Convertir fechas almacenadas como texto en fechas

A veces, las fechas pueden adquirir formato de texto y almacenarse como texto en las celdas. Por ejemplo, es posible que haya escrito una fecha en una celda que tenía formato de texto, o que los datos se hayan importado o pegado como texto desde un origen de datos externo.

Las fechas que tienen formato de texto se alinean a la izquierda en una celda en vez de a la derecha. Con Comprobación de errores activado, las fechas de texto con años de dos dígitos también pueden estar marcadas con un indicador de error Celda con un error de fórmula .

Puesto que Comprobación de errores en Excel puede identificar las fechas con formato de texto con años de dos dígitos, puede utilizar las opciones automáticas de corrección para convertirlas en fechas con formato de fecha. Puede utilizar la función FECHANUMERO para convertir la mayoría de los demás tipos de fechas de texto en fechas.

Convertir fechas de texto con años de dos dígitos utilizando Comprobación de errores

Si se importan datos a Excel de otro origen, o si se escriben fechas con años de dos dígitos en celdas a las que se les aplicó previamente formato de texto, se verá un pequeño triángulo de color verde en la esquina superior izquierda de la celda. Este indicador de error informa de que la fecha se almacenó como texto, como se muestra en este ejemplo.

Celdas con el indicador de error de color verde en la esquina superior izquierda

Puede usar el indicador de error para convertir las fechas de formato de texto a formato de fecha.

Notas: En primer lugar, asegúrese de que la Comprobación de errores esté habilitada en Excel. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Fórmulas.

    En Excel 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office > Opciones de Excel > Fórmulas.

  2. En Comprobación de errores, active la opción Habilitar comprobación de errores en segundo plano. Todos los errores detectados se marcarán con un triángulo en la esquina superior izquierda de la celda.

  3. En Reglas de verificación de Excel, seleccione Celdas que contienen años representados con 2 dígitos.

Use el siguiente procedimiento para convertir las fechas con formato de texto en una fecha normal.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione cualquier celda o rango de celdas adyacentes que muestre un indicador de error en la esquina superior izquierda.

    Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E.

    Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+A selecciona la región actual. Si presiona Ctrl+A por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el resto de las celdas o los rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, después, presionar Mayús+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para dejar de agregar celdas o rangos, vuelva a presionar Mayús+F8.

    Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Encabezados de hojas de cálculo

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna seleccionando la primera celda y, después, presionando Ctrl+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

    Nota: Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mayús+Flecha selecciona la fila o columna hasta la última celda en uso. Al presionar Ctrl+Mayús+Flecha por segunda vez, selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezados de otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, después, presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Fin para extender la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (vértice inferior derecho).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Inicio para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. Haga clic en el botón de error que aparece junto a la celda o rango de celdas seleccionado.

    Botón de error

  3. En el menú, haga clic en Convertir XX en 20XX o en Convertir XX en 19XX (si solo desea eliminar el indicador de error sin convertir el número, haga clic en Omitir error).

    Comandos para convertir fechas

    Esta acción convierte las fechas de texto con años de dos dígitos en fechas estándar con años de cuatro dígitos.

    Fechas convertidas

    Cuando haya convertido las celdas de fechas con formato de texto, puede aplicar formato de fecha a las fechas de las celdas para cambiar la manera en que se muestran.

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Convertir fechas de texto utilizando la función FECHANUMERO

La función FECHANUMERO se utiliza para convertir una fecha de texto de una celda en un número de serie. Después se copia la fórmula, se seleccionan las celdas que contienen las fechas de texto y se utiliza Pegado especial para aplicarles un formato de fecha.

  1. Seleccione una celda en blanco y compruebe que su formato de número es General.

    Cómo comprobar el formato de número

    1. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de número y luego en General.

      Imagen de la cinta de Excel

  2. En la celda en blanco:

    1. Escriba =FECHANUMERO(

    2. Haga clic en la celda que contiene la fecha con formato de texto que desea convertir.

    3. Escriba )

    4. Presione ENTRAR.

      La función FECHANUMERO devuelve el número de serie de la fecha representada por la fecha de texto.

      ¿Qué es un número de serie?

      Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

  3. Para copiar la fórmula de conversión en un rango de celdas contiguas, seleccione la celda en la que escribió la fórmula y, después, arrastre, el controlador de relleno Controlador de relleno por una rango de celdas vacías que coincida en tamaño con el rango de celdas que contiene las fechas de texto.

    Después de arrastrar el controlador de relleno, debería tener un rango de celdas con números de serie que se corresponderá con el rango de celdas que contiene las fechas de texto.

  4. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene los números de serie y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

  5. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene las fechas de texto y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y luego en Pegado especial.

  6. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, seleccione Valores y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En la ficha Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo junto a Número.

    Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

  8. En el cuadro Categoría, haga clic en Fecha y, a continuación, en la lista Tipo, haga clic en el formato de fecha que desee.

  9. Para eliminar los números de serie después de que todas las fechas se hayan convertido correctamente, seleccione las celdas que los contienen y presione SUPR.

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