Si desea enviar un correo masivo a una lista de direcciones que mantiene en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede usar una combinación de correspondencia de Microsoft Word. El proceso de combinación de correspondencia crea una hoja de etiquetas postales que puede imprimir, en la que cada etiqueta de la hoja contiene una dirección de la lista.
Para crear e imprimir las etiquetas postales, primero debe preparar los datos de la hoja de cálculo en Excel y utilizar después Word para configurar, organizar, revisar e imprimir las etiquetas postales.
Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar los datos para una combinación de correspondencia. Asegúrese de lo siguiente:
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Los nombres de columna de la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en las etiquetas.
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Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo.
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Los datos de código postal están correctamente formateados en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
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La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en su equipo local.
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Los cambios o adiciones a la hoja de cálculo se completan antes de conectarse al documento de combinación de correspondencia en Word.
Nota: Puede importar información de la hoja de cálculo de Excel importando información desde un archivo de valores separados por comas (.csv) o un archivo de texto (.txt) y use el Asistente para importar texto para crear una nueva hoja de cálculo.
Para obtener más información, vea Preparar el origen de datos de Excel para una combinación de correspondencia de Word.
Cuando la hoja de cálculo esté lista, guárdala en el equipo. A continuación, abra Word y siga los pasos para Imprimir etiquetas para la lista de distribución de correo
