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Copiar y pegar varios elementos con el Portapapeles de Office

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El Portapapeles de Microsoft Office le permite copiar hasta 24 varias texto y elementos gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro u hoja de cálculo y un gráfico de una presentación y pegarlos todos en un documento. Mediante el Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados a la forma que desee en el documento.

¿Qué desea hacer?

Aprender más sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office

Activar el Portapapeles de Office

Controlar el aspecto del Portapapeles de Office

Desactivar el Portapapeles de Office

Copiar varios elementos al Portapapeles de Office

Pegar elementos

Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Aprender más sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office

El Portapapeles de Office funciona con los comandos estándar Copiar y Pegar. Copie un elemento en el Portapapeles de Office para agregarlo a la colección y, a continuación, péguelo desde el Portapapeles de Office en cualquier documento de Office en cualquier momento. Hasta 24 elementos recopilados de permanecer en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos los programas de Office o eliminar elementos desde el panel de tareas Portapapeles.

Panel de tareas Portapapeles

Tras cerrar todos los programas de Office, sólo queda en el Portapapeles el último elemento copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los elementos del Portapapeles de Office.

El Portapapeles de Office y el Portapapeles del sistema

El Portapapeles de Office está relacionado con el Portapapeles de Microsoft Windows del sistema de las siguientes maneras:

  • Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el último elemento que copie siempre se copia en el Portapapeles del sistema.

  • Cuando borre el Portapapeles de Office, también se borra el Portapapeles del sistema.

  • Al usar el comando Pegar, el botón Pegar o el método abreviado de teclado CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema, no el Portapapeles de Office.

Principio de página

Activar el Portapapeles de Office

¿Qué programa de 2007 Microsoft Office system usa?

Access

Access

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Excel

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Outlook

  • En un mensaje abierto, en la ficha Mensaje, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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PowerPoint

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Publisher

  • En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.

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SharePoint Designer

  • En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.

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Word

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Controlar el aspecto del Portapapeles de Office

Puede usar las siguientes opciones para controlar cómo se muestra el Portapapeles de Office.

  1. En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Opciones.

    Botón Opciones

  2. Haga clic en las opciones que desee.

Opción

Descripción

Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office

Muestra automáticamente el Portapapeles de Office al copiar elementos.

Mostrar Portapapeles de Office al presionar CTRL+C dos veces

Muestra automáticamente el Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces.

Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office

Copia automáticamente elementos en el Portapapeles de Office sin mostrar el panel de tareas Portapapeles.

Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas

Muestra el icono de Portapapeles de Office Imagen del icono en el área de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office está activo. Esta opción está activada de forma predeterminada.

Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar

Muestra el mensaje de elemento recopilados al copiar elementos en el Portapapeles de Office. Esta opción está activada de forma predeterminada.

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Desactivar el Portapapeles de Office

Siga uno de estos procedimientos:

  • En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en el botón Cerrar.

    Botón Cerrar en el Portapapeles de Office

  • En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en la flecha y, a continuación, en el menú, haga clic en Cerrar.

    Panel de tareas Portapapeles de Office

  • Presione F6 para dar el panel de tareas Portapapeles el foco. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, usar la tecla flecha abajo, desplácese hasta Cerrar y presione ENTRAR.

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Copiar varios elementos al Portapapeles de Office

¿Qué programa de 2007 Microsoft Office system usa?

Access

Access

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos de la misma u otros archivos hasta que haya reunido todos los elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si copia un elemento de veinticinco, se elimina el primer elemento del Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente cuando se cambia a otro programa de Office. Sin embargo, puede seguir copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas Portapapeles ), se muestra un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento en el Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Cuando se agregan elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de Office de origen y una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en las vistas donde los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos los programas de Office que se están ejecutando en el equipo o haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Para obtener más información, consulte Eliminar elementos desde el Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

    • El Portapapeles de Office no permite copiar objetos de Office Access, como un formulario o un informe.

