Crear blocs de notas de OneNote accesibles

Crear blocs de notas de OneNote accesibles

En este tema encontrará instrucciones paso a paso para crear blocs de notas de OneNote accesibles para personas con discapacidades.

Bloc de notas de OneNote con una página de Contoso Project que muestra una lista de tareas pendientes y un gráfico de barras con información sobre gastos generales mensuales.

Las personas ciegas o con deficiencias visuales comprenderán las notas más fácilmente si crea los blocs de notas de OneNote con la accesibilidad en mente.

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote 2016 que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales, como imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt y formas.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante.

Agregue texto alternativo que describa la imagen para las personas que no pueden verla. Escriba un texto breve, pero incluya descripciones de lo que es importante sobre la imagen.

Si debe incluir una imagen con texto en ella, repita ese texto en el texto de cuerpo.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue un texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto descriptivo al hipervínculo

Asigne a todas las secciones del bloc de notas nombres únicos y elimine las secciones vacías.

Los lectores de pantalla leen las pestañas de secciones, que aportan información sobre qué contiene el bloc de notas. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un bloc de notas, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Eliminar las pestañas de sección

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, utiliza otros modos de transmitir la información, como forma o etiqueta. Por ejemplo, considere el uso de una marca de verificación verde para indicar éxito y una X roja para indicar un error, en lugar de sombreado verde y rojo.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas con baja visión distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia perciben el texto de forma que puede dificultar distinguir letras y las palabras. Por ejemplo, podría percibir que una línea de texto comprime la siguiente o que letras adyacentes se juntan.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluir suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar espacios desiguales entre palabras que pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Use los títulos y estilos integrados.

El software de lector de pantalla reconoce estilos de títulos integrados como títulos y puede anunciarlos al oyente. El software del lector de pantalla también permite desplazarse por los títulos. Para facilitar la lectura de los blocs de notas a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en OneNote.

Además, los usuarios con problemas de lectura como dislexia dependen de los encabezados para poder estructurar la información y dividirla en fragmentos más pequeños que son más fáciles de procesar.

Para facilitar la navegación, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2.

Utilice los títulos para organizar la información de los blocs de notas en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Use una estructura de tabla simple y especifique el encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Los lectores de pantalla también utilizan la información del encabezado para identificar filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer la descripción de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del bloc de notas y seleccione Texto alternativo...

  2. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese objetivo transmitir el contenido y la funcionalidad de la imagen. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que esto puede variar la forma en la que los distintos lectores de pantalla leen la información.

    Captura de pantalla del cuadro Texto alternativo en OneNote con ejemplos en los campos Título y Descripción.

Crear hipervínculos y texto accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote sean accesibles.

Agregar texto descriptivo al hipervínculo

Agregue un hipervínculo descriptivo al texto para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Vínculo en la cinta de opciones.

  3. El texto que seleccionó se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Agregar la dirección URL de hipervínculo al campo Dirección.

    Sugerencia: Puede copiar y pegar la dirección o usar los botones Explorar la Web o Buscar archivo en OneNote para buscar la página o el archivo de destino.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de vínculos en OneNote. Contiene dos campos para rellenar: Texto para mostrar y dirección.
  5. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Las pestañas de sección descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea editar y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba el nuevo nombre.

    Captura de pantalla del menú contextual con la opción Cambiar nombre seleccionada.

Eliminar las pestañas de sección

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las pestañas de sección sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar.

    Captura de pantalla del menú contextual para quitar una sección
  2. En el cuadro de confirmación, haga clic en .

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En el menú Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente sans serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. En el menú Inicio, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Color de fuente y haga clic en Automático.

    Captura de pantalla de la opción Color de fuente en el menú Inicio.

Aplicar estilos de títulos integrados

Utilice los estilos de títulos integrados para formar un esquema de las páginas del bloc de notas para los lectores de pantalla. Lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. En el menú Inicio, seleccione un estilo de título, como Título 2.

    Captura de pantalla de selección de un estilo de título en el menú Inicio.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Viñetas.

