Correo de Outlook en el web para la empresa

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando se abre Outlook en la web para empresas, la Bandeja de entrada es lo primero que verá. La Bandeja de entrada es donde llegan los mensajes que le envían, donde probablemente, pasará más tiempo en leer y responder a los mensajes.

Importante  Si usa un dispositivo móvil, para obtener la mejor experiencia, le recomendamos que instale la aplicación más reciente de Microsoft en su dispositivo: Outlook para iOS o Outlook para Android.

En este artículo:

Trabajar con el correo

Qué verá en Correo

Mensajes

Agregar una firma, imagen o datos adjuntos a un mensaje

Abrir un mensaje en una ventana independiente

Mensajes eliminados

Lista de mensajes

Panel de lectura

Búsqueda y filtros integrados

Usar Outlook Web App en un dispositivo móvil

Lista de carpetas

¿Qué más debo saber?

Trabajar con el correo

  1. Iniciar sesión en Outlook en la web para empresas.

    Nota  Si desea utilizar la versión ligera de Outlook en la web para empresas, consulte Opciones > versión de Outlook Web App. La versión "light" de Outlook en la web para empresas está diseñada para su uso con exploradores más antiguos no son compatibles con la versión estándar de Outlook en la web para empresas para su uso con conexiones lentas, y para satisfacer la accesibilidad necesidades proporcionando una interfaz simplificada que es fácil de usar con lectores de pantalla.

  2. En la parte superior de la página, elija Outlook o Correo. Como alternativa, puede elegir el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y Correo.

    Opciones de navegación de Office 365

¿Olvidó su contraseña? Si tienes una cuenta de Office 365, vaya a passwordreset.microsoftonline.com para restablecer la contraseña. O bien, póngase en contacto con el Administrador de su organización para obtener ayuda.

Qué verá en Correo

Al abrir el correo, obtener una vista rápida de su estándar y las carpetas personalizadas, una lista de los mensajes recibidos y un panel de lectura que le permite revisar instantáneamente el contenido de cualquier mensaje que elija.

Correo en Outlook Online

Bloquear

Descripción

acciones

1

Mensaje

Crear un nuevo mensaje, elija Nuevo correo.

2

Lista de carpetas

La lista incluye las carpetas del buzón. Puede incluir otras carpetas, como favoritos y carpetas archivadas.

  • Seleccione Expandir Expandir para mostrar la lista de carpetas, o Contraer Contraer para ocultarlo.

  • En la lista de carpetas, elija Mostrar Expandir para expandir una lista, o elija Ocultar Contraer para contraer una lista.

Consulte trabajar con carpetas de mensaje en Outlook en el web en el negocio para obtener más información acerca de las opciones disponibles.

3

Cuadro de búsqueda

En el cuadro usuarios y buscar correo, escriba lo que desea buscar. Por ejemplo, escriba el nombre de una persona que desea buscar mensajes desde o escriba el texto que desea buscar para encontrar un determinado mensaje.

4 %

Lista de mensajes

Se muestran mensajes en la carpeta actual.

5 %

Panel de lectura

La conversación o un mensaje que haya elegido aparecerá en el panel de lectura. Puede responder a cualquier mensaje en la conversación mediante replyrespuesta, reply to all responder a todos oReenviar forward message en la parte superior del mensaje.

Para obtener más información acerca de:

Principio de página

Mensajes

Para crear un nuevo mensaje:

  1. Elija Nuevo correo encima de la lista de carpetas. Se abre un nuevo formulario de mensaje en el panel de lectura.

  2. Siga uno de estos procedimientos para agregar a un destinatario:

    • Escriba el nombre de cualquier persona que se encuentra en la carpeta Contactos o lista de direcciones de la organización.

      o

    • Escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro para o Cc .

    Nota  La primera vez que introduzca el nombre de una persona, Outlook en la web para empresas busca la dirección de la persona. El nombre se almacena en caché para que en el futuro la búsqueda se resuelve rápidamente.

  3. Escriba un asunto.

  4. Escriba el mensaje que quiere enviar.

    Nota  Para obtener información sobre cómo dar formato a tu mensaje, vea Aplicar formato a los mensajes en Outlook Web App.

  5. Cuando el mensaje está listo para ir, elija Enviar enviar.

Al crear un nuevo mensaje de correo electrónico (o responder a uno existente), Outlook en la web para empresas guarda automáticamente en la carpeta Borrador. Esta acción predeterminada es útil, especialmente si produce una situación requiere suspender la creación de un nuevo mensaje. Puede terminar de redactar el mensaje al elegir.

Para finalizar un borrador de mensaje

  1. Elija borradores en la lista de carpetas.

  2. Seleccione el mensaje que estaba trabajando para verla en el panel de lectura.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si desea cambiar el mensaje antes de enviarlo, seleccione seguir editando editar .

      o

    • Seleccione Descartar eliminar si ha decidido no enviar el mensaje.