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Excel

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos de la misma u otros archivos hasta que haya reunido todos los elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si copia un elemento de veinticinco, se elimina el primer elemento del Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente cuando se cambia a otro programa de Office. Sin embargo, puede seguir copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas Portapapeles ), se muestra un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento en el Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Cuando se agregan elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de Office de origen y una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en las vistas donde los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos los programas de Office que se están ejecutando en el equipo o haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Para obtener más información, consulte Eliminar elementos desde el Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Outlook

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos de la misma u otros archivos hasta que haya reunido todos los elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si copia un elemento de veinticinco, se elimina el primer elemento del Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente cuando se cambia a otro programa de Office. Sin embargo, puede seguir copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas Portapapeles ), se muestra un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento en el Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Cuando se agregan elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de Office de origen y una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en las vistas donde los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos los programas de Office que se están ejecutando en el equipo o haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Para obtener más información, consulte Eliminar elementos desde el Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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PowerPoint

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos de la misma u otros archivos hasta que haya reunido todos los elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si copia un elemento de veinticinco, se elimina el primer elemento del Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente cuando se cambia a otro programa de Office. Sin embargo, puede seguir copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas Portapapeles ), se muestra un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento en el Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Cuando se agregan elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de Office de origen y una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en las vistas donde los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos los programas de Office que se están ejecutando en el equipo o haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Para obtener más información, consulte Eliminar elementos desde el Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Publisher

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En el menú Edición haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

  4. Siga copiando elementos de la misma u otros archivos hasta que haya reunido todos los elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si copia un elemento de veinticinco, se elimina el primer elemento del Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente cuando se cambia a otro programa de Office. Sin embargo, puede seguir copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas Portapapeles ), se muestra un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento en el Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Cuando se agregan elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de Office de origen y una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en las vistas donde los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos los programas de Office que se están ejecutando en el equipo o haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Para obtener más información, consulte Eliminar elementos desde el Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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SharePoint Designer

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En el menú Edición haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

  4. Siga copiando elementos de la misma u otros archivos hasta que haya reunido todos los elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si copia un elemento de veinticinco, se elimina el primer elemento del Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente cuando se cambia a otro programa de Office. Sin embargo, puede seguir copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas Portapapeles ), se muestra un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento en el Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Cuando se agregan elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de Office de origen y una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en las vistas donde los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos los programas de Office que se están ejecutando en el equipo o haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Para obtener más información, consulte Eliminar elementos desde el Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Word

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos de la misma u otros archivos hasta que haya reunido todos los elementos que desee. El Portapapeles de Office puede contener hasta 24 elementos. Si copia un elemento de veinticinco, se elimina el primer elemento del Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente cuando se cambia a otro programa de Office. Sin embargo, puede seguir copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas Portapapeles ), se muestra un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento en el Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Cuando se agregan elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega a la parte superior. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de Office de origen y una parte del texto copiado o una miniatura de un gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en las vistas donde los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles de Office hasta que salga de todos los programas de Office que se están ejecutando en el equipo o haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Para obtener más información, consulte Eliminar elementos desde el Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Pegar elementos

Puede pegar elementos desde el Portapapeles de Office de forma individual o todos a la vez.

  1. Haga clic donde desee pegar los elementos. Puede pegar los elementos recopilados en cualquier programa de Office.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para pegar elementos de uno en uno, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en cada elemento que desee pegar.

    • Para pegar todos los elementos que ha copiado en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Pegar todo.

      Botón Pegar todo en el Portapapeles de Office

Nota: El comando Pegado especial está disponible desde el grupo Portapapeles, pero no está integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.

Pegado especial

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Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede eliminar elementos desde el Portapapeles de Office de forma individual o todos a la vez.

En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:

  • Para eliminar un elemento, haga clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

    Botón Eliminar en el Portapapeles de Office

  • Para eliminar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.

    Botón Borrar todo en el Portapapeles de Office

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.



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