Crear e imprimir etiquetas en Word para Mac

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Word puede imprimir una página completa de la misma etiqueta o una sola etiqueta. Solo tiene que escribir una dirección, el nombre de una carpeta de archivos o de la caja de un CD o cualquier otro tipo de texto para otro tipo de etiqueta y, a continuación, elegir una configuración de etiquetas. Si está imprimiendo en etiquetas Avery, puede usar una plantilla de Avery.

Si desea imprimir etiquetas que tendrán un texto diferente en cada etiqueta, puede configurar un nuevo documento de etiquetas y escriba cada etiqueta. Pero, si tiene un origen de datos, como una lista de direcciones en una hoja de cálculo Excel o la información de contactos almacenada en su Mac, puede combinar los datos con el documento de etiquetas para rellenar las etiquetas. Para obtener más información acerca de cómo combinar datos con etiquetas, vea crear etiquetas postales en Word mediante el uso de la combinación de correspondencia o combinación de correspondencia en Word para Mac.

Sugerencia: Si desea crear etiquetas postales, consulte Crear etiquetas postales.

Configurar e imprimir una etiqueta o una página de la misma etiqueta

  1. En la ficha Correspondencia, haga clic en Etiquetas.

    Haga clic en Etiquetas para preparar una página para imprimir una hoja de etiquetas.
  2. En Etiquetas, haga clic en Opciones.

    Haga clic en Opciones para seleccionar un producto de etiqueta.

    Word mostrará el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta.

    Seleccione una marca de productos de etiqueta y, a continuación, seleccione el número específico del producto.
  3. En Tipo de impresora, seleccione el tipo de impresora que está usando.

    El tipo de impresora que seleccione afectará a la lista de productos de etiquetas que muestra Word.

  4. Seleccione su proveedor de etiquetas en la lista Productos de etiquetas.

  5. Seleccione el tipo de etiqueta en la lista Número de producto que coincida con el número de producto de las etiquetas.

    Si no ve su número de producto, puede seguir las instrucciones de Configurar una etiqueta personalizada para configurar un documento de etiquetas que coincida con las etiquetas.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Escriba una dirección u otra información en el cuadro Dirección de entrega.

    Para crear una etiqueta para una dirección almacenada en la lista de contactos del equipo, haga clic en el botón Insertar dirección.

    Haga clic en el icono Insertar dirección para seleccionar una dirección de la lista de contactos.
  8. Para cambiar el formato de texto de Dirección de entrega, seleccione el texto, pulse la tecla Control mientras hace clic en la selección y, a continuación, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual. Realice sus cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  9. En Número de etiquetas, seleccione Página completa de la misma etiqueta o seleccione Solo una etiqueta.

    Si está imprimiendo una etiqueta, escriba su ubicación en los cuadros Fila y Columna. Por ejemplo, si tiene una cuadrícula de etiquetas de 3 columnas y 10 filas en la hoja y solo está vacía la última etiqueta, escriba 10 en el cuadro Fila y 3 en el cuadro Columna.

  10. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Etiquetas.

    Word crea un nuevo documento con la información de Dirección de entrega, preparado para que se imprima con el tipo de etiquetas que seleccionó.

  11. Imprima una página de prueba en un papel normal, haciendo clic en Imprimir en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  12. Si la página de prueba es correcta, cargue las etiquetas en la impresora, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  13. Guarde el documento para usarlo de nuevo la próxima vez que haga etiquetas.

Escribir una página de distintas etiquetas

  1. En la ficha Correspondencia, haga clic en Etiquetas.

    Haga clic en Etiquetas para preparar una página para imprimir una hoja de etiquetas.
  2. En Etiquetas, haga clic en Opciones.

    Haga clic en Opciones para seleccionar un producto de etiqueta.

    Word mostrará el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta.

    Seleccione una marca de productos de etiqueta y, a continuación, seleccione el número específico del producto.
  3. En Tipo de impresora, seleccione el tipo de impresora que está usando.

    El tipo de impresora que seleccione afectará a la lista de productos de etiquetas que muestra Word.

  4. Seleccione su proveedor de etiquetas en la lista Productos de etiquetas.

  5. Seleccione el tipo de etiqueta en la lista Número de producto que coincida con el número de producto de las etiquetas.

    Si no ve su número de producto, puede seguir las instrucciones de Configurar una etiqueta personalizada para configurar un documento de etiquetas que coincida con las etiquetas.

  6. Haga clic en Aceptar para aceptar la selección y cerrar las Opciones de etiqueta.

  7. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Etiquetas para crear un documento nuevo con la dirección que especificó, que aparecerá en una hoja con las etiquetas que seleccionó.

    Sugerencia:  Para ver los bordes entre las etiquetas, en la pestaña Diseño, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

  8. Escriba la información que quiera reflejar en cada etiqueta.

  9. Imprima una página de prueba en un papel normal, haciendo clic en Imprimir en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  10. Si la página de prueba es correcta, cargue las etiquetas en la impresora, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  11. Guarde el documento para usarlo de nuevo la próxima vez que haga etiquetas.

