Copiar y pegar varios elementos con el Portapapeles de Office

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar hasta 24 varias texto y elementos gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro u hoja de datos y un gráfico de una presentación y pegarlos todos en un documento. Mediante el Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados del modo que desee en el documento.

¿Qué desea hacer?

Aprender más sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office

Activar el Portapapeles de Office

Controlar el aspecto del Portapapeles de Office

Desactivar el Portapapeles de Office

Copiar varios elementos al Portapapeles de Office

Pegar elementos

Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Aprender más sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office

El Portapapeles de Office funciona con los comandos estándar Copiar y Pegar. Copie un elemento en el Portapapeles de Office para agregarlo a la colección y, a continuación, péguelo desde el Portapapeles de Office en cualquier documento de Office en cualquier momento. Hasta 24 elementos reunidos se alojan en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office o elimine los elementos del panel de tareas Portapapeles.

Panel de tareas Portapapeles

Tras cerrar todos los programas de Office, sólo queda en el Portapapeles el último elemento copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los elementos del Portapapeles de Office.

El Portapapeles de Office y el Portapapeles del sistema

El Portapapeles de Office está relacionado con el Portapapeles del sistema en Microsoft Windows como se indica a continuación:

  • Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el último elemento se copia siempre en el Portapapeles del sistema.

  • Al borrar el Portapapeles de Office, también se borra el Portapapeles del sistema.

  • Al utilizar el comando Pegar, el botón Pegar o las teclas de método abreviado de teclado CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema y no el del Portapapeles de Office.

Inicio de la página

Activar el Portapapeles de Office

¿Qué programa de 2007 Microsoft Office system está usando?

Acceso

Acceso

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

Inicio de la página

Excel

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

Inicio de la página

Outlook

  • En un mensaje abierto, en la ficha Mensaje, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

Inicio de la página

PowerPoint

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

Inicio de la página

Publisher

  • En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.

Inicio de la página

SharePoint Designer

  • En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.

Inicio de la página

Palabra

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

    Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

Inicio de la página

Controlar el aspecto del Portapapeles de Office

Puede utilizar estas opciones para controlar el aspecto del Portapapeles de Office.

  1. En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en Opciones.

    Botón Opciones

  2. Haga clic en las opciones que desee.

Opción

Descripción

Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office

Se muestra automáticamente el Portapapeles de Office al copiar elementos.

Mostrar Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces

Muestra automáticamente el Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces.

Recopilar sin mostrar en el Portapapeles de Office

Copia automáticamente elementos en el Portapapeles de Office sin mostrar el panel de tareas Portapapeles.

Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas

Muestra el Portapapeles de Office icono Imagen del icono en el área de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office está activo. Esta opción está activada de forma predeterminada.

Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar

Muestra el mensaje de los elementos reunidos al copiar elementos en el Portapapeles de Office. La opción está activada de manera predeterminada.

Inicio de la página

Desactivar el Portapapeles de Office

Siga uno de los procedimientos siguientes:

  • En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en el botón Cerrar.

    Botón Cerrar en el Portapapeles de Office

  • En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en la flecha y, a continuación, en el menú, haga clic en Cerrar.

    Panel de tareas Portapapeles de Office

  • Presione F6 para desplazarse al panel de tareas Portapapeles. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, con la tecla FLECHA ABAJO, vaya a Cerrar y presione ENTRAR.

Inicio de la página

Copiar varios elementos al Portapapeles de Office

¿Qué programa de 2007 Microsoft Office system está usando?

Acceso

Acceso

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas  

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

    • El Portapapeles de Office no permite copiar objetos de Office Access, como un formulario o un informe.

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Excel

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas  

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Outlook

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas  

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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PowerPoint

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas  

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Publisher

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En el menú Edición, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas  

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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SharePoint Designer

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En el menú Edición, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas  

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Palabra

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.

  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar un elemento, presione CTRL+C.

    Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  4. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

    Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

    Barra de estado

    Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

    Panel de tareas Portapapeles

    Notas  

    • El Portapapeles de Office no está disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no están disponibles.

    • Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte Eliminar elementos del Portapapeles de Office.

    • En algunos casos, como en texto Unicode, cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.

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Pegar elementos

Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

  1. Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en cada elemento que desee pegar.

    • Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Pegar todo.

      Botón Pegar todo en el Portapapeles de Office

Nota  El comando Pegado especial está disponible desde el grupo Portapapeles, pero no está integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.

Pegado especial

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Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:

  • Para eliminar un elemento, haga clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

    Botón Eliminar en el Portapapeles de Office

  • Para eliminar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.

    Botón Borrar todo en el Portapapeles de Office

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2010, Word 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Publisher 2010, Excel 2007, Word 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007



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