Copiar datos o gráficos de Excel a Word

Puede darse el caso de que desee presentar los datos de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o un gráfico creado en Excel en un documento de Microsoft Office Word. Sólo tiene que copiar los datos o gráficos seleccionados en Excel y, a continuación, utilizar los comandos Pegar o Pegado especial de Word para insertar dichos datos o gráficos en el documento.

¿Qué desea hacer?

Copiar los datos de una hoja de cálculo a un documento de Word

Copiar un gráfico a un documento de Word

Copiar los datos de una hoja de cálculo a un documento de Word

  1. En Excel, seleccione los datos de la hoja de cálculo que desee copiar a un documento de Word.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar imagen del botón.

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desee pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  5. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto a los datos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar los datos como una tabla de Word, haga clic en Mantener formato de origen si desea usar el formato original de los datos copiados, o bien, haga clic en Hacer coincidir estilo de tabla de destino si desea usar el tema aplicado al documento de Word.

    • Para pegar los datos como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.

    • Para pegar un vínculo a los datos de Excel de modo que los datos del documento de Word se actualicen al cambiar los datos originales en el libro de Excel, haga clic en Conservar formato de origen y vincular a Excel o haga clic en Hacer coincidir estilo de tabla de destino y vincular a Excel.

    • Para pegar los datos como texto, con cada fila en un párrafo independiente y con espacios de tabulación que separen los valores de celda, haga clic en Conservar sólo texto.

      Notas  

      • Si no ve el botón Opciones de pegado, es posible que tenga que activarlo. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word. En la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, active la casilla de verificación Mostrar botones de opciones de pegado.

      • Si pega los datos en una tabla de Word, el botón Opciones de pegado muestra distintas opciones de pegado. Puede insertar los datos copiados como una tabla anidada, combinarlos con la tabla existente, insertarlos como filas nuevas en la tabla existente, sobrescribir las celdas de la tabla existente o pegarlos como una imagen estática.

Sugerencias

  • Para pegar los datos en otro formato (como un objeto de hoja de cálculo, formato HTML, mapa de bits, imagen o formato de texto) o para pegar un vínculo a los datos de origen en Excel, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha del botón Pegar y, a continuación, en Pegado especial. En la lista Como, haga clic en el formato que desee utilizar.

    • Para modificar toda la hoja de cálculo en otro momento, haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel. Para proporcionar acceso a toda la hoja de cálculo en el documento de Word, incluidos los datos que desee mantener privados, haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel.

    • Para que se actualice automáticamente la tabla del documento cuando se realicen cambios en los datos de origen en Excel, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, seleccione la opción que desee en el cuadro Como. Si guardó el libro de origen antes de copiar los datos, también puede hacer clic en Hipervínculo de Word en el cuadro Como para insertar un hipervínculo en el documento que lleve a los datos de origen en Excel.

    • Para pegar el contenido como un icono hoja de cálculoOLE de Word (en lugar de pegar el contenido real), haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicación y ver el contenido.

    • Si desea utilizar HTML para copiar los datos a Word y mostrarlos en una tabla de Word, haga clic en Formato HTML.

    • Para pegar una imagen estática, haga clic en Mapa de bits. Para pegar una imagen que se pueda desagrupar, haga clic en Imagen (metarchivo mejorado) o en Imagen (metarchivo de Windows).

    • Para pegar los datos como texto con formato o sin formato, haga clic en Texto con formato (RTF), Texto sin formato o Texto Unicode sin formato.

  • Para pegar los datos como un hipervínculo que lleve a los datos de origen en Excel, haga clic en la flecha del botón Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar como hipervínculo. Si el libro que contiene los datos de origen no se ha guardado aún, esta opción no está disponible.

  • Si desea que el rango de datos que pega como un Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel en un documento de Word se expanda cuando los datos correspondientes en la hoja de cálculo de Excel lo hagan, puede definir un hoja de cálculoOLEnombre para el rango de datos en Excel antes de copiarlo. A continuación, puede pegar un vínculo al rango con nombre mediante el comando Pegado especial. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha del botón Pegar, haga clic en Pegado especial y, a continuación, en Pegar vínculo.

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Copiar un gráfico a un documento de Word

  1. En Excel, seleccione el hoja de cálculoOLEnombregráfico incrustado o la hoja de cálculoOLEnombregráfico incrustadohoja de gráfico que desee copiar en un documento de Word.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar imagen del botón.

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desee pegar el gráfico copiado.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  5. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto al gráfico y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar el gráfico con un vínculo a sus datos de origen, haga clic en Gráfico (vinculado a datos de Excel).

    • Para pegar el gráfico e incluir acceso al libro completo en el documento, haga clic en Gráfico de Excel (todo el libro).

    • Para pegar el gráfico como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.

    • Para pegar el gráfico en su formato original, haga clic en Mantener formato de origen.

    • Para pegar el gráfico y aplicarle formato mediante el tema aplicado al documento, haga clic en Utilizar tema de destino.

      Nota   El botón Opciones de pegado no está disponible cuando se pega un gráfico en un documento que se ha abierto en el modo de compatibilidad en Word. En el modo de compatibilidad, el gráfico se pega como una imagen estática.

Sugerencias

  • Para pegar un gráfico en otro formato, haga clic en la flecha del botón Pegar y, a continuación, en Pegado especial. En la lista Como, seleccione el formato que desee utilizar.

    • Para pegar un gráfico como un hoja de cálculoOLEnombregráfico incrustadohoja de gráficoobjeto incrustado que se pueda editar con Excel, haga clic en Objeto de gráfico de Microsoft Office Excel. Para insertar un icono de archivo en el que se pueda hacer clic para abrir el gráfico, puede seleccionar Mostrar como icono.

    • Para pegar el gráfico como un icono hoja de cálculoOLE de Word (en lugar de pegar el gráfico real), haga clic en Objeto de gráfico de Microsoft Office Excel y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicación y ver el gráfico.

    • Para pegar un gráfico como una imagen estática, haga clic en cualquier opción Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor calidad de presentación que el formato de mapa de bits.

    • Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office para pegar un gráfico como un objeto gráfico que se pueda editar con las herramientas de gráficos en Word. Para insertar un icono de archivo en el que pueda hacer clic para abrir el gráfico, seleccione Mostrar como icono. La opción Objeto gráfico de Microsoft Office no está disponible si se utiliza el modo de compatibilidad en Word.

    • Haga clic en Pegar vínculo para pegar un gráfico vinculado a los datos de origen del gráfico de Excel original de modo que el gráfico pegado se actualice cuando cambien los datos de origen. Esta opción no está disponible si se utiliza el modo de compatibilidad en Word.

  • También puede crear un gráfico de hoja de cálculoOLEnombregráfico incrustadohoja de gráficoobjeto incrustadoMicrosoft Office Excel 2007 directamente en hoja de cálculoOLEnombregráfico incrustadohoja de gráficoobjeto incrustadoMicrosoft Office Excel 2007Microsoft Office Word 2007 si hace clic en el botón Gráfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utiliza las herramientas de gráficos para modificar o aplicar formato al gráfico. Los gráficos que cree en Word se incrustarán en el documento de Word y sus datos de origen se almacenarán en una hoja de cálculo de Excel incorporada en el archivo de Word. En el modo de compatibilidad, puede crear un gráfico en Word con Microsoft Graph.

    Nota   La cinta de opciones es un componente de la hoja de cálculoOLEnombregráfico incrustadohoja de gráficoobjeto incrustadoMicrosoft Office Excel 2007Microsoft Office Word 2007Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

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Se aplica a: Excel 2007, Word 2007



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