Controlar el formato al pegar texto

Al cortar o copiar texto y pegarlo en el documento, ¿quiere que el texto tenga la apariencia que tenía originalmente o quiere que tenga el aspecto del texto adyacente en su nueva ubicación? A veces, es posible que quiera una opción, pero en otra situación puede querer la otra.

Por ejemplo, si inserta una cita de una página web en el documento, es posible que quiera que aparezca exactamente igual que en la página web. Por otra parte, si copia texto desde uno de sus documentos a otro, es posible que prefiera que el aspecto del texto copiado sea como el texto del documento de destino.

En Word, puede elegir cualquiera de estas opciones cada vez que pegue texto. Si normalmente quiere una de las opciones, puede establecerla como predeterminada para el texto pegado. En este artículo se explica cómo.

¿Qué desea hacer?

Activar el botón Opciones de pegado

Conservar el aspecto del texto original

Conservar el aspecto del texto original si los estilos son diferentes

Cambiar el formato para que coincida con el texto circundante

Pegar elementos de una lista numerada o con viñetas

Establecer valores predeterminados de Word para pegar texto

Establecer opciones para usar cortar y pegar inteligentemente

Activar el botón Opciones de pegado

El botón Opciones de pegado está activado de forma predeterminada. Si no lo ve, es posible que se haya desactivado. Siga estos pasos para activarlo.

  1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

    En Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, en Opciones de Word > Avanzadas.

  2. En la sección Cortar, copiar y pegar, active la casilla Mostrar el botón Opciones de pegado al pegar contenido.

  3. Haga clic en Aceptar.

Conservar el aspecto del texto original

El texto que mueve o copia puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado a él, como negrita o cursiva, que difiere del documento en el que pega el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto que esté en negrita, con Times New Roman de 10 puntos y pegarlo junto a texto que sea normal, con Calibri de 11 puntos. Si quiere que el texto pegado esté en Times New Roman en lugar de Calibri, puede conservar su apariencia.

  1. Seleccione el texto que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlo o presione CTRL+C para copiarlo.

  2. Haga clic en donde quiere pegar el texto y, después, presione CTRL+V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegado Imagen del botón , que aparece después de pegar el texto.

    Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de pegado.

  4. Haga clic en Mantener formato de origen.

    Nota: Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contiene una lista numerada o con viñetas, es posible que no vea Mantener formato de origen al hacer clic en el botón Opciones de pegado. Para obtener más información sobre cómo pegar listas, consulte Pegar elementos de una lista numerada o con viñetas en este artículo.

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Conservar el aspecto del texto original si los estilos son diferentes

Si pega una parte de un párrafo de otro documento de Word y los estilos (p. ej., Normal, Título 1, etc.) están definidos de forma diferente en cada documento, el botón Opciones de pegado puede mostrar Mantener formato de origen tal como aparece seleccionado, aunque el texto pegado no tendrá el mismo aspecto que el texto del documento original. Esto se debe a que el formato del texto del documento original se rige por su estilo de párrafo. Si quiere conservar su formato original, siga este procedimiento:

  1. Al cortar o copiar el texto original, asegúrese de incluir la marca de párrafo (¶).

    Para mostrar la marca de párrafo, haga clic en Mostrar/Ocultar ¶ en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Pegue el texto.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegado Imagen del botón , que aparece después de pegar el texto.

    Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de pegado.

  4. Elimine todo el texto que no quiera que vaya antes del final del párrafo.

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Cambiar el formato para que coincida con el texto circundante

El texto que mueve o copia puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado a él (como negrita o cursiva) que difiere del documento en el que pega el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto que esté en negrita, con Times New Roman de 10 puntos y pegarlo junto a texto que sea normal, con Calibri de 11 puntos. Si quiere que el texto pegado esté en Calibri para que coincida con el texto circundante, siga estos pasos.

