Crear blocs de notas de OneNote accesibles

Crear blocs de notas de OneNote accesibles

En este tema encontrará instrucciones paso a paso para crear blocs de notas de OneNote accesibles para personas con discapacidades.

Bloc de notas de OneNote con una página de Contoso Project que muestra una lista de tareas pendientes y un gráfico de barras con información sobre gastos generales mensuales.

Las personas ciegas o con deficiencias visuales comprenderán las notas más fácilmente si crea los blocs de notas de OneNote con la accesibilidad en mente.

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote 2016 que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes y archivos incrustados.

Los textos alternativos que describen imágenes y otros objetos son importantes para los usuarios que no ven la pantalla. Los lectores de pantalla leen el texto en voz alta, por lo que es la única fuente de información que algunas personas tienen sobre las imágenes y los objetos. Asegúrese de que el texto alternativo sea significativo.

Evite usar imágenes como único método para transmitir texto, ya que los textos alternativos largos complican la navegación con un lector de pantalla.

Agregue texto alternativo que describa la imagen o el objeto para las personas que no pueden verla. Escriba un texto breve, pero incluya una descripción de lo que es importante sobre la imagen.

Si debe incluir una imagen con un texto breve en ella, repítalo en el texto de cuerpo.

Al insertar una copia impresa del archivo, asegúrese de mantener el archivo original en la página como fuente de información alternativa.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Asigne nombres únicos a los grupos de secciones, las secciones y las páginas, y quite los elementos vacíos.

Los blocs de notas con contenido que tiene un nombre descriptivo le facilitan la búsqueda de información específica en sus notas. Esto también ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a saber qué contenido hay en una sección, un grupo de secciones o una página sin tener que abrirlos.

Cambiar el nombre de las secciones

Eliminar secciones

Cambiar el nombre de los grupos de secciones

Eliminar grupos de secciones

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Eliminar una página

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, utiliza otros modos de transmitir la información, como forma o etiqueta. Por ejemplo, considere el uso de una marca de verificación verde para indicar éxito y una X roja para indicar un error, en lugar de sombreado verde y rojo.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas con baja visión distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y un espacio en blanco apropiado.

Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan.

Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar espacios desiguales entre palabras que pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Use los títulos y estilos integrados.

El software de lector de pantalla reconoce estilos de títulos integrados como títulos y puede anunciarlos al oyente. El software del lector de pantalla también permite desplazarse por los títulos. Para facilitar la lectura de los blocs de notas a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en OneNote.

Además, los usuarios con problemas de lectura como la dislexia dependen de los encabezados para poder estructurar la información y dividirla en fragmentos más pequeños que son más fáciles de procesar.

Para facilitar la navegación, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2.

Utilice los títulos para organizar la información de los blocs de notas en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Guarde la información en un único contenedor de notas.

En OneNote, podrá agregar notas en cualquier parte de una página si hace clic y agrega el contenido. De esta forma, se creará un contenedor de notas nuevo.

Tener todas las notas de una página en un único contenedor ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a leerlas todas en un solo lugar sin tener que navegar a diferentes ubicaciones de la página.

Intente mover toda la información de una página en un único contenedor de notas. Si un contenedor de notas se vuelve demasiado grande, puede dividirlo en varias páginas o agregarle encabezados descriptivos. (Los lectores de pantalla se refieren a los contenedores de notas como "bloques de contenido".)

Use una estructura de tabla simple y especifique el encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Los lectores de pantalla también utilizan la información del encabezado para identificar filas y columnas.

Agregar un encabezado de tabla

Para asegurarse de que las tablas no contienen tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Haga que los audios o vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Cuando sea posible, asegúrese de que los archivos de audio y vídeo son accesibles antes de insertarlos en OneNote.

También puede insertar un archivo adicional en el bloc de notas para proporcionar, a modo de soporte, subtítulos, subtítulos para sordos o una descripción del vídeo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer la descripción de la imagen.

Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que los distintos lectores de pantalla leen esta información de maneras diferentes. Incluya textos breves, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del bloc de notas y seleccione Texto alternativo...

  2. Escriba un título y una descripción para la imagen.

    En función de la versión de su OneNote, es posible que el campo Descripción ya contenga texto alternativo generado por el equipo. Si quiere usar este texto, cierre el cuadro de diálogo Texto alternativo.

    Captura de pantalla del cuadro Texto alternativo en OneNote con ejemplos en los campos Título y Descripción.

  3. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto alternativo a los archivos incrustados, como materiales complementarios, descripciones del trabajo o plantillas de informes para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción del archivo.

  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo incrustado y seleccione Texto alternativo....

  2. Escriba un título y una descripción para el texto alternativo.

    Cuadro de diálogo Agregar texto alternativo a la copia impresa de un archivo

    En función de la versión de su OneNote, es posible que el campo Descripción ya contenga texto alternativo generado por el equipo. Si quiere usar este texto, cierre el cuadro de diálogo Texto alternativo.

  3. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.

Crear hipervínculos y texto accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Agregue un hipervínculo significativo al texto para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el fragmento de texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Vínculo....

  3. El texto que seleccionó se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Agregar la dirección URL de hipervínculo al campo Dirección.

    Puede copiar y pegar la dirección, usar los botones Explorar la Web o Buscar archivo, o bien escoger una ubicación en OneNote para buscar la página, el archivo o el elemento de OneNote de destino.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de vínculos en OneNote. Contiene dos campos para rellenar: Texto para mostrar y dirección.
  5. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de las secciones

Las secciones descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en el nombre de sección que desea editar y seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba el nuevo nombre y presione Entrar.

    Captura de pantalla del menú contextual con la opción Cambiar nombre seleccionada.

Eliminar secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las secciones sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en la sección que desea quitar y seleccione Eliminar.

    Captura de pantalla del menú contextual para quitar una sección
  2. En el cuadro de confirmación, haga clic en .

