Crear e imprimir un informe básico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede crear e imprimir predefinidos informes de tareas, recursos y tabla de referencias cruzadas para ayudar a presentar los datos del proyecto a otras personas. Puede cambiar cualquiera de estos informes para presentar la información que desee.

Nota: Microsoft Office Project 2007 también incluye informes visuales, que proporcionan opciones de informes enriquecidas mediante Microsoft Office Excel y Microsoft Office Visio.

¿Qué informes básicos están disponibles?

Los informes básicos están divididos en seis categorías en el cuadro de diálogo Informes (menú Informe). En las secciones siguientes se proporcionan descripciones de los informes en cada categoría.

Nota: Puede modificar cualquiera de los informes en las categorías Actividades actuales, Costos y Asignaciones si cambia el filtro de tareas o aplica una tabla diferente. También puede modificar la apariencia del texto en cualquiera de los informes básicos.

Categoría Esquema

Los informes de la categoría Esquema le proporcionan una descripción de nivel superior del proyecto.

Nombre

Descripción

Resumen del proyecto

Utilice este informe de esquema para imprimir un resumen del número de tareas y recursos, el costo del proyecto, las fechas de comienzo y fin y la cantidad total de trabajo.

Tareas de nivel superior

Utilice este informe de esquema para imprimir una lista de las tareas de nivel superior y tareas de resumen que muestre las fechas de comienzo y fin programadas, la duración, el porcentaje completado, el costo y el trabajo. En este informe, puede modificar el contenido (mediante tablas y filtros de tareas), el período de tiempo (o unidad) y los detalles (notas y objetos incluidos), así como ordenar los datos.

Tareas críticas

Utilice este informe de esquema para imprimir una lista de tareas críticas que muestre las fechas de comienzo y fin programadas, y las predecesoras y sucesoras de cada tarea. En este informe, puede cambiar el filtro de tarea o aplicar una tabla diferente para cambiar el contenido que se muestra.

Hitos

Utilice este informe de esquema para imprimir una lista de hitos ordenados por fecha de comienzo. En este informe, puede cambiar el filtro de tarea o aplicar una tabla diferente para modificar el contenido que se muestra.

Días laborables

Utilice este informe de esquema para imprimir una lista de los tiempos de trabajo para cada día de la semana del calendario base.

Categoría Actividades actuales

Los informes de la categoría Actividades actuales le proporcionan el estado de las tareas del proyecto.

Nombre

Descripción

Tareas sin comenzar

Utilice este informe de actividades actuales para imprimir una lista de tareas que aún no han comenzado, su duración, tareas predecesoras, fechas de comienzo y fin, recursos y asignaciones, ordenados por fecha de comienzo.

Tareas que comienzan pronto

Utilice este informe de actividades actuales para imprimir una lista de las tareas que comienzan dentro del período de tiempo que especifique.

Tareas en curso

Utilice este informe de actividades actuales para imprimir una lista de las tareas que están actualmente en curso, donde se muestran los meses en los que se realizan las tareas.

Tareas completadas

Utilice este informe de actividades actuales para imprimir una lista de las tareas completadas donde se muestren los meses en los que se realizan las tareas.

Tareas que deberían haber comenzado

Utilice este informe de actividades actuales para imprimir una lista de las tareas que tendrían que haber comenzado en la fecha que especifique.

Tareas pospuestas

Utilice este informe de actividades actuales para imprimir una lista de las tareas que se han reprogramado para que finalicen después de las fechas de fin previstas.

Categoría Costos

Los informes de la categoría Costos le ayudan a comparar los costos reales del proyecto con los costos presupuestados en el nivel de proyecto, tarea y recurso.

Nombre

Descripción

Flujo de caja

Utilice este informe de costos para imprimir una tabla que muestre los costos semanales por tarea. Puede modificar este informe y cambiar el período de tiempo.

Presupuesto

Utilice este informe de costos para imprimir una lista de tareas que muestre el costo presupuestado de cada tarea y la variación entre los costos presupuestados y los costos actuales.

Tareas con presupuesto sobrepasado

Utilice este informe de costos para imprimir una lista de tareas cuyos costos exceden el costo previsto.

Recursos con presupuesto sobrepasado

Utilice este informe de costos para imprimir una lista de recursos cuyos costos exceden el costo previsto.

