Copiar de Excel a otro programa de Office

Si desea usar un gráfico de Excel o datos de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, simplemente puede copiarlo en Excel y, a continuación, usar las opciones de pegado en los otros programas de Office para insertar el contenido copiado de varias maneras.

Nota: Las herramientas para copiar datos y gráficos de Excel no están disponibles en Office online. Si tiene una versión de escritorio de Office, haga clic en abrir en [nombre del programa] en el programa de escritorio para abrir el documento y seguir los procedimientos que se describen en este artículo. Si no tiene una versión de escritorio de Office, puede probar o comprar la versión más reciente ahora.

¿Qué deseas copiar?

  1. En Excel, haga clic en el gráfico que desea copiar a otro programa de Office y, a continuación, presione Ctrl + C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic en el lugar donde desea pegar el gráfico y, a continuación, presione Ctrl + V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece junto a la parte inferior del gráfico y elija cómo desea pegarlo:

    El botón Opciones de pegado en Word, expandido para mostrar las opciones.
    • Usar tema de destino & insertar libro Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino.

    • Mantener formato de origen & insertar libro Esto mantiene el formato del gráfico exactamente como está.

    • Usar tema de destino & vincular datos Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más tarde decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como un gráfico incrustado o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.

    • Mantener formato de origen & vincular datos Esto mantiene el formato del gráfico exactamente tal y como está y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más tarde decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como un gráfico incrustado o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.

    • Imagen Esto pega el gráfico como una imagen. El gráfico no se puede modificar ni actualizar, pero puede reemplazarlo con otra imagen y aplicar formato de imagen.

  1. En Excel, seleccione los datos que desea copiar y, a continuación, presione Ctrl + C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic en el lugar donde desea pegar los datos y, a continuación, presione Ctrl + V.

  3. Haga clic en Opciones de pegado junto a los datos y elija cómo desea pegarlos.

    El botón Opciones de pegado, junto a algunos datos de Excel, expandidos para mostrar las opciones
    • Mantener formato de origen Esto mantiene el formato de los datos tal como está.

    • Utilizar estilos de destino Esto actualiza el formato de los datos para que coincida con el estilo de destino. Si desea mantener las líneas de cuadrícula, normalmente es la mejor manera de hacerlo.

    • Vínculo & mantener formato de origen Esto mantiene el formato de los datos exactamente tal y como está y mantiene los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más tarde decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como datos no vinculados o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.

    • Vincular & usar estilos de destino Esto actualiza el formato de los datos para que coincida con el estilo de destino y mantiene los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más tarde decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como datos no vinculados o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.

    • Imagen Esto pega los datos como una imagen. Los datos no se pueden modificar ni actualizar.

    • Mantener solo texto Esto pega los datos como texto, donde cada fila está en un párrafo independiente y con espacios de tabulación que separa los valores de la celda.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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