  1. Seleccione el texto que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlo o presione CTRL+C para copiarlo.

  2. Haga clic en donde quiere pegar el texto y, después, presione CTRL+V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegado Imagen del botón , que aparece después de pegar el texto.

    Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de pegado.

  4. Siga uno de estos pasos:

    • Si el texto que pega incluye algunas partes del formato que quiere conservar, como palabras en negrita o cursiva, haga clic en Coincidir con formato de destino.

    • Si quiere quitar todo el formato original del texto que pega, haga clic en Conservar solo texto.

Tenga en cuenta que, si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Conservar solo texto descarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si usa la opción Conservar solo texto al pegar contenido que incluye imágenes y una tabla, las imágenes se omiten del contenido pegado, y la tabla se convierte en una serie de párrafos.

Si la selección incluye una lista numerada o con viñetas

Es posible que la opción Conservar solo texto descarte las viñetas o la numeración, dependiendo de la configuración predeterminada para pegar texto en Word. Para conservar la viñeta y los caracteres numéricos, puede convertir el formato de lista numerada o con viñetas en párrafos que comienzan con viñeta o caracteres numéricos.

  1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

    En Word 2007, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, seleccione Opciones de Word.

  2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar.

  3. Active la casilla Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar solo texto.

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Pegar elementos de una lista numerada o con viñetas

Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contiene una lista numerada o con viñetas, puede pegar los elementos como parte de una lista existente y seguir la secuencia de numeración, o puede pegar los elementos como una nueva lista.

Para obtener más información, haga clic en los títulos siguientes.

  1. Seleccione los elementos de lista que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlos o CTRL+C para copiarlos.

  2. Haga clic en dónde quiere pegar los elementos y, después, presione CTRL+V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

    Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de pegado.

  4. Haga clic en Combinar con lista existente.

  1. Seleccione los elementos de lista que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlos o CTRL+C para copiarlos.

  2. Haga clic en dónde quiere pegar los elementos y, después, presione CTRL+V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

    Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de pegado.

  4. Haga clic en Pegar como nueva lista o Pegar lista sin combinar.

Quiero pegar elementos numerados en una lista numerada de modo que los elementos que pegue se numeren de forma independiente a la lista adyacente.

Por ejemplo, si quiere que los elementos que pega se numeren del 1 al 3, como subelementos del número 2 de una lista existente, haga lo siguiente:

  1. Haga clic delante del elemento o párrafo que sigue al elemento 2 y, después, presione CTRL+V.

  2. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón y, después, haga clic en Pegar lista sin combinar.

    Nota: Si pega de una lista a otra en el mismo documento y usa el comando Pegar lista sin combinar, es posible que tenga que reiniciar la numeración de una de las listas. Para reiniciar la numeración, haga clic con el botón derecho en el elemento que quiera que sea el primero y, después, haga clic en Reiniciar en 1 en el menú contextual.

  3. Seleccione los elementos numerados que ha pegado y, después, en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en Aumentar sangría.

    Imagen de la cinta de Word

  1. Seleccione los elementos de lista que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlos o CTRL+C para copiarlos.

  2. Haga clic en dónde quiere pegar los elementos y, después, presione CTRL+V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

    Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de pegado.

  4. Si quiere que los elementos con viñetas se conviertan en elementos numerados en la lista, haga clic en Combinar con lista existente. Si quiere que los elementos con viñetas sean una lista con viñetas en la lista numerada, haga clic en Pegar lista sin combinar.

Quiero pegar elementos con viñetas para que se cree una lista con viñetas como parte de un elemento en una lista numerada.

Por ejemplo, si quiere que los elementos que pega tengan viñetas como subelementos del número 2 de una lista existente, haga lo siguiente:

  1. Seleccione los elementos de lista que quiera pegar como subelementos en la lista numerada y, después, presione CTRL+X para moverlos o CTRL+C para copiarlos.

  2. Haga clic delante del elemento o párrafo que sigue al elemento 2 y, después, presione CTRL+V.

  3. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón y, después, haga clic en Pegar lista sin combinar.

