Configurar y administrar cubos OLAP para el Analizador de la cartera de proyectos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los cubos de procesamiento analítico en línea (OnLine Analytical Processing, OLAP) para el Analizador de cartera de proyectos constituyen una característica eficaz de análisis e informes de Microsoft Office Project Web Access que permite realizar análisis complejos de los datos de un proyecto. Los cubos OLAP contienen información de compromisos, tarea, recurso, proyecto, asignación, problemas y riesgos que los integrantes del grupo pueden examinar fácilmente mediante los datos de Tabla dinámica y las vistas de Gráfico dinámico en la página Analizador de la cartera de proyectos .

Microsoft Office Project Server proporciona un número de cubos OLAP previamente configurados que pueden utilizarse para explorar la información de tareas y recursos. El proceso de programar la generación, especificar los campos y personalizar los cubos OLAP se produce en Project Web Access e implica la elección de Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services, la creación de una programación para generar el cubo OLAP y, opcionalmente, la incorporación de campos personalizados a cada cubo. Agregar estos campos personalizados permite ampliar el cubo OLAP de Project Server agregando, por ejemplo, una dimensión de idioma para el cubo de recursos. También se podrían mostrar más datos corporativos agregando al cubo OLAP campos de medida para los costos que no sean del proyecto.

Nota: Para configurar y administrar un cubo OLAP es necesario que en primer lugar se configure Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services y que se establezcan sus permisos.

¿Qué desea hacer?

Crear una programación para generar cubos OLAP

Especificar los campos (dimensiones) se usa para los cubos OLAP al usar vistas de análisis de datos

Personalizar los cubos OLAP predefinidos

Crear una programación para generar cubos OLAP

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Configuración de generación.

  3. En la sección Configuración de servicios de análisis, escriba el nombre del servidor de Analysis Services en el cuadro Servidor.

  4. Escriba el nombre de la base de datos que utiliza Analysis Services, en el cuadro Base de datos. Si la base de datos no existe, se creará una de forma automática.

    De manera opcional, escriba la dirección de la extranet que utiliza Analysis Services en el cuadro Dirección URL de la extranet. También puede escribir una descripción de la ubicación de la dirección URL de la extranet del servidor de Analysis Services en el cuadro Descripción, si necesita distinguirlo de otros servidores de Analysis Services.

  5. En la sección Intervalo de fechas de la base de datos, seleccione el intervalo de fechas de datos que desea incluir en el cubo OLAP:

    • Si selecciona Utilizar la fecha de comienzo del proyecto más próxima y la fecha de fin más tardía, el cubo se genera de forma que incluye la fecha de comienzo más próxima y las fechas más tardías en las tareas del proyecto.

    • Si selecciona Use las siguientes unidades de tiempo futuro y pasado para calcular el intervalo de fechas del momento en el que se generó el cubo, en los cuadros Último y Siguiente, indique el número de días, semanas o meses, antes y después de la fecha actual que desea utilizar en el cubo OLAP.

    • Si selecciona Utilizar el intervalo de fechas fijo especificado a continuación, especifique una fecha en los campos Desde y Hasta.

  6. En Frecuencia de actualización de cubo, elija con qué frecuencia desea actualizar los datos del cubo.

  7. Para empezar a generar el cubo OLAP, haga clic en Guardar y generar ahora. De lo contrario, haga clic en Guardar y el cubo se actualizará basándose en la programación elegida en la sección Frecuencia de actualización de cubo.

Sugerencia: Para comprobar el estado de generación de los cubos OLAP, haga clic en Configuración de servidor y, a continuación, en la página Configuración del servidor, haga clic en Estado de generación.

Volver al principio

Especificar qué campos (dimensiones) se van a utilizar para los cubos OLAP al usar las vistas Análisis de datos

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Administrar vistas.

  3. Haga clic en Nueva vista y después en la sección Tipo de vista, haga clic en Análisis de datos.

  4. Escriba el nombre y la descripción de la vista que los integrantes del grupo verán en la página Analizador de la cartera de proyectos en los cuadros Nombre y Descripción.

  5. En la sección Configuración de servicios de análisis, especifique el servidor de Analysis Services predeterminado que la organización utiliza como generador de cubos, o bien otro servidor de Analysis Services. Si selecciona otro servidor, escriba su nombre y, opcionalmente, su dirección de la extranet.