Cambiar el nombre de los grupos de secciones

Los grupos de secciones descriptivos y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar el grupo de secciones correcto.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo de secciones que desea editar y seleccione Cambiar nombre.

    Cuadro de diálogo Cambiar el nombre de un grupo de secciones en OneNote para Windows
  2. Escriba el nuevo nombre y presione Entrar.

Eliminar grupos de secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite los grupos de secciones sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en el grupo de secciones que desea quitar y seleccione Eliminar.

    Cuadro de diálogo Eliminar un grupo de secciones en OneNote para Windows
  2. En el cuadro de confirmación, seleccione .

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Las páginas descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la página correcta.

  1. En la lista de páginas, haga clic con el botón derecho en la página que desea nombrar o cambiarle el nombre y seleccione Cambiar nombre.

    Cuadro de diálogo Cambiar el nombre de una página en OneNote para Windows
  2. Escriba un nombre para la página.

Eliminar una página

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las páginas sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de páginas, haga clic con el botón derecho en la página que desea quitar y seleccione Eliminar.

    Cuadro de diálogo Eliminar una página en OneNote para Windows

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En la pestaña Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente Sans Serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Color de fuente y haga clic en Automático.

    Captura de pantalla de la opción Color de fuente en el menú Inicio.

Aplicar estilos de títulos integrados

Utilice los estilos de títulos integrados para formar un esquema de las páginas del bloc de notas para los lectores de pantalla. Lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo de título, como Título 2.

    Captura de pantalla de selección de un estilo de título en el menú Inicio.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Viñetas.

  3. Para cambiar el estilo de viñeta, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Viñetas.

    Captura de pantalla de la selección de elemento de lista con viñetas en el menú Inicio.
  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Cuando sea posible, use listas numeradas, pues son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Numeración.

  3. Para cambiar el estilo de numeración, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Numeración.

    Captura de pantalla de la opción Lista numerada en el menú Inicio.
  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Alineación de párrafo.

  3. Haga clic en Opciones de espaciado entre párrafos... y escriba el espaciado que desea usar.

    Nota: Los valores de espaciado de párrafo en OneNote siguen una lógica distinta a los valores de, por ejemplo, Word. En OneNote, debe especificar el número total (en puntos) para el tamaño de fuente actual y el interlineado previsto. Por ejemplo, para aplicar un espaciado de doble tamaño de la fuente Calibri 11, escriba 27 en el campo Interlineado mínimo.

  4. Captura de pantalla de la opción Espaciado entre párrafos en el menú Inicio.

Agregar un encabezado de tabla

Agregue encabezados a la tabla para ayudar a los lectores de pantalla a realizar un seguimiento de las columnas y filas.

Todas las tablas que creó en OneNote tienen automáticamente una fila de encabezado. Es posible quitar o agregar la propiedad de fila de encabezado mediante la aplicación de escritorio Windows de OneNote. Si usa un bloc de notas con la propiedad de la fila de encabezado deshabilitada, puede usar la aplicación de escritorio de Windows para resolver este problema.

  1. En la tabla, coloque el cursor en alguna parte en la primera fila.

  2. En la pestaña Herramientas de tabla, haga clic en Insertar arriba.

  3. Haga clic en la fila insertada en la tabla y, a continuación, seleccione Tabla. Compruebe que Fila de encabezado está seleccionado.

  4. Vuelva a la tabla y escriba los encabezados de columna.

Vea también

Crear documentos de Word accesibles

Crear libros de Excel accesibles

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Crear mensajes de correo accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote para Mac que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes y archivos incrustados.

Los textos alternativos que describen imágenes y otros objetos son importantes para los usuarios que no ven la pantalla. Los lectores de pantalla leen el texto en voz alta, por lo que es la única fuente de información que algunas personas tienen sobre las imágenes y los objetos. Asegúrese de que el texto alternativo sea significativo.

Evite usar imágenes como único método para transmitir texto, ya que los textos alternativos largos complican la navegación con un lector de pantalla.

Agregue texto alternativo que describa la imagen o el objeto para las personas que no pueden verla. Escriba un texto breve, pero incluya una descripción de lo que es importante sobre la imagen.

Si debe incluir una imagen con un texto breve en ella, repítalo en el texto de cuerpo.

Al insertar una copia impresa del archivo, asegúrese de mantener el archivo original en la página como fuente de información alternativa.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Asigne nombres únicos a los grupos de secciones, las secciones y las páginas, y quite los elementos vacíos.

Los blocs de notas con contenido que tiene un nombre descriptivo le facilitan la búsqueda de información específica en sus notas. Esto también ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a saber qué contenido hay en una sección, un grupo de secciones o una página sin tener que abrirlos.

Cambiar el nombre de las secciones

Eliminar secciones

Cambiar el nombre de los grupos de secciones

Eliminar grupos de secciones

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Eliminar una página

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, utiliza otros modos de transmitir la información, como forma o etiqueta. Por ejemplo, considere el uso de una marca de verificación verde para indicar éxito y una X roja para indicar un error, en lugar de sombreado verde y rojo.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas con baja visión distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y un espacio en blanco apropiado.

Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan.

Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar espacios desiguales entre palabras que pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar un espaciado de texto adecuado

Use los títulos y estilos integrados.

El software de lector de pantalla reconoce estilos de títulos integrados como títulos y puede anunciarlos al oyente. El software del lector de pantalla también permite desplazarse por los títulos. Para facilitar la lectura de los blocs de notas a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en OneNote.

Además, los usuarios con problemas de lectura como la dislexia dependen de los encabezados para poder estructurar la información y dividirla en fragmentos más pequeños que son más fáciles de procesar.

Para facilitar la navegación, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2.

Utilice los títulos para organizar la información de los blocs de notas en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Guarde la información en un único contenedor de notas.

En OneNote, podrá agregar notas en cualquier parte de una página si hace clic y agrega el contenido. De esta forma, se creará un contenedor de notas nuevo.

