Crear, cambiar o personalizar una vista

Crear, cambiar o personalizar una vista

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cada carpeta Outlook, como la Bandeja de entrada y calendario, muestra sus elementos en un diseño de una vista. Cada carpeta tiene varias vistas predefinidas que puede elegir entre y puede crear vistas personalizadas.

Una vista se compone de un tipo de vista, campos, colores, fuentes y muchas otras opciones de configuración y le ofrece formas distintas para ver los elementos de una carpeta. Puede crear una nueva vista basada en una existente, o puede crear una nueva vista personalizada.

¿Qué desea hacer?

  1. En la ficha vista, en el grupo Vista actual, elija Cambiar vista > Administrar vistas.

  2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, elija nuevo.

  3. En el cuadro de diálogo crear una nueva vista, escriba un nombre para la nueva vista y, a continuación, elija el tipo de vista.

  4. En puede usarse en, acepte la configuración predeterminada de todo el correo y las carpetas de entrada o elegir otra opción y, a continuación, elija Aceptar.

  5. En el configuración de vista avanzada: cuadro de diálogo Nueva vista , elija las opciones que desee usar y, a continuación, elija Aceptar.

  6. Para utilizar la vista inmediatamente, elija Aplicar vista.

Nota: Nuevas vistas se agregan a la Vista actual.

  1. En la ficha vista, en el grupo Vista actual, elija Configuración de la vista.

  2. En el configuración de vista avanzada: Compact cuadro de diálogo, en Descripción, elija el botón asociado a la configuración que desea cambiar, realice los cambios y, a continuación, elija Aceptar cuando haya terminado.

  3. En la ficha vista, en el grupo Vista actual, elija Cambiar vista > Administrar vistas.

  4. Envistas de la carpeta, seleccione la configuración de vista actual.

  5. Haga clic en Copiar y, en el cuadro de diálogo Copia nueva vista, en el cuadro nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

  6. En puede usarse en, acepte la configuración de todo el correo y las carpetas de entrada o elegir otra opción para cambiar dónde está disponible la vista.

  7. Elija Aceptar cuando haya terminado.

Nota: Si desea que otras carpetas seleccionadas para usar la vista actual, en la ficha vista, en el grupo Vista actual, elija Cambiar vista > Aplicar la vista actual a otras carpetas. Seleccione las casillas de verificación de las carpetas a la que desea aplicar la vista.

Importante: No puede eliminar una vista predefinida, incluso si ha cambiado su configuración.

  1. En la ficha vista, en el grupo Vista actual, elija Cambiar vista > Administrar vistas.

  2. En vistas de la carpeta, seleccione la vista personalizada que desee quitar.

  3. Elija Eliminar, confirme la eliminación y, a continuación, elija Aceptar.

¿Qué desea hacer?

  1. Cambiar a la vista que desea basar la nueva vista en.

  2. En el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en personalizado.

  3. Para cada tipo de cambio que desee realizar, haga clic en un botón y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, si desea agregar o quitar columnas, haga clic en campos (columnas también conocido como campos). A continuación, agregar o quitar campos o crear un campo personalizado.

  4. Cuando termine de realizar cambios, cierre el Personalizar vista: nombre de la vista cuadro de diálogo.

  5. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  6. En el cuadro Vistas para el nombre de carpeta de la carpeta, haga clic en Configuración actual de la vista.

  7. Haga clic en Copiar.

  8. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

  9. Para cambiar dónde estará disponible la nueva vista, haga clic en una opción en Puede usarse en.

Nota: 

  • Si está utilizando un diseño multilínea y ha agregado varios campos a la vista, debe aumentar el número de líneas que se muestran en el diseño multilínea para ver toda la información.

    ¿Cómo?

    • En el menú Ver, elija Vista actual y haga clic en Personalizar la vista actual.

    • Haga clic en Más opciones.

    • En Otras opciones, cambie el valor de x en Usar diseño compacto en anchos menores de x caracteres.

      Por ejemplo, un ajuste de 80 caracteres indica que, siempre que la lista de encabezados de mensajes se reduzca a un ancho de menos de 80 caracteres, Outlook mostrará automáticamente una vista previa de dos líneas.

  • Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  • En contactos, tareas y notas, puede cambiar rápidamente la vista actual con la opción de Personalizar la vista actual en el Panel de navegación.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. En el cuadro nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

  4. En el cuadro tipo de vista, seleccione la tipo de vista que desee.

  5. Para cambiar dónde estará disponible la ver, seleccione una opción en puede usarse en.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. En la Personalizar vista: nombre de la vista cuadro de diálogo, seleccione las opciones que desee usar.

  8. Cuando termine de seleccionar opciones, haga clic en Aceptar.

  9. Para utilizar inmediatamente la vista, haga clic en Aplicar vista.

Nota: 

  • Si está utilizando un diseño multilínea y ha agregado varios campos a la vista, debe aumentar el número de líneas que se muestran en el diseño multilínea para ver toda la información.

    ¿Cómo?

    • En el menú Ver, elija Vista actual y haga clic en Personalizar la vista actual.

    • Haga clic en Más opciones.

    • En Otras opciones, cambie el valor de x en Usar diseño compacto en anchos menores de x caracteres.

      Por ejemplo, un ajuste de 80 caracteres indica que, siempre que la lista de encabezados de mensajes se reduzca a un ancho de menos de 80 caracteres, Outlook mostrará automáticamente una vista previa de dos líneas.

  • Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de carpeta , haga clic en la vista que desea cambiar.

  3. Haga clic en Cambiar nombre.

  4. En el cuadro nuevo nombre de vista, escriba un nombre nuevo.

Nota: No puede cambiar el nombre de una vista predefinida, incluso si ha personalizado la vista. En su lugar, copie la vista predefinida, asigne un nombre nuevo a la copia y, a continuación, cambie la configuración.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de carpeta , haga clic en la vista que desea que estén disponibles en otras ubicaciones.

  3. Haga clic en Copiar.

  4. En el cuadro nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

  5. Para cambiar dónde estará disponible la vista, haga clic en una opción en puede usarse en.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Para utilizar inmediatamente la vista, haga clic en Aplicar vista.

Nota:  Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  1. Cambiar a la vista que desea cambiar.

    ¿Cómo?

    • En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en la vista que desee.

  2. En el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en personalizado.

  3. Haga clic en Más opciones.

  4. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de carpeta , haga clic en el ver que desea cambiar a su configuración original.

  3. Haga clic en Restablecer.

Nota: Si el botón Restablecer no está disponible, es podrán que haya seleccionado una vista personalizada estándar que no se ha personalizado.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. En el cuadro Vistas para el nombre de carpeta de la carpeta, haga clic en la ver que desea eliminar.

  3. Haga clic en Eliminar.

Nota: No puede eliminar una vista predefinida, incluso si ha cambiado la configuración de la vista.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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