Configurar y administrar solicitudes de acceso

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La función de solicitud de acceso permite que las personas soliciten acceso a contenido que no tiene permiso para ver. Como propietario de un sitio, puede configurar la función para enviarle un correo cuando alguien le pida acceso a un sitio. Después, puede elegir si aprobar o rechazar la solicitud. Si la aprueba, también puede especificar el nivel de permiso que desea asignar a un usuario.

La función de solicitud de acceso también funciona con el comando Compartir para los sitios. Si alguien que no es el propietario de un sitio (es decir, alguien que no tiene control total de un sitio) usa el comando Compartir para invitar a otra persona a ver un sitio, dicha acción generará una solicitud de acceso para el propietario del sitio. El propietario del sitio puede aprobar o rechazar la solicitud o especificar el nivel de permiso que se asignará al nuevo usuario.

Juntos, el comando Compartir y la función de solicitud de acceso simplifican el proceso de administrar quién tiene acceso a un sitio. Los usuarios pueden invitar a otras personas a colaborar en los sitios, mientras que los propietarios de sitios tienen la autoridad definitiva sobre quién tiene acceso a estos sitios y qué nivel de permiso se asigna a los usuarios.

¿Qué desea hacer?

Configurar solicitudes de acceso

Aprobar o rechazar solicitudes de acceso para un sitio

Administrar invitaciones de usuarios externos (solo SharePoint Online)

Descartar invitaciones

Reenviar una invitación

Tareas relacionadas

Configurar solicitudes de acceso

Los propietarios de sitios pueden configurar la función de solicitud de acceso para que les envíe un correo electrónico cuando alguien solicita acceso a un sitio.

  1. Vaya a Configuración Botón Configuración de Office 365> Configuración del sitio.

  2. En Usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.

  3. En la pestaña Permisos, haga clic en Configuración de solicitud de acceso.

  4. En el cuadro de diálogo Configuración de solicitud de acceso, active la casilla a lado de Permitir solicitudes de acceso y luego escriba la dirección de correo electrónico de la persona que quiere hacer responsable de aprobar las solicitudes de acceso.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Aprobar o rechazar solicitudes de acceso para un sitio

  1. Vaya a Configuración Botón Configuración de Office 365> Configuración del sitio.

  2. En Usuarios y permisos, haga clic en Solicitudes de acceso e invitaciones.

  3. En Solicitudes pendientes, busque la solicitud que desea actualizar y haga clic en los puntos suspensivos . . . para abrir el menú.

  4. En Permisos, seleccione el nivel de permisos que desea asignar al usuario (si piensa aprobar la solicitud). Opcionalmente, también puede escribir un mensaje a la persona que solicita el acceso; esto puede ser una forma útil de documentar su decisión.

  5. Haga clic en Aprobar o Rechazar.

    Sugerencia   Para ver solicitudes anteriores, haga clic en Mostrar historial.

Administrar invitaciones de usuarios externos (solo SharePoint Online)

Si es un cliente de Microsoft Office 365 que usa SharePoint Online, también puede utilizar la página Solicitudes de acceso para administrar invitaciones de usuario invitado que se han emitido a personas que no tienen licencias de suscripción de Office 365.

  Sólo un usuario que es miembro del grupo de propietarios del sitio predeterminado, Administrador de empresa o un administrador de colección de sitios tiene permiso para utilizar la página de las solicitudes de acceso. Sin embargo, si un usuario se quitó del grupo propietario del sitio y más tarde se concede el permiso Control total para el sitio, el usuario se denegará el acceso a la página de las solicitudes de acceso. Para resolver esta situación, vea el mensaje "acceso denegado" al ver la lista de "solicitudes de acceso" en SharePoint Online.

Descartar invitaciones

Si desea descartar una invitación que ha enviado a un usuario externo, puede revocar la invitación antes de que se acepte.

  1. Vaya a Configuración Botón Configuración de Office 365> Configuración del sitio.

  2. En Usuarios y permisos, haga clic en Solicitudes de acceso e invitaciones.

  3. En Invitaciones de usuario invitado, busque la persona a la que desea anular la invitación en sitio y haga clic en los puntos suspensivos . . . para abrir el menú.

  4. En la ventana de propiedades, haga clic en Descartar.

Si los usuarios externos ya han aceptado una invitación y desea quitarlos de su sitio, puede hacerlo si los quita del grupo de permisos de SharePoint que les asignó. El administrador de Office 365 o el administrador de SharePoint Online también pueden quitarlos de la lista de usuarios de su entorno

Reenviar una invitación

De manera predeterminada, todas las invitaciones que envíe a los usuarios externos caducará en 7 días. Puede enviar una invitación dentro de esos 7 días, pero que no amplía el período de tiempo que se ha respondido al invitado. No se puede volver a enviar una invitación caducada.

Nota   Si un invitado no acepta la invitación dentro de 7 días, y desea que dicha persona tenga acceso a su sitio, necesitará enviar una nueva invitación.

  1. Vaya a Configuración Botón Configuración de Office 365> Configuración del sitio.

  2. En Usuarios y permisos, haga clic en Solicitudes de acceso e invitaciones.

  3. En Invitaciones de usuario invitado, busque la invitación que desea reenviar y luego haga clic en los puntos suspensivos . . . para abrir el menú.

  4. En Permiso, confirme que el grupo seleccionado es el grupo de permisos al que desea agregar la persona que recibe la invitación. Si desea seleccionar un grupo distinto de la invitación original, puede hacerlo aquí.

  5. Haga clic en Reenviar.

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Nota   Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: SharePoint Online, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Server 2013 Enterprise



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