Convertir un formulario de InfoPath en una página web

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Con Microsoft Office SharePoint Server 2007, puede crear fácilmente y publicar páginas Web directamente en un explorador Web. Además, puede crear páginas Web directamente desde formularios Microsoft Office InfoPath 2007 existentes, lo que facilita publicar y compartir contenido con otros usuarios en su equipo, su empresa o todos los usuarios en la Web.

En este artículo

Ventajas de la conversión de formularios de InfoPath a páginas Web

Consideraciones al convertir los formularios de InfoPath a páginas Web

Cargar un formulario de InfoPath en una biblioteca de formularios

Convertir un formulario de InfoPath a una página Web

Actualizar el formulario de InfoPath y la página Web

Ventajas de la conversión de formularios de InfoPath a páginas Web

Hay una serie de ventajas de convertir Office InfoPath 2007 formularios en páginas Web para su sitio:

  • Entorno familiar de creación   Office InfoPath 2007 es un entorno familiar y cómodo en el que se va a crear formularios. No tiene que aprender HTML o use las herramientas de creación de la página Web Office SharePoint Server 2007. 

  • Creación más rápida     Puede convertir importantes Office InfoPath 2007 formularios directamente en páginas Web sin tener que especialmente formato como páginas Web independientes para usar en la Web.

  • Contenido de origen único     Puede usar una sola forma para varios usos, en lugar de crear una versión de que el equipo en Office InfoPath 2007 y otra versión para la empresa en HTML. A continuación, se vinculan los dos.

  • Resultados del formulario de compartir con otros usuarios     Al convertir un formulario de Office InfoPath 2007 a una página Web, se pueden ver fácilmente los resultados de los formularios de otros usuarios que no se Office InfoPath 2007 instalado o que utilicen una conexión de red limitada que no es compatible con abrir o descargar formularios en un explorador Web.

  • Almacenar los datos en un formato fijo con fines de archivado     Al convertir un formulario de Office InfoPath 2007 a una página Web, generar los datos del formulario que es fijo y ya no se pueden modificar en un formulario. Esto puede ser ideal para archivar datos de la compañía.

  • Mostrar mejor de datos del formulario     Si tiene que mostrar grandes cantidades de datos en varias páginas de Office InfoPath 2007 formularios existentes, esta información podría ser mejor para que se muestre en una página Web.

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Consideraciones al convertir los formularios de InfoPath a páginas Web

Al convertir Office InfoPath 2007 formularios en páginas Web, tenga en cuenta lo siguiente:

  • La característica de conversión de documento admite únicamente los formularios creados en Office InfoPath 2007. Para los formularios existentes creados en versiones anteriores de InfoPath, debe actualizarlos al formato Office InfoPath 2007 sacar partido de las características más recientes. Buscar un vínculo para obtener más información acerca de cómo actualizar Office InfoPath 2007 formularios y plantillas de formulario en la sección Vea también.

  • La página Web que se genera a partir del formulario es una versión de solo lectura de contenido del formulario. Puede editar la página Web generada a partir del formulario (vea la sección posterior que se actualice el formulario de InfoPath y la página Web), pero no se deben confundir con un formulario basado en la Web gracias a InfoPath Forms Services, en el que se envían los datos del formulario nuevo mediante la página Web.

  • Todos los controles que se usan para rellenar el formulario (por ejemplo, exploración a una ubicación de archivo o abrir una ventana de calendario) no se muestren correctamente en la página Web. Esto es porque estos controles se utilizan para enviar contenido en Office InfoPath 2007 y, como se indicó anteriormente, la página Web convertida es simplemente una versión de solo lectura del formulario. Para obtener más información, póngase en contacto con el propietario del sitio.

  • Dinámica el contenido o colocados en el formulario en tiempo de ejecución, no aparecerán en la página Web convertida. Solo contenido estático o selecciones de contenido cuando se creó el formulario, se incluye. Esto significa, por ejemplo, que si rellenar un formulario que se expande o se contrae según las selecciones de contenido, información no se incluirán en la página Web convertida.

  • En los formularios que no se conserve el formato cuando el formulario se convierte en una página Web. Esto incluye bordes, tipo de letra y diseño de las celdas del formulario. Esto depende en gran medida la configuración de conversión elegida por el propietario del sitio y la plantilla de formulario que se usa. Para obtener más información, póngase en contacto con el propietario del sitio.

    Puede ver cómo un formulario puede aparecer antes y después de la conversión en las siguientes imágenes. La línea roja resalta el contenido del formulario.

