Copiar solo las celdas visibles

Si algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo no se muestran, puede copiar todas las celdas o solo las visibles. De forma predeterminada, Excel copia las celdas ocultas o filtradas, además de las celdas visibles. Si eso no es lo que quiere, siga los pasos descritos en este artículo para copiar solo las celdas visibles. Por ejemplo, puede copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de cálculo esquematizada.

  1. Seleccione las celdas que desea copiar.

    Procedimiento para seleccionar una celda o un rango de celdas

    Para seleccionar

    Realice este procedimiento

    Una celda

    Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E.

    Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E de nuevo, se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el resto de las celdas o los rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, después, presionar Mayús+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para dejar de agregar celdas o rangos, vuelva a presionar Mayús+F8.

    Nota: No puede cancelar la selección de una celda o un rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de la fila

    2. Encabezado de la columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna seleccionando la primera celda y, después, presionando Ctrl+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

    Nota: Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mayús+Flecha selecciona la fila o columna hasta la última celda usada. Al presionar Ctrl+Mayús+Flecha de nuevo, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna, o bien seleccione la primera fila o columna y, después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezados de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, después, presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel.

    Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Fin para extender la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (vértice inferior derecho).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Inicio para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. Haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar y elija Ir a especial.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. Haga clic en Solo celdas visibles > Aceptar.

  4. Haga clic en Copiar (o presione Ctrl+C).

    el comando Copiar

  5. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado y haga clic en Pegar (o presione Ctrl+V).

    Sugerencia: Para copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

    Nota: Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

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