Controlar qué formularios e informes están disponibles en un sitio de SharePoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando se publica una base de datos de Microsoft Office Access 2007 en un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, es posible controlar qué formularios e informes de la base de datos estarán a disposición de los usuarios de ese sitio.

Existen tres maneras de controlar si un formulario o informe (incluido en una base de datos de Access publicada en un sitio de SharePoint) está disponible:

  • Cambiar la propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint del formulario o informe

    Esto permite al usuario controlar la disponibilidad de formularios o informes concretos. Otros formularios o informes que tengan el mismo origen de datos no se verán afectados por este cambio.

  • Cambiar la propiedad des en el sitio de SharePoint de la Vista de presentaciónde la tabla de origen del formulario o informe

    Esto permite al usuario controlar la disponibilidad de todos los formularios o informes de la base de datos que utilicen esa tabla. Los formularios o informes basados en otras tablas no se verán afectados por este cambio.

  • Cambiar la propiedad DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de datos

    Esto permite al usuario controlar la disponibilidad de todos los formularios o informes de la base de datos.

¿Qué desea hacer?

Controlar la disponibilidad de un formulario o informe determinado

Controlar la disponibilidad de los formularios e informes que usan una tabla concreta

Controlar la disponibilidad de todos los formularios e informes de una base de datos

Controlar la disponibilidad de un formulario o informe concreto

  1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño.

  2. Si no aparece la hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  3. Haga clic en el cuadrado situado en la esquina superior izquierda del formulario o informe para mostrar las propiedades de todo el objeto.

  4. En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Otros.

  5. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Si no desea que el formulario o informe esté disponible, establezca la propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint en No mostrar.

    • Si desea que el formulario o informe esté disponible (si el origen de datos lo permite), establezca la propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint en Seguir configuración de tabla.

Nota: Si establece la propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint de un formulario o informe en Seguir configuración de tabla, la vista no aparecerá si la propiedad Mostrar vistas en el sitio de SharePoint de la tabla en la que se basa la vista está establecida en No mostrar. Del mismo modo, si la propiedad DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de datos que contiene la vista está establecida en 0 (cero indica "No mostrar"), ninguna vista de la base de datos estará disponible, independientemente del valor de su propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint.

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Controlar la disponibilidad de los formularios e informes que utilizan una tabla concreta

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. Si no aparece la hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  3. En la hoja de propiedades, realice uno de estos procedimientos:

    • Si no desea que los formularios o informes que utilizan la tabla estén disponibles, establezca la propiedad Mostrar vistas en el sitio de SharePoint en No mostrar.

    • Si desea que los formularios o informes que utilizan la tabla estén disponibles (si la base de datos lo permite), establezca la propiedad Mostrar vistas en el sitio de SharePoint en Seguir configuración de base de datos.

Nota: Si se establece la propiedad Mostrar vistas en el sitio de SharePoint de una tabla en Seguir configuración de base de datos, las vistas basadas en la tabla no aparecerán si la propiedad DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de datos está establecida en 0 (cero).

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Controlar la disponibilidad de todos los formularios e informes de una base de datos

  1. Abra la base de datos.

  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , elija Administrar y, a continuación, haga clic en Propiedades de la base de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades de nombre de la base de datos, haga clic en la pestaña personalizada.

  4. En el cuadro Propiedades, haga clic en DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Si no desea que ningún formulario o informe de la base de datos esté disponible, en el cuadro Valor, escriba 0 (cero).

    • Si desea que los formularios o informes de la base de datos estén disponibles, en el cuadro Valor, escriba 1.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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