    Formulario de informe de estado de ejemplo en Office InfoPath 2007
    Forma original en Office InfoPath 2007
    Formulario de informe de estado de ejemplo convertido en una página web en Office SharePoint Server 2007
    Página Web convertida tal y como aparece en el explorador después de la conversión

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Cargar un formulario de InfoPath en una biblioteca de formularios

Para convertir un formulario de Office InfoPath 2007 en una página Web, primero debe residen el formulario en una biblioteca de formularios (o biblioteca de documentos ) en Office SharePoint Server 2007. Para agregar un formulario a una biblioteca de formularios, vaya a la biblioteca donde desea agregar el formulario y, a continuación, haga clic en cargar en la barra de menús. Para obtener más información, vea el artículo Agregar uno o más archivos en una biblioteca.

Nota: Además de cargar el formulario, el propietario del sitio debe cargar una plantilla de formulario (archivo .xsn) y configurar las conversiones de formulario (consulte el artículo configurar los convertidores de documento a la página). Esta plantilla de formulario que se encuentra en una biblioteca de sitio de nivel superior y es diferente de la plantilla de formulario que está asociada con una biblioteca de formularios y cuando se basan los formularios nuevos creados en esa biblioteca.

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Convertir un formulario de InfoPath en una página web

  1. Abra la biblioteca de formularios que contiene el formulario de Office InfoPath 2007 que desea convertir en una página Web.

  2. Elija el nombre de archivo del formulario que desea convertir, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, elija Convertir documento.

    Comando Convertir documento en Office SharePoint Server 2007

    Nota: Si no ve esta opción, puede deshabilitarse la característica de conversión, no se puede configurar una plantilla de formulario o puede haber problemas con el formulario. Para obtener ayuda, póngase en contacto con el propietario del sitio.

  3. Haga clic en formulario de InfoPath a página Web.

    Nota: También puede ver la opción De XML a página Web. Esta opción aparece porque Office InfoPath 2007 formularios se escriben en XML. A menos que se indique el propietario del sitio, no debe usar esta opción para formularios Office InfoPath 2007 porque requieren la configuración de conversión diferentes de archivos XML independientes.

    Se abrirá la página Crear página a partir de documento. Según cómo se haya configurado su sitio, es posible que vea todas las opciones o solo una parte de las opciones que se describen a continuación.

    Página Crear página a partir de documento en Office SharePoint Server 2007

  4. En la sección ubicación, haga clic en Examinar y, a continuación, seleccione el sitio donde está la página que debe crearse.

    El sitio que seleccione debe tener activada la publicación. Si recibe un mensaje que no está habilitada publicación en su sitio, póngase en contacto con el propietario del sitio.

    Nota: Si en lugar de las secciones de la ubicación y el título de la página y una descripción, verá La página existente con la opción para actualizar una página existente, esto significa que ya se ha convertido el formulario. Para obtener información sobre cómo actualizar las páginas Web existentes, vea la sección posterior actualizar el formulario de InfoPath y la página Web. Para omitir la página existente y crear uno nuevo, desactive la casilla de verificación Actualizar página existente y continúe con los pasos siguientes.

  5. En la sección título y descripción, escriba un título, la descripción y la dirección URL (nombre de archivo) de la página Web que está creando.

    El nombre de la dirección URL debe ser único y no puede contener caracteres especiales (#, % &, etc..). Si usa espacios, se eliminan automáticamente cuando se crea la página.

    Nota: El título aparece encima de la nueva página Web, en el título del explorador Web barra (la etiqueta de título HTML) y en las propiedades del elemento en la biblioteca de formularios. La descripción sólo aparece en las propiedades del elemento en la biblioteca de formularios. La dirección URL aparece en la barra de direcciones del explorador Web (seguida de la extensión .aspx).

  6. En la sección procesando, puede tener la opción para crear la página inmediatamente o para crear la página de fondo.

    Siga uno de estos procedimientos:

    • Para iniciar el proceso de conversión de inmediato, haga clic en crear esta página ahora y volver a la página cuando se crea. Se toman a una página de operaciones (LRO) larga ejecución hasta que se complete la conversión. Este proceso normalmente tarda menos de un minuto, pero puede tardar más según la cola de conversión y la configuración de la conversión.

    • Para iniciar el proceso de conversión en segundo plano, haga clic en crear esta página automáticamente en segundo plano y volver a la biblioteca de documentos. Vuelva a la biblioteca de formularios donde reside el formulario.

  7. Si tiene la opción de enviar la página creada a otras personas, active la casilla de verificación Enviar correo electrónico a los siguientes usuarios cuando se crea la página y, a continuación, escriba los nombres de los usuarios que desea informar en el cuadro usuarios.

  8. Haga clic en crear para convertir el formulario.

Opciones de la página Web recién creada

Si elige crear la página Web inmediatamente, pasará a la página nueva cuando se complete la conversión. En la barra de herramientas en la parte superior de la página, verá varias opciones, como se muestra aquí.

