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Consejos para preparar las publicaciones para la impresión comercial

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Si necesita opciones de impresión que no dispone la impresora de escritorio, puede llevar la publicación a una imprenta comercial que reproducirá el trabajo en una imprenta offset o en una impresora digital de alta calidad.

Por ejemplo, quizá desee imprimir una publicación en cantidades mayores, imprimirla en un papel especial (como vitela o cartulina), o utilizar opciones de encuadernación, recorte o finalización.

Si necesita cientos de copias, o incluso miles, una imprenta comercial puede ser la opción más económica y eficaz para imprimir la publicación.

Microsoft Office Publisher 2007 tiene muchas características que facilitan a las impresoras comerciales y a las copisterías la preparación de la publicación para el proceso de impresión. Los consejos siguientes le ayudarán a preparar su publicación para ser impresa por una imprenta comercial o copistería.

En este artículo

Sugerencia 1: Describa el proyecto a su impresora comercial

Sugerencia 2: Utilizar siempre Office Publisher 2007 o Publisher 2003

Sugerencia 3: Elegir el modelo de color pronto

Sugerencia 4: Asegúrese de que las páginas de publicación son el tamaño correcto

Sugerencia 5: Permitir impresión a sangre

Sugerencia 6: Evitar el uso de estilos de fuente síntesis

Sugerencia 7: Evitar el uso de tonos para texto en tamaño de fuente pequeño

Sugerencia 8: Ajuste correctamente el tamaño de las fotos e imágenes digitalizadas

Sugerencia 9: Utilice imágenes vinculadas

Consejo 10: Use el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones para preparar el archivo de publicación

Consejo 1: describa el proyecto a la imprenta comercial

Consulte a la imprenta comercial antes y durante el proceso de diseño para ahorrar tiempo y dinero. Antes de comenzar, describa el proyecto y los objetivos, y averigüe los requisitos de la impresora.

Antes de crear la publicación, deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • Averigüe si la imprenta acepta archivos de Publisher. Si no puede localizar una imprenta comercial que los acepte, indague otras formas de imprimir la publicación. La mayoría de las impresoras comerciales aceptan archivos PostScript o archivos PDF y que proporcionarán instrucciones acerca de cómo crear estos archivos para su publicación.

  • Indique a la imprenta las necesidades de impresión de su proyecto como cantidad, calidad, gramaje, tamaño, modelo, enlace, plegamiento, recorte, presupuesto, limitaciones de tamaño de archivo y fechas límite. Pregunte siempre si la imprenta tiene existencias de los materiales que necesita.

  • Indique si la publicación incluirá imágenes digitalizadas y, en caso afirmativo, si digitalizará usted mismo las imágenes o las mandará a una imprenta o agencia de servicios para su digitalización.

  • Pregunte si habrá que realizar alguna tarea previa a la impresión, como reventado e imposición de páginas.

  • Pida cualquier sugerencia que le pueda ahorrar dinero.

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Consejo 2: utilice siempre Office Publisher 2007 o Publisher 2003

Los consejos siguientes se escribieron especialmente para Office Publisher 2007 y Microsoft Office Publisher 2003. Office Publisher 2007 incluye nuevas y mejoras características diseñadas para ser utilizadas por impresoras profesionales. La imprenta o la agencia de servicios confiarán más en aquellas publicaciones creadas en Office Publisher 2007 o Publisher 2003 que en las creadas con versiones anteriores de Publisher.

Si abre publicaciones creadas con Office Publisher 2007, el programa conservará el aspecto de los archivos antiguos en la medida de lo posible. Pero las publicaciones que se crearon con versiones anteriores de Publisher, a veces presentan un aspecto diferente del que se espera cuando se abren en Office Publisher 2007.

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Consejo 3: elija cuanto antes el modelo de color

Antes de empezar a diseñar la publicación, deberá decidir si desea imprimirla en color. Si imprime la publicación en una impresora en color digital de alta definición, no tendrá que preocuparse del color. Las impresoras de color digital reproducen exactamente millones de colores. Si ha decidido imprimir la publicación en una imprenta offset, tiene varias opciones de modelo de color.