  6. En la lista Base de datos de Analysis Services, seleccione la base de datos que desea utilizar.

  7. En la lista Cubo, seleccione el cubo que desea utilizar.

    Nota: Si ha seleccionado un servidor de Analysis Services personalizado, haga clic en Aplicar para ver una lista de las bases de datos y cubos de ese servidor.

  8. En la sección Opciones de vista, seleccione cómo desea que aparezca la información desde el cubo:

    • Haga clic en Gráfico dinámico para mostrar la información en formato de gráfico.

    • Haga clic en Tabla dinámica para mostrar la información en formato de tabla.

      Nota: También puede mostrar las vistas Gráfico dinámico encima de las vistas Tabla dinámica seleccionando Tabla dinámica y gráfico dinámico. Puede obtener un vista previa de los resultados en Ver definición.

  9. Haga clic en Tabla dinámica y gráfico dinámico para mostrar la información en ambos formatos, formato de gráfico y formato de tabla.

  10. Active la casilla de verificación Mostrar lista de campos para que aparezca una lista de los campos que se pueden agregar a los datos de Gráfico dinámico o a las vistas Tabla dinámica.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica. Los campos que aparecen enumerados en Totales son campos de dimensión que pueden agregarse al área central de la vista Gráfico dinámico o de la vista Tabla dinámica. Todos los demás tipos de campos son campos de dimensión que se pueden agregar a las áreas Columna, Fila y Filtro de la vista Tabla dinámica o vista Gráfico dinámico, dependiendo de cómo desea que los integrantes del grupo vean y clasifiquen los datos.

  11. Active la casilla de verificación Mostrar barra de herramientas para que se muestre una barra de herramientas de formato encima de la vista Gráfico dinámico o de la vista Tabla dinámica.

  12. Para especificar las categorías de seguridad que la vista de gráfico dinámico o tabla dinámica pertenece, en la sección Categorías de seguridad, seleccione una categoría en la lista Categorías disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar.

  13. Haga clic en Guardar para crear la vista.

Volver al principio

Personalizar los cubos OLAP predefinidos

Puede aplicar los campos predeterminados de la organización para definir previamente los cubos OLAP de forma que muestren la información que los integrantes del grupo necesitan para analizar los datos posteriormente.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Configuración.

  3. En la sección Dimensiones del cubo, seleccione el cubo que desea personalizar. En la lista Campos disponibles, seleccione los campos personalizados que desea agregar al cubo como dimensiones y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Los campos agregados a la dimensión del cubo se agregan a la lista Dimensiones seleccionadas.

    Nota: La lista de campos sólo contiene los campos personalizados por la organización.

  4. En la sección Medidas del cubo, haga clic en el cubo que desea personalizar. En la lista Campos disponibles, seleccione los campos personalizados que desea agregar al cubo como medidas y, a continuación, haga clic en Agregar. Los campos que desea agregar a las medidas del cubo se agregan en la lista Medidas seleccionadas.

    Nota: La lista de campos sólo contiene los campos personalizados por la organización.

  5. Haga clic en Guardar para actualizar el cubo OLAP con la nueva información de campo. La próxima vez que se genere el cubo OLAP, contendrá esta nueva información.

Nota: Si agregó un campo personalizado que no contiene ningún dato asociado a él, el campo personalizado no se mostrará en el cubo.

Puede personalizar aún más los campos del cubo mediante la creación de una secuencia de comandos MDX (Multiple Dimension Expression) para manipular la información de los campos del cubo.

  1. En Integrantes calculados, seleccione el cubo OLAP para el que desea crear la secuencia de comandos MDX calculada.

  2. Para seleccionar una expresión MDX, haga clic en Insertar.

    También puede eliminar una expresión seleccionando la fila y haciendo clic en Eliminar.

  3. En Nombre del integrante, escriba el nombre del integrante calculado.

  4. En Expresión MDX, escriba la secuencia de comandos MDX que define al integrante.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar la secuencia de comandos MDX al cubo OLAP. La próxima vez que se genere el cubo, el cubo OLAP contendrá esta información.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×