Copiar datos o gráficos de Excel a PowerPoint

Puede darse el caso de que desee presentar los datos de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o un gráfico creado en Excel en una presentación de Microsoft Office PowerPoint. Para ello, copie simplemente los datos o gráficos seleccionados en Excel y, a continuación, utilice el comando Pegar o Pegado especial en PowerPoint para insertar los datos o gráficos en una presentación.

¿Qué desea hacer?

Copiar datos de una hoja de cálculo en una presentación de PowerPoint

Copiar un gráfico en una presentación de PowerPoint

Copiar datos de una hoja de cálculo en una presentación de PowerPoint

  1. En Excel, seleccione los datos de la hoja de cálculo que desee copiar en una presentación de PowerPoint.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar imagen del botón.

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. Haga clic en la presentación de PowerPoint en la que desee pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  5. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto a los datos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para utilizar el formato original de los datos copiados, haga clic en Mantener formato de origen.

    • Para utilizar el tema del documento aplicado a la presentación de PowerPoint, haga clic en Utilizar tema de destino.

    • Para pegar los datos de la tabla copiados como texto, haga clic en Mantener sólo el texto.

      Notas  

      • Si no ve el botón Opciones de pegado, es posible que tenga que activarlo. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de PowerPoint. En la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, active la casilla de verificación Mostrar botones de opciones de pegado.

      • Si pega los datos en una tabla de PowerPoint, el botón Opciones de pegado no aparece.

Sugerencias

  • Para pegar los datos en otro formato (como un objeto de hoja de cálculo, formato HTML, mapa de bits, imagen o formato de texto) o para pegar un vínculo a los datos de origen en Excel, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha del botón Pegar y, a continuación, en Pegado especial. En la lista Como, haga clic en el formato que desee utilizar.

    • Si desea modificar toda la hoja de cálculo en otro momento, haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel. Al hacer clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel se obtiene acceso a la hoja de cálculo completa de la presentación, incluidos aquellos datos que se desean mantener como privados. Para actualizar la tabla de la presentación de forma automática cuando se realicen cambios en los datos de origen en Excel, haga clic en Pegar vínculo. Estas dos opciones también conservan el formato de Excel, incluso cuando las características de formato utilizadas no son compatibles con PowerPoint. Si ha guardado el libro de origen antes de copiar los datos, también puede hacer clic en Adjuntar hipervínculo para insertar un hipervínculo en la presentación que lleve a los datos de origen de Excel.

    • Para pegar el contenido como un icono OLE de PowerPoint (en lugar de pegar el contenido real), haga clic en Objeto hoja de cálculo de Microsoft Office Excel y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicación y ver el contenido.

    • Si desea utilizar HTML para copiar los datos en una tabla de PowerPoint, haga clic en Formato HTML.

    • Para pegar una imagen estática, haga clic en Mapa de bits independiente del dispositivo o en Mapa de bits. Para pegar una imagen que se puede desagrupar, haga clic en Imagen (metarchivo mejorado) o en Imagen (metarchivo de Windows).

    • Para pegar los datos como texto con formato o sin formato, haga clic en Texto con formato (RTF) o en Texto sin formato.

  • Para pegar los datos como un hipervínculo que lleve a los datos de origen en Excel, haga clic en la flecha del botón Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar como hipervínculo. Si el libro que contiene los datos de origen no se ha guardado aún, esta opción no está disponible.

  • Si desea que el rango de datos que pega como un Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel en una presentación de PowerPoint se expanda cuando los datos correspondientes de la hoja de cálculo lo hagan, puede definir un nombre para el rango de datos en Excel antes de copiarlo. A continuación, puede pegar un vínculo al rango con nombre mediante el comando Pegado especial. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha del botón Pegar, en Pegado especial y, a continuación, en Pegar vínculo. Este procedimiento sólo funciona cuando se copian datos que no están en formato de tabla en Excel.

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Copiar un gráfico en una presentación de PowerPoint

  1. En Excel, seleccione el gráfico incrustado o la hoja de gráfico que desee copiar en una presentación de PowerPoint.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar imagen del botón.

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. Haga clic en la presentación de PowerPoint en la que desee pegar el gráfico copiado.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  5. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto al gráfico y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar el gráfico con un vínculo a sus datos de origen, haga clic en Gráfico (vinculado a datos de Excel).

    • Para pegar el gráfico e incluir acceso al libro completo en la presentación, haga clic en Gráfico de Excel (todo el libro).

    • Para pegar el gráfico como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.

    • Para pegar el gráfico en su formato original, haga clic en Mantener formato de origen.

    • Para pegar el gráfico y aplicarle formato mediante el tema del documento aplicado a la presentación, haga clic en Utilizar tema de destino.

Sugerencias

  • Para pegar un gráfico en otro formato, haga clic en la flecha del botón Pegar y, a continuación, en Pegado especial. En la lista Como, seleccione el formato que desee utilizar.

    • Para pegar un gráfico como una imagen estática, haga clic en cualquier opción Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor calidad de presentación que el formato de mapa de bits.

    • Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office para pegar un gráfico como un objeto gráfico que se pueda modificar mediante las herramientas gráficas de PowerPoint. Esta opción no está disponible si se está utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.

    • Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office Excel y, a continuación, en Pegar vínculo para pegar un gráfico como un objeto incrustado vinculado a los datos de origen del gráfico original de Excel, de modo que se actualice cuando cambien los datos de gráfico. Objeto gráfico de Microsoft Office Excel no está disponible si se está utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.

    • Para pegar el gráfico como un icono OLE de PowerPoint (en lugar de pegar el gráfico real) en una presentación, haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office Excel y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicación y ver el gráfico. Objeto gráfico de Microsoft Office Excel no está disponible si se está utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.

  • También puede crear un gráfico de Microsoft Office Excel 2007 directamente en Microsoft Office PowerPoint 2007 si hace clic en el botón Gráfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utiliza las herramientas gráficas para modificar o aplicar formato al gráfico. Los gráficos creados en PowerPoint se incrustarán en la presentación de PowerPoint y sus datos de origen lo harán en una hoja de cálculo de Excel incorporada al archivo de PowerPoint.

    Nota   La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

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Se aplica a: Excel 2007, PowerPoint 2007



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