Barra de herramientas de la página web en Office SharePoint Server 2007

Desde aquí, puede hacer una lo siguiente:

Es posible que vea aún más opciones, dependiendo de cómo se haya configurado su sitio por el propietario del sitio.

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Actualizar el formulario de InfoPath y la página Web

Al convertir un formulario de Office InfoPath 2007 en una página Web, terminará con dos archivos en Office SharePoint Server 2007: el formulario y la página Web. Cada archivo tiene su propia dirección URL, control de versiones, historial, flujo de trabajo y así sucesivamente (suponiendo que las características están habilitadas para esa biblioteca de formularios o tipo de contenido determinada).

Al mismo tiempo, los dos archivos permanecen vinculados. Cuando modifique el formulario y guárdelo en una biblioteca de formularios, puede volver a generar la página Web desde ese formulario. Este acoplamiento flexible le permite centrarse en la creación de contenido en Office InfoPath 2007 mientras al mismo tiempo que proporcionamos una versión que tiene el formato para la Web.

Para permitir la máxima flexibilidad, Office SharePoint Server 2007 proporciona varias maneras de para actualizar el formulario, la página Web o ambos. Estas opciones se explican aquí.

Actualizar el formulario, pero no a la página Web

Hay dos formas de actualizar el formulario después de que se ha convertido a una página Web.

Actualizar el formulario de la biblioteca de formularios

  1. Vaya a la biblioteca de formularios que contiene el formulario.

  2. Para desproteger el formulario, seleccione el nombre de archivo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Desproteger. No es necesario desproteger el formulario, pero es una buena práctica para conservar versiones del formulario. También evita que otros usuarios realicen cambios en el formulario mientras lo edita.

  3. Para editar el formulario, seleccione el nombre de archivo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar en Microsoft Office InfoPath.

  4. Editar el archivo, guarde el archivo y, a continuación, cierre Office InfoPath 2007. Se le pida que proteja el archivo al cerrarla. Si no desea proteger el archivo en este momento, puede comprobar más adelante en el archivo usando el menú desplegable del archivo en la biblioteca.

Actualizar el formulario mediante la barra de herramientas de la página Web

  1. Vaya a la página Web que se ha generado desde el formulario. Normalmente, busque la página Web en la biblioteca de páginas del sitio donde decidió crear la página.

  2. En la barra de herramientas de edición, haga clic en Editar página. Se abrirá la página para su edición.

  3. En el control de campo Contenido de la página, haga clic en Abrir documento de origen. Se le pide que confirme que desea desproteger y editar el formulario.

  4. Haga clic en Aceptar para abrir el formulario en Office InfoPath 2007.

  5. Editar el archivo, guarde el archivo y, a continuación, cierre Office InfoPath 2007. Se le pida que proteja el archivo al cerrarla. Si no desea proteger el archivo en este momento, puede comprobar más adelante en el archivo usando el menú desplegable del archivo en la biblioteca.

Actualizar la página Web pero no en el formulario

Nota: Deben tener cuidado al actualizar la página Web por sí mismo porque los cambios se perderán si elige actualizar la página del formulario en el futuro.

  1. Vaya a la página Web que se ha generado desde el formulario. Normalmente, busque la página Web en la biblioteca de páginas del sitio donde decidió crear la página.

  2. En la barra de herramientas de edición, haga clic en Editar página. Se abrirá la página para su edición.

  3. En el control de campo Contenido de la página, haga clic en Editar contenido.

    Aparece el Editor HTML directamente encima del contenido de la página. Para obtener más información sobre cómo usar el Editor HTML, vea el artículo usar el Editor HTML.

Actualizar la página Web con los cambios realizados en el formulario

Hay dos formas de actualizar la página Web con los cambios realizados en el formulario.

Nota: Antes de la página Web se puede actualizar con los cambios realizados en el formulario, la página Web debe estar protegida. Debe realizar este paso por separado.

Volver a convertir el formulario

  1. Siga los mismos pasos que realizó anteriormente para convertir un formulario en una página Web, vea la sección anterior, convertir un formulario de InfoPath a una página Web.

  2. En este momento, en la página Crear página a partir de documento, deje activada la casilla de verificación Actualizar página existente.

  3. Haga clic en crear para actualizar la página Web con los cambios realizados en el formulario.

Actualizar la página Web mediante la barra de herramientas de la página Web

  1. Vaya a la página Web que se ha generado desde el formulario. Normalmente, busque la página Web en la biblioteca de páginas del sitio donde decidió crear la página.

  2. En la barra de herramientas de edición, haga clic en Editar página. Se abrirá la página para su edición.

  3. En el control de campo Contenido de la página, haga clic en Actualizar contenido del origen.

  4. Cuando se le pida que confirme, haga clic en Aceptar para actualizar la página Web.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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