Controlar los cambios al modificar un documento

Es muy fácil insertar comentarios y ver marcas de revisión mientras se trabaja en un documento. De forma predeterminada, Microsoft Office Word 2007 utiliza globos para mostrar eliminaciones, comentarios, cambios de formato y contenido cambiado de posición. Si desea ver todos los cambios entre líneas, puede cambiar la configuración para que las marcas de revisión y los comentarios tengan el aspecto deseado.

Marcas de revisión con globos

1. En los globos se muestran los cambios de formato, los comentarios y las eliminaciones.

Nota: Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar para revisión.

En este artículo

Control de cambios durante la edición

Desactivar el control de cambios

Cambiar la manera de mostrar las marcas de revisión

Controlar los cambios al modificar un documento

  1. Abra el documento que desee revisar.

  2. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Control de cambios. El botón Control de cambios aparecerá resaltado, como se muestra en la imagen siguiente.

    Botón Control de cambios activado

    Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

    Indicador de control de cambios
  3. Realice los cambios que desee mediante la inserción, la eliminación, el desplazamiento o la aplicación de formato al texto o a los gráficos. También puede agregar comentarios.

Nota: Si utiliza el control de cambios y después guarda el documento como página Web (.htm o .html), las marcas de revisión aparecerán en ella.

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Desactivar el control de cambios

En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Control de cambios.

El botón Control de cambios ya no estará resaltado, como se muestra en la imagen siguiente.

Imagen de la cinta de Word

Si ha personalizado la barra de estado para incluir un indicador de control de cambios, al hacer clic en Control de cambios en el grupo Seguimiento también se desactivará el indicador en la barra de estado.

Nota: Al desactivar el control de cambios no se eliminan las marcas de revisión del documento. Para comprobar que no quedan marcas de revisión en él, asegúrese de que se ven todos los cambios y utilice los comandos Aceptar o Rechazar para cada uno de los cambios del documento.

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Cambiar la manera de mostrar las marcas de revisión

Siga uno de estos procedimientos:

  • Puede cambiar el color y otras opciones de formato que utiliza Word para marcar texto cambiado y gráficos haciendo clic en la flecha situada junto a Control de cambios y, a continuación, en Cambiar opciones de seguimiento.

    Nota: Aunque no se pueden asignar colores específicos a los cambios realizados por distintos revisores, los cambios de cada revisor aparecen de un color distinto en el documento, de modo que puede realizar el seguimiento de varios revisores.

  • Puede ver directamente todos los cambios, incluidas las eliminaciones, en lugar de en los globos que aparecen en los márgenes del documento. Para mostrar los cambios directamente, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos y, a continuación, haga clic en Mostrar todas las revisiones directamente.
    Al hacer clic en Mostrar todas las revisiones directamente, aparecerán todas las revisiones y comentarios directamente en el documento.

  • Para resaltar el área del margen en la que aparecen todos los globos, haga clic en Resaltar el área con marcas en Mostrar marcas.

Para obtener información sobre cómo usar todas las características, vea el curso de aprendizajeRevisar documentos con control de cambios y comentarios en Word 2007.

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