Crear e imprimir sus propias tarjetas de presentación en Publisher

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Publisher facilita la producir tarjetas efectiva, si crear su propio diseño o usar uno de los diseños de Publisher. Puede usar combinaciones de colores y combinaciones de fuentes para seleccionar los colores y fuentes que reflejan la imagen de la compañía. Puede personalizar las tarjetas de presentación para segmentos de mercado específicos o configuraciones regionales y puede agregar nombres y cargos para nuevos empleados a medida que crece su negocio.

¿Qué desea hacer?

Diseñar su tarjeta de presentación

Crear una tarjeta de presentación

Imprimir tarjetas de presentación en una impresora de escritorio

Después de crear las tarjetas de presentación

Diseñar su tarjeta de presentación

Cuando empiece a diseñar su tarjeta de presentación, resulta útil seleccionar el método de impresión, como mancha de color o cuatricromía si tiene previsto imprimir la publicación en una impresora comercial, para que pueda prever con antelación cualquier problema de impresión que pueden afectar a las decisiones de diseño. Las tarjetas de presentación que se diseñan en Publisher se puede imprimir en una impresora de escritorio o ir a una imprenta comercial, según sus necesidades:

  • Desee llevar su diseño a una imprenta comercial si debe coincidir exactamente con un color específico, si necesita una gran cantidad, o si necesita alineaciones precisos o pliegue. Las imprentas comerciales han sofisticados maquinaria y ofrecen una variedad de papeles, tintas, barnices y otras opciones. Buscar vínculos a más información sobre cómo llevar su archivo en una impresora comercial en la sección Vea también.

  • También puede obtener excelentes resultados con una impresora de escritorio. Usar una impresora de escritorio le da flexibilidad para modificar las tarjetas de presentación en cualquier momento para que se ajusten mejor a sus necesidades. Almacena la mayoría de suministro de office llevar hojas de tarjetas precortadas en un rango de colores y papeles especiales con diseños preimpresos.

Independientemente de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, recuerde que debe incluir estos elementos básicos:

  • El nombre de la empresa y el logotipo

  • Su nombre y título

  • Su dirección de correo y números de teléfono y fax

  • Su dirección de correo electrónico

  • Su dirección de sitio Web (URL)

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Crear una tarjeta de presentación

Es fácil empezar seleccionando uno de los diseños de tarjeta de presentación que se incluyen con Publisher.

Crear una tarjeta de presentación a una cara

  1. Haga clic en archivo > nuevo y elija integrados para usar una de las plantillas instaladas en Publisher.

    Captura de pantalla de las categorías de plantillas integradas en Publisher.

  2. En el catálogo tarjetas de presentación, en Plantillas instaladas, haga clic en el diseño que desee.

    Nota: Si sabe que va a imprimir en el producto de un fabricante específico, desplácese hasta la sección de un fabricante específico y haga clic en el producto que va a utilizar. Si no aparece el producto que va a utilizar, siga el procedimiento siguiente.

  3. En Personalizar, haga lo siguiente:

    • Seleccione una combinación de colores y fuentes.

    • Haga clic en el menú desplegable en información empresarial y haga clic en Crear nueva... para rellenar automáticamente cada tarjeta con la misma información.

    • En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, escriba la información en los campos, incluido el nombre del conjunto de información empresarial.

      Ventana de captura de pantalla de crear nueva información empresarial.

    • Si tiene un logotipo, haga clic en Agregar logotipo.

    • Haga clic en Guardar.

  4. En Opciones, haga lo siguiente:

    • Seleccione un tamaño de página- vertical u horizontal.

    • Si desea incluir un logotipo, active incluir logotipo.

    • Haga clic en Crear.

    Sugerencia: ¿Uso de Publisher 2007 o 2010 de Publisher? En el panel de tareas Tipos de publicaciones, haga clic en tarjetas de presentación, en el catálogo tarjetas de presentación, haga clic en el diseño que desee. Elija las opciones que desee, por ejemplo, la combinación de colores, conjunto de información empresarial o si desea la orientación horizontal o vertical. A continuación, haga clic en crear.

Configurar tarjetas de producto de un fabricante específico

Si ha adquirido una tarjeta de presentación hojas de un fabricante específico, puede configurar la tarjeta de presentación en Publisher para que las dimensiones coincidan con las hojas de tarjetas al imprimir las tarjetas.

  1. En la ficha Diseño de página, haga clic en tamaño y, a continuación, haga clic en Preestablecidos más tamaños de página.

    Captura de pantalla de la opción de preestablecidos más tamaños de las páginas de la ficha Diseño de página en Publisher.

  2. En el cuadro de diálogo Tamaño de página predefinido, desplácese hacia abajo hasta la sección de tarjetas de presentación, busque el fabricante específico que desee y, a continuación, haga clic en su nombre.