  3. Para cambiar el estilo de viñeta, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Viñetas.

    Captura de pantalla de la selección de elemento de lista con viñetas en el menú Inicio.
  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Cuando sea posible, use listas numeradas, pues son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Numeración.

  3. Para cambiar el estilo de numeración, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Numeración.

    Captura de pantalla de la opción Lista numerada en el menú Inicio.
  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Alineación de párrafo.

  3. Haga clic en Opciones de espaciado entre párrafos... y escriba el espaciado que desea usar.

    Nota: Los valores de espaciado de párrafo en OneNote siguen una lógica distinta a los valores de, por ejemplo, Word. En OneNote, debe especificar el número total (en puntos) para el tamaño de fuente actual y el interlineado previsto. Por ejemplo, para aplicar un espaciado de doble tamaño de la fuente Calibri 11, escriba 27 en el campo Interlineado mínimo.

    Captura de pantalla de la opción Espaciado entre párrafos en el menú Inicio.

Usar encabezados de tabla

Agregue encabezados a la tabla para ayudar a los lectores de pantalla a realizar un seguimiento de las columnas y filas.

  1. En la tabla, coloque el cursor en alguna parte en la primera fila.

  2. En el menú Herramientas de tabla, haga clic en Insertar arriba.

  3. Haga clic en la fila insertada en la tabla y, a continuación, seleccione Tabla. Compruebe que Fila de encabezado está seleccionado.

  4. Vuelva a la tabla y escriba los encabezados de columna.

Vea también

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote 2016 que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales, como imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt y formas.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el cuerpo del texto. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue un texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto descriptivo al hipervínculo

Asigne a todas las secciones del bloc de notas nombres únicos y elimine las secciones vacías.

Los lectores de pantalla leen las pestañas de secciones, que aportan información sobre qué contiene el bloc de notas. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un bloc de notas, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Eliminar las pestañas de sección

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, utiliza otros modos de transmitir la información, como agregar negritas o una fuente más grande. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que los receptores, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes Sans Serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia pueden percibir el movimiento de las palabras en una página, o un corrimiento de texto (una línea se mezcla con otra inferior). El texto también puede combinarse o distorsionarse de otras formas.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluir suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar grandes espacios entre palabras. Los vacíos grandes pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar un espaciado de texto adecuado

Use los títulos y estilos integrados.

Para facilitar la lectura de los blocs de notas a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en OneNote.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2. Asimismo, organice la información de su bloc de notas en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Use una estructura de tabla simple y especifique el encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer la descripción de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del bloc de notas y seleccione Texto alternativo...

  2. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese objetivo transmitir el contenido y la funcionalidad de la imagen. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que esto puede variar la forma en la que los distintos lectores de pantalla leen la información.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en Mac Sierra.

Crear hipervínculos y texto accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote sean accesibles.

Agregar texto descriptivo al hipervínculo

Agregue un hipervínculo descriptivo al texto para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Vínculo en la cinta de opciones.

  3. El texto que seleccionó se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Agregar la dirección URL de hipervínculo al campo Dirección. Puede copiar y pegar la dirección de la ubicación original.

    Cuadro de diálogo Hipervínculo en dispositivos Mac.
  5. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Las pestañas de sección descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea editar y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba el nuevo nombre.

    Menú contextual Sección con la sección Cambiar nombre resaltada.

Eliminar las pestañas de sección

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las pestañas de sección sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar la sección.

    Menú contextual Sección en dispositivos Mac con la sección Eliminar resaltada.
  2. En el cuadro de confirmación, haga clic en .

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En el menú Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente sans serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. En el menú Inicio, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Color de fuente y haga clic en Automático.

    Menú desplegable Color de fuente en OneNote para Mac.

Aplicar estilos de títulos integrados

Utilice los estilos de títulos integrados para formar un esquema de las páginas del bloc de notas para los lectores de pantalla. Lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. En el menú Inicio, seleccione un estilo de título, como Título 2.

    Menú Estilo de título en OneNote para Mac.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Viñetas.

