Convertir fechas almacenadas como texto en fechas

A veces, las fechas pueden adquirir formato de texto y almacenarse como texto en las celdas. Por ejemplo, es posible que haya escrito una fecha en una celda que tenía formato de texto, o que los datos se hayan importado o pegado como texto desde un origen de datos externo.

Las fechas que tienen formato de texto se alinean a la izquierda en una celda en vez de a la derecha. Con Comprobación de errores activado, las fechas de texto con años de dos dígitos también pueden estar marcadas con un indicador de error Celda con un error de fórmula.

Puesto que Comprobación de errores en Microsoft Office Excel puede identificar las fechas con formato de texto con años de dos dígitos, puede utilizar las opciones automáticas de corrección para convertirlas en fechas con formato de fecha. Puede utilizar la función FECHANUMERO para convertir la mayoría de los demás tipos de fechas de texto en fechas.

¿Qué desea hacer?

Convertir fechas de texto con años de dos dígitos utilizando Comprobación de errores

Convertir fechas de texto utilizando la función FECHANUMERO

Convertir fechas de texto con años de dos dígitos utilizando Comprobación de errores

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. Haga clic en Fórmulas y siga uno de los procedimientos siguientes:

    1. En Comprobación de errores, asegúrese de que la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano está activada.

    2. En Reglas de verificación de Excel, asegúrese de que la casilla de verificación Celdas que contienen años representados con 2 dígitos está activada.

    3. Haga clic en Aceptar.

  3. En la hoja de cálculo, seleccione cualquier celda o rango de celdas con un indicador de error la esquina superior izquierda Celda con un error de fórmula.

    Nota: Las celdas seleccionadas deben ser adyacentes.

Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar

Haga esto

Una sola celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

Un rango de celdas grande

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o columna completa

Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

Encabezado de fila

Encabezado de columna

También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  1. Junto a la celda o el rango de celdas seleccionados, haga clic en el botón de error Imagen de botón que aparece y, después, en Convertir XX en 20XX o en Convertir XX en 19XX.

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Convertir fechas de texto utilizando la función FECHANUMERO

La función FECHANUMERO se utiliza para convertir una fecha de texto de una celda en un número de serie. Después se copia la fórmula, se seleccionan las celdas que contienen las fechas de texto y se utiliza Pegado especial para aplicarles un formato de fecha.

  1. Seleccione una celda en blanco y compruebe que su formato de número es General.

    Cómo comprobar el formato de número

    • En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de número y luego en General.

      Imagen de la cinta de Excel

  2. En la celda en blanco:

    1. Escriba =FECHANUMERO(

    2. Haga clic en la celda que contiene la fecha con formato de texto que desea convertir.

    3. Escriba )

    4. Presione ENTRAR.

La función FECHANUMERO devuelve el número de serie de la fecha representada por la fecha de texto.

¿Qué es un número de serie?

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

  1. Para copiar la fórmula de conversión en un rango de celdas contiguas, seleccione la celda en la que escribió la fórmula y, después, arrastre, el controlador de relleno Controlador de relleno por una rango de celdas vacías que coincida en tamaño con el rango de celdas que contiene las fechas de texto.

Después de arrastrar el controlador de relleno, debería tener un rango de celdas con números de serie que se corresponderá con el rango de celdas que contiene las fechas de texto.

  1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene los números de serie y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

El grupo Portapapeles de la pestaña Inicio

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

  1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene las fechas de texto y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y luego en Pegado especial.

  2. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, seleccione Valores y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de número y, a continuación, seleccione Fecha corta o Fecha larga.

Imagen de la cinta de Excel

Sugerencia: Para otros formatos de fecha, haga clic en Más. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Número, haga clic en Fecha en el cuadro Categoría y, después, en el formato de fecha que desea en el cuadro Tipo.

  1. Para eliminar los números de serie después de que todas las fechas se hayan convertido correctamente, seleccione las celdas que los contienen y presione SUPR.

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