Tener todas las notas de una página en un único contenedor ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a leerlas todas en un solo lugar sin tener que navegar a diferentes ubicaciones de la página.

Intente mover toda la información de una página en un único contenedor de notas. Si un contenedor de notas se vuelve demasiado grande, puede dividirlo en varias páginas o agregarle encabezados descriptivos. (Los lectores de pantalla se refieren a los contenedores de notas como "bloques de contenido".)

Use una estructura de tabla simple.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Todas las tablas creadas en OneNote para Mac tienen una fila de encabezado de forma predeterminada. Para agregar un encabezado de tabla que se ha eliminado, debe usar la aplicación de escritorio de Windows y la función Agregar un encabezado de tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Haga que los audios o vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Cuando sea posible, asegúrese de que los archivos de audio y vídeo son accesibles antes de insertarlos en OneNote.

También puede insertar un archivo adicional en el bloc de notas para proporcionar, a modo de soporte, subtítulos, subtítulos para sordos o una descripción del vídeo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer la descripción de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del bloc de notas y seleccione Texto alternativo...

  2. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese objetivo transmitir el contenido y la funcionalidad de la imagen. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que los distintos lectores de pantalla leen esta información de maneras diferentes.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en Mac Sierra.

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto alternativo a los archivos incrustados, como materiales complementarios, descripciones del trabajo o plantillas de informes para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción del archivo.

  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo del bloc de notas y seleccione Texto alternativo...

  2. Escriba un título y una descripción para el archivo.

    Agregar texto alternativo a los archivos insertados en OneNote para Mac
  3. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Crear hipervínculos y texto accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Agregue un hipervínculo significativo al texto para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En la pestaña Insertar, haga clic en Vínculo en la cinta de opciones.

  3. El texto que seleccionó se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Agregar la dirección URL de hipervínculo al campo Dirección. Puede copiar y pegar la dirección de la ubicación original.

    Cuadro de diálogo Hipervínculo en dispositivos Mac.

  5. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de las secciones

Las secciones descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En la lista de secciones, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea editar y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba el nuevo nombre.

    Menú contextual Sección con la sección Cambiar nombre resaltada.

Eliminar secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las secciones sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de secciones, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar sección.

    Menú contextual Sección en dispositivos Mac con la sección Eliminar resaltada.

  2. En el cuadro de confirmación, haga clic en .

Cambiar el nombre de los grupos de secciones

Los grupos de secciones descriptivos y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar el grupo de secciones correcto.

  1. En la lista de secciones, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo de secciones cuyo nombre desea cambiar.

  2. Seleccione Cambiar nombre.

    Cambiar el nombre de un grupo de secciones en OneNote para Mac
  3. Escriba el nuevo nombre del grupo de secciones y presione Entrar.

Eliminar grupos de secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite los grupos de secciones sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de secciones, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo de secciones que desea quitar.

  2. Seleccione Eliminar.

    Eliminar un grupo de secciones en OneNote para Mac
  3. En el cuadro de confirmación, seleccione .

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Las páginas descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la página correcta.

  1. En la lista de páginas, haga clic con el botón derecho en la página que desea nombrar o cambiarle el nombre.

  2. Seleccione Cambiar nombre.

    Cambiar el nombre de una página en OneNote para Mac
  3. Escriba un nombre para la página.

Eliminar una página

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las páginas sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de páginas, haga clic con el botón derecho en la página que desea quitar.

    Eliminar una página en OneNote para Mac
  2. Seleccione Eliminar.

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En la pestaña Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente Sans Serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Color de fuente y haga clic en Automático.

    Menú desplegable Color de fuente en OneNote para Mac.

Aplicar estilos de títulos integrados

Utilice los estilos de títulos integrados para formar un esquema de las páginas del bloc de notas para los lectores de pantalla. Lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo de título, como Título 2.

    Menú Estilo de título en OneNote para Mac.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Viñetas.

  3. Para cambiar el estilo de viñeta, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Viñetas.

  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Menú desplegable Lista con viñetas en dispositivos Mac.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Cuando sea posible, use listas numeradas, pues son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Numeración.

  3. Para cambiar el estilo de numeración, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Numeración.

    Menú desplegable Lista numerada en dispositivos Mac.
  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Alineación de párrafo.

  3. Haga clic en la alineación que desea usar.

    Menú desplegable Alineación de párrafo en dispositivos Mac.

Vea también

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Accesibilidad en el correo electrónico de Outlook

Nota: En este tema se presupone que está usando un dispositivo iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados en OneNote para iOS para crear blocs de notas que sean accesibles para todos los usuarios.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes y archivos incrustados.

Los textos alternativos que describen imágenes y otros objetos son importantes para los usuarios que no ven la pantalla. Los lectores de pantalla leen el texto en voz alta, por lo que es la única fuente de información que algunas personas tienen sobre las imágenes y los objetos. Asegúrese de que el texto alternativo sea significativo.

Evite usar imágenes como único método para transmitir texto, ya que los textos alternativos largos complican la navegación con un lector de pantalla.

Agregue texto alternativo que describa la imagen o el objeto para las personas que no pueden verla. Escriba un texto breve, pero incluya una descripción de lo que es importante sobre la imagen.

Si debe incluir una imagen con un texto breve en ella, repítalo en el texto de cuerpo.

Al insertar una copia impresa del archivo, asegúrese de mantener el archivo original en la página como fuente de información alternativa.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Asigne nombres únicos a los grupos de secciones, las secciones y las páginas, y quite los elementos vacíos.

Los blocs de notas con contenido que tiene un nombre descriptivo le facilitan la búsqueda de información específica en sus notas. Esto también ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a saber qué contenido hay en una sección, un grupo de secciones o una página sin tener que abrirlos.