  3. Para cambiar el estilo de viñeta, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Viñetas.

  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Menú desplegable Lista con viñetas en dispositivos Mac.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Cuando sea posible, use listas numeradas, pues son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Numeración.

  3. Para cambiar el estilo de numeración, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Numeración.

    Menú desplegable Lista numerada en dispositivos Mac.
  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Alineación de párrafo.

  3. Haga clic en la alineación que desea usar.

    Menú desplegable Alineación de párrafo en dispositivos Mac.

Vea también

Nota: En este tema se presupone que está usando un dispositivo iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados en OneNote para iOS para crear blocs de notas que sean accesibles para todos los usuarios.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales, como imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt y formas.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el cuerpo del texto. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue un texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto descriptivo al hipervínculo

Asigne a todas las secciones del bloc de notas nombres únicos y elimine las secciones vacías.

Los lectores de pantalla leen las pestañas de secciones, que aportan información sobre qué contiene el bloc de notas. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un bloc de notas, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Eliminar las pestañas de sección

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Utilice otros modos de transmitir la información, como agregar negritas. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que los receptores, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado.

Usar un formato de texto accesible

Evite el uso excesivo de estilos diferentes de formato de texto.

Las personas con dislexia pueden percibir el movimiento de las palabras en una página, o un corrimiento de texto (una línea se mezcla con otra inferior). El texto también puede combinarse o distorsionarse de otras formas.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Evitar el uso todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar grandes espacios entre palabras. Los vacíos grandes pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar un espaciado de texto adecuado

Usar las herramientas integradas de formato.

Para facilitar la lectura de las notas a los lectores de pantalla, use las herramientas de formato integradas en OneNote para iOS.

Organice la información de los blocs de notas en pequeños fragmentos lógicos. Use listas con viñetas para los elementos que no necesitan estar en ningún orden específico. Use listas ordenadas para los elementos que deben seguirse de forma secuencial.

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer una descripción de la imagen.

  1. Mantenga presionada la imagen de su bloc de notas y, en el menú contextual, deslice el dedo hacia la izquierda y pulse Texto alternativo.

  2. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la imagen. Cuando esté listo, pulse Listo.

    Sugerencia: Rellene los campos TÍTULO y DESCRIPCIÓN, ya que esto puede variar la manera en la que los distintos lectores de pantalla leen la información.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en dispositivos iPhone.

Crear hipervínculos y texto accesibles

Los siguientes procedimientos describen cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote para iOS sean más accesibles.

Agregar texto descriptivo al hipervínculo

Agregue un hipervínculo a un fragmento de texto descriptivo para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En la barra de menús, deslice el dedo hacia la izquierda y pulse el botón Insertar vínculo.

    Botón Vincular en la barra de menús de dispositivos iPhone.
  3. El texto que ha seleccionado se muestra en el campo de VISUALIZACIÓN. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Escriba la dirección URL del hipervínculo en el campo DIRECCIÓN.

    Sugerencia: También puede copiar y pegar la dirección.

  5. Puntee en Hecho.

    Cuadro de diálogo Hipervínculo en dispositivos iPhone.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Las pestañas de sección descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, mantenga presionada la pestaña de sección a la que desea cambiar el nombre y, en la barra de menús, pulse el botón Cambiar nombre.

    Botón Cambiar nombre de sección en la barra de menús de dispositivos iPhone.
  2. Escriba el nuevo nombre y pulse Listo.

Eliminar las pestañas de sección

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las pestañas de sección sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, mantenga presionada la pestaña de sección que desea quitar y, en la barra de menús, pulse el botón Quitar.

    Botón Quitar sección en la barra de menús de dispositivos iPhone.
  2. En el cuadro de confirmación, pulse Eliminar.

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

Aplicar formato de texto

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En la barra de menús puede seleccionar, por ejemplo, fuente en negrita o cursiva, o subrayado para dar énfasis. Pulse la opción que desea seleccionar.

    Botón Texto en negrita en la barra de menús de dispositivos iPhone.

Cambiar el tamaño y el tipo de la fuente

  1. En la vista Blocs de notas, pulse el icono Configuración.

    Botón Configuración en Bloc de notas de dispositivos iPhone.
  2. En Configuración, pulse Editar y ver.