    Nota: Si no puede encontrar un fabricante o producto determinado, mida cuidadosamente el tamaño de la tarjeta de presentación que desea imprimir, asegúrese de excluir la parte de la tarjeta que no se imprime. Haga clic en Tamaño de página personalizado y, a continuación, escriba las dimensiones de la tarjeta de presentación en el cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado. Para obtener más información sobre cómo configurar un tamaño de página personalizado, vea cuadro de diálogo tamaño de página personalizado.

    Sugerencia: ¿Uso de Publisher 2007 o 2010 de Publisher? En el panel de tareas Formato de publicación, en Opciones de tarjeta de presentación, haga clic en Cambiar el tamaño de página. En el cuadro de diálogo Configurar página, desplácese hacia abajo hasta la sección de tarjetas de presentación, busque el fabricante específico que desee y, a continuación, haga clic en su nombre.

  3. Haga clic en el tamaño de página específica que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Antes de imprimir en su tarjeta, practique con algunas hojas de prueba sencillo para asegurarse de que las tarjetas de presentación se imprimen la forma que desee.

Agregar texto

  • Para reemplazar el texto de marcador de posición con su propio texto, haga clic en el texto de marcador de posición y, a continuación, escriba.

Nota: Si almacena la información de contacto profesional en un conjunto de información empresarial, y seleccione un conjunto de información empresarial, se rellenará automáticamente su tarjeta de presentación. Para editar la información de contacto o reemplazar la información de contacto profesional con un conjunto de información empresarial diferente, haga clic en Información empresarial en el menú Edición. Buscar vínculos a más información acerca de la información de empresa se establece en la sección Vea también.

Cambiar el tamaño del texto

En la mayoría de los casos, el texto cambia de tamaño automáticamente para que quepa dentro de un cuadro de texto de marcador de posición. Sin embargo, puede ajustar manualmente el tamaño del texto.

  1. Haga clic en el cuadro de texto.

  2. En la ficha Formato de herramientas de cuadro de texto, seleccione Ajustar texto y, a continuación, haga clic en No Autoajustar.

  3. Seleccione el texto y, a continuación, elija un nuevo tamaño de fuente de la lista desplegable en la ficha Formato de herramientas de cuadro de textoEl tamaño de fuente.

Sugerencia: ¿Uso de Publisher 2007 o 2010 de Publisher? En el menú formato, elija Autoajustar texto y, a continuación, haga clic en No Autoajustar. Seleccione el texto y, a continuación, elija un nuevo tamaño de fuente de la lista de Tamaño de fuente en la barra de herramientas.

Reemplazar un logotipo de marcador de posición con su propio logotipo

  1. Haga clic en el marcador de posición del logotipo, pausar y, a continuación, haga clic en la imagen de marcador de posición nuevo para mostrar la barra de herramientas Insertar imagen.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la ubicación con el logotipo que desea insertar en la publicación y, a continuación, haga doble clic en la imagen. Publisher ajustará automáticamente el tamaño la imagen para ajustarla.

Nota: Si ha incluido el logotipo en un conjunto de información empresarial, y seleccione dicho conjunto de información empresarial, el logotipo se agrega automáticamente a la nueva publicación.

Sugerencia: ¿Uso de Publisher 2007 o 2010 de Publisher? Haga clic en el marcador de posición del logotipo, haga una pausa y, a continuación, haga clic en la imagen de marcador de posición de nuevo para mostrar la barra de herramientas de imagen. En la barra de herramientas imagen, haga clic en Insertar imagen Imagen del botón . En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la ubicación con el logotipo que desea insertar en la publicación y, a continuación, haga doble clic en la imagen. Publisher ajustará automáticamente el tamaño la imagen para ajustarla.

Crear una tarjeta de presentación a doble cara

El reverso de la tarjeta es un lugar ideal para agregar información para que sea más fácil para que los clientes con las hace negocios. Desea incluir cualquiera de las siguientes acciones:

  • Mapa de la ubicación de su empresa

  • Instrucciones de conducción

  • Cupón

  • Descuento especial para la referencia

  • Lema de la empresa

  • Lista de productos

  • Traducción del lado a otro idioma

Agregar información en el reverso de la tarjeta de presentación

  1. Complete los pasos para crear una tarjeta de presentación a una cara.

  2. En el panel de navegación de páginas, haga clic en la página existente y seleccione Insertar página.

    Insertar página en el panel de navegación de páginas en Publisher.