Valor acumulado

Utilice este informe de costos para imprimir una lista de tareas con los valores planeados, valores acumulados, costos actuales y variaciones, según el costo presupuestado y el costo real del trabajo realizado. Este informe le ayuda a mejorar la visibilidad del ajuste de las tareas al presupuesto del proyecto.

Categoría Asignaciones

Los informes de la categoría asignaciones proporcionan información sobre los recursos del proyecto y sus asignaciones de tareas.

Nombre

Descripción

Tareas y recursos humanos

Utilice este informe de asignaciones para imprimir una lista de recursos que muestre las tareas asignadas, el trabajo programado para cada tarea, las fechas de comienzo y fin y los detalles de recursos. Puede modificar este informe e incluir los detalles como notas y objetos.

Tareas, recursos humanos y fechas

Utilice este informe de asignaciones para imprimir una lista de recursos que muestre las tareas asignadas y el trabajo diario programado para cada tarea.

Lista de tareas pendientes

Utilice este informe de asignaciones para imprimir una lista de tareas con su duración, fechas de comienzo y fin y tareas predecesoras divididas por semana para el recurso que especifique.

Recursos sobreasignados

Utilice este informe de asignaciones para imprimir una lista de recursos sobreasignados y de las tareas a las que están asignados.

Categoría Carga de trabajo

Los informes en la categoría de carga de trabajo ayudan a entender los importes de trabajo de recursos en todo el proyecto en incrementos semanales.

Puede modificar los datos que se muestran en los informes de la categoría Carga de trabajo y cambiar los incrementos de tiempo por períodos diferentes. También puede modificar estos informes si cambia el filtro de tareas o el filtro de recursos.

Nombre

Descripción

Uso de tareas

Utilice este informe de carga de trabajo para imprimir una lista de tareas y los recursos que tienen asignados y la cantidad de trabajo programado semanalmente.

Uso de recursos

Utilice este informe de carga de trabajo para imprimir una lista de recursos y sus tareas y la cantidad de trabajo programado semanalmente.

Informes personalizados

Los informes de la categoría Personalizado proporcionan una base para desarrollar sus propios informes básicos personalizados. Puede modificar los informes personalizados o crear nuevos informes personalizados que satisfagan sus necesidades.

Nombre

Descripción

Uso de recursos (materiales o de trabajo)

Utilice este informe personalizado para imprimir una lista de recursos que muestre las tareas asignadas a cada uno de ellos y la cantidad de trabajo programado semanalmente. Puede modificar los datos que se muestran en este informe y cambiar el período de tiempo. Puede cambiar el filtro de tareas o de recursos para modificar el contenido mostrado.

Calendario base

Utilice este informe personalizado para imprimir una tabla que muestre los días laborables, las horas de trabajo y los tiempos de descanso para todos los calendarios base del proyecto.

Tarea

Utilice este informe personalizado para imprimir un informe que muestre la información de tareas. Puede utilizar tablas, filtros de tareas y otros elementos para crear un informe de tarea personalizado.

Recurso (materiales, de trabajo o ambos)

Utilice este informe personalizado para imprimir un informe que muestre la información de recursos. Puede utilizar tablas, filtros de recursos y otros elementos para crear un informe de tarea personalizado.

General

Utilice este informe personalizado para imprimir un informe en forma de tabla que muestre la información sobre tareas y recursos en filas y los incrementos de tiempo en columnas. Puede utilizar filtros de tareas o de recursos y otros elementos para crear un informe personalizado general. Si lo desea, también puede utilizar las vistas Uso de tareas y Uso de recursos para ver este tipo de información.

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Imprimir un informe

  1. En el menú Informe, haga clic en Informes.

  2. Haga clic en la categoría de informe que desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

    Si elige Personalizado como categoría de informe, haga clic en el informe en el cuadro Informes, y después vaya al paso 5.

  3. Haga clic en el informe que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

    Opcionalmente, para personalizar la configuración predefinida, haga clic en Edición, realice los cambios necesarios, haga clic en Aceptar, y después en Seleccionar.

  4. Para cambiar la apariencia de las páginas de informes, haga clic en Configurar página, realice los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en Vista preliminar para ver los cambios.

  5. Haga clic en Imprimir.

Nota: Cuando elige un informe personalizado, no se muestra automáticamente en una ventana de vista previa. Para obtener una vista previa del informe antes de imprimir, haga clic en Vista previa.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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