado para las tablas dinámicas.

    Tabla dinámica en forma compacta

  • El Formato tabular    muestra una columna por campo y ofrece espacio para los encabezados de columna.

    Tabla dinámica en forma tabular

  • El formato de esquema    es similar al formato tabular pero permite mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo porque los elementos de la columna siguiente se muestran una fila por debajo del elemento actual.

    Tabla dinámica en forma de esquema

Cambiar un informe de tabla dinámica a formato compacto, de esquema o tabular

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Diseño de la pestaña Diseño, haga clic en Diseño de informe y realice una de las siguientes acciones:

    • Para evitar que los datos relacionados se extiendan horizontalmente por fuera de la pantalla, y para contribuir a reducir el desplazamiento, haga clic en Mostrar en forma compacta.

      En formato compacto, los campos se incluyen en una sola columna y se les aplica sangría para mostrar la relación de la columna anidada.

    • Para ver los datos en formato de esquema en el estilo de tabla dinámica clásica, haga clic en Mostrar en forma de esquema.

    • Para ver todos los datos en un formato de tabla tradicional y para copiar celdas fácilmente a otra hoja de cálculo, haga clic en Mostrar en formato tabular.

      Imagen de la cinta de Excel

Cambiar la forma en que se muestran etiquetas de elementos en un formulario de diseño

  1. En el informe de tabla dinámica, seleccione un campo de fila.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

    También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato de esquema o tabular y seguir en el paso 3.

  2. En el grupo Campo activo de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Configuración de campo.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, haga clic en la pestaña Diseño e impresión y, en Diseño, realice una de las siguientes acciones:

    • Para mostrar elementos de campo en formato esquemático, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático.

    • Para mostrar u ocultar las etiquetas del campo siguiente en la misma columna en el formato compacto, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático y, a continuación, seleccione Mostrar elementos del campo siguiente en la misma columna (forma compacta).

    • Para mostrar elementos de campo en un formato semejante al de una tabla, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular.

Cambiar la organización de los campos en un informe de tabla dinámica

Para obtener los resultados finales que busca, puede agregar, reorganizar y quitar campos mediante la lista de campos de tabla dinámica.

Si no ve la lista de campos de tabla dinámica, asegúrese de que el informe de tabla dinámica está seleccionado. Si sigue sin ver la lista de campos de tabla dinámica, haga clic en Lista de campos en el grupo Mostrar u ocultar de la pestaña Opciones.

Si no aparecen los campos que quiere usar en la lista de campos de tabla dinámica, tal vez tenga que actualizar el informe de tabla dinámica para que aparezcan los nuevos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas y dimensiones que ha agregado desde la última operación. Haga clic en Actualizar en el grupo Datos de la pestaña Opciones.

Para más información sobre cómo trabajar con la lista de campos de tabla dinámica, vea Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica.

Agregar campos a un informe de tabla dinámica

Siga uno o varios de los siguientes procedimientos:

  • Active la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos. El campo se coloca en el área predeterminada de la sección de diseño, pero puede organizar los campos si lo desea.

    De manera predeterminada, los campos de texto se agregan al área Etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área Valores y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área Etiquetas de columna.

  • Haga clic con el botón derecho en el nombre del campo y seleccione el comando correspondiente (Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila o Agregar a valores), para colocar el campo en un área específica de la sección de diseño.

  • Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después arrastre el campo de la sección de campos a un área de la sección de diseño.

Copiar campos en un informe de tabla dinámica

En un informe de tabla dinámica que se basa en una hoja de cálculo de Excel o en datos externos procedentes de un datos de origen distintos de OLAP, es posible que quiera agregar el mismo campo más de una vez al área Valores para que se muestren los distintos cálculos con la característica Mostrar valores como. Por ejemplo, si quiere comparar cálculos en paralelo, como márgenes de ingresos brutos y netos, ventas máximas y mínimas o cuentas de clientes y porcentaje total de clientes. Para más información, vea Mostrar distintos cálculos en campos de valor de tabla dinámica.