  4. Elija Enviar enviar.

Agregar una firma, imagen o datos adjuntos a un mensaje

Para agregar datos adjuntos a un mensaje

  • Elija Insertar insertar Imagen . > datos adjuntos en la parte superior del formulario de mensaje y busque el archivo que desea adjuntar.

Para obtener más información, vea trabajar con datos adjuntos.

Para incrustar una imagen en un mensaje

Puede incrustar una imagen en un mensaje para que aparezca sin que el destinatario tener que abrirlo.

  • Elija Insertar insertar Imagen . > imágenes en línea y busque la imagen que desee agregar a su mensaje.

Para adjuntar un mensaje a un nuevo mensaje

  1. En la vista de lista, seleccione el mensaje que desea adjuntar y presione CTRL+c para copiarlo.

  2. Abra un mensaje nuevo o responda o reenvíe uno existente.

  3. Con el mensaje nuevo abierto en el panel de lectura, pulse Ctrl+V para adjuntar el mensaje que ha copiado.

Para agregar una firma existente

Si no ha creado una firma, consulte crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App. Puede agregar manualmente la firma o para agregar automáticamente a todos los mensajes o los mensajes individuales.

  • Elija Insertar insertar Imagen . > su firma.

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Abrir un mensaje en una ventana independiente

De manera predeterminada, usted lee y crea mensajes en el panel de lectura, pero eso no es siempre lo que necesita. A veces, necesita poder ver un mensaje en una ventana independiente.

Cuando esté redactando un mensaje nuevo o responder o reenviar un mensaje recibido, puede elegir el Abrir en una ventana nueva de ventana emergente en la esquina superior derecha del mensaje para abrirlo en una ventana nueva.

Para abrir un mensaje en una ventana independiente,

  1. Seleccione el mensaje que desea ver en una ventana independiente.

  2. Elija más Menú ampliado > Abrir en una ventana independiente.

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Mensajes eliminados

Al eliminar un mensaje, se envía a la carpeta Elementos eliminados. Los mensajes de la carpeta Elementos eliminados pueden eliminarse de forma permanente mediante una política automatizada establecida por el departamento, seleccionándolos en la carpeta y eliminándolos o bien vaciando la carpeta Elementos eliminados. Para obtener información sobre cómo recuperar los mensajes eliminados, vea Recuperar elementos eliminados o un mensaje de correo electrónico en Outlook Web App.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados
  1. Haga clic en (o puntee y mantenga) la carpeta Elementos eliminados.

  2. Elija una carpeta vacía.

  3. Elija Aceptar para confirmar que desea eliminar permanentemente los elementos.

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Lista de mensajes

Al abrir el correo, es la lista de mensajes en el panel central, flanqueado a la izquierda por la lista de carpetas y a la derecha en el panel de lectura. De forma predeterminada, la lista de mensajes muestra los mensajes en la Bandeja de entrada, la carpeta actual. Esta configuración predeterminada no le limita a los que se muestran los mensajes. Puede administrar los mensajes mostrados seleccionando un filtro o mediante una búsqueda. También hay otras herramientas disponibles con la lista de mensajes para permitir que se ocupan de algunas de las tareas.

  • Seleccione Expandir Expandir para mostrar la lista de carpetas, o Contraer Contraer para ocultarlo. Elegir una carpeta en la lista para ver su contenido.

  • Seleccione los iconos de la derecha de la lista de mensajes para eliminar un mensaje o una conversación o para agregar una marca. Otros iconos muestran los mensajes que tienen datos adjuntos, importancia (alta o baja) y cuántos elementos no leídos que hay están en una conversación.

  • Haga clic en un mensaje para ver un menú de opciones. Hay opciones como marcar un mensaje como leído o no leído, moverlo a otra carpeta o crear una regla basada en ese mensaje. En una pantalla táctil, utilice punteo presionado para ver las opciones de mensaje.

  • Seleccione Expandir para mostrar todos los mensajes o conversaciones a la izquierda de un mensaje para expandir una conversación para ver todos los mensajes de esa conversación.

  • Use la etiqueta situada en la parte superior de la lista de mensajes para cambiar entre las vistas Conversaciones por fecha y Elementos por fecha.

    lista de mensajes de outlook

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Panel de lectura

El panel de lectura es donde se muestran los mensajes. Puede leer y responder a un mensaje en el panel de lectura. O bien, puede Abrir un mensaje en una ventana independiente (nuevo).

  • Para responder a un mensaje, elija replyrespuesta, reply to all responder a todos oReenviar en la parte superior de un mensaje forward message. Aparece un mensaje nuevo en el panel de lectura en la parte superior del mensaje.

  • Para cambiar el estado de lectura de un mensaje, utilice Marcar como leído o Marcar como no leído.

  • Para ver más opciones, elija más Menú ampliado para un menú extendido.

Para cambiar la ubicación del panel de lectura
  1. En la barra de navegación, elija Icono de configuración de configuración > configuración de visualización > panel de lectura.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Mostrar el panel de la derecha de lectura, el valor predeterminado.

