Corregir los retrasos y la sincronización lenta al distribuir páginas de Bloc de notas de clase

Corregir los retrasos y la sincronización lenta al distribuir páginas de Bloc de notas de clase

Cada vez que distribuya nuevas páginas desde la biblioteca de contenido, el bloc de notas de clase sincronizará estos datos con el bloc de notas de cada alumno con una conexión a Internet. Los cambios que realice en un bloc de notas de clase mientras esté sin conexión también se sincronizarán automáticamente cuando vuelva a estar en línea. Los archivos de gran tamaño, como archivos PDF, necesitan más ancho de banda y tardan más tiempo en sincronizarse en todos los blocs de notas de alumnos de todos los dispositivos.

Si la sincronización tarda más tiempo del habitual al agregar o distribuir contenido en Bloc de notas de clase, intente seguir estos procedimientos recomendados de clase para corregir el problema.

Paso 1: Instalar el complemento Bloc de notas de clase o actualizar a la versión más reciente de Bloc de notas de clase para OneNote 2016 o 2013

Nota: Si usa Bloc de notas de clase en OneNote para Mac, OneNote Online o OneNote para Windows 10, Bloc de notas de clase se incluye automáticamente y no es necesario descargar o actualizar un complemento. Compruebe si tiene la versión más reciente del complemento Bloc de notas de clase aquí.

Paso 2: Reducir el tamaño de los archivos PDF y las copias impresas de archivos en las páginas de Bloc de notas de clase

Los archivos PDF u otros documentos que insertó en Bloc de notas de clase de OneNote con la función Copia impresa de archivo o con un controlador de impresión pueden ralentizar el proceso de sincronización debido a su gran tamaño. Pruebe algunas de estas alternativas para solucionar el problema.

  • Agregue un hipervínculo al archivo o inserte el archivo como datos adjuntos en su lugar.

  • Cargue el archivo en OneDrive para la Empresa antes de agregarlo a una página de OneNote. Visite OneDrive e inicie sesión con el correo electrónico y la contraseña de su cuenta educativa. Haga clic en Cargar y, después, seleccione el archivo que quiera cargar. Al insertar el archivo en la página, selecciónelo de la carpeta de OneDrive en el Explorador de archivos.

  • Siempre que sea posible, escriba (o copie y pegue) el material directamente en una página de Bloc de notas de clase.

  • Use la herramienta de optimización de OneNote para eliminar los datos adicionales de los archivos PDF y permitir que se sincronicen más rápido. Nota: Esta herramienta puede reducir el detalle en digitalizaciones de poca calidad, por lo que le recomendamos que la pruebe primero en una copia de un bloc de notas que no necesite para la clase.

Paso 3: Seguir los procedimientos recomendados para la sincronización de la clase

  • Distribuya documentos y tareas con la herramienta Distribuir página de Bloc de notas de clase para simplificar la distribución de contenido a alumnos individuales o grupos de alumnos.

  • Distribuya materiales a los alumnos cuando finalice la clase o antes de que empiece para que los alumnos puedan sincronizar los cambios en casa.

  • Intente distribuir solo los archivos PDF que necesite para la lección del día desde la biblioteca de contenido para que los dispositivos de los alumnos se sincronicen rápidamente.

  • Fuerce la sincronización del bloc de notas de clase después de distribuir nuevos materiales para agilizar el proceso de sincronización. Haga clic con el botón derecho en el nombre del bloc de notas y seleccione Sincronizar este bloc de notas para forzar la sincronización. Anime a los alumnos a forzar la sincronización cuando abran su aplicación en casa, terminen los deberes o vayan a empezar la clase.

  • Cierre los blocs de notas que no usen actualmente los alumnos o su usuario. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el bloc de notas y seleccione Cerrar este bloc de notas.

  • Desactive Sincronizar datos adjuntos automáticamente en el iPad yendo a la página Sincronización en la configuración de OneNote. Todo el contenido de texto y entrada de lápiz se seguirá sincronizando automáticamente, pero las páginas de OneNote con contenido enriquecido, como imágenes y archivos PDF, esperarán para sincronizarse hasta que visite la página. Después, la página visitada iniciará automáticamente la sincronización.

    Desactive la sincronización automática en la configuración de OneNote en iPad.

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