Para realizar la impresión offset, es necesario que un operario de prensa profesional y experimentado configure y ejecute la tarea de impresión. Cuantas más tintas se empleen en la impresión más preparación tendrá que realizar el operario y, por tanto, mayor será el costo. El número de tintas necesario depende del modelo de color que elija.

Al configurar la impresión en color de una publicación, se puede elegir entre los siguientes modelos de colores:

  • Cualquier color (RGB)

  • Color único

  • Manchas de color

  • Cuatricromía

  • Cuatricromía más manchas de color

Cualquier color (RGB)

Si imprime usando una impresora de color digital (como una impresora de escritorio a color), utilice el modelo de colores RGB (rojo, verde, azul). Cuando imprima unas pocas copias, es el modelo de colores más económico para realizar la impresión. Sin embargo, los colores RGB tienen el grado más alto de variabilidad de cualquier modelo de colores, lo que dificulta la coincidencia de colores entre los trabajos de impresión.

Color único

Si imprime con este modelo de color, toda la publicación se imprimirá en un tono de una única tinta, normalmente negra. Este es el modelo de color más barato para imprimir en una imprenta offset ya que sólo se necesita una tinta.

Manchas de color

Si imprime utilizando una mancha de color, toda la publicación se imprimirá en un tono de una tinta única  -normalmente negra-  y un tono de un color adicional, la mancha de color, que se utiliza por lo general como énfasis. Publisher utiliza los colores PANTONE® para los trabajos en manchas de color.

Este modelo de color requiere un mínimo de dos tintas y puede aumentar el gasto de impresión en una imprenta offset con cada tinta que agregue.

Nota: En algunos casos, resulta más caro imprimir manchas de color que utilizar colores de cuatricromía. Este suele ser el caso de los trabajos de escasa tirada.

Cuatricromía

Si utiliza este modelo de color, la publicación se imprime a todo color combinando porcentajes variables de las tintas de cuatricromía cian, magenta, amarillo y negro, que se suelen conocer como CMYK. Aunque se pueden combinar estas cuatro tintas para obtener casi todos los colores, hay algunos que no se pueden obtener. Por el ejemplo el modelo de color CMYK no puede producir colores metálicos ni colores muy saturados.

Para realizar la impresión de cuatricromía, siempre es necesario preparar la prensa con las cuatro tintas CMYK. Además, se requiere un operario de prensa experimentado para alinear la impresión de una tinta con las otras, proceso que se denomina registro. Estos requisitos hacen que la impresión de cuatricromía resulte más cara que la de manchas de color.

Cuatricromía más manchas de color

Este es el modelo de color más caro para la impresión, ya que combina la impresión de cuatricromía (cuatro tintas) con una o varias tintas de manchas de color. Se utiliza sólo si se quiere obtener una impresión a todo color y, además, un color metálico o muy saturado que no se puede producir con el sistema CMYK.

Elegir un modelo de color

Cuando se elige el modelo de color en Microsoft Office Publisher, el selector de colores sólo muestra aquellos colores disponibles en el modelo de color seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona el modelo de color único, sólo se pueden elegir colores de texto, relleno y línea que se puedan obtener con una sola tinta. Si se elige el modelo de manchas de color, sólo se podrán seleccionar colores de texto, relleno y línea que se puedan obtener utilizando tintas de mancha de color.

Para elegir el modelo de color de la publicación, siga este procedimiento:

  1. En el menú Herramientas, elija Herramientas de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Impresión en color.

  2. En el cuadro de diálogo Impresión en color, en Definir todos los colores como, haga clic en el modelo de color que desea utilizar.

    Cuadro de diálogo Impresión en color

  3. Si elige Manchas de color o Cuatricromía más manchas de color, puede haga clic en el botón Nueva tinta para elegir tintas de las manchas de color adicionales.

