Crear documentos de Word accesibles

Crear documentos de Word accesibles

En este tema encontrará instrucciones paso a paso para que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.

Tarjeta de eventos que anuncia el equipo de investigación fuera del sitio el 9 de junio. En la imagen se incluye una foto y la dirección del lugar de la conferencia.

Word tiene muchas características integradas que ayudan a las personas con diferentes capacidades a leer y crear documentos. Word también ofrece el Comprobador de accesibilidad que busca elementos que pueden ocasionar problemas a las personas con discapacidades.

Para obtener más información acerca de cómo funciona el Comprobador de accesibilidad, consulte Reglas para el Comprobador de accesibilidad.

Windows: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de su documento en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en los documentos de Word.

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Formato de objeto > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma y, después, seleccione Formato de forma.

  2. En el panel derecho, seleccione Diseño y propiedades y luego Texto alternativo.

  3. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico seleccionado

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla.

  2. Seleccione Propiedades de tabla.

  3. Seleccione la pestaña Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla de la pestaña Texto alternativo del cuadro de diálogo Propiedades de tabla

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo conseguir que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo.
    El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y Texto de información en pantalla

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de título

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de viñeta

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de numeración

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, en la esquina inferior derecha del grupo, seleccione el botón Más.
    Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestra la pestaña Sangría y espaciado.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Párrafo

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado

Vea también

Mac: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título vaya seguido solo de algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, use el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en los documentos de Word.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Aplicar formato SmartArt > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico seleccionado

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Haga clic con el botón derecho en una tabla.

  2. Seleccione Propiedades de tabla.

  3. Seleccione la pestaña Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla de la pestaña Texto alternativo del cuadro de diálogo Propiedades de tabla

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo conseguir que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo.
    El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y Texto de información en pantalla

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de título

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de viñeta

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de numeración

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione Espaciado entre líneas y párrafos > Opciones de interlineado.
    Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestra la pestaña Sangría y espaciado.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Captura de pantalla del diálogo Párrafo

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado

Vea también

iOS: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (11 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar espaciado de texto

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo conseguir que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Desplácese hacia abajo hasta el comando Vincular y, después, púlselo.

  5. El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Si es necesario, cámbielo.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

  7. Pulse Listo en la parte superior de la pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Comando Vincular, que muestra la dirección URL y el texto que se va a mostrar

Aplicar estilos de títulos integrados

  • Seleccione el texto.

  • Para abrir la pestaña Inicio, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  • En el comando Estilos, pulse la flecha de la derecha.

  • Pulse un estilo de título, como Título 1.

Comando de estilos con el Título 1 seleccionado

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. En el comando Viñetas, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse la opción de viñeta que quiera.

  5. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Comando Viñetas que muestra las opciones de formato

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. En el comando Numeración, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse la opción de numeración que quiera.

  5. Escriba la secuencia de pasos.

Comando Numeración, que muestra las opciones de formato

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos:

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. En el comando Interlineado, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse la opción de espaciado que quiera.

Comando Interlineado que muestra las opciones de formato, con 1,15 seleccionado

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Pulse Inicio > Insertar > Tabla.

  3. En el comando Opciones de estilo, pulse la flecha que apunta a la derecha.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

  5. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Vea también

Android: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las imágenes prediseñadas, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un color de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar espaciado de texto

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en los documentos de Word.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña Imagen, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Imagen

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña Forma, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Forma

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Tabla

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo conseguir que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Desplácese hacia abajo hasta el comando Vincular y, después, púlselo.

  5. El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Si es necesario, cámbielo.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

  7. Pulse Insertar en la parte superior de la pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Comando Vincular, que muestra el texto que se va a mostrar y tratar

Aplicar estilos de títulos integrados

  • Seleccione el texto.

  • Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  • En el comando Estilos, pulse la flecha de la derecha.

  • Pulse un estilo de título, como Título 1.

Comando de estilos con el Título 1 seleccionado

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas. En el comando Viñetas, pulse la flecha derecha.

  3. Pulse la opción de viñeta que quiera.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Comando Viñetas que muestra las opciones de formato

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas. En el comando Numeración, pulse la flecha derecha.

