Copiar sólo las celdas visibles

Si algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo no se muestran, puede optar por copiar todas las celdas o sólo las que están visibles. De forma predeterminada, Excel copia las celdas ocultas o filtrar además de las celdas visibles. Si eso no es lo que quiere, siga los pasos descritos en este artículo para copiar sólo las celdas visibles. Por ejemplo, puede copiar sólo los datos de resumen mostrados en una hoja de cálculo esquema.

  1. Seleccione las celdas que desea copiar.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga lo siguiente

    Una única celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

    Un rango amplio de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Celdas no adyacentes o rangos de celdas

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

    Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o una columna

    Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna.

    También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  2. En el grupo Modificar la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Ir a, haga clic en Especial.

  4. En Seleccionar, haga clic en Sólo celdas visibles y en Aceptar.

  5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón.

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  6. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

    Sugerencia   Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o libro diferente, haga clic en la ficha de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

  7. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

Nota   

  • Excel pega los datos copiados en filas o columnas consecutivas. Si la zona en la que se pega la selección contiene filas o columnas ocultas, tal vez tenga que mostrar esa zona para ver todas las celdas copiadas.

  • Si hace clic en la flecha situada bajo Pegar Imagen del botón, podrá elegir entre varias opciones para pegar la selección.

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Se aplica a: Excel 2007



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