  4. Haga clic en Aceptar.

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Consejo 4: asegúrese de que el tamaño de las páginas de la publicación es el correcto

Antes de crear la publicación, debería decidir el tamaño que desea para la publicación impresa finalizada. Asegúrese de consultar al servicio de impresión comercial.

Una vez determinado el tamaño de página que desea, configúrelo en el cuadro de diálogo Configurar página.

Asegúrese en esta fase de que el tamaño de página elegido en el cuadro de diálogo Configurar página es el tamaño que desea. Es difícil cambiar el tamaño de página después de haber comenzado el diseño de la publicación. Además, la imprenta comercial tendrá problemas para imprimir su publicación a un tamaño de página diferente del que ha configurado.

Es importante tener en cuenta que, en la configuración de la página y la impresión, el tamaño de página y el tamaño del papel son dos cosas distintas:

  • El tamaño de página se refiere siempre al tamaño de la página final, después del recorte.

  • El tamaño del papel siempre se refiere al tamaño de la hoja de papel en la que se va a imprimir la publicación, antes del recorte.

En muchos casos, el tamaño del papel tendrá que ser mayor que el tamaño de página para permitir la a sangre y marcas de impresora o para habilitar la impresión de más de una página en cada hoja de papel.

Si desea imprimir varias copias o páginas en una única hoja de papel para crear un folleto, puede hacerlo fácilmente en Publisher. La impresión de varias páginas en una única hoja de papel para que se puedan doblar y recortar para formar una secuencia de páginas se denomina imposición.

Sugerencia: Para obtener los mejores resultados en la imposición, hable con el impresor comercial antes de configurar la publicación. El impresor comercial podrá usar un programa de imposición de otros fabricantes para preparar su publicación.

Por regla general, tanto si se usa la imposición como si no, el tamaño de la página se debe configurar para que ser el tamaño final del elemento de que se trate.

  • Tamaños de tarjetas de presentación, fichas y postales    Si desea imprimir varios elementos pequeños (por ejemplo, tarjetas de presentación) en una única hoja de tamaño carta (8,5 x 11 pulgadas), el tamaño de página de la publicación debe ser el mismo que el de las tarjetas (2 x 3,5 pulgadas para las tarjetas), no el tamaño del papel en que se van a imprimir. En el cuadro de diálogo Configurar página puede configurar el número de copias que se imprimirán en cada página.

    Cómo

    1. En la publicación, en el menú Archivo, haga clic en Configurar página, establezca el tamaño de la página y, a continuación, haga clic en Avanzadas.

    2. En el cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado, en Tipo de diseño, haga clic en Varias páginas en cada hoja o en cualquier otra opción adecuada.

    3. En Opciones, especifique los valores que desea en los cuadros Margen lateral, Margen superior, Separación horizontal y Separación vertical.

    4. Haga clic en Aceptar dos veces.

      Según el tamaño de papel que haya seleccionado y los valores que haya especificado para los márgenes, Publisher incluirá en la página tantas copias del elemento como sea posible. Seguirá viendo sólo una copia en la ventana de la publicación, pero a la hora de imprimirla Publisher imprime varias copias en una única hoja de papel.

  • Tamaños de folletos doblados    Si la publicación es una única hoja de papel que se va a doblar una o varias veces, como un tríptico o una tarjeta de felicitación, el tamaño de página debe ser igual que el de la publicación final antes de doblarla, e lugar de considerar que cada panel del folleto es una página separada. Por ejemplo, si la publicación es un tríptico que se va a imprimir en un papel de tamaño carta, en el cuadro de diálogo Configurar página, debe seleccionarse el tamaño de página Carta.

  • Tamaños de folletos    Si la publicación es un folleto con varias páginas dobladas (por ejemplo, un catálogo o una revista), el tamaño de página de be ser igual que el tamaño de cada una de las páginas después de doblar la hoja. Por ejemplo, si el tamaño de página de la publicación es 5,5 x 8,5 pulgadas, puede imprimir las páginas juntas en ambas caras de una única hoja de papel de tamaño carta. La función de impresión de folletos de Publisher ordena las páginas de manera que, al combinar y doblar las hojas impresas, se numeren siguiendo una secuencia correcta.