  3. Pulse la opción de numeración que quiera.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Comando Numeración, que muestra las opciones de formato

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. En el comando Formato de párrafo, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse la opción de espaciado que quiera.

Comando Párrafo, con opciones de formato

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. En el comando Opciones de estilo, pulse la flecha que apunta a la derecha.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

    Sugerencia: Cuando la opción está seleccionada, su color es gris.

  5. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Vea también

Office Online: Procedimientos recomendados para hacer que los documentos de Word Online sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word Online que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en imágenes y tablas.

Use el Comprobador de accesibilidad en Word Online para ver dónde hace falta texto alternativo.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para buscar títulos que no usan estilos integrados, examine visualmente su documento para identificar texto con formato que parezca un título. Seleccione este texto y, después, busque en la pestaña Inicio de la cinta de opciones para comprobar si se ha usado un estilo de título.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word Online.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de su documento en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Use el Comprobador de accesibilidad en Word Online para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a imágenes y tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a las imágenes y a las tablas en los documentos de Word Online.

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Seleccione Herramientas de imagen > Formato.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción en el cuadro de diálogo Texto alternativo.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del diálogo Texto alternativo con los campos Título y Descripción.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione Herramientas de tabla > Diseño.

  3. Seleccione la pestaña Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción en el cuadro de diálogo Texto alternativo.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo conseguir que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word Online sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Vincular
    El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Vincular con los campos Mostrar texto y Dirección para obtener información para un hipervínculo.

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Captura de pantalla del grupo Estilos en la pestaña Inicio, que muestra estilos como Título 1, Título 2 y Título 3.

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas y, después, seleccione el estilo de viñeta que quiere usar.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Captura de pantalla de la opción Viñetas en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, con las opciones Viñeta sólida, Viñeta hueca y Viñeta cuadrada.

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Numeración y, después, seleccione el estilo de lista que quiere usar.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Captura de pantalla de la opción Numeración del grupo Párrafo en la pestaña Inicio, con las opciones de letra y número para las listas secuenciales.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, en la esquina inferior derecha del grupo, seleccione el botón Más.
    Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestran las opciones Sangría y Espaciado.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Párrafo, que muestra las opciones General, Sangría y Espaciado.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla del grupo Opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, con la opción Fila de encabezado seleccionada.

Usar el Comprobador de accesibilidad en Word Online

  1. Seleccione la pestaña Revisar.

  2. Seleccione Comprobar accesibilidad.

  3. Revise los resultados en el Comprobador de accesibilidad. Los resultados se categorizan según la gravedad del problema detectado, como se muestra a continuación:

    • Errores. Incluyen contenido que resulta muy difícil o imposible de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Advertencias. El contenido es difícil de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Sugerencias. Las sugerencias le indican que, aunque los usuarios con discapacidades pueden entender el contenido, este podría organizarse o presentarse mejor para mejorar su experiencia.

  4. Corrija los problemas.

Nota: El Comprobador de accesibilidad inspecciona el documento para identificar todos los problemas que se pueden corregir en el explorador. Para una inspección completa, abra el documento en la aplicación de escritorio y use el Comprobador de accesibilidad para Windows o Mac.

Vea también

Windows para dispositivos móviles: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de usar el texto "haga clic aquí", el vínculo debe incluir el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo

Agregue textos alternativos a gráficos, tablas, formas y otros objetos visuales.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales, como imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incrustados, imágenes vinculadas, dibujos con el lápiz y vídeos.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si necesita usar una imagen con texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores. Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los documentos debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Vea la página 16 de la sección 508 de la Guía de pruebas y creación básica para obtener las normas detalladas y las herramientas avanzadas para comprobar el contraste.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes Sans Serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia pueden percibir el movimiento de las palabras en una página, o un corrimiento de texto (una línea se mezcla con otra inferior). El texto también puede combinarse o distorsionarse de otras formas.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluir suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar grandes espacios entre palabras. Los vacíos grandes pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar un espaciado de texto adecuado

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique el encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en los documentos de Word.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, debe incluir subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer la descripción de la imagen.

  1. Seleccione la imagen del documento.

  2. En el menú Imagen, desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y púlselo.

  3. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la imagen. Cuando esté listo, pulse Listo.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que esto puede variar la forma en la que los distintos lectores de pantalla leen la información.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de texto alternativo de Word Mobile que contiene los campos Título y Descripción.

