Convertir una base de datos de Access 2007 a un formato de archivo anterior

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si creó una base de datos en el formato de archivo Microsoft Office Access 2007 (.accdb), pero desea compartir la base de datos con usuarios que tienen versiones anteriores de Access, en la mayoría de los casos, se puede convertir la base de datos a un formato de archivo anterior mediante el comando Guardar como. En este artículo se explican los pasos para convertir una base de datos a un formato de archivo anterior y se describen algunos de los factores que impiden convertir una base de datos.

Contenuto dell'articolo

Convertir una base de datos de Access 2007 en un formato de archivo anterior

Factores que impedir la conversión en un formato de archivo anterior

Convertir una base de datos Access 2007 a un formato de archivo anterior

Haga lo siguiente para crear una copia de una base de datos Access 2007 en el formato de archivo que desee:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y luego en Guardar como.

    Nota: Si no hay ningún objeto seleccionado en el Panel de navegación, el comando Guardar como puede que no esté disponible (aparece atenuado). Sin embargo, los elementos en el submenú siguen estando disponibles.

  2. En Guardar la base de datos en otro formato, siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para guardar una copia de la base de datos en un formato que se pueda abrir con Access 2002 o posterior, haga clic en Base de datos de Access 2002-2003.

    • Para guardar una copia de la base de datos en un formato que se pueda abrir con Access 2000 o posterior, haga clic en Base de datos de Access 2000.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo de la base de datos y, a continuación, haga clic en Guardar.

Access cierra la base de datos original y abre una nueva copia de la base de datos en el formato que haya especificado. Cualquier cambio que realice en la base de datos afecta sólo a la nueva copia. Para realizar cambios a la base de datos original, debe volver a abrirla.

Nota: Para convertir una base de datos de Access 2007 a un formato de archivo que sea compatible con Access 97 o versiones anteriores, debe usar primero Access 2007 para convertir la base de datos al formato de archivo de Access 2000 o de Access 2002-2003. A continuación, se usa una versión anterior de Access para convertir la base de datos al formato que desee. Por ejemplo, mediante el comando Convertir base de datos de Access 2003, puede convertir una base de datos de Access 2000 o de Access 2002-2003 al formato de archivo de Access 97.

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Factores que impiden la conversión a un formato de archivo anterior

Ciertos tipos de datos nuevos y características se pueden usar sólo en el formato de archivo de Access 2007 y no son compatibles con versiones anteriores de Access. Si la base de datos contiene alguna de estas características e intenta guardarla como una base de datos de una versión anterior, Access muestra un mensaje y no convierte la base de datos. En la lista siguiente se describen los factores que impiden la conversión a un formato de archivo anterior:

  • Uso de nuevos tipos de datos o configuraciones de propiedades de campos    Las versiones anteriores de Access no admiten los siguientes nuevos tipos de datos y configuraciones de propiedades de campos:

    • Campos de búsqueda de múltiples valores (campos de búsqueda que tengan la propiedad Permitir varios valores establecida en )

    • El tipo de datos de los datos adjuntos

    • Historial de seguimiento de campos Memo (los campos Memo que tienen la propiedad Sólo anexar establecida en )

      No se puede convertir la base de datos a menos que ésta se revise para asegurarse de que ya no usa estas características.

      Nota: Se puede convertir una base de datos que contiene los campos Memo de texto enriquecido (campos Memo que tengan la propiedad Formato de texto establecida en Texto enriquecido ). Sin embargo, las versiones de Access anteriores a Access 2007 no interpretan el campo como de texto enriquecido. Si cualquier formato de texto enriquecido está presente en los datos de Access 2007, se muestra el texto con etiquetas HTML en lugar del formato en las versiones anteriores de Access, como en el ejemplo siguiente.

Original texto enriquecido t

Texto como se ve en las versiones anteriores de Access

This is an example.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Vínculos a archivos externos no admitidos por versiones anteriores de Access    En Access 2007, se puede establecer un vínculo a varios tipos de datos no admitidos por versiones anteriores de Access. Estos incluyen:

    • Tablas de otras bases de datos de Access 2007

    • Hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007

    • Listas de Windows SharePoint Services

      Si la base de datos contiene vínculos a estos tipos de orígenes de datos, debe eliminar los vínculos antes de poder convertir la base de datos a un formato de archivo anterior a Access 2007. Una solución consiste en importar los datos en lugar de vincularlos, de modo que los datos estén contenidos en la propia base de datos de Access. Para obtener más información acerca de cómo importar datos en una base de datos de Access 2007, haga clic en los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

  • Cifrado de bases de datos    Access 2007 usa un método de protección por contraseña que no es compatible con versiones anteriores de Access. Si agrega una contraseña a una base de datos de Access 2007 con el comando Cifrar con contraseña (disponible en la ficha Herramientas de la base de datos), primero debe quitar la contraseña para poder convertir la base de datos a un formato de archivo anterior.

    Haga lo siguiente para descifrar la base de datos:

    1. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Herramientas de base de datos, haga clic en Descifrar base de datos.

    2. En el cuadro de diálogo Anular la contraseña establecida para la base de datos, escriba la contraseña que se usó para cifrar la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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