Contar las filas de una hoja de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo se explica cómo usar la fila Totales para contar el número de registros (filas) de una hoja de datos. La fila Totales es una nueva característica de Microsoft Office Access 2007 que simplifica el recuento de las filas. En versiones anteriores de Access, había que usar una función como cuenta o DCont en una consulta o una expresión para contar las filas. Ahora, el recuento puede realizarse ejecutando un comando en la cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

La fila totales se parezca a la fila de totales que encontrará en Microsoft Office Excel 2007 tablas o listas de Microsoft Office Excel 2003. Cuando se muestra una fila de totales, elija la función contar u otra función agregado común como suma, promedio, Míno Máx, de una lista desplegable. Para obtener información sobre el uso de las otras funciones de agregado de la fila de totales, vea el artículo Mostrar totales de columna en una hoja de datos.

Nota: En este artículo se explica cómo contar el número de registros mediante una consulta o una expresión, ni cómo contar el número de registros en un informe. Para obtener más información sobre cómo contar los registros en un informe, vea el artículo crear un informe agrupado o de resumen. Para obtener más información sobre el uso de consultas para sumar y contar datos, vea el artículo sumar datos mediante una consulta.

En este artículo

Acerca del uso de la fila de totales

Agregar una fila Totales a una hoja de datos

Ocultar una fila totales

Acerca del uso de la fila de totales

Contar el número de filas en un bloque de datos es una tarea de la base de datos comunes y a menudo muy importante. Por ejemplo, necesitará saber cuántas ventas un agente de dado había realizado mes pasado, además de la cantidad total de venta.

Office Access 2007 proporciona una manera nueva y más fácil de contar los elementos de una hoja de datos: la fila totales. En versiones anteriores de Access, había que usar una función como cuenta o DCont en una consulta o una expresión para contar las filas. Ahora, la fila Totales automatiza ese proceso. Puede agregar una fila Totales a cualquier hoja de datos: una tabla, Establece el resultado de una consulta o la hoja de datos en un formulario dividido. Si es nuevo en Access, una cuadrícula de la hoja de datos es similar a una hoja de cálculo de Excel.

Nota: También puede usar la fila Totales para calcular rápidamente otros valores, como promedios y para buscar el valor máximo o mínimo de una columna de datos. Para obtener más información sobre el uso de las otras funciones en una fila totales, vea el artículo Mostrar totales de columna en una hoja de datos.

Las siguientes secciones explican cómo usar la fila Totales para contar los elementos de una columna determinada en una hoja de datos.

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Agregar una fila Totales a una hoja de datos

En esta sección se explica cómo contar el número de filas de hojas de datos. En este caso, una hoja de datos puede ser una tabla, un conjunto de resultados de consulta o la parte de hoja de datos de un formulario dividido.

  1. Abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.

  2. En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Totales.

    Imagen de la cinta de Access

    La fila totales aparece debajo de la fila asterisco (*). Esta ilustración muestra una fila totales en blanco.

    Fila Totales vacía

    Observe que la flecha hacia abajo que se encuentra en el lado opuesto de la celda. El botón resida allí para evitar interrumpir la alineación de texto y números.

  3. En la fila de totales, haga clic en la flecha hacia abajo en la columna que desea contar y, a continuación, seleccione el número de la lista.

    Access cuenta el número de elementos (filas) de la columna y muestra los resultados.

Nota: Para obtener información sobre el uso de las otras funciones en la fila de totales, vea el artículo Mostrar totales de columna en una hoja de datos.

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Ocultar una fila totales

Nunca se quita una fila de totales de una hoja de datos. En su lugar, puede ocultar la fila. Al volver a mostrar la fila, Access recuerda la función que se aplican a cada columna de la hoja de datos y la fila aparece en su estado anterior.

  1. Abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.

  2. En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Totales.

    Imagen de la cinta de Access

    Access quita la fila de totales.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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