  3. Seleccione un tamaño de fuente más grande y un tipo de fuente Sans-Serif.

    Cambiar las opciones de tamaño y tipo de fuente en Configuración en dispositivos iPhone.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto continuo en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Lista con viñetas.

    Botón Lista con viñetas en la barra de menús de dispositivos iPhone.
  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Use listas numeradas para las secuencias, ya que son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Numeración.

    Botón Lista ordenada en la barra de menús de dispositivos iPhone.
  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Alinee los párrafos a la izquierda para evitar grandes espacios entre palabras.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En la barra de menús, pulse el botón Alineación a la izquierda.

    Botón Alinear a la izquierda en la barra de menús de dispositivos iPhone.

Vea también

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote para Windows 10 que sean accesibles para todos los usuarios.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales, como imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt y formas.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el cuerpo del texto. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue un texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto descriptivo a un hipervínculo

Asigne a todas las secciones del bloc de notas nombres únicos y elimine las secciones vacías.

Los lectores de pantalla leen las pestañas de secciones, que aportan información sobre qué contiene el bloc de notas. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un bloc de notas, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Eliminar las pestañas de sección

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Utilice otros modos de transmitir la información, como agregar negritas. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que los receptores, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado.

Usar un formato de texto accesible

Evite el uso excesivo de estilos diferentes de formato de texto.

Las personas con dislexia pueden percibir el movimiento de las palabras en una página, o un corrimiento de texto (una línea se mezcla con otra inferior). El texto también puede combinarse o distorsionarse de otras formas.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Evitar el uso todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar grandes espacios entre palabras. Los vacíos grandes pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Usar las herramientas integradas de formato.

Para facilitar la lectura de los blocs de notas a los lectores de pantalla, use las herramientas de formato integradas en OneNote.

Organice la información de los blocs de notas en pequeños fragmentos lógicos. Use listas con viñetas para los elementos que no necesitan estar en ningún orden específico. Use listas ordenadas para los elementos que deben seguirse de forma secuencial.

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer una descripción de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del bloc de notas y después en Imagen > Texto alternativo.

  2. Escriba un título y una descripción en los campos. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la funcionalidad de la imagen. Cuando haya terminado, haga clic en Listo.

    Sugerencia: Rellene los campos Título y Descripción, ya que esto puede variar la forma en la que los distintos lectores de pantalla leen la información.

    Cuadro de diálogo de texto alternativo para agregar texto alternativo en OneNote para Windows 10.

Crear hipervínculos y texto accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote sean accesibles.

Agregar texto descriptivo al hipervínculo

Agregue un hipervínculo a un fragmento de texto descriptivo para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Vínculo en la cinta de opciones.

  3. El texto que seleccionó se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Escriba la dirección URL del hipervínculo en el campo Dirección.

    Sugerencia: También puede copiar y pegar la dirección.

  5. Haga clic en Insertar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo para agregar un vínculo de hipertexto en OneNote para Windows 10.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Las pestañas de sección descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea editar y, a continuación, seleccione Cambiar nombre de la sección.

    Captura de pantalla del menú contextual para cambiar el nombre de una pestaña de sección en OneNote para Windows 10.
  2. Escriba el nuevo nombre y pulse Entrar.

Eliminar las pestañas de sección

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las pestañas de sección sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de sección que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar la sección.

    Captura de pantalla del menú contextual para eliminar una pestaña de sección en OneNote para Windows 10.
  2. En el cuadro de confirmación, haga clic en Eliminar la sección.

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En el menú Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente sans serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita, para dar énfasis.

    Botones de formato de texto en la cinta del menú de inicio en OneNote para Windows 10.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto continuo en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Lista con viñetas.

    Botón de la lista de viñetas seleccionado en la cinta del menú de inicio en OneNote para Windows 10.
  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Use listas numeradas para las secuencias, ya que son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Numeración y seleccione un estilo.

