Copiar y pegar varios elementos con el Portapapeles de Office

El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar hasta 24 elementos gráficos y de texto diferentes de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo electrónico, los datos de un libro u hoja de cálculo y un gráfico de una presentación, y después pegarlo todo en un documento. Mediante el Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados la forma que desee en el documento.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office

Activar el Portapapeles de Office

Controlar el aspecto del Portapapeles de Office

Desactivar el Portapapeles de Office

Copiar varios elementos al Portapapeles de Office

Pegar elementos

Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Más información sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office

El Portapapeles de Office funciona con los comandos Copiar y Pegar estándar. Solo tiene que copiar un elemento en el Portapapeles de Office para agregarlo a la colección y después pegarlo en cualquier momento desde el Portapapeles de Office en un documento de Office. El Portapapeles de Office conserva un máximo de 24 elementos hasta que cierre todos los programas de Office o elimine los elementos desde el panel de tareas del Portapapeles.

Panel de tareas Portapapeles

Tras cerrar todos los programas de Office, sólo queda en el Portapapeles el último elemento copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los elementos del Portapapeles de Office.

El Portapapeles de Office y el Portapapeles del sistema

El Portapapeles de Office está relacionado con el Portapapeles del sistema en Microsoft Windows como se indica a continuación:

  • Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el último elemento se copia siempre en el Portapapeles del sistema.

  • Al borrar el Portapapeles de Office, también se borra el Portapapeles del sistema.

  • Al utilizar el comando Pegar, el botón Pegar o el método abreviado de teclado CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema y no el del Portapapeles de Office.

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Activar el Portapapeles de Office

¿Qué programa de 2007 Microsoft Office system está usando?

Access

Access

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Excel

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Outlook

  • En un mensaje abierto, en la ficha Mensaje, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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PowerPoint

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Publisher

  • En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.

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SharePoint Designer

  • En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.

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Word

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Controlar el aspecto del Portapapeles de Office

Puede utilizar estas opciones para controlar el aspecto del Portapapeles de Office.

  1. En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en Opciones.

    Botón Opciones

  2. Haga clic en las opciones que desee.

Opción

Descripción

Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office

Se muestra automáticamente el Portapapeles de Office al copiar elementos.

Mostrar Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces

Muestra automáticamente el Portapapeles de Office al presionar CTRL+C dos veces.

Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office

Copia automáticamente los elementos al Portapapeles de Office sin mostrar el panel de tareas del Portapapeles.

Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas

Muestra el icono Portapapeles de Office Imagen del icono en el área de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office está activo. Esta opción está activada de manera predeterminada.

Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar

Muestra el mensaje de los elementos recopilados al copiar elementos en el Portapapeles de Office. Esta opción está activada de manera predeterminada.

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Desactivar el Portapapeles de Office

Haga lo siguiente:

  • En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en el botón Cerrar.

    Botón Cerrar en el Portapapeles de Office

  • En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en la flecha y después, en el menú, haga clic en Cerrar.

    Panel de tareas Portapapeles de Office

  • Presione F6 para desplazarse al panel de tareas del Portapapeles. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA y, después, con la tecla FLECHA ABAJO, vaya a Cerrar y presione ENTRAR.

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Copiar varios elementos al Portapapeles de Office

¿Qué programa de 2007 Microsoft Office system está usando?

Access

Access

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas del Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Pero puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas del Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas del Portapapeles. Para más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

    • El Portapapeles de Office no permite copiar objetos de Office Access, como un formulario o un informe.

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Excel

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas del Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Pero puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas del Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas del Portapapeles. Para más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Outlook

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas del Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Pero puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas del Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas del Portapapeles. Para más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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PowerPoint

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas del Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Pero puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas del Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas del Portapapeles. Para más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Publisher

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En el menú Edición haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas del Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Pero puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas del Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas del Portapapeles. Para más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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SharePoint Designer

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En el menú Edición haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas del Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Pero puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas del Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas del Portapapeles. Para más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Word

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas del Portapapeles en un programa de Office, el panel de tareas del Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Pero puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en Opciones en el panel de tareas del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha agregado un elemento al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas del Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas: 

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas del Portapapeles. Para más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Pegar elementos

Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

  1. Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos recopilados en cualquier programa de Office.

  2. Haga lo siguiente:

    • Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas del Portapapeles, haga doble clic en cada elemento que desee pegar.

    • Para pegar todos los elementos copiados, en el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en Pegar todo.

      Botón Pegar todo en el Portapapeles de Office

Nota: El comando Pegado especial está disponible desde el grupo Portapapeles, pero no está integrado en las funciones del panel de tareas del Portapapeles de Office.

Pegado especial

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Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

En el panel de tareas del Portapapeles, haga lo siguiente:

  • Para borrar un elemento, haga clic en la flecha situada junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

    Botón Eliminar en el Portapapeles de Office

  • Para eliminar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.

    Botón Borrar todo en el Portapapeles de Office

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