Crear e imprimir etiquetas

Word puede imprimir solo una etiqueta, una página completa de la misma etiqueta o una hoja de etiquetas idénticas. Solo tiene que escribir una dirección, una carpeta de archivos o un nombre de caja de CD, y elegir una configuración de etiqueta. Si va a imprimir en etiquetas de Avery, puede usar una plantilla de Avery.

Si va a imprimir etiquetas distintas de una página, puede configurar un nuevo documento de etiqueta y escribir cada etiqueta en él. Sin embargo, tardará mucho menos si tiene una lista de direcciones o cualquier otro origen de datos que sirva para crear etiquetas con la combinación de correspondencia, sobre todo si quiere agregar un gráfico personalizado.

Si quiere crear etiquetas de remite, puede obtener más información en Crear etiquetas de remite.

  1. Haga clic en Correspondencia > Etiquetas.

    Grupo Crear en la pestaña Envíos

  2. Haga clic en Opciones.

  3. En la lista Marcas de etiquetas, haga clic en la compañía que creó las etiquetas o la compañía y el tamaño de página (por ejemplo, haga clic en Carta USA de Avery).

    Opciones de número de producto y marca de etiqueta

  4. En Número de producto, haga clic en el número que coincida con el de su paquete de etiquetas.

    Si no ve el número de producto, puede configurar una etiqueta personalizada. Consulte esas instrucciones.

    Nota: Si usa una impresora de alimentación continua, tendrá una lista de números de producto distinta. Procure hacer clic en Impresoras de alimentación continua en Información de impresora para ver esa lista.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Escriba una dirección u otra información en el cuadro Dirección.

    Las opciones de configuración de Sobres y etiquetas

    Para crear un etiqueta para una dirección en una libreta de direcciones electrónica instalada en el equipo, haga clic en el botón Insertar dirección.

    El botón Seleccionar nombre de la pestaña Correspondencia

  7. Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual. Realice sus cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. En Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta o en Sólo una etiqueta.

    Si va a imprimir una etiqueta, indique dónde se encuentra en los cuadros Fila y Columna. Por ejemplo, si tiene una cuadrícula de etiquetas de 3x10 en la hoja, pero solo queda la última etiqueta, escriba 10 en el cuadro Fila y 3 en el cuadro Columna.

  9. Antes de imprimir, coloque las hojas de etiqueta en la impresora.

    Para imprimir las etiquetas sin guardar la configuración, haga clic en Imprimir.

    Para obtener una vista previa, o para guardar las etiquetas en un documento reutilizable, haga clic en Nuevo documento. Guarde el documento o imprima las etiquetas haciendo clic en Archivo > Imprimir y, después, en el botón Imprimir.

Si no usa una lista de direcciones u otro origen de datos, puede escribir cada una de las etiquetas, pero si su intención es agregar un gráfico personalizado a las etiquetas, le resultará mucho más sencillo con una combinación de correspondencia.

  1. Haga clic en Correspondencia > Etiquetas.

    Grupo Crear en la pestaña Envíos

  2. En el cuadro Sobres y etiquetas, haga clic en Opciones.

  3. En la lista Marcas de etiquetas, haga clic en la compañía que creó las etiquetas o la compañía y el tamaño de página (por ejemplo, haga clic en Carta USA de Avery).

    Opciones de número de producto y marca de etiqueta

  4. En Número de producto, haga clic en el número que coincida con el de su paquete de etiquetas.

    Si no ve el número de producto, puede configurar una etiqueta personalizada. Consulte esas instrucciones.

    Nota: Si usa una impresora de alimentación continua, tendrá una lista de números de producto distinta. Procure hacer clic en Impresoras de alimentación continua en Información de impresora para ver esa lista.

  5. Haga clic en Aceptar y, después, en Nuevo documento.

    Las opciones de configuración de Sobres y etiquetas

  6. Escriba la información que quiera reflejar en cada etiqueta.

  7. Antes de imprimir, coloque las hojas de etiqueta en la impresora. Después, haga clic en Archivo > Imprimir y, luego, en el botón Imprimir.

Si la lista de números de producto no contiene el número de producto de su paquete de etiquetas, puede configurar una etiqueta personalizada del siguiente modo:

  1. Mida cuidadosamente las etiquetas de la hoja que tiene (no se atenga únicamente al tamaño que el fabricante le ofrece). Anote las medidas y cuántas etiquetas caben en una sola hoja.