Cambiar el nombre de las secciones

Eliminar secciones

Cambiar el nombre de los grupos de secciones

Eliminar grupos de secciones

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Eliminar una página

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, utiliza otros modos de transmitir la información, como forma o etiqueta. Por ejemplo, considere el uso de una marca de verificación verde para indicar éxito y una X roja para indicar un error, en lugar de sombreado verde y rojo.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas con baja visión distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Puede cambiar los colores del texto en las versiones de escritorio, de aplicación de Windows 10 y en línea de OneNote. Los colores modificados podrán verse cuando abra el bloc de notas en la versión de iOS. Para ver cómo usar colores de texto accesible en OneNote para Windows, Mac, aplicación de Windows 10 o en línea, vea las secciones correspondientes de este artículo.

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y un espacio en blanco apropiado.

Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan.

Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar espacios desiguales entre palabras que pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar un espaciado de texto adecuado

Guarde la información en un único contenedor de notas.

En OneNote, podrá agregar notas en cualquier parte de una página si hace clic y agrega el contenido. De esta forma, se creará un contenedor de notas nuevo.

Tener todas las notas de una página en un único contenedor ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a leerlas todas en un solo lugar sin tener que navegar a diferentes ubicaciones de la página.

Intente mover toda la información de una página en un único contenedor de notas. Si un contenedor de notas se vuelve demasiado grande, puede dividirlo en varias páginas o agregarle encabezados descriptivos. (Los lectores de pantalla se refieren a los contenedores de notas como "bloques de contenido".)

Use una estructura de tabla simple.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Todas las tablas creadas en OneNote para iOS tienen una fila de encabezado de forma predeterminada. Para agregar un encabezado de tabla que se ha eliminado, debe usar la aplicación de escritorio de Windows y la función Agregar un encabezado de tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen tablas anidadas, revíselas en OneNote para iOS o use el Comprobador de accesibilidad en el escritorio, la aplicación de Windows 10 o las versiones en línea de OneNote.

Haga que los audios o vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Cuando sea posible, asegúrese de que los archivos de audio y vídeo son accesibles antes de insertarlos en OneNote.

También puede insertar un archivo adicional en el bloc de notas para proporcionar, a modo de soporte, subtítulos, subtítulos para sordos o una descripción del vídeo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer una descripción de la imagen.

  1. Mantenga presionada la imagen de su bloc de notas y, en el menú contextual, deslice el dedo hacia la izquierda y pulse Texto alternativo.

  2. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la imagen. Cuando esté listo, pulse Listo.

    Sugerencia: Rellene los campos TÍTULO y DESCRIPCIÓN, ya que los distintos lectores de pantalla leen esta información de maneras diferentes.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en dispositivos iPhone.

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto alternativo a los archivos incrustados, como materiales complementarios, descripciones del trabajo o plantillas de informes para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción del archivo.

  1. Mantenga pulsado el archivo en la página del bloc de notas.

  2. En el menú contextual, deslice hacia la izquierda y pulse Texto alternativo.

  3. Escriba un título y una descripción para el archivo.

    Agregar texto alternativo a un archivo insertado en OneNote para iOS
  4. Cuando termine, pulse Listo.

Crear hipervínculos y texto accesibles

Los siguientes procedimientos describen cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote para iOS sean más accesibles.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Agregue un hipervínculo a un fragmento de texto significativo para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En la barra de menús, deslice el dedo hacia la izquierda y pulse el botón Insertar vínculo.

    Botón Vincular en la barra de menús de dispositivos iPhone.
  3. El texto que ha seleccionado se muestra en el campo de VISUALIZACIÓN. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Escriba la dirección URL del hipervínculo en el campo DIRECCIÓN.

    Nota: También puede copiar y pegar la dirección.

  5. Puntee en Hecho.

    Cuadro de diálogo Hipervínculo en dispositivos iPhone.

Cambiar el nombre de las secciones

Las secciones descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, mantenga presionada la pestaña de sección a la que desea cambiar el nombre y, en la barra de menús, pulse el botón Cambiar nombre.

    Botón Cambiar nombre de sección en la barra de menús de dispositivos iPhone.

  2. Escriba el nuevo nombre y pulse Listo.

Eliminar secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las secciones sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, mantenga presionada la pestaña de sección que desea quitar y, en la barra de menús, pulse el botón Quitar.

    Botón Quitar sección en la barra de menús de dispositivos iPhone.

  2. En el cuadro de confirmación, pulse Eliminar.

Cambiar el nombre de los grupos de secciones

Los grupos de secciones descriptivos y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar el grupo de secciones correcto.

  1. En la lista de SECCIONES, mantenga pulsado el grupo de secciones cuyo nombre desea cambiar.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Cambiar nombre Botón para cambiar el nombre de una sección o un grupo de secciones en OneNote para iOS .

    Cambiar el nombre de un grupo de secciones en OneNote para iOS
  3. Escriba el nuevo nombre del grupo de secciones y, a continuación, pulse Listo.

Eliminar grupos de secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite los grupos de secciones sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de SECCIONES, mantenga pulsado el grupo de secciones que desea quitar.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Quitar Botón para eliminar una página, una sección o un grupo de secciones en OneNote para iOS .

    Eliminar un grupo de secciones en OneNote para iOS
  3. En el cuadro de confirmación, seleccione Eliminar.

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Las páginas descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la página correcta.

  1. En la lista de PÁGINAS, pulse la página que desea nombrar o cambiarle el nombre.

  2. Escriba el nombre en la línea de título de la página, encima de la fecha y hora.

    Cambiar el nombre de una página en OneNote para iOS

Eliminar una página

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las páginas sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de PÁGINAS, mantenga pulsada la página que desea quitar.

  2. En el menú contextual, pulse el botón Quitar Botón para eliminar una página, una sección o un grupo de secciones en OneNote para iOS .

