Crear, editar y colaborar en un formulario en Microsoft Teams

Crear, editar y colaborar en un formulario en Microsoft Teams

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Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere crear una encuesta avanzada? Pruebe Microsoft Forms Pro.

Si usas Microsoft Teams, ahora puedes acceder a tu Microsoft Forms directamente en la aplicación. Configure fácilmente una ficha formularios, cree un formulario para recopilar respuestas, agregue un formulario existente para recopilar respuestas o mostrar resultados de encuestas, colaborar con su equipo, crear notificaciones para su formulario o realizar un sondeo rápido solo para su equipo.

Agregar una pestaña de formularios para crear un nuevo formulario o agregar uno existente

En Microsoft Teams, puede Agregar una pestaña de formularios para crear un nuevo formulario o agregar uno existente que todo el equipo pueda editar.

Trabajar con los miembros del equipo para crear y editar un formulario

  1. En Teams, vaya al canal que desee y haga clic en Agregar una ficha Botón Agregar .

  2. En pestañas para su equipo, haga clic en formularios.

  3. En la página de configuración de la pestaña formularios que se abre, elija crear un formulario compartido que su equipo pueda editary, a continuación, proporcione un nombre para el nuevo formulario.

  4. Publicar en el canal acerca de esta ficha se activa automáticamente para que pueda compartir inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartirlo inmediatamente, anule la selección de esta opción.

  5. Haga clic en Guardar.

Ya está listo para trabajar con su equipo para crear un nuevo formulario. Cada pestaña de formulario tendrá un estado de acción delante del título del formulario. En el ejemplo siguiente, esta encuesta está en proceso de compilación, de modo que la edición está delante del título del formulario: Editar | Encuesta: comentarios sobre el nuevo paseo.

Pestaña formularios en Microsoft teams que muestra un formulario en modo "Editar"

Agregar un formulario existente para recopilar respuestas, mostrar los resultados de la encuesta o colaborar con su equipo

  1. En Teams, vaya al canal que desee y haga clic en Agregar una ficha Botón Agregar .

  2. En pestañas para su equipo, haga clic en formularios.

  3. En la página de configuración de la pestaña formularios que se abre, elija Agregar un formulario existente.

  4. En el campo de búsqueda , escriba el nombre del formulario que desea agregar o selecciónelo de la lista que se encuentra debajo del campo.

  5. En la lista desplegable siguiente, agregue un formulario existente, elija si desea recopilar respuestas, Mostrar resultadoso colaborar.

  6. Publicar en el canal acerca de esta ficha se activa automáticamente para que pueda compartir inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartirlo inmediatamente, anule la selección de esta opción.

  7. Haga clic en Guardar.

Si va a recopilar respuestas de su equipo, el formulario estará en modo "relleno", por lo que verá rellenar delante del título para informarle que está en el proceso de recopilación de respuestas para el formulario. Ejemplo: relleno | Encuesta: comentarios sobre el nuevo paseo.

Pestaña formularios en Microsoft teams que muestra un formulario en modo "relleno"

Si comparte los resultados de un formulario con su equipo, el formulario estará en el modo "resultados", por lo que verá los resultados en primer plano para que usted sepa que se han recopilado respuestas y ya esté compartiendo esos resultados con su equipo. Ejemplo: resultados | Encuesta: comentarios sobre el nuevo paseo.

Pestaña formularios de Microsoft teams que muestra un formulario en modo "resultados"

Si desea colaborar en un formulario existente con su equipo, el formulario estará en modo "Editar", por lo que verá Editar delante del título para que sepa que el formulario está abierto para su edición. Ejemplo: Editar | Encuesta: comentarios sobre el nuevo paseo.

Iniciar una conversación con su equipo sobre un formulario

Ahora que ha creado un nuevo formulario o agregado uno existente, cualquier persona del equipo puede colaborar con él. Es fácil conseguir una conversación en la parte superior derecha de Teams haciendo clic en el icono de conversación.

Icono de la pestaña conversación en Microsoft Teams

Se abrirá una ventana de conversación a la derecha de la pestaña del formulario. Obtenga más información sobre cómo usar la pestaña conversación en Microsoft Teams.

Configurar notificaciones sobre el formulario

El conector de Microsoft Forms puede ayudarle a mantener su equipo al día en las respuestas de los formularios. Simplemente indique al conector a qué formularios desea suscribirse y se notificará al canal con un resumen de las respuestas cada día.

  1. Junto al canal para el que desea configurar una notificación sobre el formulario, haga clic en más opciones Botón Más opciones > conectores.

  2. A la derecha del icono formularios , haga clic en el botón configurar .

    Agregar un conector de formularios a su canal para mantener su grupo al día con el contenido y las actualizaciones de los formularios de Microsoft

  3. En Elija el formulario para el que desea recibir notificaciones, haga clic en el menú desplegable y seleccione un formulario. Recibirá una actualización diaria de las respuestas al formulario seleccionado.

Más información sobre las notificaciones en Microsoft Teams.

Realizar un sondeo rápido dentro de su equipo

Con la encuesta rápida de Microsoft Forms, puede crear un sondeo instantáneo en tiempo real en segundos usando el bot de formularios.

  1. En la pestaña conversaciones , escriba @Forms.

  2. En la ventana sugerencias que aparece, seleccione formularios.

  3. Haga clic en ¿Qué puedo hacer?

  4. Haga clic en su pregunta. Opción1, opción2.

  5. Resaltar y eliminar el texto de marcador de posición, ¿cuál es su pregunta? Opción1, opción2.

  6. Escriba su pregunta seguida de opciones. Por ejemplo: "¿cómo obtenemos los comentarios de los clientes? Encuesta en línea, entrevista en persona.

    Microsoft Forms QuickPoll en Microsoft Teams

Los miembros del equipo ahora pueden responder al sondeo y ver el resultado en tiempo real.

Responder a un QuickPoll de Microsoft Forms en Microsoft Teams

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