  2. Haga clic en Envíos > Etiquetas > Opciones.

  3. Confirme que el tipo de impresora es el adecuado. Si tiene una impresora de alimentación continua, verá una lista de opciones distinta.

  4. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar al de sus etiquetas. Mire en Información de etiquetas para ver si la etiqueta seleccionada se asemeja a su etiqueta.

  5. Haga clic en Detalles y compare las dimensiones de etiqueta y el número de etiquetas por hoja o el número de columnas del formulario de etiqueta.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

    • Si no es así, vaya al paso siguiente.

  7. En la casilla Opciones de etiqueta, haga clic en el tipo de impresora y, a continuación, en Nueva etiqueta.

  8. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho y el paso de la etiqueta (esto último es la etiqueta más los márgenes) y, después, haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic en Aceptar otra vez para volver al cuadro Sobres y etiquetas, donde podrá crear e imprimir su etiqueta personalizada si sigue los pasos 6 a 9 de la primera sección de este artículo, “Configurar e imprimir una etiqueta o una página de la misma etiqueta”.

  1. Inicie Word.

    De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  2. En la pestaña Envíos, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.

    Cinta de Office 2010

  3. En el cuadro Dirección, escriba el texto que quiera.

    Si quiere crear un etiqueta para una dirección almacenada en una libreta de direcciones electrónica instalada en el equipo, haga clic en Insertar dirección Imagen del botón .

  4. Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual.

  5. Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.

  6. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

    1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.

    2 El proveedor fabricante de las etiquetas.

    3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.

    El número de producto para las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

    Todavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.

    1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

      Nota: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

    2. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta similar en tamaño al de sus etiquetas.

      Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear un nuevo tamaño de etiqueta.

    3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

    4. Siga uno de estos procedimientos:

      • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

      • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.

    5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.

    6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

      La nueva etiqueta aparece en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  7. Después de seleccionar las opciones que quiera, haga clic en Aceptar.

  8. En Imprimir, haga clic en Solo una etiqueta. Entonces, en los cuadros Fila y Columna, escriba los números que coincidan con los números de filas y columnas en la hoja de etiquetas para la etiqueta que quiere imprimir.
    Listas Fila y Columna en el área Solo una etiqueta del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas con flechas hacia las etiquetas de la hoja

  9. Haga clic en Imprimir.

  1. Inicie Word.

    De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  2. En la pestaña Envíos, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.

    Cinta de Office 2010

  3. En el cuadro Dirección, escriba el texto que quiera.

    Si quiere crear un etiqueta para una dirección almacenada en una libreta de direcciones electrónica instalada en el equipo, haga clic en Insertar dirección Imagen del botón .

  4. Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual.

    Todas las etiquetas de la hoja usarán el formato que especifique.

  5. Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.

  6. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

    1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.

    2 El proveedor fabricante de las etiquetas.

    3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.

    El número de producto para las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

    Todavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.

    1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

      Nota: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

    2. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta similar en tamaño al de sus etiquetas.

      Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear sus propias etiquetas de tamaño personalizado.

    3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

    4. Siga uno de estos procedimientos:

      • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

      • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.

    5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.

    6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

      La nueva etiqueta aparece en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  7. Después de seleccionar las opciones que quiera, haga clic en Aceptar.

  8. En Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta.

  9. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Para enviar las etiquetas directamente a la impresora sin obtener una vista previa de las mismas, haga clic en Imprimir.

    2. Para obtener una vista previa de las etiquetas para que pueda editarlas o agregarles gráficos y guardarlas en un documento reutilizable, haga clic en Nuevo documento.

      Word crea un documento que usa una tabla que contiene la hoja de etiquetas y usa una tabla para organizarlas. Si no ve las líneas que separan las etiquetas, haga clic en la pestaña Diseño debajo de Herramientas de tabla y, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

      Puede hacer los cambios que quiera en cada etiqueta, incluidos cambios en el formato de texto y combinación de colores, como lo haría con el contenido de cualquier tabla en Word. Cuando termine, guarde o imprima las etiquetas igual que lo haría con cualquier documento de Word.

  1. Inicie Word.

    De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  2. En la pestaña Envíos, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.

    Cinta de Office 2010

  3. Deje el cuadro Dirección en blanco.

  4. Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

    1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.