    Eliminar una página en OneNote para iOS

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

Aplicar formato de texto

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En la barra de menús puede seleccionar, por ejemplo, fuente en negrita o cursiva, o subrayado para dar énfasis. Pulse la opción que desea seleccionar.

    Botón Texto en negrita en la barra de menús de dispositivos iPhone.

Cambiar el tamaño y el tipo de la fuente

  1. En la vista Blocs de notas, pulse el botón Configuración.

    Botón Configuración en Bloc de notas de dispositivos iPhone.
  2. En Configuración, pulse Editar y ver.

  3. Seleccione un tamaño de fuente más grande y un tipo de fuente Sans-Serif.

    Cambiar las opciones de tamaño y tipo de fuente en Configuración en dispositivos iPhone.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto continuo en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Viñetas.

    Botón Lista con viñetas en la barra de menús de dispositivos iPhone.

  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Use listas numeradas para las secuencias, ya que son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Numeración.

    Botón Lista ordenada en la barra de menús de dispositivos iPhone.

  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Alinee los párrafos a la izquierda para evitar espacios desiguales entre palabras.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Disminuir sangría.

    Botón Alinear a la izquierda en la barra de menús de dispositivos iPhone.

Vea también

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Crear correos electrónicos de Outlook accesibles

Nota: En este artículo se considera que usa un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote para Android que sean accesibles para todos los usuarios.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes y archivos incrustados.

Los textos alternativos que describen imágenes y otros objetos son importantes para los usuarios que no ven la pantalla. Los lectores de pantalla leen el texto en voz alta, por lo que es la única fuente de información que algunas personas tienen sobre las imágenes y los objetos. Asegúrese de que el texto alternativo sea significativo.

Evite usar imágenes como único método para transmitir texto, ya que los textos alternativos largos complican la navegación con un lector de pantalla.

Agregue texto alternativo que describa la imagen o el objeto para las personas que no pueden verla. Escriba un texto breve, pero incluya una descripción de lo que es importante sobre la imagen.

Si debe incluir una imagen con un texto breve en ella, repítalo en el texto de cuerpo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Puede agregar textos alternativos a archivos incrustados en las versiones de escritorio, de aplicación de Windows 10 y en línea de OneNote. Para ver cómo agregar texto alternativo a los archivos incrustados en OneNote para Windows, Mac, aplicación de Windows 10 o en línea, vea las secciones correspondientes de este artículo.

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Asigne nombres únicos a los grupos de secciones, las secciones y las páginas, y quite los elementos vacíos.

Los blocs de notas con contenido que tiene un nombre descriptivo le facilitan la búsqueda de información específica en sus notas. Esto también ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a saber qué contenido hay en una sección, un grupo de secciones o una página sin tener que abrirlos.

Cambiar el nombre de las secciones

Eliminar secciones

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Eliminar una página

Puede cambiar el nombre de los grupos de secciones y eliminarlos en las versiones de escritorio y de la aplicación de Windows 10 de OneNote. Para ver cómo cambiar el nombre de los grupos de secciones o eliminarlos en OneNote para Windows, Mac o la aplicación de Windows 10, vea las secciones correspondientes de este artículo.

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, utiliza otros modos de transmitir la información, como forma o etiqueta. Por ejemplo, considere el uso de una marca de verificación verde para indicar éxito y una X roja para indicar un error, en lugar de sombreado verde y rojo.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas con baja visión distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Puede cambiar los colores del texto en las versiones de escritorio, de aplicación de Windows 10 y en línea de OneNote. Los colores modificados podrán verse cuando abra el bloc de notas en la versión de Android. Para ver cómo usar colores de texto accesible en OneNote para Windows, Mac, aplicación de Windows 10 o en línea, vea las secciones correspondientes de este artículo.

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y un espacio en blanco apropiado.

Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan.

Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar espacios desiguales entre palabras que pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar un espaciado de texto adecuado

Puede cambiar el tamaño y tipo de fuente en las versiones de escritorio, de aplicación de Windows 10 y en línea de OneNote. Para ver cómo cambiar el tamaño y el tipo de fuente en OneNote para Windows, Mac, aplicación de Windows 10 o en línea, vea las secciones correspondientes de este artículo.

Guarde la información en un único contenedor de notas.

En OneNote, podrá agregar notas en cualquier parte de una página si hace clic y agrega el contenido. De esta forma, se creará un contenedor de notas nuevo.

Tener todas las notas de una página en un único contenedor ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a leerlas todas en un solo lugar sin tener que navegar a diferentes ubicaciones de la página.

Intente mover toda la información de una página en un único contenedor de notas. Si un contenedor de notas se vuelve demasiado grande, puede dividirlo en varias páginas o agregarle encabezados descriptivos. (Los lectores de pantalla se refieren a los contenedores de notas como "bloques de contenido".)

Use una estructura de tabla simple.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Todas las tablas creadas en OneNote para Android tienen una fila de encabezado de forma predeterminada. Para agregar un encabezado de tabla que se ha eliminado, debe usar la aplicación de escritorio de Windows y la función Agregar un encabezado de tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen tablas anidadas, revíselas en OneNote para Android o use el Comprobador de accesibilidad en el escritorio, la aplicación de Windows 10 o las versiones en línea de OneNote.

Haga que los audios o vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Cuando sea posible, asegúrese de que los archivos de audio y vídeo son accesibles antes de insertarlos en OneNote.

También puede insertar un archivo adicional en el bloc de notas para proporcionar, a modo de soporte, subtítulos, subtítulos para sordos o una descripción del vídeo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer una descripción de la imagen.

  1. Mantenga pulsada la imagen en el bloc de notas.

  2. En el menú contextual, pulse el botón Más opciones Botón Más opciones en el menú contextual en OneNote para Android y, después, seleccione TEXTO ALTERNATIVO.

  3. Escriba un título y una descripción para la imagen. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la imagen. Cuando esté listo, pulse LISTO.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que los distintos lectores de pantalla leen esta información de maneras diferentes.

