Consejos para diseño en Power View

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Estas son algunas sugerencias para trabajar en Power View en Excel y en SharePoint, para ayudarlo crear vistas de datos interactivas a partir de los modelos de datos en los libros de Excel o los modelos tabulares implementados en las instancias de SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP1) Analysis Services (SSAS).

En este artículo

Crear un informe de Power View

Power View en Excel

Power View en SharePoint

Ajustar un informe de Power View a la ventana

¿Por qué los iconos del gráfico están atenuados?

¿Qué significan los iconos de la lista de campos?

Campos de la sección de campos

Nombres de tabla

Campos de etiquetas de fila

Sección de diseño

Ver un informe de Power View en SharePoint en los modos de pantalla completa y lectura

Elementos y solapados entre sí

Expandir una visualización

Cambiar el tamaño de una visualización

Deshacer

"Lo sentimos, no podemos mostrar los datos porque los campos estrechamente relacionados están en distintos ejes"

Solución 1: Eliminar el campo

Solución 2: Crear un campo duplicado en el modelo de datos

Vea también

Crear un informe de Power View

Power View en Excel

Es fácil iniciar Power View en Microsoft Excel 2013.

En Excel, haga clic en la pestaña Insertar > Power View.

Obtenga más información acerca de cómo iniciar Power View en Excel 2013.

Power View en SharePoint

Inicie Power View desde un archivo Excel (XLSX), un archivo de origen de datos compartido (RSDS) o conexión BISM (BISM) en SharePoint Server 2013.

Modelos pueden ser en una biblioteca de documentos de SharePoint Server 2013 estándar o en una Galería de Power Pivot. Se abre el entorno de diseño de Power View y verá la vista en la que desea colocar sus visualizaciones.

Obtenga más información acerca de cómo Crear, guardar, exportar e imprimir informes de Power View.

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Ajustar un informe de Power View a la ventana

La hoja de informe de Power View en Microsoft Excel (o la vista en SharePoint) es de tamaño fijo, similar a una diapositiva de Microsoft PowerPoint de Microsoft Office, a diferencia de otras hojas de cálculo de Excel.

Cambio de tamaño de Power View

De forma predeterminada, la hoja cabe en la ventana y cambia de tamaño a medida que se abren más paneles. Por ejemplo, si se muestra el área de filtros, la hoja se reduce para ajustarse al resto de la ventana. Puede desactivar esto.

Para evitar que la hoja cambie de tamaño para ajustarse a la ventana, desactive el botón Ajustar a la ventana.

Ahora puede desplazarse para ver las distintas partes de la hoja.

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¿Por qué los iconos del gráfico están atenuados?

Cuando un elemento de la cinta de opciones está deshabilitado (atenuado), significa que esa acción no está disponible para el elemento que se haya seleccionado en la hoja o vista. Por ejemplo, si una tabla no tiene números agregados como sumas o promedios, no podrá convertirla en un gráfico, de modo que todos los iconos del gráfico estarán deshabilitados en la pestaña Diseñar.

Agregue un campo numérico a la tabla.

Más información sobre cómo cambiar una suma a un promedio u otro agregado en Power View.

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¿Qué significan los iconos de la lista de campos?

El panel situado a la derecha de la vista es la lista de campos.

La sección de campos de la parte central superior muestra las tablas y campos del modelo de datos en el que está basado el informe de Power View. Estos son los campos disponibles para incluir en el informe.

La mitad inferior es la sección de diseño. Muestra las opciones de diseño de campos para la visualización seleccionada en la vista.

Campos de la sección de campos

Haga clic en un campo para que se agregue a la vista. Si está seleccionada una visualización en la vista, el nuevo campo se agrega a esa visualización. De lo contrario, el nuevo campo inicia una nueva visualización en la vista.

O bien, arrastre un campo a la vista. Puede iniciar una tabla nueva o agregarla a una tabla existente.

Nombres de tabla

Expanda el nombre de tabla de la sección de campos para ver los campos de la tabla.

Haga clic en el propio nombre de tabla; Power View agrega los campos predeterminados de la tabla a la vista. Los campos predeterminados se definen en el modelo de datos en el que está basado el informe.