    2 El proveedor fabricante de las etiquetas.

    3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.

    El número de producto para las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

    Todavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.

    1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

      Nota: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

    2. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta similar en tamaño al de sus etiquetas.

      Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear un nuevo tamaño de etiqueta.

    3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

    4. Siga uno de estos procedimientos:

      • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

      • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.

    5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.

    6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

      La nueva etiqueta aparece en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  6. Después de seleccionar las opciones que quiera, haga clic en Aceptar.

  7. En Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta.

  8. Haga clic en Nuevo documento.

    Word crea un documento que usa una tabla que contiene la hoja de etiquetas y usa una tabla para organizarlas. Si no ve las líneas que separan las etiquetas, haga clic en la pestaña Diseño debajo de Herramientas de tabla y, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

  9. Escriba el texto que quiera en cada etiqueta y, después, realice los cambios que quiera en la combinación de colores y el formato, con las opciones de las pestañas Inicio y Diseño de página. Cuando haya terminado, guarde o imprima las etiquetas igual que lo haría con cualquier documento de Word.

  1. Inicie Word.

    De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos de más adelante en este procedimiento.

  2. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

  3. Desplácese hacia abajo y en General, escriba la dirección de remite en el cuadro Dirección postal.

    Word almacena la dirección para que pueda usarla siempre que quiera insertar el remite en un documento.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. En la pestaña Envíos, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.

    Cinta de Office 2010

  6. Seleccione la casilla Usar dirección de remite.

  7. Si quiere dar formato al texto del cuadro Dirección, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual.

  8. Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.

  9. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

    1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.

    2 El proveedor fabricante de las etiquetas.

    3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.

    El número de producto para las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

    Todavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.

    1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

      Nota: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

    2. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar a las que quiere usar.

      Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear sus propias etiquetas de tamaño personalizado.

    3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

    4. Siga uno de estos procedimientos:

      • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

      • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.

    5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.

    6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

      La etiqueta nueva aparece en la lista Número de producto lista como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta también se coloca en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  10. En Imprimir, realice una de las siguientes acciones:

    1. Para imprimir solo una etiqueta, haga clic en Solo una etiqueta. Entonces, en los cuadros Fila y Columna, escriba los números de fila y columna que coincidan con la ubicación en la hoja de etiquetas de la etiqueta que quiere imprimir. Haga clic en Imprimir.

      Listas Fila y Columna en el área Solo una etiqueta del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas con flechas hacia las etiquetas de la hoja

    2. Para imprimir toda una hoja de etiquetas, en Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta y, luego, siga uno de estos procedimientos:

      • Para enviar las etiquetas directamente a la impresora sin obtener una vista previa de las mismas, haga clic en Imprimir.

      • Para obtener una vista previa de las etiquetas para que pueda editarlas y guardarlas en un documento reutilizable, haga clic en Nuevo documento.

        Word crea un documento que usa una tabla que contiene la hoja de etiquetas y usa una tabla para organizarlas. Si no ve las líneas que separan las etiquetas, haga clic en la pestaña Diseño debajo de Herramientas de tabla y, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

        Puede hacer los cambios que quiera en cada etiqueta, incluidos cambios en el formato de texto y combinación de colores, como lo haría con el contenido de cualquier tabla en Word. Cuando termine, guarde o imprima las etiquetas igual que lo haría con cualquier documento de Word.

Si quiere agregar un gráfico a las etiquetas que está imprimiendo en una impresora de página (en lugar de en una impresora de alimentación continua), debe agregarlo a cada etiqueta.

  1. Coloque el cursor donde quiere colocar el gráfico.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen o Imágenes prediseñadas.

    Cinta de Office 2010

  3. Busque el gráfico y haga doble clic en él.

  4. Si necesita cambiar el tamaño del gráfico, selecciónelo y, después, arrastre un controlador de tamaño de un extremo hasta el tamaño que quiera. Al arrastrar el controlador de un extremo se mantiene la relación de ancho y alto.

  5. Si el gráfico no se alinea con el texto de la etiqueta, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga lo siguiente:

    1. Apunte a Ajuste del texto y, después, haga clic en Más opciones de diseño.

    2. Haga clic en la pestaña Ajuste del texto y, en Estilo de ajuste, haga clic en Cuadrado.

    3. Haga clic en la pestaña Posición de la imagen y, en Horizontal, haga clic en Alineacióny, después, haga clic en la alineación que quiera: Izquierda, Centrado o Derecha.

