Copiar solo las celdas visibles

Si algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo no se muestran, puede optar por copiar todas las celdas o solo las que están visibles. De forma predeterminada, Excel copia las celdas ocultas o filtradas además de las celdas visibles. Si eso no es lo que quiere, siga los pasos descritos en este artículo para copiar solo las celdas visibles. Por ejemplo, puede copiar solo los datos de resumen mostrados en una hoja de cálculo esquematizada.

  1. Seleccione las celdas que desea copiar.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Encabezados de hojas de cálculo

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Buscar y seleccionar y después en Ir a.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Ir a, haga clic en Especial.

  4. En Seleccionar, haga clic en Sólo celdas visibles y en Aceptar.

  5. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón .

    El grupo Portapapeles de la pestaña Inicio

    Método abreviado de teclado. También puede presionar CTRL+C.

  6. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

    Sugerencia: Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o libro diferente, haga clic en la ficha de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

  7. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón .

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

Nota: 

  • Excel pega los datos copiados en filas o columnas consecutivas. Si la zona en la que se pega la selección contiene filas o columnas ocultas, tal vez tenga que mostrar esa zona para ver todas las celdas copiadas.

  • Si hace clic en la flecha que aparece bajo Pegar Imagen del botón , puede elegir entre distintas opciones de pegado para aplicar a la selección.

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