Campos de etiquetas de fila

Los agregados ∑ de una tabla son los campos marcados con un símbolo sigma ∑. Un agregado es un valor numérico que indica el tamaño, la cantidad, la escala, la importancia o la extensión de algo. Los agregados se definen en el modelo en el que está basado el informe. Se necesita al menos un agregado para crear una visualización del gráfico.

Para más información, consulte Configurar las propiedades de comportamiento de las tablas para los informes de Power View.

También puede usar como agregado un campo no agregado. Por ejemplo, si tiene un campo Nombre de producto, puede agregarlo a una tabla y, después, establecerlo como Recuento. Vea Cambiar una suma por un promedio u otra agregación en Power View.

Icono de calculadora de Power View Los campos calculados de las tablas están marcados con un símbolo de calculadora Icono de calculadora de Power View . Estos campos a veces se denominan medidas calculadas. Cada campo calculado tiene su propia fórmula creada con DAX. No es posible cambiar el agregado; por ejemplo, si es una suma, solo puede ser una suma.

Obtenga más información acerca de cómo crear visualizaciones en Power View.

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Sección de diseño

Los elementos de la sección de diseño varían dependiendo del tipo de visualización seleccionado en la vista. Por ejemplo, si ha seleccionado un gráfico, se mostrarán los campos en los cuadros Valor, Eje y Serie. A continuación se indican algunas acciones que puede llevar a cabo en la sección de diseño:

Arrastrar campos de la sección de campos de la lista de campos a los cuadros en la sección de diseño. De esta forma se agregan a la visualización seleccionada en la vista.

Eliminar campos de la sección de diseño; esto no los elimina del modelo.

Cambiar un agregado en la sección de diseño. De forma predeterminada, la mayoría de los agregados son sumas. Es posible cambiar la agregación predeterminada mediante Power Pivot de forma permanente. O bien, puede cambiar la agregación según el uso haciendo clic en la flecha situada junto al nombre del campo del cuadro Valores para, a continuación, seleccionar Promedio, Mínimo, Máximo o Recuento.

Cambiar un campo que no sea un agregado por un agregado. Para obtener más información, vea Cambiar una suma por un promedio u otra agregación en Power View.

Cree un contenedor en mosaico. Por ejemplo, si ha seleccionado un gráfico, para crear mosaicos arrastre un campo al cuadro Mosaico. Para obtener más información, vea Mosaicos en Power View.

Cree múltiplos arrastrando un campo a los cuadros de múltiplos verticales u horizontales de la sección diseño. Para obtener más información, vea Visualización de múltiplos de Power View.

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Ver un informe de Power View en SharePoint en los modos de pantalla completa y lectura

En el modo de lectura, el informe ocupa todo el explorador. En modo de pantalla completa, el informe ocupa toda la pantalla, tal como sugiere el nombre, de forma parecida a una presentación de diapositivas de PowerPoint. Este es el modo que se debe usar en las presentaciones con Power View.

Haga clic en la pestaña Inicio > Modo de lectura o Pantalla completa.

En ambos modos, se ocultan la cinta de opciones y la lista de campos, por lo que las visualizaciones de la vista tienen mucho más espacio. El área de filtros mantiene el estado que tenía en modo de diseño (si está visible en modo de diseño, es visible también en el modo de lectura o pantalla completa).

En el modo de lectura y de pantalla completa, desplácese entre las vistas del informe si usa las teclas de dirección o hace clic en el icono de varias vistas en la parte inferior izquierda. Puede interactuar con las visualizaciones del informe de la misma manera que en el modo de diseño.

Sin embargo, no puede modificar el informe en los modos de lectura o pantalla completa; por ejemplo, no puede mover, cambiar de tamaño ni eliminar las visualizaciones, ni copiar, reordenar o eliminar las vistas.

Presione ESC para salir del modo de pantalla completa y volver al modo en que estaba en último lugar, ya sea diseño o lectura.

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Elementos interiores y solapados entre sí

Los elementos de la vista pueden superponerse o cubrirse completamente. Por ejemplo, podría insertar un gráfico pequeño en otro más grande. Para mejorar la experiencia de diseño, puede llevar objetos hacia delante o traerlos al frente, o llevarlos hacia atrás o ponerlos atrás.