    4. Haga clic en Aceptar.

  6. Para agregar el gráfico a cada etiqueta, seleccione el gráfico y pulse CTRL+C.

  7. En la siguiente etiqueta de la hoja, coloque el cursor donde quiera el gráfico y pulse CTRL+V.

  8. Repita el paso anterior en cada etiqueta de la hoja.

  1. Inicie Word.

    De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  2. En la pestaña Envíos, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.

    Cinta de Office 2010

  3. En el cuadro Dirección, escriba el texto que quiera.

    Si quiere crear un etiqueta para una dirección almacenada en una libreta de direcciones electrónica instalada en el equipo, haga clic en Insertar dirección Imagen del botón .

  4. Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual.

  5. Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.

  6. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

    1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.

    2 El proveedor fabricante de las etiquetas.

    3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.

    El número de producto para las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

    Todavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.

    1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

      Nota: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

    2. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta similar en tamaño al de sus etiquetas.

      Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear un nuevo tamaño de etiqueta.

    3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

    4. Siga uno de estos procedimientos:

      • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

      • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.

    5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.

    6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

      La nueva etiqueta aparece en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  7. Después de seleccionar las opciones que quiera, haga clic en Aceptar.

  8. En Imprimir, haga clic en Solo una etiqueta. Entonces, en los cuadros Fila y Columna, escriba los números que coincidan con los números de filas y columnas en la hoja de etiquetas para la etiqueta que quiere imprimir.
    Listas Fila y Columna en el área Solo una etiqueta del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas con flechas hacia las etiquetas de la hoja

  9. Haga clic en Imprimir.

  1. Inicie Word.

    De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  2. En la pestaña Envíos, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.

    Cinta de Office 2010

  3. En el cuadro Dirección, escriba el texto que quiera.

    Si quiere crear un etiqueta para una dirección almacenada en una libreta de direcciones electrónica instalada en el equipo, haga clic en Insertar dirección Imagen del botón .

  4. Para cambiar el formato, seleccione y haga clic con el botón derecho en el texto y, después, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual.

    Todas las etiquetas de la hoja usarán el formato que especifique.

  5. Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.

  6. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

    1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.

    2 El proveedor fabricante de las etiquetas.

    3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.

    El número de producto para las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

    Todavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.

    1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

      Nota: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

    2. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta similar en tamaño al de sus etiquetas.

      Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear sus propias etiquetas de tamaño personalizado.

    3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

    4. Siga uno de estos procedimientos:

      • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

      • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.

    5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.

    6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

      La nueva etiqueta aparece en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  7. Después de seleccionar las opciones que quiera, haga clic en Aceptar.

  8. En Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta.

  9. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Para enviar las etiquetas directamente a la impresora sin obtener una vista previa de las mismas, haga clic en Imprimir.

    2. Para obtener una vista previa de las etiquetas para que pueda editarlas o agregarles gráficos y guardarlas en un documento reutilizable, haga clic en Nuevo documento.

      Word crea un documento que usa una tabla que contiene la hoja de etiquetas y usa una tabla para organizarlas. Si no ve las líneas que separan las etiquetas, haga clic en la pestaña Diseño debajo de Herramientas de tabla y, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

      Puede hacer los cambios que quiera en cada etiqueta, incluidos cambios en el formato de texto y combinación de colores, como lo haría con el contenido de cualquier tabla en Word. Cuando termine, guarde o imprima las etiquetas igual que lo haría con cualquier documento de Word.

  1. Inicie Word.

    De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

  2. En la pestaña Envíos, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.

  3. Deje el cuadro Dirección en blanco.

  4. Para cambiar el formato, seleccione y haga clic con el botón derecho en el texto y, después, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual.

  5. Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.

  6. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

    1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.

    2 El proveedor fabricante de las etiquetas.

    3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.

  7. En Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta.

  8. Haga clic en Nuevo documento.

    Word crea un documento que usa una tabla que contiene la hoja de etiquetas y usa una tabla para organizarlas. Si no ve las líneas que separan las etiquetas, haga clic en la pestaña Diseño debajo de Herramientas de tabla y, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

  9. Escriba el texto que quiera en cada etiqueta y, después, realice los cambios que quiera en la combinación de colores y el formato, con las opciones de las pestañas Inicio y Diseño de página. Cuando haya terminado, guarde o imprima las etiquetas igual que lo haría con cualquier documento de Word.