    Configurar un folleto en Publisher

    1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

    2. En el panel de tareas derecho, haga clic en Avanzadas.

    3. En el cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado, en Tipo de diseño, haga clic en Folleto. En Guías de márgenes, escriba las medidas que desee y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.

    4. En el menú Archivo, haga clic en Configurar impresión y, a continuación, en la ficha Configuración de publicación y papel.

    5. En Opciones de impresión, seleccione Folleto, plegado verticalmente.

    6. En Papel, seleccione un tamaño de papel en el que quepan dos páginas juntas. En Orientación, haga clic en Horizontal.

    7. Haga clic en la ficha Detalles de la impresora.

    8. Haga clic en Nombre de impresora para seleccionar la impresora que se va a utilizar. Si no sabe el tipo de impresora o filmadora que va a utilizar el impresor comercial, puede omitir este paso y el siguiente o seleccionar su propia impresora e imprimir una copia de prueba.

    9. Haga clic en Aceptar.

      La imprenta comercial se asegurará de que la configuración de la impresora y del papel es correcta para el dispositivo que se utilizará para imprimir el folleto.

  • Imposición compleja    En algunos casos, la imposición implica la impresión de una gran cantidad de páginas en una sola hoja que se dobla varias veces y se recorta en tres lados para producir un grupo de páginas numeradas en una secuencia. Este tipo de imposición sólo se puede hacer utilizando un programa de imposición de otro fabricante.

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Consejo 5: permita la impresión a sangre

Si la publicación contiene elementos que desea imprimir hasta el borde del papel, deberá configurarlos para la impresión a sangre. La impresión a sangre consiste en extender el elemento fuera de la página de publicación. La publicación se imprime en un tamaño de papel mayor que el de la página final y después se recorta. La impresión a sangre es necesaria porque la mayoría de los dispositivos de impresión, incluidas las prensas de impresión offset, no pueden imprimir hasta el borde del papel, y el recorte del papel puede dejar un borde fino, blanco y sin imprimir.

Para realizar esta operación en Publisher, amplíe los elementos que se desea imprimir a sangre hasta que sobresalgan al menos 0,125 pulgadas de la página.

Publicación con impresión a sangre

Si el elemento es una autoforma creada en Publisher, se puede extender fácilmente, pero si la forma es una imagen, hay que tener más cuidado para asegurarse de que ésta no aparezca desproporcionada y que, al recortar la página, no se pierda una parte de la misma que se desea conservar.

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Consejo 6: evite el uso de estilos de fuente sintéticos

Los tipos de letra suele diseñarse empleando distintas fuentes para representar variaciones. Por ejemplo, el tipo de letra Times New Roman está compuesto en realidad por cuatro fuentes:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Para simplificar el uso de las variaciones, al aplicar el estilo de negrita o cursiva a un texto en Publisher, Microsoft Windows aplica la fuente correspondiente si está disponible. Por ejemplo, si se selecciona un texto con el tipo de letra Times New Roman y después se hace clic en Negrita en la barra de herramientas Formato, Windows aplica la fuente Times New Roman Bold al texto.

Hay muchos tipos de letra que disponen de fuentes separadas para representar los estilos de negrita y cursiva. Cuando se aplica el formato de negrita o cursiva a estas fuentes, Windows crea una versión sintética del tipos de letra con ese estilo. Por ejemplo, el tipo de letra Comic Sans MS no tiene una versión de fuente en cursiva. Cuando se aplica el formato de cursiva a un texto con el tipo de letra Comic Sans MS, Windows inclina los caracteres para darles un aspecto de cursiva.

Los estilos de fuente sintéticos se imprimen de la forma esperada en la mayoría de las impresoras de escritorio. Sin embargo, en los dispositivos de impresión de tecnología avanzada, como las filmadoras, lo más probable es que las fuentes no se impriman de la forma esperada. Antes de entregar la publicación a la imprenta comercial, asegúrese de que no tiene estilos de fuente sintéticos.