  4. Si necesita aplicar sangría a los elementos con viñetas que ha pegado, seleccione los elementos y, después, en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en Aumentar sangría.

    Imagen de la cinta de Word

  1. Seleccione los elementos de lista que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+X para moverlos o CTRL+C para copiarlos.

  2. Haga clic en dónde quiere pegar los elementos y, después, presione CTRL+V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

    Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado y luego active la opción para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya a Activar el botón Opciones de pegado.

  4. Si quiere que los elementos numerados se conviertan en elementos con viñetas en la lista, haga clic en Combinar con lista existente. Si quiere que los elementos numerados sean una lista numerada en la lista con viñetas, haga clic en Pegar lista sin combinar.

Quiero pegar elementos numerados en una lista con viñetas para que se cree una lista numerada como parte de un elemento en una lista con viñetas.

Por ejemplo, si quiere que los elementos que pega se numeren del 1 al 3, como subelementos de un elemento con viñetas de una lista existente, haga lo siguiente:

  1. Coloque el cursor delante del elemento o párrafo que sigue al elemento donde quiere crear la nueva lista numerada y, después, presione CTRL+V.

  2. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón y, después, haga clic en Pegar lista sin combinar.

  3. Haga clic con el botón derecho en el elemento que quiera que sea el primero en la nueva lista y, después, haga clic en Reiniciar en 1 en el menú contextual.

  4. Seleccione los elementos numerados que ha pegado y, después, en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en Aumentar sangría.

    Imagen de la cinta de Word

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Establecer valores predeterminados de Word para pegar texto

Si usa frecuentemente una opción de pegado, puede configurar Word para que use automáticamente esa opción. De este modo, no tiene que especificar qué opción quiere usar cada vez que pegue texto. Puede omitir el comportamiento predeterminado siempre que pegue texto al elegir una opción distinta en el menú Opciones de pegado.

  1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

    En Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, en Opciones de Word > Avanzadas.

  2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar.

  3. Haga clic en los cuadros para seleccionar la configuración que quiera.

    • Pegar dentro del mismo documento

    • Pegar entre documentos

    • Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos

    • Pegar desde otras aplicaciones

    Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Opciones de pegado dentro de documentos, entre documentos y desde otras aplicaciones.

  4. Para usar la configuración de la opción de cortar y pegar inteligentemente, active la casilla Usar cortar y pegar inteligentemente, haga clic en Configuración y, después, seleccione la configuración que quiera. Para obtener más información, vea Establecer opciones para usar cortar y pegar inteligentemente.

  5. Haga clic en Aceptar.

Opciones de pegado dentro de documentos, entre documentos y desde otras aplicaciones

Ya que el formato se puede almacenar en las definiciones de estilo de párrafos, puede ajustar la forma en que Word pega texto desde varias fuentes.

Pegar dentro del mismo documento

Al pegar contenido en el mismo documento desde el que lo ha copiado, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

  • Mantener formato de origen (Predeterminado)     Esta opción conserva los estilos de carácter y el formato directo que se aplicaron al texto copiado. En el formato directo se incluyen características como el tamaño de fuente, cursiva o cualquier otro formato que no se incluya en el estilo de párrafo.

  • Hacer coincidir formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará cualquier propiedad de estilo de carácter o formato directo del texto que preceda inmediatamente al cursor cuando se pegue el texto.

  • Conservar solo texto     Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos

Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

  • Mantener formato de origen (Predeterminado)     Esta opción conserva el formato que se aplicó al texto copiado. Cualquier definición de estilo asociada al texto copiado se copia en el documento de destino.

  • Hacer coincidir formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará cualquier propiedad de estilo de carácter o formato directo del texto que preceda inmediatamente al cursor cuando se pegue el texto.