  1. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en un nombre de campo de la sección de campos y después arrastre el campo al área Valores de la sección de diseño.

  2. Repita el paso 1 tantas veces como quiera para copiar el campo.

  3. En cada campo copiado, cambie la función de resumen o el cálculo personalizado como prefiera.

    Notas: 

    • Cuando agrega dos o más campos al área de valores, independientemente de si son copias del mismo campo o campos distintos, la lista de campos agrega automáticamente la etiqueta Columna de valores al área Valores. Puede usar este campo para mover las posiciones de campo hacia arriba y abajo en el área Valores. Incluso puede mover la etiqueta Columna de valores a las áreas Etiquetas de columnas o Etiquetas de filas. Pero no puede mover la etiqueta Columna de valores al área Filtros de informe.

    • Solo puede agregar un filtro una vez al área Filtro de informe, Etiquetas de fila o Etiquetas de columna, independientemente de que el tipo de datos sea numérico o no numérico. Si intenta agregar un mismo campo más de una vez (por ejemplo, a las áreas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna en la sección de diseño), el campo se quita automáticamente del área original y se coloca en la nueva área.

    • La forma para agregar el mismo campo al área de Valores es mediante una fórmula (también llamada columna calculada) que usa el mismo campo en la fórmula.

    • No puede agregar más de una vez el mismo campo en un informe de tabla dinámica que se basa en un origen de datos OLAP.

Reorganizar los campos en un informe de tabla dinámica

Puede cambiar el orden o la posición de los campos existentes utilizando alguna de las cuatro áreas situadas en la parte inferior de la sección de diseño:

Informe de tabla dinámica

Descripción

Gráfico dinámico

Descripción

Valores   

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Valores   

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Etiquetas de fila   

Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe. Una fila en una posición inferior se anida con otra fila que está justo encima de ella.

Campo de eje (categorías)   

Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el gráfico.

Etiquetas de columna   

Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte superior del informe. Una columna en una posición inferior se anida con otra columna que está justo encima de ella.

Etiquetas de campos de leyenda (series)   

Se utilizan para mostrar los campos en la leyenda del gráfico.

Filtro de informe   

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Filtro de informe   

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Para organizar los campos, haga clic en el nombre de campo en una de las áreas y, a continuación, seleccione uno de los comandos siguientes:

Seleccione

Para

Subir   

Subir el campo una posición en el área.

Bajar   

Bajar el campo una posición en el área.

Mover al principio   

Mover el campo al principio del área.

Mover al final   

Mover el campo al final del área.

Mover al filtro de informe   

Mover el campo al área Filtro de informe.

Mover a etiquetas de fila   

Mover el campo al área Etiquetas de fila.

Mover a etiquetas de columna   

Mover el campo al área Etiquetas de columna.

Mover a valores   

Mover el campo al área Valores.

Configuración de campo de valor, Configuración de campo   

Muestra los cuadros de diálogo Configuración de campo o Configuración de campo de valor. Para más información sobre cada opción, haga clic en el botón Ayuda Imagen del botón de la parte superior del cuadro de diálogo.

También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después arrastrar el campo entre las secciones de campo y de diseño, y entre las diferentes áreas.

Quitar campos de un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. Para mostrar la lista de campos de tabla dinámica, si fuera necesario, haga clic en Lista de campos en el grupo Mostrar de la pestaña Analizar u Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Para quitar un campo, realice una de las siguientes acciones en la lista de campos de tabla dinámica:

    • En la lista de campos de tabla dinámica, desactive la casilla situada junto al nombre del campo.

      Nota: Al desactivar una casilla en la lista de campos se quitan todas las apariciones del campo del informe.

    • En un área de diseño, haga clic en el nombre del campo y luego en Quitar campo.

    • Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en un nombre de campo de la sección de diseño y arrástrelo fuera de la lista de campos de tabla dinámica.