Comprobar las fuentes separadas que desea imprimir

Para averiguar si hay estilos de fuente sintéticos en la publicación, es necesario saber los tipos de letra se han utilizando y qué variaciones de los mismos están disponibles como fuentes separadas. Para ver los tipos de letra que ha empleado en la publicación, siga este procedimiento:

  • En el menú Herramientas, elija Herramientas de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Fuentes.

    El cuadro de diálogo Fuentes muestra todos los tipos de letra utilizados en la publicación.

Para ver qué variedades de estilo están disponibles como fuentes separadas, haga lo siguiente:

  1. En el menú Inicio, haga clic en Ejecutar.

  2. En el cuadro de diálogo Ejecutar, en el cuadro Abrir, escriba las fuentesy, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Se abre la ventana Fuentes y muestra una lista con todas las fuentes y variaciones de fuentes instaladas en el equipo.

  3. En el menú Vista, asegúrese de que no hay una marca de verificación junto a la opción Ocultar variaciones (negrita, cursiva, etc.) y, a continuación, haga clic en Detalles.

  4. Compruebe si los tipos de letra que está usando en la publicación disponen de fuentes separadas para los estilos que desea emplear.

Si un tipo de letra aparece con una sola variación en la lista, no hay fuentes disponibles por separado para los formatos de negrita, cursiva o negrita cursiva. La mayor parte de los tipos de letra que sólo disponen de una fuente, son fuentes decorativas que no han sido concebidas para su uso con otras variaciones.

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Consejo 7: evite el uso de tonos de color para el texto con un tamaño de fuente pequeño

Si el texto de color está en un tamaño de fuente pequeño, utilice colores que sean tintas de manchas de color sólidas o colores que se puedan componen mediante una combinación de tintas de cuatricromía sólidas. Evite el uso de tonos de un color.

Publisher imprime los tonos como pantallas o porcentajes de un color de tinta uniforme. Si se examina de cerca, se aprecia que la pantalla es un diseño de puntos. Por ejemplo, un tono verde del 50 por ciento se imprimirá como una pantalla con un 50 por ciento de tinta de color verde uniforme.

Versión ampliada de un texto con un tono de color y un texto con color uniforme

Si el tamaño de fuente del texto con un tono de color es pequeño, es posible que los puntos que componen la pantalla no sean suficientes para definir claramente la forma de los caracteres. Esto puede tener como resultado un texto borrosos o moteado que es difícil de leer. Si el tono es un color de cuatricromía (usando varias tintas), el registro de las tintas puede estar imperfectamente alineado, lo que puede agregar un borde difuso al texto.

Si desea aplicar un color al texto con tamaño de fuente pequeño, asegúrese de emplear colores que se impriman como tintas uniformes, no tonos. Algunas combinaciones de colores posibles son:

  • Negro

  • Blanco

  • Cian

  • Magenta

  • Amarillo

  • Rojo (100 por ciento magenta, 100 por ciento amarillo)

  • Verde (100 por ciento cian, 100 por ciento amarillo)

  • Azul (100 por ciento cian, 100 por ciento rojo)

  • 100 por ciento de cualquier mancha de color

Nota: En el caso del texto con tamaños de fuente más grandes, de 18 puntos o superior (aproximadamente), los tonos no plantean ningún problema. Asegúrese de comentar las fuentes a las que desea dar color con la imprenta comercial.

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Consejo 8: ajuste correctamente el tamaño de las fotos digitales y las imágenes digitalizadas

Los gráficos creados con un programa de gráficos, un programa de digitalización de imágenes o una cámara digital se componen de una cuadrícula de casillas de distintos colores denominadas píxeles. Cuantos más píxeles tenga un gráfico, mayor será su definición.

La resolución de una imagen se expresa mediante píxeles por pulgada (ppp). Todas las imágenes tienen un número fijo de píxeles. Al agrandar una imagen disminuye la resolución (menos ppp) y si se reduce, aumenta la resolución (más ppp).

