Conocer la legibilidad de un documento

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Cuando Outlook y Word terminan de revisar la ortografía y la gramática, puede elegir mostrar información sobre el nivel de legibilidad del documento, incluida la puntuación de legibilidad según las siguientes pruebas:

¿Qué programa de Office usa?

Outlook

  1. Haga clic en Archivo y después en Opciones.

  2. Haga clic en Correo y, en Redactar mensajes, haga clic en Ortografía y autocorrección.

  3. Haga clic en Revisión.

  4. En Al corregir la ortografía en Outlook, asegúrese de que la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía está activada.

  5. Active la casilla de verificación Estadísticas de legibilidad.

Después de habilitar esta característica, abra un archivo que desea comprobar y Revisar la ortografía. Cuando Outlook o Word termine de revisar la ortografía y la gramática, muestra información sobre el nivel de lectura del documento.

Word

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Opciones.

  2. Haga clic en Revisión.

  3. En Al corregir la ortografía y la gramática en Word, asegúrese de que la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía esté activada.

  4. Seleccione Estadísticas de legibilidad.

Después de habilitar esta característica, abra un archivo que desea comprobar y Revisar la ortografía. Cuando Outlook o Word termine de revisar la ortografía y la gramática, muestra información sobre el nivel de lectura del documento.

¿Qué programa de Office usa?

Outlook

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña Ortografía y, a continuación, haga clic en Ortografía y Autocorrección.

  3. Haga clic en Revisión.

  4. En al corregir la gramática en Outlook, seleccione la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía.

  5. Active la casilla de verificación Estadísticas de legibilidad.

Después de habilitar esta característica, abra un archivo que desea comprobar y Revisar la ortografía. Cuando Outlook o Word termine de revisar la ortografía y la gramática, muestra información sobre el nivel de lectura del documento.

Word

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Revisión.

  3. Asegúrese de que Revisar gramática con ortografía está activada.

  4. En al corregir la gramática en Word, active la casilla de verificación estadísticas de legibilidad.

Entender la puntuación de legibilidad

Cada prueba de legibilidad basa su clasificación en el número medio de sílabas por palabra y palabras por oración. En las siguientes secciones se explica cómo puntúa cada prueba la legibilidad de un archivo.

Prueba de facilidad de lectura de Flesch

Esta prueba puntúa el texto en una escala de 100 puntos. Cuanto más alta es la puntuación, mayor es la facilidad de lectura del documento. Para la mayoría de archivos estándar, la puntuación debe estar entre 60 y 70.

La fórmula del índice de facilidad de lectura de Flesch es la siguiente:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

donde:

ASL = longitud media de la oración (el número de palabras dividido entre el número de oraciones)

ASW = promedio de sílabas por palabra (el número de sílabas dividido entre el número de palabras)

Prueba de nivel escolar de Flesch-Kincaid

Esta prueba clasifica el texto según los niveles escolares estadounidenses. Por ejemplo, una puntuación de 8,0 significa que un alumno de octavo curso (segundo de secundaria) puede entender el documento. Para la mayoría de los documentos, el objetivo debe ser una puntuación aproximadamente entre 7,0 y 8,0.

La fórmula del índice de nivel escolar de Flesch-Kincaid es la siguiente:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

donde:

ASL = longitud media de la oración (el número de palabras dividido entre el número de oraciones)

ASW = promedio de sílabas por palabra (el número de sílabas dividido entre el número de palabras)

Entender cómo afectan los idiomas a la puntuación de legibilidad

Los idiomas que use en un documento pueden afectar al modo en que el programa de Office revisa y presenta las puntuaciones de legibilidad.

  • Si configura Word para revisar la ortografía y la gramática de texto en otros idiomas, y un documento contiene texto en varios idiomas, Word muestra estadísticas de legibilidad para el texto del último idioma que se revisó. Por ejemplo, si un documento contiene tres párrafos, el primero en inglés, el segundo en francés y el tercero en inglés, Word muestra estadísticas de legibilidad para el texto en inglés solamente.

  • Para algunos idiomas europeos dentro de un documento en inglés, Word solo muestra información de recuentos y promedios, no de legibilidad.

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