Crear, cambiar o quitar información empresarial

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Conjuntos de información empresarial son grupos de información acerca de una persona o una organización, que se puede usar para rellenar rápidamente lugares apropiados en publicaciones, como tarjetas de presentación y folletos personalizados.

El conjunto de información empresarial puede incluir componentes, como una persona nombre, puesto o título, nombre de la organización, dirección, números de teléfono y fax, dirección de correo electrónico, lema o eslogan y logotipo. Puede crear tantas conjuntos de información empresarial diferente como desee.

Cuando se crea una publicación, el conjunto de información empresarial que ha utilizado recientemente se utiliza para rellenar la nueva publicación. Si aún no ha creado ningún conjunto de información empresarial, se insertan los nombres de usuario y la organización de la información provista cuando se instaló Publisher.

Nota: Conjuntos de información empresarial rellenan sólo las publicaciones que se crearon originalmente con bloques de creación de información empresarial.

En este artículo

Crear un conjunto de información empresarial

Cambiar la información en un conjunto de información empresarial

Quitar información empresarial de las publicaciones

Crear un conjunto de información empresarial

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione un tipo de publicación y, a continuación, haga clic en Insertar > Información empresarial > Modificar información empresarial > nuevo.

    • Haga clic en archivo > Editar información empresarial > nuevo.

      Sugerencia: Si ya ha creado un conjunto de información empresarial, debe hacer clic en nuevo para crear un conjunto de información empresarial adicional.

  2. En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, escriba la información de la empresa que desea usar y, opcionalmente, agregar un logotipo.

    Notas: 

    • Si agrega la información profesional a la publicación abierta antes de abrir el cuadro de diálogo Crear nueva información de la empresa, dicha información aparece en el cuadro de diálogo.

    • Si elimina el logotipo de un conjunto de información empresarial en cualquier publicación anterior a la que se creó usando Publisher, los botones cambiar y Quitar se sustituyen por un botón Agregar.

  3. En el cuadro nombre del conjunto de información empresarial, escriba un nombre para este conjunto de información empresarial.

Cambiar la información en un conjunto de información empresarial

  1. Haga clic en Editar información empresarial.

  2. En Seleccione un cuadro de conjunto de información empresarial, haga clic en la flecha desplegable para buscar y seleccionar el conjunto de información empresarial que desea editar.

  3. Haga clic en Editar.

  4. En el cuadro de diálogo Modificar información empresarial, realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Guardar.

  5. Haga clic en Actualizar publicación para actualizar la publicación abierta.

    Notas: 

    • Abrir publicación debe haber creado originalmente con bloques de creación de información empresarial en Insertar > Información empresarial para obtener la información de empresa se actualice con los cambios.

    • También puede editar información empresarial haciendo clic en el botón de etiqueta inteligente Imagen del botón para un elemento de información empresarial, como un nombre de compañía o una dirección y haga clic en Modificar información empresarial. (El botón de etiqueta inteligente aparece cuando seleccione texto o haga clic en un logotipo).

    • Si cambia los componentes de información empresarial directamente en la publicación abierta y, a continuación, abra el cuadro de diálogo Información de la empresa y haga clic en Actualizar publicación, el conjunto de información empresarial actual sobrescribirá los cambios realizados en la publicación.

Aplicar conjunto a una publicación de información empresarial diferente

  1. Haga clic en Insertar > información empresarial > Editar información empresarial.

  2. Seleccione un conjunto de información empresarial, haga clic en el conjunto de información empresarial que desea aplicar a la publicación abierta.

  3. Haga clic en Actualizar publicación.

    Notas: 

    • Abrir publicación debe haber creado originalmente con bloques de creación de información empresarial en Insertar > Información empresarial para obtener la información de empresa se actualice con los cambios.

    • Para aplicar los cambios que realice en el cuadro de diálogo Editar conjunto de información empresarial, debe hacer clic en Actualizar publicación en el cuadro de diálogo Información de la empresa.

    • Para aplicar los cambios de la información a las publicaciones que ya ha creado, debe abrir cada publicación por separado y haga clic en Actualizar publicación en cada uno.

Quitar información empresarial de las publicaciones

Puede quitar manualmente instancias específicas de cualquier parte de un conjunto de información empresarial de la publicación abierta. Como alternativa, puede quitar información de conjunto de información empresarial, y lo quita todas las instancias de esa información de la publicación abierta y de cualquier otra publicación que haya actualizado posteriormente.

Quitar manualmente una instancia de información empresarial de la publicación abierta

En una publicación, seleccione cualquier información empresarial — como una línea de dirección de su empresa, y, a continuación, presione SUPRIMIR.

Todas las demás instancias de la información empresarial que elimine no cambian, en la publicación abierta y en todas las otras publicaciones existentes.

Nota: Por ejemplo, si elimina una instancia de una línea de dirección que aparece tres veces en la publicación abierta, las otras dos instancias seguirán aparecen.

Quitar componentes de información de un conjunto de información empresarial

  1. Haga clic en Insertar > información empresarial > Editar información empresarial.

  2. En Seleccione un conjunto de información empresarial, haga clic en el conjunto de información empresarial que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Modificar información empresarial, elimine el texto o logotipo que desea quitar y, a continuación, haga clic en Guardar.

  4. Haga clic en Actualizar publicación para actualizar la publicación abierta.

    Notas: 

    • Abrir publicación debe haber creado originalmente con bloques de creación de información empresarial en Insertar > Información empresarial para obtener la información de empresa se actualice con los cambios.

    • Cuando elimina cualquier componente de información de un conjunto de información empresarial, nuevas publicaciones de Publisher diseñado que cree después de realizar ese cambio no contienen el componente eliminado.

    • El componente de información que se elimine el conjunto de información empresarial se elimina de la publicación abierta solo. Para eliminarlo de las otras publicaciones existentes, abra cada publicación por separado y haga clic en Actualizar publicación en cada uno.

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