Organice el orden de visualización en Power View

Seleccione una visualización en la superficie de diseño.

En la pestaña Diseño >

Traer adelante

Traer al frente

Enviar atrás

Enviar al fondo

Sugerencia:  Si una visualización se encuentra delante de la esquina superior derecha de otra visualización, puede ser difícil seleccionar el filtro o icono emergente para la visualización que se encuentra detrás. Traiga al frente dicha visualización para filtrar y, a continuación, vuelva a enviarla atrás de nuevo.

Si agrega otra visualización cuando la vista ya está completa, Power View la coloca sobre los elementos existentes en la vista.

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Expandir una visualización

Todas las visualizaciones tienen un botón de 'pop out' icono emergente en Power View en la esquina superior derecha. Al hacer clic en él, aparece la visualización para expandir para rellenar toda la vista de Power View, o si está en la lectura o pantalla completa modo para rellenar el modo completo. Esto solo es temporal. El resto del informe aún debajo, y cuando hace clic en el icono emergente nuevamente, la visualización devuelve a su ubicación en el informe.

Nota: Los mosaicos no tienen un botón emergente.

Cambiar el tamaño de una visualización

Las visualizaciones cambian de tamaño automáticamente conforme se agregan nuevos campos a la visualización. También puede cambiar el tamaño manualmente.

  1. Seleccione la visualización.

  2. Coloque el puntero del mouse sobre uno de los controladores de tamaño de la visualización (aparece un controlador de tamaño cuando mantiene el mouse en el medio de las líneas de puntos de color gris que rodean la visualización). El puntero del mouse cambiará a una flecha de dos puntas Cursor de flecha doble para ajuste de tamaño en Power View .

  3. Arrastre la flecha de dos puntas hasta que alcance el tamaño que desea para la visualización.

Nota: Tras cambiar manualmente el tamaño de la visualización, el tamaño no se cambiará automáticamente para los nuevos campos. En su lugar, se mostrarán barras de desplazamiento para ver el contenido de la visualización. Para volver al modo de ajuste de tamaño automático, haga doble clic en los controladores de tamaño.

Deshacer

Una de las mejores características del diseño en Power View es que puede deshacer prácticamente cualquier cosa que haga. Esto le da la libertad para probar y aprender lo que desee porque siempre podrá deshacer las acciones realizadas. Puede deshacer varios pasos, en el orden en que los haya realizado.

Característica deshacer de Power View

Nota:  En Excel, las hojas de Power View tienen sus propios botones Deshacer y Rehacer. Son las flechas grandes hacia adelante y hacia atrás en la pestaña Power View.

"Lo sentimos, no podemos mostrar los datos porque los campos estrechamente relacionados están en distintos ejes"

Este mensaje se muestra en Power View si una visualización tiene el mismo campo en más de un área, por ejemplo, tanto en el área Eje como Leyenda.

Si va a crear informes de Power View en SharePoint (archivos RDLX) con un modelo multidimensional de SQL Server Analysis Services, es posible que vea este mensaje incluso con distintos campos si están "estrechamente relacionados" (si comparten algunos campos clave). Esta restricción se debe a la inclusión de soporte técnico para los modelos multidimensionales.

Solución 1: Eliminar el campo

Quitar el campo de todas las áreas salvo una. Por ejemplo, si tiene un gráfico de columnas con el mismo campo tanto en Eje como en Leyenda, quítelo de Leyenda y déjelo solo en Eje.

Solución 2: Crear un campo duplicado en el modelo de datos

Si tiene acceso al modelo de datos para el informe de Power View, cree una copia de ese campo. Por ejemplo, supongamos que tiene un gráfico de columnas con el campo "País" en Eje y Leyenda. En el modelo de datos, cree una columna calculada con la fórmula "= [País]" y póngale el nombre "País2". A continuación, en Power View, arrastre País a Eje y País2 a Leyenda.

Vea también

Vídeos de Power View y Power Pivot

Tutorial: Análisis de datos de tabla dinámica con un modelo de datos en Excel 2013

Power View: explorar, visualizar y presentar los datos

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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