    Agregar texto alternativo a imágenes en OneNote para Android

Crear hipervínculos y texto accesibles

Los siguientes procedimientos describen cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote para Android sean más accesibles.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Agregue un hipervínculo a un fragmento de texto significativo para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En la barra de menús, deslice el dedo hacia la izquierda y pulse el botón Insertar hipervínculo Botón Agregar hipervínculo en OneNote para Android .

  3. El texto que seleccionó se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Escriba la dirección URL del hipervínculo en el campo Dirección.

    Nota: También puede copiar y pegar la dirección.

  5. Pulse LISTO.

    Cuadro de diálogo Agregar hipervínculo en OneNote para Android

Cambiar el nombre de las secciones

Las secciones descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En la lista de SECCIONES, mantenga pulsada la sección cuyo nombre desea cambiar.

  2. En el menú contextual, pulse Cambiar nombre de sección.

    Cambiar el nombre de una sección en OneNote para Android
  3. Escriba el nuevo nombre y pulse CAMBIAR NOMBRE.

Eliminar secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las secciones sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de SECCIONES, mantenga pulsada la sección que desea quitar.

  2. En el menú contextual, pulse Eliminar sección.

    Eliminar una sección en OneNote para Android
  3. En el cuadro de confirmación, pulse ELIMINAR.

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Las páginas descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar las páginas correctas.

  1. En la lista de páginas, pulse la página que desea nombrar o cambiarle el nombre.

  2. Escriba el nuevo nombre de la página en la línea de título, encima de la fecha y hora.

    Cambiar el nombre de una página en OneNote para Android

Eliminar una página

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las páginas sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de páginas, mantenga pulsada la página que desea quitar.

  2. En el menú contextual, seleccione Eliminar página.

    Eliminar una página en un menú contextual largo en OneNote para Android
  3. En el cuadro de confirmación, seleccione ELIMINAR.

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, puede, por ejemplo, usar una fuente en negrita, alinear el texto a la izquierda y evitar el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Para aplicar el formato, seleccione el texto al que quiere aplicárselo.

  2. En la barra de menús puede seleccionar, por ejemplo, fuente en negrita o subrayado para dar énfasis. Pulse la opción que desea.

    Botones de formato de texto de la barra de herramientas en OneNote para Android

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto continuo en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Viñetas Botón Lista con viñetas en OneNote para Android .

  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Use listas numeradas para las secuencias, ya que son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Numeración Botón Agregar lista numerada en OneNote para Android .

  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Usar una alineación de texto adecuada

Alinee los párrafos a la izquierda para evitar espacios desiguales entre palabras.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Disminuir sangría Botón Alinear a la izquierda en OneNote para Android .

Vea también

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Crear mensajes de correo accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote para Windows 10 que sean accesibles para todos los usuarios.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes y archivos incrustados.

Los textos alternativos que describen imágenes y otros objetos son importantes para los usuarios que no ven la pantalla. Los lectores de pantalla leen el texto en voz alta, por lo que es la única fuente de información que algunas personas tienen sobre las imágenes y los objetos. Asegúrese de que el texto alternativo sea significativo.

Evite usar imágenes como único método para transmitir texto, ya que los textos alternativos largos complican la navegación con un lector de pantalla.

Agregue texto alternativo que describa la imagen o el objeto para las personas que no pueden verla. Escriba un texto breve, pero incluya una descripción de lo que es importante sobre la imagen.

Si debe incluir una imagen con un texto breve en ella, repítalo en el texto de cuerpo.

Al insertar una copia impresa del archivo, asegúrese de mantener el archivo original en la página como fuente de información alternativa.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Asigne nombres únicos a los grupos de secciones, las secciones y las páginas, y quite los elementos vacíos.

Los blocs de notas con contenido que tiene un nombre descriptivo le facilitan la búsqueda de información específica en sus notas. Esto también ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a saber qué contenido hay en una sección, un grupo de secciones o una página sin tener que abrirlos.

Cambiar el nombre de las secciones

Eliminar secciones

Cambiar el nombre de los grupos de secciones

Eliminar grupos de secciones

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Eliminar una página

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, use otros modos de transmitir la información, como una forma o etiqueta. Por ejemplo, considere el uso de una marca de verificación verde para indicar éxito y una X roja para indicar un error, en lugar de sombreado verde y rojo.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas con baja visión distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y un espacio en blanco apropiado.

Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan.

Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar espacios desiguales entre palabras que pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar una alineación de texto adecuada

Use los títulos y estilos integrados.

El software de lector de pantalla reconoce estilos de títulos integrados como títulos y puede anunciarlos al oyente. El software del lector de pantalla también permite desplazarse por los títulos. Para facilitar la lectura de los blocs de notas a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en OneNote.

Además, los usuarios con problemas de lectura como la dislexia dependen de los encabezados para poder estructurar la información y dividirla en fragmentos más pequeños que son más fáciles de procesar.

Para facilitar la navegación, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2.

Utilice los títulos para organizar la información de los blocs de notas en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Guarde la información en un único contenedor de notas.

En OneNote, podrá agregar notas en cualquier parte de una página si hace clic y agrega el contenido. De esta forma, se creará un contenedor de notas nuevo.

Tener todas las notas de una página en un único contenedor ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a leerlas todas en un solo lugar sin tener que navegar a diferentes ubicaciones de la página.

Intente mover toda la información de una página en un único contenedor de notas. Si un contenedor de notas se vuelve demasiado grande, puede dividirlo en varias páginas o agregarle encabezados descriptivos. (Los lectores de pantalla se refieren a los contenedores de notas como "bloques de contenido".)

Use una estructura de tabla simple.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Todas las tablas creadas en OneNote para Windows 10 tienen una fila de encabezado de forma predeterminada. Para agregar un encabezado de tabla que se ha eliminado, debe usar la aplicación de escritorio de Windows y la función Agregar un encabezado de tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Haga que los audios o vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Cuando sea posible, asegúrese de que los archivos de audio y vídeo son accesibles antes de insertarlos en OneNote.

