Crear, cambiar o personalizar una vista

Crear, cambiar o personalizar una vista

Outlook para Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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Cada carpeta Outlook, como la Bandeja de entrada y calendario, muestra sus elementos en un diseño de una vista. Cada carpeta tiene varias vistas predefinidas que puede elegir entre y puede crear vistas personalizadas.

Una vista se compone de un tipo de vista, campos, colores, fuentes y muchas otras opciones de configuración y le ofrece formas distintas para ver los elementos de una carpeta. Puede crear una nueva vista basada en una existente, o puede crear una nueva vista personalizada.

¿Qué desea hacer? Haga clic en uno de los siguientes títulos.

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente de la lista de mensajes

  1. Seleccione Ver > configuración de la vista.

  2. Seleccione Otras opciones de configuración en el cuadro Configuración de vista avanzada.

    Cambiar la configuración de vista.
  3. Seleccione la fuente de columna o fila.

    Puede cambiar las fuentes y los tamaños de fuente en la vista.

    Nota: Para cambiar el tamaño de fuente de la vista previa de mensaje, el nombre del remitente y el asunto en la vista de la Bandeja de entrada predeterminado, elija La fuente.

  4. Seleccione la fuente, el estilo de fuente y el tamaño que desee y después haga clic tres veces en Aceptar para guardar la configuración y aplicar los cambios.

    Nota: Si desea cambiar la fuente o el tamaño de fuente de la vista previa del mensaje (la línea de texto de mensaje que aparece en el asunto y el remitente, seleccione fuente en Vista previa del mensaje.

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en el panel de lectura

El panel de lectura no le permite cambiar la fuente predeterminada o el tamaño de fuente. Sin embargo, puede acercar o alejar fácilmente cada vez que cambie a un mensaje diferente. También puede indicar a Outlook para mostrar todos los mensajes de correo electrónico en texto sin formato y tener más control sobre el tamaño de fuente.

  1. Para acercar o alejar el panel de lectura, busque el control deslizante de ampliación en la esquina inferior derecha del panel de lectura.

    Puede acercar o alejar en el panel de lectura.
  2. Mueva el control deslizante izquierda o derecha para cambiar el tamaño del texto en el panel de lectura.

    Nota: Los cambios que realice en el nivel de zoom sólo conservan mientras está viendo el mensaje. Si selecciona un mensaje diferente, devolverá el porcentaje de zoom al 100%. Si hace clic en el primer mensaje, no se guardó el porcentaje de zoom.

A veces, es más fácil empezar con una nueva vista, en lugar de modificar una vista existente. Puede crear una nueva vista en cualquier carpeta de Outlook.

  1. Haga clic en Ver > vista actual > Cambiar vista > Administrar vistas > nuevo.

    Seleccione Cambiar vista para seleccionar una nueva vista.

    Nota: Si desea iniciar desde una vista existente, en el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, seleccione < configuración actual de la vista > y, a continuación, haga clic en Copiar.

  2. Escriba un nombre para la nueva vista y, a continuación, elija el tipo de vista.

    Crear una nueva vista.
  3. En puede usarse en, acepte la configuración predeterminada de todo el correo y las carpetas de entrada o elegir otra opción y, a continuación, elija Aceptar.

  4. En el configuración de vista avanzada: cuadro de diálogo Nueva vista , elija las opciones que desee usar y, a continuación, elija Aceptar.

  5. Para utilizar la vista inmediatamente, elija Aplicar vista.

Hay diferentes tipos de vistas que puede elegir al crear la nueva vista.

  • Tabla Una vista de tabla, muestra la información en filas y columnas. Esta es una de las vistas más eficaces de los mensajes de correo electrónico.

  • Escala de tiempo Vista escala de tiempo muestra los elementos a lo largo de una escala de tiempo fijo. Es útil para tareas o carpetas que contienen un pequeño número de elementos lo largo de un período de tiempo, por ejemplo, una colección de veinte correos electrónicos de un proyecto específico.

  • Tarjeta Vistas de tarjeta normalmente se usan para las carpetas de contactos. En la vista de tarjeta, verá una gran variedad de campos que se aplican a cada elemento, si está rellenados o no.

  • Tarjeta de presentación Vistas de tarjeta de presentación se usan normalmente para las carpetas de contactos. En la vista de tarjeta de presentación, solo verá los campos que contienen datos.

  • Personas Una vista de personas es una vista de los contactos que no se muestra el mismo nivel de detalle de las vistas de tarjeta o tarjeta de presentación. Verá una lista de contactos con su nombre y la fotografía.

  • Día, semana y mes Una vista de día, semana y mes normalmente se usa para las carpetas de calendario, pero puede usar para las carpetas de correo electrónico también.

  • Icono Una vista de iconos muestra los elementos con un icono y el asunto. Esta vista es útil para carpetas con algunos elementos o carpetas de notas.

Importante: No puede eliminar una vista predefinida, incluso si ha cambiado su configuración.