    Botones de la lista numerada en la cinta del menú de inicio en OneNote para Windows 10.
  3. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Vea también

Crear documentos de Word accesibles

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados para crear blocs de notas de OneNote Online que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales, como imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt y formas.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el cuerpo del texto. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue un texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto "Haga clic aquí", escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto descriptivo a un hipervínculo

Asigne a todas las secciones del bloc de notas nombres únicos y elimine las secciones vacías.

Los lectores de pantalla leen las pestañas de secciones, que aportan información sobre qué contiene el bloc de notas. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un bloc de notas, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Eliminar las pestañas de sección

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Para evitar este problema, utiliza otros modos de transmitir la información, como agregar negritas o una fuente más grande. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto del hipervínculo codificado por colores para que los receptores, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los blocs de notas debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes Sans Serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia pueden percibir el movimiento de las palabras en una página, o un corrimiento de texto (una línea se mezcla con otra inferior). El texto también puede combinarse o distorsionarse de otras formas.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluir suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar grandes espacios entre palabras. Los vacíos grandes pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Use los títulos y estilos integrados.

Para facilitar la lectura de las notas a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas de OneNote Online.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2. Asimismo, organice la información de su bloc de notas en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Use una estructura de tabla simple y especifique el encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como fotografías, gráficos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer la descripción de la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del bloc de notas y seleccione Editar texto alternativo....

  2. Escriba una descripción en el campo. Sea breve, comience con la información más importante y márquese el objetivo de transmitir el contenido y la función de la imagen. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en OneNote Online.

Crear hipervínculos y texto accesibles

Los siguientes procedimientos describen cómo lograr que los hipervínculos y el texto de los blocs de notas de OneNote Online sean más accesibles.

Agregar texto descriptivo al hipervínculo

Agregue un hipervínculo descriptivo al texto para avisar a los usuarios a dónde conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Vínculo en la cinta de opciones.

  3. El texto que ha seleccionado se muestra en el campo Mostrar texto. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones similares que no sean descriptivas. El texto del vínculo debe describir la página de destino con precisión, pero brevemente.

  4. Agregar la dirección URL de hipervínculo al campo Dirección.

    Cuadro de diálogo Hipervínculo en OneNote Online.
  5. Haga clic en Insertar.

Cambiar el nombre de las pestañas de sección

Las pestañas de sección descriptivas y con títulos precisos ayudan a los usuarios a encontrar la sección correcta.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en la pestaña de sección que desea editar y seleccione Cambiar nombre....

  2. Escriba el nuevo nombre.

    Opción Cambiar el nombre de una sección en OneNote Online.

Eliminar las pestañas de sección

Para ayudar a los lectores de pantalla y a los usuarios a buscar rápidamente la información pertinente, quite las pestañas de sección sin usar que no contengan información.

  1. En un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en la pestaña de sección que desea quitar y seleccione Eliminar....

    Opción del menú Eliminar sección en OneNote Online.
  2. En el cuadro de confirmación, haga clic en .

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. En el menú Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente sans serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. En el menú Inicio, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Color de fuente y haga clic en Automático.

    Opciones del menú Color de fuente en OneNote Online.

Aplicar estilos de títulos integrados

Utilice los estilos de títulos integrados para formar un esquema de las páginas del bloc de notas para los lectores de pantalla. Lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. En el menú Inicio, seleccione un estilo de título, como Título 2.

    Opciones de estilos de título en OneNote Online.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la navegación.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Viñetas.

  3. Para cambiar el estilo de viñeta, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Viñetas.

    Menú Lista con viñetas en OneNote Online.
  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Usar listas ordenadas

Cuando sea posible, use listas numeradas, pues son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde desee agregar la lista del bloc de notas o seleccione el fragmento de texto que desea incluir en ella.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Numeración.

  3. Para cambiar el estilo de numeración, haga clic en la flecha abajo situada junto al icono Numeración.

    Opciones del menú Lista numerada en OneNote Online.
  4. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto que desea modificar.

  2. En el menú Inicio, haga clic en el icono Alineación de párrafo.

  3. Seleccione la opción que desee.

    Opciones del menú Alineación de párrafo en OneNote Online.

Vea también

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