Crear bloques de texto reutilizable para mensajes de correo electrónico

La característica de elementos rápidos de Microsoft Office Outlook 2007 proporciona bloques de creación, partes de contenido reutilizable o partes de otros mensajes de correo electrónico que se almacenan en galerías. Puede obtener acceso a los bloques de creación y usarlos en cualquier momento. Además, puede guardarlos y distribuirlos con plantillas para que otros usuarios puedan usar sus bloques de creación.

¿Qué desea hacer?

Crear un bloque de creación reutilizable

Buscar y usar un bloque de creación

Cambiar el nombre de un bloque de creación

Guardar y distribuir bloques de creación con una plantilla

Eliminar un bloque de creación

Crear un bloque de creación reutilizable

  1. Seleccione el contenido o la parte del mensaje de correo electrónico que desee almacenar como bloque de creación reutilizable.

    Para almacenar el formato de los párrafos (incluidos la sangría, la alineación, el interlineado y la paginación) con la entrada, incluya la marca de párrafo (Marca de párrafo) en la selección.  

    Nota:  Para ver las marcas de párrafo, en la ficha Texto de formato, haga clic en el botón Párrafo.

  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

  3. Haga clic en Guardar selección en galería de nombre de galería.

  4. Rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:

    • Nombre     Escriba un nombre único para el bloque de creación.

    • Galería     Seleccione la galería en la que desee que se muestre el bloque de creación.

    • Categoría     Seleccione una categoría, como General o Integrada, o cree una categoría nueva.

    • Descripción     Escriba una descripción del bloque de creación.

    • Guardar en     Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable.

      Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista desplegable de nombres de plantillas.

    • Opciones     Elija una de estas opciones:

      • Seleccione Insertar contenido en su propio párrafo para colocar el contenido en su propio párrafo, aunque el cursor del usuario esté en medio de un párrafo.

      • Seleccione Insertar sólo contenido para el resto del contenido.

Volver al principio

Buscar y usar un bloque de creación

Al menos debe disponer de un bloque de creación guardado para realizar esta tarea.

  1. Haga clic donde desee insertar un bloque de creación en el mensaje de correo electrónico.

  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

  3. Haga clic con el botón secundario en el panel de la galería y, en el menú contextual, haga clic en Organizar y eliminar.

    Si sabe el nombre del bloque de creación, haga clic en Nombre para ordenar por nombre.

  4. Seleccione el bloque de creación y, a continuación, haga clic en Insertar.

Volver al principio

Cambiar el nombre de un bloque de creación

  1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

  2. Haga clic con el botón secundario en el panel de la galería y, en el menú contextual, haga clic en Organizar y eliminar.

    Si sabe el nombre del bloque de creación, haga clic en Nombre para ordenar por nombre.

  3. Haga clic en el nombre del bloque de creación al que desee cambiar el nombre y, a continuación, en Editar propiedades.

  4. En el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación, escriba un nuevo nombre para la entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Cuando se le pregunte si desea volver a definir la entrada del bloque de creación, haga clic en .

Volver al principio

Guardar y distribuir bloques de creación con una plantilla

Puede obtener acceso a los bloques de creación y volver a usarlos en cualquier momento. Además, puede distribuirlos con plantillas. Por ejemplo, puede crear bloques de creación en una plantilla y distribuirla a otros usuarios, que pueden guardarla en la carpeta de bloques de creación y usar los bloques de creación que ha creado.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

  2. Haga clic en Mensaje de correo electrónico en blanco y, a continuación, en Crear.

  3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas (Windows Vista) o en Plantillas de confianza (Microsoft Windows XP).

  5. Escriba un nombre para la nueva plantilla, haga clic en la opción Plantilla de Word de la lista Guardar como tipo y, a continuación, en Guardar.

    Nota: También puede guardar la plantilla como Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

  6. En la plantilla abierta, cree y guarde los bloques de creación que desee proporcionar a otros usuarios.

  7. Cuando rellene la información del cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, asegúrese de hacer clic en el nombre de la plantilla de la lista Guardar en.

    Use el mismo nombre de categoría para todas las opciones que desee que tengan todos los usuarios de un bloque de creación concreto.

    Nota: Después de guardar el bloque de creación en una galería, puede eliminar el contenido de la plantilla. El contenido permanecerá asociado al bloque de creación.

  8. Distribuir la plantilla.

    Indique a los destinatarios de la plantilla que la guarden en la carpeta Datos de programa para que los bloques de creación que guardó con la plantilla estén disponibles en las galerías especificadas y en el Organizador de bloques de creación.

    En Windows Vista, la carpeta Datos de programa está situada de forma predeterminada en C:\Users\nombre de usuario\AppData.

    Sugerencia: También puede abrir la carpeta AppData haciendo clic en el botón Inicio Button image y escribiendo %appdata% en el cuadro Iniciar búsqueda.

    En Microsoft Windows XP, la carpeta Datos de programa está situada de forma predeterminada en C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa.

    Sugerencia: Además, puede abrir la carpeta Datos de programa haciendo clic en el comando Ejecutar del menú Inicio y, a continuación, escribiendo %appdata%.

Volver al principio

Eliminar un bloque de creación

  1. Abra la plantilla que contenga el bloque de creación que desee eliminar.

  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos.

  3. Haga clic con el botón secundario en el panel de la galería y, en el menú contextual, haga clic en Organizar y eliminar.

    Si sabe el nombre del bloque de creación, haga clic en Nombre para ordenar por nombre.

  4. Seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  5. Cierre la plantilla y después haga clic en cuando se le pida que la guarde.

    El bloque de creación eliminado ya no está disponible en las galerías cuando distribuya la plantilla, aunque el contenido puede que siga apareciendo en ella.

Volver al principio

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¿Cómo podemos mejorarlo?

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!