Si la resolución de una imagen es demasiado baja, se imprimirá en forma de bloques. Si la resolución de la imagen es demasiado alta, el tamaño de archivo de publicación será innecesariamente grande y se tardará más tiempo en abrirlo, editarlo e imprimirlo. Además, es posible que las imágenes cuya resolución sea superior a 1000 ppi no se impriman en absoluto.

Si la resolución de la imagen es mayor de lo que puede imprimir la impresora (por ejemplo, una imagen de 800 ppp en una impresora de 300 ppp), la impresora tardará más tiempo en procesar los datos de la imagen sin mostrar detalles en la imagen impresa. Procure hacer coincidir la resolución de la imagen con la de la impresora.

Las imágenes en color que se vayan a imprimir en una imprenta comercial deben tener entre 200 y 300 ppp. Las imágenes tendrán una mayor resolución, hasta 800 ppp, pero no tendrán una resolución más baja.  

Nota: A veces, la resolución de una imagen se expresa en puntos por pulgada (ppp) en lugar de ppi (ambos términos son intercambiables).

Resolución eficaz

Una imagen contiene la misma cantidad de información esté agrandada o reducida en la publicación. Si desea que aparezcan más detalles en la imagen cuando la agrande, tiene que comenzar con una imagen que tenga una resolución más eficaz.

Para cada imagen de la publicación hay una resolución eficaz que tiene en cuenta la resolución original del gráfico y el efecto de modificar su escala en Publisher. Por ejemplo, una imagen cuya resolución original es de 300 ppi y cuyo tamaño se haya aumentado un 200 por ciento tendrá una resolución eficaz de 150 ppi.

Para averiguar la resolución eficaz de una imagen de la publicación, siga este procedimiento:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Administrador de gráficos.

  2. En el panel de tareas Administrador de gráficos, en la sección Seleccionar una imagen, haga clic en la flecha situada junto a la imagen y después haga clic en Detalles.

  3. En la ventana Detalles, el campo Resolución eficaz muestra la resolución en puntos por pulgada (ppp).

Reducción de los gráficos de alta resolución

Si sólo algunos de los gráficos tienen una resolución demasiado alta, lo más probable es que se impriman sin problemas. Si tiene varios gráficos de alta resolución, la publicación se imprimirá con más eficacia si reduce sus resoluciones.

Importante: Antes de reducir la resolución de un gráfico, consulte con el servicio de impresión comercial sobre la resolución que necesita.

En Publisher, puede reducir la resolución de una, varias o de todas las imágenes comprimiéndolas.

  1. En Publisher, seleccione una o varias imágenes cuya resolución desea reducir, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de ellas y, a continuación, haga clic en Formato de imagen.

  2. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, haga clic en la ficha Imagen.

  3. Haga clic en Comprimir.

  4. En el cuadro de diálogo Comprimir imágenes, en Destino, haga clic en Impresión comercial.

  5. En Aplicar ahora la configuración de compresión, elija si desea comprimir todas las imágenes de la publicación o sólo las imágenes seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Si se muestra un mensaje preguntándole si desea aplicar la optimización de imágenes, haga clic en .

    Una versión de 300 ppi de la misma imagen o imágenes sustituye a la imagen o imágenes originales de alta resolución.

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Consejo 9: utilice imágenes vinculadas

Al insertar imágenes en su publicación, las puede incrustar en la publicación o vincularlas a los archivos de imágenes. Si se insertan imágenes en la publicación como vínculos, se reduce el tamaño de la publicación y permite que la impresora modifique cualquiera de las imágenes por separado o que administre los colores de todas ellas en un lote.

Si inserta imágenes vinculadas, asegúrese de enviar los archivos de imágenes junto con la publicación a la imprenta comercial. Si utiliza el Asistente para empaquetar publicaciones para preparar la publicación para la impresión comercial, las imágenes vinculadas se incluyen en el archivo empaquetado.

La entrega de una publicación con imágenes vinculadas es especialmente importante si utiliza gráficos en Postscript encapsulado (EPS), porque no puede guardar una imagen de Publisher en formato EPS. El gráfico EPS está disponible para la imprenta comercial únicamente si se suministra como un archivo vinculado.

