Administrar calendarios y reuniones en un equipo Mac

Crear calendarios adicionales en Mac

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Outlook le permite crear varios calendarios para separar eventos profesionales y personales.

Crear un calendario
  1. Seleccione Calendario.

  2. En el panel de carpetas, seleccione el calendario donde quiera guardar el nuevo calendario.

  3. Seleccione Organizar > Nuevo calendario Agregar calendario .

  4. En el panel de carpetas, escriba un nombre para el nuevo calendario y, después, pulse Retorno.

  5. Si quiere que el nuevo calendario se muestre como una superposición sobre el calendario actual, seleccione la casilla junto al nombre del nuevo calendario.

  6. Haga clic con el botón derecho en el nuevo calendario, seleccione Color y, después, elija un color para todas las citas que se crearán en el nuevo calendario.

Crear una cita en un calendario nuevo
  1. Seleccione el calendario donde quiera crear la cita.

  2. Seleccione Cita Cita en la pestaña Inicio y se abrirá una ventana de cita.

  3. En Asunto, escriba el asunto, seleccione una fecha en Empieza y Finaliza, y establezca la hora.
    Asunto

  4. Seleccione Privado Privado para marcar la cita como privada.

  5. Seleccione Guardar y cerrar Guardar y cerrar . La cita se mostrará el calendario.

    Nota:  Si no quiere que los calendarios se superpongan, seleccione Organizar > Superposición Superposición para ver los calendarios en paralelo. También puede desactivar la casilla junto al calendario para que no se muestre en el panel de lectura.

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Ayuda de Outlook 2016 para Mac

Novedades de Outlook 2016 para Mac

Guía de inicio rápido de Outlook 2016 para Mac

En Outlook podemos crear varios calendarios para manejar nuestras citas y reuniones de forma temática.

Para ello, tendríamos que ir a la ficha "Organizar" y después hacer clic en "Nuevo calendario".

Vemos como aparece una carpeta preparada para nombrar.

Por ejemplo, vamos a poner este nombre.

Y una vez hecho esto, la activamos mediante esta casilla de verificación.

Vamos a desactivar el otro calendario que tenemos.

Y ahora ya podríamos empezar a agregar reuniones o eventos.

Por ejemplo, haciendo doble clic.

Podemos agregar también una ubicación, cambiar la fecha, y evidentemente, la hora.

Desmarcamos todo el día, y ya podemos establecer una nueva hora.

De momento vamos a dar por finalizada esta reunión, marcamos como "Privado" y "Guardamos".

Y aquí tenemos nuestra reunión el día 9.

Tenemos la posibilidad también de ver los dos calendarios que tenemos de forma conjunta.

Activamos la casilla de verificación del otro calendario, y este sería el resultado.

Otra interesante utilidad es desmarcar el comando "Superponer".

Por ejemplo, con una vista semana, tendríamos dos calendarios de forma paralela.

Y también podemos gestionar nuestra nueva carpeta de calendarios, haciendo clic con el botón derecho sobre el nombre de la carpeta, y por ejemplo, asignar un color.

De esta forma, nos facilitará el hecho de distinguir las citas de un calendario y de otro.

En el menú contextual también podemos ver otras opciones como "Abrir el calendario en una nueva ventana", e incluso eliminarlo.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales impartidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×