Agregar texto alternativo a las formas

Pueden usarse formas integradas, formas con SmartArt y otras formas para transmitir información visual que no puede leerse con lectores de pantalla a no ser que agregue un texto alternativo.

  1. Seleccione la forma del documento.

  2. En el menú Forma, desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y púlselo.

  3. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la forma. Cuando esté listo, pulse Listo.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que esto puede variar la forma en la que los distintos lectores de pantalla leen la información.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de texto alternativo de Word Mobile que contiene los campos Título y Descripción.

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto alternativo a las tablas para proporcionar un breve resumen del contenido de la tabla para usuarios con lectores de pantalla.

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de la tabla.

  2. En el menú Tabla, desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y púlselo.

  3. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir un breve resumen del contenido de la tabla. Cuando esté listo, pulse Listo.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que esto puede variar la forma en la que los distintos lectores de pantalla leen la información.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo conseguir que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean más accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

Agregue un hipervínculo descriptivo al texto para avisar al usuario del lugar al que conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir el menú Inicio, pulse el icono Más ().

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Desplácese hacia abajo hasta Vincular y púlselo.

  5. El texto que ha seleccionado se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones no descriptivas similares. Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

  7. Pulse Insertar en la parte superior de la pantalla.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Vínculo de Word Mobile con los campos Texto para mostrar y Dirección.

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. Para abrir el menú Inicio, pulse el icono Más ().

  3. En el menú Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente Sans Serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

Captura de pantalla del menú Formato de texto en Word Mobile.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir el menú Inicio, pulse el icono Más ().

  3. En la opción Color de fuente, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse Automática.

Captura de pantalla del menú Color de fuente con la opción Automático seleccionada.

Aplicar estilos de títulos integrados

Use los estilos de títulos integrados para formar un esquema del documento para los lectores de pantalla. Los lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. Para abrir el menú Inicio, pulse el icono Más ().

  3. Desplácese hacia abajo hasta Estilos y púlselo.

  4. Pulse un estilo de título, como Título 1.

Captura de pantalla del menú Estilos en Word Mobile con la opción Título 1 seleccionada.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la accesibilidad.

  1. Coloque el cursor donde quiera agregar la lista del documento o seleccione el fragmento de texto que quiera incluir en ella.

  2. Para abrir el menú Inicio, pulse el icono Más ().

  3. Desplácese hacia abajo hasta Viñetas y púlselo.

  4. Pulse el estilo de viñeta que quiere usar.

  5. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Captura de pantalla del menú Viñetas para elegir el estilo de viñeta en Word Mobile.

Usar listas ordenadas

Cuando sea posible, use listas numeradas, ya que son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde quiera agregar la lista del documento o seleccione el fragmento de texto que quiera incluir en ella.

  2. Para abrir el menú Inicio, pulse el icono Más ().

  3. Desplácese hacia abajo hasta Numeración y púlselo.

  4. Pulse el estilo de numeración que quiere usar.

  5. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Captura de pantalla del menú Numeración en Word Mobile con un estilo de numeración seleccionado.

Usar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto.

  2. Para abrir el menú Inicio, pulse el icono Más ().

  3. Desplácese hacia abajo hasta Formato de párrafo y púlselo.

  4. Pulse Interlineado y seleccione la opción de espaciado que quiere usar.

Captura de pantalla del menú de Word Mobile para seleccionar el valor de interlineado.

Usar encabezados de tabla

Agregue encabezados a la tabla para ayudar a los lectores de pantalla a realizar un seguimiento de las columnas y filas.

  1. En la tabla, coloque el cursor en alguna parte de la primera fila.

  2. En el menú Tabla siguiente, pulse Insertar.

  3. Pulse Insertar arriba.

  4. Para volver al menú anterior, pulse la flecha de la izquierda en el encabezado del menú Insertar.

  5. En el menú Tabla, desplácese hacia abajo hasta Opciones de estilo y púlselo.

  6. Seleccione Fila de encabezado.

  7. Vuelva a la tabla y escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla del menú Opciones de estilo con la opción Fila de encabezado seleccionada.

Vea también

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