    • Mostrar el panel de lectura en la parte inferior

    • Ocultar panel de lectura

  3. Elija Aceptar para guardar su selección y cerrar la ventana de configuración de visualización.

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Búsqueda y filtros integrados

Encontrará un cuadro de búsqueda y filtros integrados en la parte superior de la lista de mensajes.

OWA_mailsearchandfilters

  • Para buscar, en el cuadro de búsqueda comienza a escribir lo que desea buscar. Una lista de sugerencias que aparece debajo, y puede seleccionar una de esas sugerencias para buscar ese elemento. O bien, puede terminar de especificar su propio texto de búsqueda y, a continuación, presione ENTRAR para iniciar la búsqueda. Para borrar la búsqueda, elija el icono a la derecha del cuadro Buscar.

  • Los filtros integrados: todos, no leído, a mí y marcas, son una forma de elegir rápidamente lo que debe aparecer en la lista de mensajes. Todos muestra todos los mensajes no leídos muestra los mensajes que no se han marcado como leído, a mí muestra todos los mensajes que aparece su nombre en para o Cc lista y marcas se muestra todos los mensajes marcados para tomar medidas.

Para obtener más información acerca de la búsqueda, vea Búsqueda en Outlook Web App.

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Utilice Outlook en la web para empresas en un dispositivo móvil

Importante  Si usa un dispositivo móvil, para obtener la mejor experiencia, le recomendamos que instale la aplicación más reciente de Microsoft en su dispositivo: Outlook para iOS o Outlook para Android.

Si utiliza Outlook Web App en un dispositivo móvil como una tableta o un smartphone, puede ver algo diferente de las imágenes de arriba.

Correo

La mayoría de las características funcionan de la misma manera que cuando está usando Outlook Web App en un equipo de escritorio o portátil, pero algunas cosas se hacen de otra forma.

Puntee en Ir a Configuración en la parte inferior para moverse entre correo, calendario y personas.

Para buscar, puntee en el icono de búsqueda Búsqueda. Para leer un mensaje en pantalla completa, puntee en la lectura de icono Ver en pantalla completa. Puntee en el icono más Más opciones muestra más selecciones.

En lugar de utilizar un ratón para ver una pantalla menú, puntee y mantenga presionado. Para elegir varios elementos en la lista de mensajes, pase cada elemento que desee agregar. Para deseleccionar un elemento, pase a él.

Puntee en Nuevo para crear nuevos elementos. Y puntee en Comillas angulares hacia la izquierda y Comillas angulares hacia arriba para expandir o contraer, respectivamente, la parte de la pantalla en la que aparecen.

Para obtener opciones cuando se utiliza un dispositivo móvil, puntee en más Más opciones, a continuación puntee en Opciones. Para obtener más información, consulte Opciones en un dispositivo móvil.

Para obtener información acerca de la OWA para dispositivos, vea OWA para iPad y OWA para el iPhone .

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Lista de carpetas

La lista de carpetas muestra las carpetas predeterminadas que se crean para todos los buzones y a cualquier carpeta que cree. Dependiendo de la configuración de su organización, también puede ver los favoritos y archivar carpetas.

OWA_mailfolderlist

Puede elegir Expandir Expandir para mostrar la lista de carpetas, o elija Contraer Contraer para ocultarlo. Elegir una carpeta en la lista para ver su contenido.

Cualquier elemento de la lista de carpetas para ver un menú de las cosas que puede hacer, como crear una nueva carpeta, eliminar una carpeta existente o vaciar una carpeta contextual. En una pantalla táctil, puntee y mantenga presionado un elemento al menú de ese elemento.

Crear una carpeta nueva
  1. Con el botón secundario (o puntear y mantener) cualquier carpeta en las carpetas de la lista y elija Crear nueva carpeta. Se agrega una carpeta nueva y sin nombre, como una subcarpeta en la carpeta seleccionada.

    Para crear una carpeta que no es una subcarpeta, haga clic en (o puntee y mantenga presionado) la su nombre por encima de la carpeta Bandeja de entrada.

  2. Escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, presione ENTRAR.

Carpeta Correo no deseado

Correo identificado como posible correo no deseado se mueve automáticamente a la carpeta Correo electrónico no deseado y cualquier contenido potencialmente peligroso en el mensaje, por ejemplo, vínculos o código ejecutable, está deshabilitado.

Puede administrar informes de correo electrónico no deseado y otras opciones en el menú de Opciones. Consulte los temas siguientes para obtener más información acerca de correo no deseado y cómo administrar la configuración.

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¿Qué más debo saber?

Y puede aprender más acerca de:

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Office 365, Administración de Office 365, Administración de Office 365 Pequeña Empresa, Outlook Web App para Office 365, Outlook Web App para Office 365 Pequeña Empresa, Office 365 ofrecido por 21Vianet, Microsoft Outlook Web App para Office 365 a través de 21Vianet: Pequeña Empresa, Office 365 a través de 21Vianet - Administración de Pequeña Empresa, Office 365 a través de 21Vianet - Administración, Outlook Web App para Office 365 a través de 21Vianet, Outlook Web App



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