Crear, editar y administrar conexiones a datos externos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar Microsoft Office Excel para crear y editar conexiones a orígenes de datos que se almacenan en un libro o en un archivo de conexión. Usando el cuadro de diálogo Conexiones del libro , puede administrar fácilmente estas conexiones, incluida la creación, edición y eliminación.

Nota de seguridad : Conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a datos al abrir un libro, debe habilitar las conexiones de datos usando la barra Centro de confianza, o colocar el libro en una ubicación de confianza. Para obtener más información, vea Agregar, quitar o modificar una ubicación de confianza para sus archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianzay Ver Mis opciones y configuración del centro de confianza.

Datos en un libro de Excel pueden proceder de dos ubicaciones diferentes. Los datos pueden estar almacenados directamente en el libro, o se pueden almacenar en un origen de datos externo, como un archivo de texto, una base de datos o un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). El origen de datos externo está conectado al libro mediante una conexión de datos, que es un conjunto de información que describe cómo localizar, iniciar sesión, de la consulta y obtener acceso al origen de datos externos.

Cuando está conectado a un origen de datos externo, también puede realizar una operación de actualización para recuperar los datos actualizados. Cada vez que actualice los datos, verá la versión más reciente de los datos, incluidos los cambios realizados en los datos desde que se actualizó por última vez.

Información de conexión se almacenan en el libro o en un archivo de conexión, como un archivo de conexión de datos de Office (ODC) (.odc) o un archivo de conexión de datos Universal (UDC) (.udcx). Archivos de conexión son especialmente útiles para compartir conexiones de forma coherente y para facilitar la administración del origen de datos.

Si usa un archivo de conexión para conectarse a un origen de datos, Excel copia la información de conexión del archivo de conexión en el libro de Excel. Cuando realice cambios mediante el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, edita la información de conexión de datos que se almacena en el libro actual de Excel y no del archivo de conexión original que se han utilizado para crear la conexión indica el nombre de archivo que se muestra en la propiedad Archivo de conexión. Una vez que edite la información de conexión (con la excepción de las propiedades de Nombre y la Descripción de la conexión ), se elimina el vínculo al archivo de conexión y se borra la propiedad Archivo de conexión.

El cuadro de diálogo Conexiones del libro ayuda a administrar una o varias conexiones a orígenes de datos externos en el libro. Puede utilizar este cuadro de diálogo para hacer lo siguiente:

  • Crear, editar, actualizar y eliminar las conexiones que se usan en el libro.

  • Comprobar la proceden de, datos externos como, por ejemplo, la conexión se definió por otro usuario.

  • Mostrar donde se usa cada conexión en el libro actual.

  • Diagnosticar un mensaje de error sobre las conexiones a datos externos.

  • Redirigir una conexión a un servidor distinto o un origen de datos o reemplazar el archivo de conexión para una conexión existente.

  • Mostrar el cuadro de diálogo Conexiones existentes para crear nuevas conexiones. Para obtener más información, vea conectarse a datos externos (importar).

  • Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de conexión para modificar las propiedades de conexión de datos, editar consultas y cambiar los parámetros. Para obtener más información, vea Propiedades de conexión.

  • Facilitar la creación y uso compartido de archivos con los usuarios.

Para administrar las conexiones del libro actual, siga uno o varios de estos procedimientos:

Identificar una conexión

En la parte superior del cuadro de diálogo, todas las conexiones del libro se muestran automáticamente con la siguiente información:

Columna

Comentario

Nombre

El nombre de la conexión que se definen en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

Descripción

Una descripción opcional de la conexión que se definen en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

Última actualización

La fecha y hora en que la conexión se ha actualizado correctamente. Si está en blanco, la conexión nunca se ha actualizado.

Agregar una conexión

Mostrar información de conexión

  • Seleccione una conexión y, a continuación, haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de conexión. Para obtener más información, vea Propiedades de conexión.

Actualizar los datos externos

  • Haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para actualizar conexiones específicas, seleccione una o varias conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    • Para actualizar todas las conexiones del libro, desactive todas las conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar todo.

    • Para obtener información de estado sobre una operación de actualización, seleccione una o varias conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar estado.

    • Para detener la operación de actualización actual, haga clic en Cancelar Actualizar.

Para obtener más información, consulte Actualizar datos conectados (importados).

Quitar una o varias conexiones

  • Seleccione una o más conexiones que desea quitar del libro y, a continuación, haga clic en Quitar.

    Notas: 

    • Este botón está deshabilitado cuando el libro está protegido o está protegido por un objeto, como un informe de tabla dinámica, que utiliza la conexión.

    • Quitar una conexión solo quita la conexión y no se elimina cualquier objeto o datos del libro.

Importante: Quitar una conexión interrumpe la conexión al origen de datos y puede provocar consecuencias no deseadas, como fórmula dé resultados diferentes y posibles problemas con otras características de Excel.

Mostrar las ubicaciones de una o varias conexiones del libro

  • Seleccione una o varias conexiones y, a continuación, en ubicaciones donde se utilizan las conexiones en este libro, haga clic en el vínculo haga clic aquí para ver dónde se utilizan las conexiones seleccionadas.

    Se muestra la siguiente información.

Columna

Comentario

Hoja

La hoja de cálculo donde se utiliza la conexión.

Nombre

El nombre de la consulta de Excel.

Ubicación

Referencia a una celda, el rango o el objeto.

Valor

El valor de una celda o en blanco de un rango de celdas.

Fórmula

La fórmula de una celda, o para un rango de celdas.

Selección de otra conexión en la parte superior del cuadro de diálogo borra la visualización de la información actual.

Mediante el cuadro de diálogo Propiedades de conexión o el Asistente para la conexión de datos, puede usar Excel para crear un archivo de conexión de datos de Office (ODC) (.odc).

  1. Siga uno de estos procedimientos:

  2. Guardar la información de conexión en un archivo de conexión haciendo clic en Exportar archivo de conexión en la ficha definición del cuadro de diálogo Propiedades de conexión para mostrar el cuadro de diálogo Guardar archivo y, a continuación, guarde la conexión actual información a un archivo ODC. Para obtener más información, vea Propiedades de conexión.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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