    Sugerencia: ¿Uso de Publisher 2007 o 2010 de Publisher? En el menú Insertar, haga clic en página.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar página, haga clic en detrás de la página actual y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

    Por ejemplo, si la segunda cara de la tarjeta muestra el lema de la empresa, es podrán que desee haga clic en crear un cuadro de texto en cada página. Si la segunda cara incluye una traducción en un idioma diferente, puede hacer clic en Duplicar todos los objetos de la página, para que todos los colores, gráficos y texto estén disponibles en la segunda página.

  4. Agregue el texto, imágenes y otra información que desee que aparezca en el reverso de la tarjeta.

  5. Cuando el reverso de la tarjeta de presentación tenga el aspecto que desee, guarde el archivo.

Antes de imprimir las tarjetas de presentación a doble cara

Si va a imprimir a doble cara tarjetas de presentación en una impresora de escritorio, en primer lugar, pruebe el diseño en papel normal por los siguientes motivos:

  • Las impresoras de escritorio no suelen alinean los documentos a doble cara con precisión. Esto es especialmente verdadero si la impresora no admite la impresión a doble cara y requiere que se va a insertar el papel para imprimir la otra cara manualmente.

  • Para que se impriman correctamente, frontal hacia atrás, los márgenes de página de su diseño de tarjeta deben ser incluso (como en el diseño predeterminado de 10 copias por hoja). Si ha personalizado el espaciado para márgenes o separaciones, o si ha cambiado la configuración de Copias por hoja, las ámbitos y posteriores serán más difíciles de alinear.

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Imprimir tarjetas de presentación en una impresora de escritorio

  1. Abra el documento de tarjeta de presentación que desea imprimir.

  2. Cargue la impresora con el papel que desea usar para imprimir una hoja de prueba.

  3. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  4. En impresora, elija la impresora que desea imprimir.

  5. En configuración, vaya a las páginas y seleccione una página en cada hoja o varias copias por hoja.

    Importante: Si ha seleccionado un tamaño de página de un producto de un fabricante específico, las opciones de ese producto ya están configuradas.

    Sugerencia: ¿Uso de Publisher 2007 o 2010 de Publisher? En el menú archivo, haga clic en Imprimir. En la pestaña publicación y configuración de papel, elija la impresora que desea imprimir. En Opciones de impresión, haga clic en una página por hoja o varias copias por hoja. En la ventana de vista previa, haga clic en Mostrar cómo insertar el papel y, a continuación, haga clic en ejecutar el Asistente para la configuración de la impresión a dos caras. El asistente recopila información sobre la impresora para ayudarle a determinar qué forma debe insertar el papel para probar la publicación. Esto es útil incluso si va a imprimir una sola cara de una publicación.

  6. Haga clic en Imprimir para imprimir una hoja de prueba y, a continuación, realice los ajustes que desee.

  7. Cargue la impresora con papel o cartulina de la documentación del fabricante que desea imprimir.

Nota: 

  • Publisher configurará automáticamente las tarjetas de presentación para imprimirse correctamente, si tienen orientación vertical u horizontal.

  • A menos que personalice el tamaño de la tarjeta o elija un producto específico de un fabricante, Publisher predeterminado es el tamaño de una tarjeta de presentación estándar de 2 pulgadas 3,5 pulgadas.

Cambiar el número de copias por hoja

Para cambiar el número de copias que se imprimen por hoja, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En páginas, seleccione una página en cada hoja o varias copias por hoja.

    Si elige la opción de varias copias por hoja, puede cambiar el número de copias por hoja cambiando las copias de cada página. Buscando

Sugerencia: ¿Uso de Publisher 2007 o 2010 de Publisher? En el menú archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en configuración de papel de publicación y ficha Seleccionar una página por hoja o varias copias por hoja. Si elige la opción de varias copias por hoja, puede cambiar el número de copias por hoja al cambiar la configuración de margen y separación en más opciones de impresión.

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Después de crear las tarjetas de presentación

Marketing de éxito requiere comunicar la imagen correcta de la empresa a los clientes potenciales y, a continuación, continuar la relación después del contacto inicial. Tarjetas de presentación son una herramienta clave en los esfuerzos. Además de servir de cómodo recordatorio de su información de contacto, una tarjeta de presentación presenta a su empresa y refuerza la imagen de la empresa. También es fundamental en la creación y el mantenimiento de la boca marketing una tarjeta de presentación.

Pero tarjetas de presentación no realice cualquier ocultar buena en su escritorio, así que hágalas circulante!

  • Ofrezca tarjetas de presentación a sus clientes cada vez que les vea, no solo la primera vez.

  • Dé tarjetas de presentación a todas las personas de un grupo, no solo el jefe.

  • Distribuya dos tarjetas, no solo uno. Pida al destinatario que pase la segunda a otra persona.

  • Adjunte dos tarjetas en cada carta, cumpleaños o tarjeta de vacaciones y nota de agradecimiento.

  • Incluya dos tarjetas en cada kit de medios.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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