No encuentro el número de producto en la lista

Todavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.

  1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

    Importante: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

  2. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta similar en tamaño al de sus etiquetas.

    Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear un nuevo tamaño de etiqueta.

  3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

    • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.

  5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.

  6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

    La etiqueta nueva aparece en la lista Número de producto lista como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta también se coloca en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  1. Inicie Word.

    De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos de más adelante en este procedimiento.

  2. Haga clic en el botón Botón de Microsoft Office y, después, en Opciones de Word > Avanzadas.

  3. Desplácese hacia abajo y en General, escriba la dirección de remite en el cuadro Dirección postal.

    Word almacena la dirección para que pueda usarla siempre que quiera insertar el remite en un documento.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. En la pestaña Envíos, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.

  6. Seleccione la casilla Usar dirección de remite.

  7. Si quiere dar formato al texto del cuadro Dirección, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual.

  8. Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.

  9. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Opciones para etiquetas

    1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.

    2 El proveedor fabricante de las etiquetas.

    3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.

    El número de producto para las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta

    Todavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.

    1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

      Nota: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.

    2. En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta que tenga un tamaño similar a las que quiere usar.

      Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear sus propias etiquetas de tamaño personalizado.

    3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.

    4. Siga uno de estos procedimientos:

      • Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.

      • Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.

    5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.

    6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

      La etiqueta nueva aparece en la lista Número de producto lista como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta también se coloca en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.

  10. En Imprimir, realice una de las siguientes acciones:

    1. Para imprimir solo una etiqueta, haga clic en Solo una etiqueta. Entonces, en los cuadros Fila y Columna, escriba los números de fila y columna que coincidan con la ubicación en la hoja de etiquetas de la etiqueta que quiere imprimir. Haga clic en Imprimir.

    2. Para imprimir toda una hoja de etiquetas, en Imprimir, haga clic en Página entera con la misma etiqueta y, luego, siga uno de estos procedimientos:

      • Para enviar las etiquetas directamente a la impresora sin obtener una vista previa de las mismas, haga clic en Imprimir.

      • Para obtener una vista previa de las etiquetas para que pueda editarlas y guardarlas en un documento reutilizable, haga clic en Nuevo documento.

        Word crea un documento que usa una tabla que contiene la hoja de etiquetas y usa una tabla para organizarlas. Si no ve las líneas que separan las etiquetas, haga clic en la pestaña Diseño debajo de Herramientas de tabla y, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

        Puede hacer los cambios que quiera en cada etiqueta, incluidos cambios en el formato de texto y combinación de colores, como lo haría con el contenido de cualquier tabla en Word. Cuando termine, guarde o imprima las etiquetas igual que lo haría con cualquier documento de Word.

Si quiere agregar un gráfico a las etiquetas que está imprimiendo en una impresora de página (en lugar de en una impresora de alimentación continua), debe agregarlo a cada etiqueta:

  1. Coloque el cursor donde quiere colocar el gráfico.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen o Imágenes prediseñadas.

    Imagen de la cinta de Word

  3. Busque el gráfico y haga doble clic en él.

  4. Si necesita cambiar el tamaño del gráfico, selecciónelo y, después, arrastre un controlador de tamaño de un extremo hasta el tamaño que quiera. Al arrastrar el controlador de un extremo se mantiene la relación de ancho y alto.

  5. Si el gráfico no se alinea con el texto de la etiqueta, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga lo siguiente:

    1. Apunte a Ajuste del texto y, después, haga clic en Más opciones de diseño.

    2. Haga clic en la pestaña Ajuste del texto y, en Estilo de ajuste, haga clic en Cuadrado.

    3. Haga clic en la pestaña Posición de la imagen y, en Horizontal, haga clic en Alineacióny, después, haga clic en la alineación que quiera: Izquierda, Centrado o Derecha.

    4. Haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Si quiere usar la misma imagen en todas las etiquetas, puede ajustar el tamaño y la disposición de la primera y, después, copiar la imagen y pegarla en las demás.

Vea también

Crear e imprimir etiquetas con la combinación de correspondencia

Usar plantillas de Avery en Word

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