Cambiar el diseño de las columnas, las filas y los subtotales

Si quiere perfeccionar aun más el diseño de un informe de tabla dinámica, puede realizar cambios en el diseño de filas, columnas y subtotales, como mostrar los subtotales encima de las filas o desactivar los encabezados de columna. También puede reorganizar elementos específicos en una fila o columna.

Activar o desactivar encabezados de campos de columnas y filas

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. Para mostrar u ocultar encabezados de campos, haga clic en Encabezados de campo, en el grupo Mostrar de la pestaña Analizar u Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

Mostrar los subtotales encima o debajo de las correspondientes filas

  1. En el informe de tabla dinámica, seleccione el campo de fila cuyos subtotales quiere mostrar.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

    Sugerencia: En formato de esquema o tabular, también puede hacer doble clic en el campo de fila y seguir en el paso 3.

  2. En el grupo Campo activo de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Configuración de campo.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En la pestaña Subtotales y filtros del cuadro de diálogo Configuración de campo, en Subtotales, haga clic en Automáticos o Personalizados.

    Nota:  Si se selecciona Ninguno, se desactivan los totales.

  4. En la pestaña Diseño e impresión, en Diseño, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático y realice una de las siguientes acciones:

    • Para mostrar los subtotales encima de las correspondientes filas, active la casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

    • Para mostrar los subtotales debajo de las correspondientes filas, desactive la casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.

Cambiar el orden de los elementos de fila o columna

Siga uno de estos procedimientos:

  • En el informe de tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en la etiqueta de fila o columna o en el elemento de una etiqueta, elija Mover en el menú contextual y use uno de los comandos del menú Mover para mover el elemento a otra ubicación.

  • Seleccione el elemento de etiqueta de fila o columna que quiere mover y sitúe el cursor sobre el borde inferior de la celda. Cuando el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas, arrastre el elemento a otra posición. En la siguiente ilustración se muestra cómo mover un elemento de fila arrastrándolo.

    Ejemplo de movimiento de un elemento en un informe de tabla dinámica

Ajustar los anchos de columna al actualizar

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En la pestaña Diseño y formato del cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en Formato, realice una de las siguientes acciones:

    • Para ajustar automáticamente las columnas del informe de tabla dinámica al tamaño del valor de texto o número más ancho, active la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

    • Para mantener el ancho actual de las columnas del informe de tabla dinámica, desactive la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

Mover una columna al área de etiquetas de fila o una fila al área de etiquetas de columna

Es posible que desee mover un campo de columna al área de etiquetas de fila o un campo de fila al área de etiquetas de columna para optimizar el diseño y facilitar la lectura del informe de tabla dinámica. Al mover una columna a una fila o una fila a una columna, transpone la orientación vertical u horizontal del campo. Esta operación también se denomina "pivotar" una fila o una columna.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic con el botón derecho en un campo de fila, elija Mover <nombre de campo> y haga clic en Mover <nombre de campo> a columnas.

  • Haga clic con el botón derecho en un campo de columna y haga clic en Mover <nombre de campo> a filas.

  • Arrastre un campo de fila o de columna a otra área. La siguiente ilustración muestra cómo mover un campo de columna al área de etiquetas de fila.

    Ejemplo de cambio del diseño de un informe de tabla dinámica

    1. Haga clic en un campo de columna

    2. Arrástrelo al área de fila

    3. "Deporte" se convierte en un campo de fila como "Región"

Combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas

Puede combinar las celdas para elementos de fila y de columna con el objetivo de centrar los elementos horizontal y verticalmente, o bien separar las celdas para justificar a la izquierda los elementos en los campos de las filas y columnas externas situadas en la parte superior del grupo de elementos.

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Opciones, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la pestaña Diseño y formato y, en Diseño, active o desactive la casilla Combinar y centrar celdas con etiquetas.

Nota: En un informe de tabla dinámica no puede usar la casilla Combinar celdas de la pestaña Alineación.

Cambiar la visualización de las celdas en blanco, las líneas en blanco y los errores

Puede que, en ocasiones, los datos de tabla dinámica contengan celdas en blanco, líneas en blanco o errores, y quiera cambiar la forma en que se muestran.