También puede insertar un archivo adicional en el bloc de notas para proporcionar, a modo de soporte, subtítulos, subtítulos para sordos o una descripción del vídeo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer una descripción de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del bloc de notas y, después, seleccione Imagen > Texto alternativo.

  2. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la imagen. Cuando esté listo, seleccione Listo.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que los distintos lectores de pantalla leen esta información de maneras diferentes.

    Cuadro de diálogo de texto alternativo para agregar texto alternativo en OneNote para Windows 10.

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto alternativo a los archivos incrustados, como materiales complementarios, descripciones del trabajo o plantillas de informes para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción del archivo.

  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo en la página.

  2. Seleccione Archivo > Texto alternativo.

  3. Escriba un título y una descripción para el archivo.

    Agregar texto alternativo a los archivos insertados en la aplicación de OneNote para Windows 10
  4. Seleccione Listo.

Crear hipervínculos y texto accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Agregue un hipervínculo a un fragmento de texto significativo para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Vínculo.

  3. El texto que seleccionó se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Escriba la dirección URL del hipervínculo en el campo Dirección.

    Sugerencia: También puede copiar y pegar la dirección.

  5. Seleccione Insertar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo para agregar un vínculo de hipertexto en OneNote para Windows 10.

Cambiar el nombre de las secciones

Las secciones descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea editar y, a continuación, seleccione Cambiar nombre de la sección.

    Captura de pantalla del menú contextual para cambiar el nombre de una pestaña de sección en OneNote para Windows 10.

  2. Escriba el nuevo nombre y pulse Entrar.

Eliminar secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las secciones sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar la sección.

    Captura de pantalla del menú contextual para eliminar una pestaña de sección en OneNote para Windows 10.

  2. En el cuadro de confirmación, seleccione Eliminar sección.

Cambiar el nombre de los grupos de secciones

Los grupos de secciones descriptivos y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar el grupo de secciones correcto.

  1. En la lista de secciones, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo de secciones cuyo nombre desea cambiar y seleccione Cambiar nombre del grupo de secciones.

    Cambiar el nombre de los grupos de secciones en la aplicación de OneNote para Windows 10
  2. Escriba el nuevo nombre y presione Entrar.

Eliminar grupos de secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite los grupos de secciones sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de secciones, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo de secciones que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar grupo de secciones.

    Eliminar grupos de secciones en la aplicación de OneNote para Windows 10
  2. En el cuadro de confirmación, seleccione Eliminar.

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Las páginas descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la página correcta.

  1. En la lista de páginas, haga clic con el botón derecho en la página que desea nombrar o cambiarle el nombre.

  2. Seleccione Cambiar nombre de la página.

    Cambiar el nombre de las páginas en la aplicación de OneNote para Windows 10
  3. Escriba un nombre para la página.

Eliminar una página

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las páginas sin usar que no contengan información.

  1. En la lista de páginas, haga clic con el botón derecho en la página que desea quitar.

  2. Seleccione Eliminar página.

    Quitar una página en la aplicación de OneNote para Windows 10

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En la pestaña Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente Sans Serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

    Botones de formato de texto en la cinta del menú de inicio en OneNote para Windows 10.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Color de fuente Botón Fuente en la aplicación de OneNote para Windows 10 .

  3. Seleccione Automático.

    Menú Color del texto en la aplicación de OneNote para Windows 10

Usar una alineación de texto adecuada

Alinee los párrafos a la izquierda para evitar espacios desiguales entre palabras.

  1. Seleccione el texto que quiera modificar.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Formato de párrafo Botón Formato de párrafo en la aplicación de OneNote para Windows 10 .

  3. Seleccione Alinear a la izquierda Botón Alinear a la izquierda en la aplicación de OneNote para Windows 10 .

    Alinear párrafos a la izquierda en la aplicación de OneNote para Windows 10

Aplicar estilos de títulos integrados

Utilice los estilos de títulos integrados para formar un esquema de las páginas del bloc de notas para los lectores de pantalla. Lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Estilos Botón Formato de párrafo en la aplicación de OneNote para Windows 10 .

    Menú Estilos en la aplicación de OneNote para Windows 10
  3. Seleccione un estilo de título, como Título 2.

    Lista de encabezados en la aplicación de OneNote para Windows 10

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto continuo en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Lista con viñetas.

    Botón de la lista de viñetas seleccionado en la cinta del menú de inicio en OneNote para Windows 10.

  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Use listas numeradas para las secuencias, ya que son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Numeración y seleccione un estilo.

    Botones de la lista numerada en la cinta del menú de inicio en OneNote para Windows 10.

  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Vea también

Crear documentos de Word accesibles

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote Online que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes y archivos incrustados.

Los textos alternativos que describen imágenes y otros objetos son importantes para los usuarios que no ven la pantalla. Los lectores de pantalla leen el texto en voz alta, por lo que es la única fuente de información que algunas personas tienen sobre las imágenes y los objetos. Asegúrese de que el texto alternativo sea significativo.

Evite usar imágenes como único método para transmitir texto, ya que los textos alternativos largos complican la navegación con un lector de pantalla.

Agregue texto alternativo que describa la imagen o el objeto para las personas que no pueden verla. Escriba un texto breve, pero incluya una descripción de lo que es importante sobre la imagen.

Si debe incluir una imagen con un texto breve en ella, repítalo en el texto de cuerpo.

Al insertar una copia impresa del archivo, asegúrese de mantener el archivo original en la página como fuente de información alternativa.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Asigne nombres únicos a los grupos de secciones, las secciones y las páginas, y quite los elementos vacíos.