Configurar una etiqueta personalizada

Aunque Word no muestre el producto de etiquetas del que dispone, podrá imprimir a las etiquetas de todas formas. En primer lugar, debe seleccionar un tipo de etiqueta que sea similar al que tiene y, a continuación, modificar las medidas para que coincidan con sus etiquetas.

  1. Mida con precisión las etiquetas de su hoja y anote las medidas, así como el número de etiquetas en una hoja.

    Probablemente, medir las etiquetas por su cuenta sea más preciso que basarse en las medidas que indica el fabricante.

  2. En la ficha Correspondencia, haga clic en Etiquetas.

    Haga clic en Etiquetas para preparar una página para imprimir una hoja de etiquetas.
  3. En Etiquetas, haga clic en Opciones.

    Haga clic en Opciones para seleccionar un producto de etiqueta.

    Word mostrará el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta.

    Seleccione una marca de productos de etiqueta y, a continuación, seleccione el número específico del producto.
  4. En Tipo de impresora, seleccione el tipo de impresora que está usando.

    El tipo de impresora que seleccione afectará a la lista de productos de etiquetas que muestra Word.

  5. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar a las que desee usar.

    Mire en Información de etiquetas para obtener una idea de si las características de la etiqueta seleccionada son similares a la suya.

    Cuando seleccione un producto de etiqueta en la lista Número de producto de la izquierda, Word mostrará sus medidas a la derecha.
  6. Haga clic en Detalles y compare las dimensiones de etiqueta y el número de etiquetas por hoja o el número de columnas del formulario de etiqueta.

  7. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

    • Si no es así, vaya al paso siguiente.

  8. En el cuadro Opciones de etiqueta, haga clic en Nueva etiqueta.

    Word mostrará la opción Nuevo láser personalizado o Nueva matriz de puntos personalizada, según el tipo de impresora que haya especificado en Opciones de etiqueta.

    Establezca y ajuste las medidas para que coincidan con las etiquetas que pretende imprimir.
  9. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta y cambie los números de los cuadros para que coincida con el producto de etiquetas que tiene.

    El cuadro Vista previa muestra cómo se aplican las medidas al diseño de las hojas de etiquetas.

  10. Haga clic en Aceptar para aceptar las medidas.

    A partir de ahora, puede seguir los pasos descritos en Escribir una página de etiquetas distintas. Empiece directamente por el paso 7, en el que ha de hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Etiquetas para crear un documento de etiquetas.

Crear una impresión sólo una etiqueta postal

  1. En el menú Visualización, haga clic en Diseño de impresión.

    Nota: No es posible imprimir una etiqueta postal en la vista de diseño del Bloc de notas o en la en vista Diseño de publicaciones.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Etiquetas.

  3. En el cuadro Dirección, escriba o modifique la dirección de correo.

  4. En Etiqueta, haga clic en Opciones.

  5. En el menú emergente Productos de etiquetas, haga clic en el fabricante de las etiquetas.

  6. En Número de producto, haga clic en el tipo de etiqueta que tiene y luego haga clic en Aceptar.

  7. En Número de etiquetas, haga clic en Solo una etiqueta.

  8. En los cuadros Fila y Columna, seleccione los números que corresponden a la hoja de etiquetas que quiere imprimir.

  9. Inserte una etiqueta u hoja de etiquetas en la impresora.

  10. En el cuadro de diálogo Etiquetas, haga clic en Imprimir.

  11. Elija sus opciones y, después, haga clic en Imprimir.

Agregar un gráfico a una etiqueta postal

  1. En el menú Visualización, haga clic en Diseño de impresión.

    Nota: No es posible imprimir una etiqueta postal en la vista de diseño del Bloc de notas o en la en vista Diseño de publicaciones.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Etiquetas.

  3. Elija las opciones que quiera, como el número de etiquetas, su tipo y las opciones de impresión, y haga clic en Aceptar.

  4. En el documento de etiquetas, haga clic en el punto donde quiere poner el gráfico.

  5. En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Imagen y luego en Imagen desde archivo o en Galería de imágenes.

    Ficha Inicio de Word, grupo Insertar

  6. Busque el gráfico y haga doble clic en él.

  7. Para cambiar el tamaño del gráfico, selecciónelo y arrastre un controlador de tamaño de esquina hasta el tamaño que desee.

    Para mantener la proporción alto-ancho, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra un controlador de esquina.

    Si el gráfico no se alinea con el texto de la etiqueta

    1. Seleccione el gráfico.

    2. En el menú Formato, haga clic en Imagen.

    3. Haga clic en Diseño.

    4. En Estilo de ajuste, haga clic en Cuadrado.

    5. En Alineación horizontal, haga clic en la alineación que quiera (Izquierda, Centro o Derecha) y luego haga clic en Aceptar.

    Sugerencia: Para utilizar el mismo gráfico en todas las etiquetas, puede ajustar el tamaño y la disposición de la primera y, después, copiar la imagen y pegarla en las demás.

Vea también

Crear e imprimir un único sobre

Crear etiquetas postales con Combinar correspondencia

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×