Crear (aprovisionar) un sitio de área de trabajo de proyecto

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Un sitio de área de trabajo de proyecto contiene problemas, riesgos, documentos y resultados asociados con un proyecto empresarial. Puede configurar Microsoft Office Project Web Access de modo que cada vez que un usuario crea un nuevo proyecto, un sitio de área de trabajo de proyecto asociado se configura automáticamente. O bien, si lo prefiere, puede permitir que los integrantes del grupo crear manualmente un sitio de área de trabajo del proyecto.

Aplicar la creación automática de sitios de área de trabajo de proyectos

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Configuración de aprovisionamiento de áreas de trabajo de Project.

  3. En la página Configuración de aprovisionamiento de área de trabajo de proyecto, en la sección Dirección URL del sitio, seleccione el nombre de la aplicación Web en la lista de aplicaciones Web predeterminado, en el que se crearán sitios de área de trabajo de proyecto Microsoft Office Project Server 2007.

  4. En el cuadro Dirección URL del sitio, escriba el nombre de la colección de sitios en la que se creará el sitio de área de trabajo del proyecto.

  5. En la sección Propiedades de área de trabajo predeterminadas, en la lista Idioma predeterminado de plantilla de sitio, seleccione el idioma que se debe usar para el sitio de área de trabajo de proyectos.

  6. Seleccione una plantilla de sitio en la lista Plantilla de área de trabajo de Project predeterminada. Ésta es la plantilla predeterminada que se aplica a todos los sitios de área de trabajo de proyectos.

  7. En la sección Aprovisionamiento automático, indique si los sitios de área de trabajo de proyectos deben crearse automáticamente para los integrantes del grupo cuando se publican los proyectos o cuando un administrador los crea manualmente.

    Nota: Si eligió que se permita publicar proyectos sin sitios de área de trabajo y permitir que se creen manualmente los espacios de área de trabajo, los usuarios no pueden ver los documentos, problemas, riesgos o resultados de cada proyecto hasta que se crea el sitio Web.

  8. En la sección Permisos del área de trabajo, indique si desea dar automáticamente a los usuarios de Office Project Web Access permisos para obtener acceso al sitio del área de trabajo de proyectos una vez creado. Si desactiva esta casilla de verificación, deberá conceder manualmente permisos una vez creado el sitio de área de trabajo de Project.

  9. Haga clic en Guardar.

Permitir a los integrantes del grupo crear manualmente sitios de área de trabajo de proyectos

Nota: Si permite a los integrantes del grupo crear manualmente sitios Web, no pueden ver los documentos, problemas, riesgos o resultados de cada proyecto hasta que se haya creado el sitio Web.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Áreas de trabajo del proyecto.

    En la tabla de la página Áreas de trabajo del proyecto aparece una lista de proyectos de empresa.

  3. Para crear un nuevo sitio de área de trabajo de Project, seleccione el proyecto y haga clic en Crear sitio. Si la columna Dirección del sitio ya contiene una dirección URL de un sitio de área de trabajo de Project (a causa del aprovisionamiento automático de área de trabajo), no será necesario crear manualmente una nueva dirección URL.

    En el cuadro de diálogo Crear área de trabajo del proyecto, especifique la aplicación Web predeterminada y la dirección URL de la colección de sitios para el sitio de área de trabajo del proyecto.

  4. Para sincronizar los usuarios, permisos y otra información de acceso, seleccione el proyecto que desea actualizar y haga clic en Sincronizar para sincronizar las cuentas de usuario de Windows SharePoint Services 3.0 con las cuentas de usuario de Office Project Server 2007.

    Nota: Los permisos se sincronizan cuando se publica un proyecto por primera vez. Sin embargo, en caso de que los permisos dejen de estar sincronizados (por ejemplo, cuando un integrante del grupo deja de poder ver los problemas asociados con un proyecto), haga clic en Sincronizar.

  5. Para eliminar un sitio de área de trabajo, seleccione el proyecto cuya área de trabajo desea eliminar y haga clic en Eliminar sitio.

Nota: Para cambiar otros ajustes de configuración del sitio del proyecto seleccionado, como el título del sitio, haga clic en Ir a configuración del sitio de área de trabajo del proyecto. Realice los cambios necesarios en la página Configuración del sitio.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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