Cambiar el modo en que se muestran los errores y las celdas vacías

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la pestaña Diseño y formato y, en Formato, realice una de las siguientes acciones:

    • Para cambiar la visualización de los errores, active la casilla Para valores erróneos, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que quiere mostrar en lugar de los errores. Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro.

    • Para cambiar la visualización de las celdas vacías, active la casilla Para celdas vacías, mostrar y, en el cuadro, escriba el valor que quiere mostrar en celdas vacías.

      Sugerencia: Para mostrar las celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Mostrar u ocultar líneas en blanco después de las filas o los elementos

Siga este procedimiento para las filas:

  • En el informe de tabla dinámica, seleccione un campo de fila.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

    Sugerencia: En formato de esquema o tabular, también puede hacer doble clic en el campo de fila y seguir en el paso 3.

  • En el grupo Campo activo de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Configuración de campo.

    Imagen de la cinta de Excel

  • En la pestaña Diseño e impresión del cuadro de diálogo Configuración de campo, en Diseño, active o desactive la casilla Insertar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento.

Siga este procedimiento para los elementos:

  • En el informe de tabla dinámica, seleccione el elemento que quiere.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  • En el grupo Diseño de la pestaña Diseño, haga clic en Filas en blanco y active la casilla Insertar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento o Quitar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento.

    Imagen de la cinta de Excel

    Nota: Puede aplicar formatos de carácter y celda a las líneas en blanco, pero no especificar datos en ellas.

Cambiar el modo en que se muestran elementos y etiquetas sin datos

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En la pestaña Mostrar, en Mostrar, siga uno o más de estos procedimientos:

    • Para mostrar elementos sin datos en las filas, active o desactive la casilla Mostrar elementos sin datos en las filas para mostrar u ocultar los elementos de fila que no tienen valores.

      Nota: Esta opción solo está disponible para un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).

    • Para mostrar elementos sin datos en las columnas, active o desactive la casilla Mostrar elementos sin datos en las columnas para mostrar u ocultar los elementos de columna que no tienen valores.

      Nota: Esta configuración sólo está disponible para un origen de datos OLAP.

    • Para mostrar las etiquetas de los elementos cuando no hay campos en las áreas de valores, active o desactive la casilla Mostrar las etiquetas de los elementos cuando no haya campos en el área de valores para mostrar u ocultar las etiquetas de los elementos cuando no hay campos en el área de valores.

      Nota: Esta casilla sólo se usa en informes de tabla dinámica creados con versiones de Microsoft Office Excel anteriores a Office Excel 2007.

Cambiar o quitar formato

Puede elegir entre diversos estilos de tabla dinámica en la galería. Además, puede controlar el comportamiento de las bandas de un informe. El cambio del formato de número de un campo es una forma rápida de aplicar un formato homogéneo en todo un informe. También puede agregar o quitar bandas (que alternan un fondo más oscuro con uno más claro) de filas o columnas. Las bandas pueden facilitar la lectura y el análisis de los datos.

Aplicar un estilo para dar formato a un informe de tabla dinámica

Puede cambiar rápidamente el aspecto y el formato de un informe de tabla dinámica con uno de los numerosos estilos predefinidos de tabla dinámica (o estilos rápidos).

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Diseño, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en un estilo de tabla dinámica visible o desplácese por la galería para ver otros estilos.

    • Para ver todos los estilos disponibles, haga clic en el botón Más de la parte inferior de la barra de desplazamiento.

      Imagen de la cinta de Excel

      Si quiere crear su propio estilo personalizado de informe de tabla dinámica, haga clic en Nuevo estilo de tabla dinámica en la parte inferior de la galería para abrir el cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla dinámica.

Aplicar bandas para cambiar el formato de un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla dinámica, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para que en cada fila se sucedan bandas con formato de color ligeramente más claro y oscuro, haga clic en Filas con bandas.

    • Para que en cada columna se sucedan bandas con formato de color ligeramente más claro y oscuro, haga clic en Columnas con bandas.