  1. En la ficha vista, en el grupo Vista actual, elija Cambiar vista > Administrar vistas.

  2. En vistas de la carpeta, seleccione la vista personalizada que desee quitar.

  3. Elija Eliminar, confirme la eliminación y, a continuación, elija Aceptar.

¿Qué desea hacer?

  1. Cambiar a la vista que desea basar la nueva vista en.

  2. En el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en personalizado.

  3. Para cada tipo de cambio que desee realizar, haga clic en un botón y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, si desea agregar o quitar columnas, haga clic en campos (columnas también conocido como campos). A continuación, agregar o quitar campos o crear un campo personalizado.

  4. Cuando termine de realizar cambios, cierre el Personalizar vista: nombre de la vista cuadro de diálogo.

  5. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  6. En el cuadro Vistas para el nombre de carpeta de la carpeta, haga clic en Configuración actual de la vista.

  7. Haga clic en Copiar.

  8. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

  9. Para cambiar dónde estará disponible la nueva vista, haga clic en una opción en Puede usarse en.

Nota: Todos los programas en el equipo que use la configuración de fecha desde el sistema operativo se verán afectados por los cambios que realice en el Panel de Control.

  • Si está utilizando un diseño multilínea y ha agregado varios campos a la vista, debe aumentar el número de líneas que se muestran en el diseño multilínea para ver toda la información.

    ¿Cómo?

    • En el menú Ver, elija Vista actual y haga clic en Personalizar la vista actual.

    • Haga clic en Más opciones.

    • En Otras opciones, cambie el valor de x en Usar diseño compacto en anchos menores de x caracteres.

      Por ejemplo, un ajuste de 80 caracteres indica que, siempre que la lista de encabezados de mensajes se reduzca a un ancho de menos de 80 caracteres, Outlook mostrará automáticamente una vista previa de dos líneas.

  • Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  • En contactos, tareas y notas, puede cambiar rápidamente la vista actual con la opción de Personalizar la vista actual en el Panel de navegación.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. En el cuadro nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

  4. En el cuadro tipo de vista, seleccione la tipo de vista que desee.

  5. Para cambiar dónde estará disponible la ver, seleccione una opción en puede usarse en.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. En la Personalizar vista: nombre de la vista cuadro de diálogo, seleccione las opciones que desee usar.

  8. Cuando termine de seleccionar opciones, haga clic en Aceptar.

  9. Para utilizar inmediatamente la vista, haga clic en Aplicar vista.

Nota: Todos los programas de Office 2007 en el equipo que use la configuración de fecha desde el sistema operativo se verán afectados por los cambios que realice en el Panel de Control.

  • Si está utilizando un diseño multilínea y ha agregado varios campos a la vista, debe aumentar el número de líneas que se muestran en el diseño multilínea para ver toda la información.

    ¿Cómo?

    • En el menú Ver, elija Vista actual y haga clic en Personalizar la vista actual.

    • Haga clic en Más opciones.

    • En Otras opciones, cambie el valor de x en Usar diseño compacto en anchos menores de x caracteres.

      Por ejemplo, un ajuste de 80 caracteres indica que, siempre que la lista de encabezados de mensajes se reduzca a un ancho de menos de 80 caracteres, Outlook mostrará automáticamente una vista previa de dos líneas.

  • Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de carpeta , haga clic en la vista que desea cambiar.

  3. Haga clic en Cambiar nombre.

  4. En el cuadro nuevo nombre de vista, escriba un nombre nuevo.

Nota: No puede cambiar el nombre de una vista predefinida, incluso si ha personalizado la vista. En su lugar, copie la vista predefinida, asigne un nombre nuevo a la copia y, a continuación, cambie la configuración.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de carpeta , haga clic en la vista que desea que estén disponibles en otras ubicaciones.

  3. Haga clic en Copiar.

  4. En el cuadro nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

  5. Para cambiar dónde estará disponible la vista, haga clic en una opción en puede usarse en.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Para utilizar inmediatamente la vista, haga clic en Aplicar vista.

Nota:  Se agregan las nuevas vistas al submenúVista actual.

  1. Cambiar a la vista que desea cambiar.

    ¿Cómo?

    • En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en la vista que desee.

  2. En el menú Ver, elija Organizar por y, a continuación, haga clic en personalizado.

  3. Haga clic en Más opciones.

  4. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. En el cuadro vistas de la carpeta nombre de carpeta , haga clic en el ver que desea cambiar a su configuración original.

  3. Haga clic en Restablecer.

Nota: Si el botón Restablecer no está disponible, es podrán que haya seleccionado una vista personalizada estándar que no se ha personalizado.

  1. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Definir vistas.

  2. En el cuadro Vistas para el nombre de carpeta de la carpeta, haga clic en la ver que desea eliminar.

  3. Haga clic en Eliminar.

Nota: No puede eliminar una vista predefinida, incluso si ha cambiado la configuración de la vista.

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