Contar la frecuencia de un valor

Contar la frecuencia de un valor

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Supongamos que desea averiguar cuántas veces aparece un valor de texto o numérico determinado en un rango de celdas. Por ejemplo:

  • Si un rango, por ejemplo, A2:D20, contiene los valores numéricos 5, 6, 7 y 6, el número 6 aparece dos veces.

  • Si una columna contiene "Buchanan", "Navarro", "Navarro" y "Navarro", "Navarro" aparece tres veces.

Hay varias formas de contar con qué frecuencia aparece un valor.

Use la función CONTAR.SI para contar el número de veces que un valor específico aparece en un rango de celdas.

Ejemplos de CONTAR.SI

Para obtener más información, vea Función CONTAR.SI.

La función CONTAR.SI.CONJUNTO es similar a la función CONTAR.SI, con una excepción importante: CONTAR.SI permite aplicar criterios en las celdas en varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios. Puede usar hasta 127 pares de rangos o criterios con CONTAR.SI.CONJUNTO.

Esta es la sintaxis de CONTAR.SI.CONJUNTO:

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)

Vea el ejemplo siguiente:

Ejemplo de CONTAR.SI.CONJUNTO

Para más información sobre el uso de esta función para contar con varios rangos y criterios, vea Función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Supongamos que tiene que determinar cuántos vendedores vendieron un artículo específico en una región determinada, o que desea saber cuántas ventas superiores a un determinado valor realizó un vendedor específico. Puede usar las funciones SI y CONTAR juntas; es decir, primero usa la función SI para probar una condición y luego, solo si el resultado de la función SI es Verdadero, usa la función CONTAR para contar celdas.

Notas: 

  • Las fórmulas de este ejemplo tienen que agregarse como fórmulas de matriz. Si abrió el libro en Excel para Windows o en Excel 2016 para Mac y quiere cambiar la fórmula o crear una fórmula parecida, presione F2 y, después, Ctrl+Mayús+Entrar para que la fórmula devuelva los resultados esperados. En versiones anteriores de Excel para Mac, use COMANDO +Mayús+Entrar.

  • Para que estas fórmulas de ejemplo funcionen, el segundo argumento de la función SI tiene que ser un número.

Ejemplos de funciones anidadas CONTAR y SI

Para obtener más información sobre estas funciones, vea la función CONTAR y la función SI.

En los ejemplos que siguen, usamos las funciones SI y SUMA juntas. La función SI primero prueba los valores en algunas celdas y luego, si el resultado de la prueba es Verdadero, SUMA calcula el total de los valores que pasan la prueba.

Ejemplo 1

Ejemplo 1: SUMA y SI anidadas en una fórmula

La función anterior dice que, si C2:C7 contiene los valores Arteaga y Tercedor, la función SUMA tiene que mostrar la suma de registros en los que se cumple la condición. La fórmula encuentra tres registros de Arteaga y uno de Tercedor en el rango especificado y muestra 4.

Ejemplo 2

Ejemplo 2: SUMA y SI anidadas en una fórmula

La función anterior dice que, si D2:D7 contiene valores inferiores a 9000 € o superiores a 19 000 €, SUMA mostrará la suma de todos los registros en los que se cumple la condición. La fórmula encuentra dos registros D3 y D5 con valores inferiores a 9000 € y, después, D4 y D6 con valores superiores a 19 000 €, y muestra 4.

Ejemplo 3

Ejemplo 3: SUMA y SI anidadas en una fórmula

La función anterior indica si D2: D7 tiene facturas de Buchanan inferior a 9000 $, suma debe mostrar la suma de los registros que se cumpla la condición. La fórmula se encuentra que cumpla la condición C6 y muestra 1.

Nota: Las fórmulas de este ejemplo deben especificarse como fórmulas de matriz. Esto significa que presione F2 y, a continuación, presione Ctrl + Mayús + Entrar. En versiones anteriores de Excel para Mac utilice COMANDO + MAYÚS + ENTRAR.

Puede usar una tabla dinámica para mostrar los totales y contar las apariciones de valores únicos. Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes cantidades de datos. Puede usar una tabla dinámica para expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés. Además, puede mover filas a columnas o columnas a filas ("dinamizar") para ver un recuento de cómo un valor de número de veces que se produce en una tabla dinámica. Veamos un ejemplo de una hoja de cálculo de ventas, donde puede contar cuántos valores ventas estén disponibles para Golf y tenis para trimestres específicos.

  1. Escriba los datos siguientes en una hoja de cálculo de Excel.

    Datos de ejemplo para una tabla dinámica
  2. Seleccione A2:C8

  3. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

  4. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Seleccione una tabla o rango, en Nueva hoja de cálculo y, después, haga clic en Aceptar.

    Se creará una tabla dinámica vacía en una nueva hoja.

  5. En el panel Campos de la tabla dinámica, siga este procedimiento:

    1. Arrastre Deporte hasta el área Filas.

    2. Arrastre Trimestre hasta el área Columnas.

    3. Arrastre Ventas hasta el área Valores.

    4. Repita el paso c.

      El nombre del campo se mostrará como SumaDeVentas2, tanto en la tabla dinámica como en el área Valores.

      En este momento, el panel Campos de la tabla dinámica será similar a este:

      Campos de tabla dinámica
    5. En el área Valores, haga clic en el desplegable junto a SumaDeVentas2 y seleccione Configuración de campo de valor.

    6. En el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, siga este procedimiento:

      1. En la sección Resumir campo de valor por, seleccione Recuento.

      2. En el campo Nombre personalizado, cambie el nombre a Recuento.

        Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor
      3. Haga clic en Aceptar.

    En la tabla dinámica se mostrará el número de registros de Golf y Tenis en los trimestres 3 y 4 con las cifras de ventas.

    Tabla dinámica

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Vea también

Información general sobre fórmulas en Excel

Evitar fórmulas erróneas

Detectar y corregir errores en fórmulas

Métodos abreviados de teclado y teclas de función en Excel

Funciones de Excel (orden alfabético)

Funciones de Excel (por categoría)

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