    • Para que los encabezados de las filas también formen parte del estilo con bandas, haga clic en Encabezados de fila.

    • Para que los encabezados de las columnas también formen parte del estilo con bandas, haga clic en Encabezados de columna.

      Imagen de la cinta de Excel

Quitar un estilo o formato de bandas de un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla dinámica, haga clic en el botón Más situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento para ver todos los estilos disponibles, y después haga clic en Borrar en la parte inferior de la galería.

    Imagen de la cinta de Excel

Aplicar formato condicional para datos en un informe de tabla dinámica

Use un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar problemas importantes y a identificar modelos y tendencias. El formato condicional le ayuda a responder preguntas concretas sobre los datos. Hay diferencias importantes que debe entender al usar formato condicional en un informe de tabla dinámica:

  • Si se cambia el diseño del informe de tabla dinámica filtrando, ocultando, contrayendo y expandiendo niveles o moviendo un campo, el formato condicional se mantendrá siempre y cuando no se quiten los campos de los datos subyacentes.

  • El ámbito del formato condicional para los campos del área Valores puede estar basado en la jerarquía de datos y queda determinado por todos los elementos secundarios visibles (el siguiente nivel inferior de una jerarquía) de un elemento primario (el siguiente nivel superior de una jerarquía) en filas para una o más columnas, o en columnas para una o más filas.

    Nota: En la jerarquía de datos, los elementos secundarios no heredan el formato condicional del elemento primario y éste no hereda el formato condicional de los elementos secundarios.

  • Existen tres métodos para especificar el ámbito del formato condicional de los campos del área Valores: por selección, por campo correspondiente y por campo de valor.

Para más información, vea Aplicar formato condicional.

Cambiar el formato de número de un campo

  1. En el informe de tabla dinámica, seleccione el campo de su interés.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Campo activo de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Configuración de campo.

    Imagen de la cinta de Excel

    En el cuadro de diálogo Configuración de campo se muestran etiquetas y filtros de informe; en el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor se muestran valores.

  3. Haga clic en Formato de número en la parte inferior del cuadro de diálogo.

  4. En la lista Categoría del cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el formato de número que quiere usar.

  5. Seleccione las opciones que prefiera y haga clic dos veces en Aceptar.

    También puede hacer clic con el botón derecho en un campo de valor y hacer clic en Formato de número.

Incluir el formato de servidor OLAP

Si está conectado a una base de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP) de Microsoft SQL Server Analysis Services, puede especificar los formatos de servidor OLAP que se recuperarán y mostrarán junto con los datos.

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Datos de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Cambiar origen de datos y en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En la pestaña Uso del cuadro de diálogo Propiedades de conexión, en la sección Formato de servidor OLAP, realice una de las siguientes acciones:

    • Para habilitar o deshabilitar el formato de número, como moneda, fechas y horas, active o desactive la casilla Formato de número.

    • Para habilitar o deshabilitar estilos de fuente, como negrita, cursiva, subrayado y tachado, active o desactive la casilla Estilo de fuente.

    • Para habilitar o deshabilitar los colores de relleno, active o desactive la casilla Color de relleno.

    • Para habilitar o deshabilitar los colores de texto, active o desactive la casilla Color de texto.

Mantener o descartar el formato

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

    Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

  2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el grupo Formato de la pestaña Diseño y formato, realice una de las siguientes acciones:

    • Para guardar el diseño y formato del informe de tabla dinámica de modo que pueda usarlo cada vez que realice una operación en el mismo, active la casilla Mantener el formato de la celda al actualizar.

    • Para descartar el diseño y formato del informe de tabla dinámica y volver al diseño y formato predeterminado cada vez que realice una operación en el mismo, desactive la casilla de verificación Mantener el formato de la celda al actualizar.

    Nota: Aunque esta opción afecta también al formato de informe de gráfico dinámico, no se conservan las líneas de tendencia, las etiquetas de datos, barras de error ni otros cambios realizados en series de datos específicas.

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