Copiar un gráfico de Excel en otro programa de Office

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Si desea usar un gráfico de Excel que haya creado o datos de la tabla de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, puede simplemente copiarlo en Excel y, a continuación, use las opciones de pegado en otros programas de Office para insertar el gráfico copiado en un número de formas.

Nota: Las herramientas para copiar los gráficos y los datos de Excel no están disponibles en Office Online. Si tiene una versión de escritorio de Office, haga clic en Abrir en [nombre del programa] en el programa de escritorio para abrir el documento y siga los procedimientos descritos en este artículo. Si no tiene una versión de escritorio de Office, puede probar o comprar la versión más reciente ahora.

¿Qué desea copiar?

  1. En Excel, haga clic en el gráfico que desea copiar a otro programa de Office y, a continuación, presione Ctrl+C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic donde desee pegar el gráfico y, a continuación, presione CTRL+v.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece junto a la parte inferior del gráfico y elija cómo desea pegarlo:

    El botón Opciones de pegado en Word, expandida para mostrar las opciones.
    • Utilizar tema de destino e insertar libro Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino.

    • Mantener formato de origen e insertar libro de trabajo Conserva el formato del gráfico exactamente como es.

    • Usar tema de destino y vincular datos Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino y el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más tarde decide que desea desvincular el gráfico, necesitará cópielo y péguelo como un gráfico incrustado o una imagen.) Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos en el documento de Word se actualizarán cuando se actualiza la hoja de cálculo de Excel de origen.

    • Mantener formato de origen y vincular datos  Esto mantiene el formato del gráfico exactamente como está y conserva el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más tarde decide que desea desvincular el gráfico, necesitará cópielo y péguelo como un gráfico incrustado o una imagen.) Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos en el documento de Word se actualizarán cuando se actualiza la hoja de cálculo de Excel de origen.

    • Imagen Pega el gráfico como una imagen. No se pueden modificar ni actualizar el gráfico, pero puede reemplazarla por otra imagen y aplicar el formato de imagen.

  1. En Excel, seleccione los datos que desea copiar y, a continuación, presione CTRL+c.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic donde desee pegar los datos y, a continuación, presione CTRL+v.

  3. Haga clic en Opciones de pegado junto a los datos y elija cómo desea pegarlo.

    El botón Opciones de pegado, junto a algunos datos de Excel, expandida para mostrar las opciones
    • Mantener formato de origen Esto permite mantener los datos tal y como es el formato.

    • Usar estilos de destino Esto actualiza los datos de formato para que coincida con el estilo de destino.

    • Vincular y mantener formato de origen Esto mantiene el formato exactamente como está y conserva los datos vinculados a la hoja de cálculo original de datos. (Si más tarde decide que desea desvincular de los datos, necesitará cópielo y péguelo como datos no vinculadas o como una imagen.) Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos en el documento de Word se actualizarán cuando se actualiza la hoja de cálculo de Excel de origen.

    • Vincular y usar estilos de destino Esto actualiza los datos de formato para que coincida con el estilo de destino y conserva los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más tarde decide que desea desvincular de los datos, necesitará cópielo y péguelo como datos no vinculadas o como una imagen.) Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos en el documento de Word se actualizarán cuando se actualiza la hoja de cálculo de Excel de origen.

    • Imagen Los datos se pega como una imagen. No se pueden modificar ni actualizar los datos.

    • Conservar sólo texto Los datos se pega como texto con cada fila en un párrafo independiente y con los espacios de ficha separar los valores de celda.

¿Qué desea copiar?

  1. En Excel, haga clic en el gráfico que desea copiar a otro programa de Office y, a continuación, presione Ctrl+C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic donde desee pegar el gráfico y, a continuación, presione CTRL+v.

  3. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto a la parte inferior del gráfico y elija cómo desea pegarlo:

    • Para pegar el gráfico con un vínculo a su origen de datos, haga clic en gráfico (vinculado a datos de Excel). (Si más tarde decide que desea desvincular el gráfico, necesitará cópielo y péguelo como un gráfico incrustado o una imagen.)

    • Para pegar el gráfico e incluir acceso a todo el libro en la presentación, haga clic en Gráfico de Excel (todo el libro). (Si más tarde decide que desea desvincular el gráfico, necesitará cópielo y péguelo como un gráfico no vinculado o una imagen.)

    • Para pegar el gráfico como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.

    • Para pegar el gráfico en su formato original, haga clic en Mantener formato de origen.

    • Para pegar el gráfico y formato utilizando el tema del documento que se aplica a la presentación, haga clic en Usar tema de destino.

  1. En Excel, seleccione los datos que desea copiar y, a continuación, presione CTRL+c.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic donde desee pegar los datos y, a continuación, presione CTRL+v.

  3. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto a los datos y elija cómo desea pegarlo:

    En Word y Outlook

    • Para pegar los datos como una tabla y use el formato original de los datos copiados, haga clic en Mantener formato de origen

    • Para pegar los datos como una tabla y utilizar el estilo de destino nuevo, haga clic en Hacer coincidir estilo de tabla de destino.

    • Para pegar los datos como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.

    • Para pegar un vínculo a los datos de Excel para que los datos en el archivo de destino se actualizan cuando cambien los datos originales del libro de Excel, haga clic en Mantener formato de origen y vincular a Excel o hacer coincidir estilo de tabla de destino y vincular a Excel. (Si más tarde decide que desea desvincular de los datos, necesitará cópiela y péguela como una tabla no vinculada o como una imagen.)

    • Para pegar los datos como texto con cada fila en un párrafo independiente y con los espacios de ficha separar los valores de celda, haga clic en Conservar sólo texto.

    En PowerPoint

    • Para usar el formato original de los datos copiados, haga clic en Mantener formato de origen.

    • Para usar el tema del documento que se aplica a la presentación de PowerPoint, haga clic en Utilizar tema de destino.

    • Para pegar los datos de la tabla que ha copiado como texto, haga clic en Conservar sólo texto.

Notas: 

  • Si no ve el botón Opciones de pegado, tendrá que activarlo. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, active la casilla de verificación de los botones Mostrar opciones de pegado.

  • Si pega los datos en una tabla de Word o PowerPoint, el botón Opciones de pegado muestra diferentes opciones de pegado. Puede insertar una tabla anidada a los datos copiados, combinar con la tabla existente, insertar como nuevas filas en la tabla existente, sobrescribir las celdas de la tabla existente o pegar como una imagen estática.

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