Los blocs de notas con contenido que tiene un nombre descriptivo le facilitan la búsqueda de información específica en sus notas. Esto también ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a saber qué contenido hay en una sección, un grupo de secciones o una página sin tener que abrirlos.

Cambiar el nombre de las secciones

Eliminar secciones

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Eliminar una página

Puede cambiar el nombre de los grupos de secciones o eliminarlos en la versión de escritorio o de la aplicación de Windows 10 de OneNote. Para ver cómo cambiar el nombre de los grupos de secciones o eliminarlos en el escritorio de Windows o la aplicación de Windows 10, vea las secciones correspondientes de este tema.

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, utiliza otros modos de transmitir la información, como forma o etiqueta. Por ejemplo, considere el uso de una marca de verificación verde para indicar éxito y una X roja para indicar un error, en lugar de sombreado verde y rojo.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas con baja visión distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y un espacio en blanco apropiado.

Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan.

Tener varias líneas en blanco o espacios consecutivos puede ralentizar la navegación con el teclado y complicar el uso del lector de pantalla.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluya suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos, pero evite tener más de dos espacios entre palabras y más de dos líneas en blanco entre párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar espacios desiguales entre palabras que pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Use los títulos y estilos integrados.

El software de lector de pantalla reconoce estilos de títulos integrados como títulos y puede anunciarlos al oyente. El software del lector de pantalla también permite desplazarse por los títulos. Para facilitar la lectura de los blocs de notas a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en OneNote Online.

Además, los usuarios con problemas de lectura como la dislexia dependen de los encabezados para poder estructurar la información y dividirla en fragmentos más pequeños que son más fáciles de procesar.

Para facilitar la navegación, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2.

Utilice los títulos para organizar la información de los blocs de notas en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Guarde la información en un único contenedor de notas.

En OneNote, podrá agregar notas en cualquier parte de una página si hace clic y agrega el contenido. De esta forma, se creará un contenedor de notas nuevo.

Tener todas las notas de una página en un único contenedor ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a leerlas todas en un solo lugar sin tener que navegar a diferentes ubicaciones de la página.

Intente mover toda la información de una página en un único contenedor de notas. Si un contenedor de notas se vuelve demasiado grande, puede dividirlo en varias páginas o agregarle encabezados descriptivos. (Los lectores de pantalla se refieren a los contenedores de notas como "bloques de contenido".)

Use una estructura de tabla simple.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Todas las tablas creadas en OneNote Online tienen una fila de encabezado de forma predeterminada. Para agregar un encabezado de tabla que se ha eliminado, debe usar la aplicación de escritorio de Windows y la función Agregar un encabezado de tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Haga que los audios o vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Cuando sea posible, asegúrese de que los archivos de audio y vídeo son accesibles antes de insertarlos en OneNote.

También puede insertar un archivo adicional en el bloc de notas para proporcionar, a modo de soporte, subtítulos, subtítulos para sordos o una descripción del vídeo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer la descripción de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del bloc de notas y seleccione Editar texto alternativo....

  2. Escriba una descripción en el campo. Sea breve, comience con la información más importante y márquese el objetivo de transmitir el contenido y la función de la imagen. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en OneNote Online.

Agregar texto alternativo a los archivos incrustados

Agregue texto alternativo a los archivos incrustados, como materiales complementarios, descripciones del trabajo o plantillas de informes para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción del archivo.

  1. Haga clic con el botón derecho en el archivo del bloc de notas y seleccione Editar texto alternativo...

  2. Escriba una descripción para el archivo.

    Agregar texto alternativo a los archivos insertados en OneNote Online
  3. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.

Crear hipervínculos y texto accesibles

Los siguientes procedimientos describen cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote Online sean más accesibles.

Agregar texto del hipervínculo significativo

Agregue un hipervínculo significativo al texto para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En la pestaña Insertar, haga clic en Vínculo en la cinta de opciones.

  3. El texto que ha seleccionado se muestra en el campo Mostrar texto. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Agregar la dirección URL de hipervínculo al campo Dirección.

    Cuadro de diálogo Hipervínculo en OneNote Online.

  5. Haga clic en Insertar.

Cambiar el nombre de las secciones

Las secciones descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en la pestaña de sección que desea editar y seleccione Cambiar nombre....

  2. Escriba el nuevo nombre.

    Opción Cambiar el nombre de una sección en OneNote Online.

Eliminar secciones

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las secciones sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en la pestaña de sección que desea quitar y seleccione Eliminar....

    Opción del menú Eliminar sección en OneNote Online.

  2. En el cuadro de confirmación, haga clic en .

Agregar un título a una página o cambiarle el nombre

Las páginas descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la página correcta.

  1. En un bloc de notas, seleccione la página que desea nombrar o cambiarle el nombre.

  2. Escriba el nombre en la línea de título de la página, encima de la fecha y hora.

    Cambiar el nombre de una página en OneNote Online

Eliminar una página

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las páginas sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la página que desea quitar.

  2. Seleccione Eliminar.

    Eliminar una página en OneNote Online

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En la pestaña Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente Sans Serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Color de fuente y haga clic en Automático.

    Opciones del menú Color de fuente en OneNote Online.

Aplicar estilos de títulos integrados

Utilice los estilos de títulos integrados para formar un esquema de las páginas del bloc de notas para los lectores de pantalla. Lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo de título, como Título 2.

    Opciones de estilos de título en OneNote Online.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Viñetas.

  3. Para cambiar el estilo de viñeta, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Viñetas.

    Menú Lista con viñetas en OneNote Online.

  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Cuando sea posible, use listas numeradas, pues son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Numeración.

  3. Para cambiar el estilo de numeración, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Numeración.

    Opciones del menú Lista numerada en OneNote Online.

  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Alineación de párrafo.

  3. Seleccione la opción que desee.

    Opciones del menú Alineación de párrafo en OneNote Online.

Vea también

Crear documentos de Word accesibles

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Crear correos electrónicos de Outlook accesibles

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