  • Conservar solo texto     Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos

Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word y si el estilo que se asigna al texto copiado se define de forma diferente en el documento donde se pega el texto, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

  • Mantener formato de origen     Esta opción conserva el aspecto del texto copiado al asignar el estilo Normal al texto pegado y aplicar el formato directo. En el formato directo se incluyen características como el tamaño de fuente, cursiva o cualquier otro formato para imitar la definición de estilo del texto copiado.

  • Usar estilos de destino (predeterminado)     Esta opción conserva el nombre del estilo asociado al texto copiado, pero usa la definición de estilo del documento donde se pega el texto. Por ejemplo, puede copiar texto del Título 1 de un documento a otro. En un documento, el Título 1 se define como Arial negrita de 14 puntos, mientras que, en el documento donde se pega el texto, el Título 1 se define como Cambria negrita de 16 puntos. Cuando se usa la opción Usar estilos de destino, el texto pegado usará el estilo Título 1 (Cambria negrita de 16 puntos).

  • Hacer coincidir formato de destino     Esta opción descarta la definición de estilo y la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará la definición de estilo del documento donde se pegue.

  • Conservar solo texto     Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar desde otras aplicaciones

Al pegar contenido copiado desde otro programa, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

  • Mantener formato de origen (Predeterminado)     Esta opción conserva el formato del texto copiado.

  • Hacer coincidir formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará las características de formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor al pegar el texto.

  • Conservar solo texto     Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

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Establecer opciones para usar cortar y pegar inteligentemente

La opción de cortar y pegar inteligentemente le ayuda a ajustar de forma automática el formato al pegar el texto.

En el cuadro de diálogo Configuración, especifique un comportamiento predeterminado al combinar, cortar y pegar texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado con el botón Opciones de pegado que aparece al pegar contenido del Portapapeles en el documento. Este botón solo está disponible cuando está activada la opción Usar cortar y pegar inteligentemente.

  • Usar las opciones predeterminadas para     Haga clic en un elemento de la lista para preseleccionar una configuración de opciones en el cuadro de diálogo. Para seleccionar su propia configuración de opciones, haga clic en Personalizar en esta lista.

  • Ajustar automáticamente el espacio entre palabras y entre frases     Seleccione esta opción para quitar los espacios adicionales al eliminar texto o para agregar los espacios necesarios al pegar texto del Portapapeles.

  • Ajustar el espacio entre párrafos al pegar     Seleccione esta opción para evitar crear párrafos vacíos y para evitar espaciado entre párrafos incoherente.

  • Ajustar la alineación y el formato de tabla al pegar     Seleccione esta opción para controlar el formato y la alineación de las tablas. Cuando esta opción está activada, las celdas individuales se pegan como texto, las secciones de tabla se pegan como filas en una tabla existente (en lugar de como una tabla anidada) y las tablas que se agregan a una tabla existente se ajustan para que coincidan con la tabla existente.

  • Comportamiento de estilo inteligente     La selección de esta opción no tiene ningún efecto. Para ajustar el comportamiento de los estilos al pegar contenido, use las opciones de Pegado de la sección Cortar, copiar y pegar de las opciones Avanzadas.

  • Combinar formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint     Seleccione esta opción para controlar los resultados al pegar contenido de una presentación de PowerPoint. Cuando esta opción está activada, se aplica el formato de la tabla o el texto adyacente al texto pegado; se aplica la viñeta, el número o el estilo de la lista usado más recientemente a la lista que se pega; y se conserva el aspecto de elementos como tablas, hipervínculos, imágenes, objetos OLE y formas del origen en PowerPoint.

  • Ajustar formato al pegar desde Microsoft Office Excel     Seleccione esta opción para controlar los resultados al pegar datos de Excel. Cuando esta opción está activada, los datos pegados se colocan en una tabla y los gráficos se pegan como imágenes, en lugar de objetos de Word.

  • Combinar listas pegadas con listas adyacentes     Seleccione esta opción para dar formato a los elementos de lista según la lista adyacente al pegar los elementos en una lista.

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