Para insertar una imagen en forma de vínculo, siga este procedimiento:

  1. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen que desee y selecciónela.

  3. Haga clic en la flecha junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular al archivo.

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Consejo 10: use el Asistente para empaquetar publicaciones para preparar el archivo de publicación

El Asistente para empaquetar publicaciones empaqueta una publicación en un único archivo comprimido que puede llevar a una imprenta comercial. Cuando utiliza el Asistente para empaquetar publicaciones, Publisher hace lo siguiente:

  • Guarda una copia del archivo e incrusta aquellas fuentes TrueType que tienen el permiso pertinente.

  • Crea un archivo comprimido, que incluye la publicación y todos los gráficos vinculados.

  • Crea un archivo PDF por si la impresora prefiere utilizarlo.

    Nota: Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

  • Copia el archivo empaquetado en la unidad seleccionada.

Ejecutar el Asistente para empaquetar publicaciones

  1. En el menú Archivo, elija Empaquetar publicaciones y, a continuación, haga clic en Llevar al servicio de impresión comercial.

  2. En el panel de tareas Llevar al servicio de impresión comercial, en la lista ¿Cómo se va a imprimir esta publicación?, seleccione la opción que desee:

    Si va a utilizar un servicio de impresión offset, seleccione Servicio de impresión comercial.

    Si va a utilizar un centro de copiado de calidad, seleccione Impresión de alta calidad.

    Si desea personalizar la configuración de PDF para que coincida con la configuración de la impresora de destino, haga clic en Otros y seleccione la configuración que desea.

  3. Haga clic en Opciones de impresión.

  4. En el cuadro de diálogo Opciones de impresión, haga cualquier cambio necesario incluyendo marcas de impresora y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Pregunte al servicio de impresión si debe seleccionar alguna opción de Marcas de impresora.

  5. En Seleccionar un elemento para corregirlo, repare cualquier problema que haya identificado Publisher.

  6. Para crear un archivo PDF, en Exportar, active la casilla de verificación Crear un PDF.

    Puede guardar la publicación como un archivo .zip o como PDF, o ambos. Ambos es la opción seleccionada de forma predeterminada. Si no está seguro de las preferencias del servicio de impresión comercial, seleccione ambos.

  7. Haga clic en Guardar.

  8. En el Asistente para empaquetar publicaciones, elija la ubicación a la que desea exportar el archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Si empaqueta varias publicaciones, guarde cada publicación empaquetada en una carpeta independiente. De lo contrario, el Asistente para empaquetar publicaciones sobrescribirá las publicaciones empaquetadas preexistentes.

    Puede guardar el archivo en un medio extraíble, en una unidad de disco duro, una unidad externa o una unidad de red.

    Guardar archivos en medios extraíbles

    Si va a llevar la publicación al servicio de impresión en disco, haga clic en la unidad adecuada (normalmente, D o E para medios extraíbles como un CD GRABABLE o una unidad flash de USB).

    Guardar archivos en una unidad de disco duro, una unidad externa o una red

    Si va a colocar los archivos en una unidad externa, en la red o en el disco duro del equipo, haga clic en Examinar, elija la unidad y carpeta que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Después puede cargar el archivo en un sitio Web si el servicio de impresión comercial usa el envío de archivos en el Web.

  9. Active o desactive la casilla de verificación Imprimir una prueba de composición y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    De forma predeterminada, la casilla de verificación Imprimir una prueba de composición está siempre activada. Utilice la prueba de composición para revisar y detectar errores en la versión impresa de la publicación antes de enviar el archivo a la imprenta comercial. Si la imprenta comercial corrige los errores en el archivo, el costo de la impresión suele aumentar.

    Nota: Si modifica la publicación después de empaquetar los archivos, no olvide ejecutar de nuevo el Asistente para empaquetar publicaciones a fin de que los cambios se incluyan en la publicación que va a llevar al servicio de impresión comercial.

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